Isi kandungan:
Video: Lebih PROduktif dengan iPad Pro: 10 Tips & Tricks (November 2024)
Kandungan
- Dapatkan Diatur: Produktiviti pada iPad
- Produk Disebut
Jika anda telah membuat keputusan untuk menggunakan iPad untuk kerja, anda perlu memperlakukannya sedikit berbeza daripada jika anda hanya akan menggunakannya atas sebab peribadi. Mengambil pendekatan yang teratur untuk menubuhkan dan menguruskan iPad anda supaya anda dapat memanfaatkan sepenuhnya perniagaan dari itu.
Bagaimana iPad boleh berguna dalam tetapan perniagaan secara berbeza-beza dengan pekerjaan, dan ia tidak masuk akal untuk semua jenis profesional. Sebagai contoh, saya pernah mendengar tentang Realtors yang menggunakan iPads untuk tidak hanya menunjukkan potensi pembeli maklumat tambahan mengenai harta, tetapi juga untuk menyampaikan lokasi mereka dengan rakan-rakan lain semasa mereka menunjukkan rumah. Saya juga mengenali agensi-agensi perkhidmatan sosial yang melengkapkan pekerja mereka dengan iPads untuk mengambil nota ketika melawat pelanggan kerana iPads lebih ringan untuk dibawa dan biasanya lebih murah daripada komputer riba, namun mereka masih mendapat pekerjaan yang dilakukan.
Setelah anda memutuskan untuk menggunakan iPad untuk kerja, berikut adalah beberapa petunjuk untuk mengetuk keluarnya.
Teks artikel mengesyorkan beberapa aplikasi dan aksesori, sementara video menyebut beberapa tetapan mudah yang mungkin anda ingin aktifkan.
memuatkan…
Apa yang perlu dipasang pada iPad untuk Kegunaan Perniagaan
Apl yang anda perlukan untuk kegunaan perniagaan iPad anda akan bergantung kepada garis kerja anda, tetapi beberapa dikenakan kepada kebanyakan profesional di seluruh papan.Fail Pejabat
Aplikasi yang sangat baik untuk memasang adalah yang membolehkan anda mengakses semua fail dan data yang hidup di komputer utama anda kembali di pejabat atau di rumah. Citrix GoToMyPC (percuma untuk aplikasi, memerlukan perisian $ 19.95 yang dipasang pada PC atau Mac anda) membolehkan kawalan jauh lengkap dari komputer anda yang lain dari iPad anda. Pastikan anda memasang perisian GoToMyPC pada komputer anda terlebih dahulu.Jika anda tidak memerlukan akses jauh lengkap ke desktop anda, penyelesaian yang lebih mudah adalah menggunakan aplikasi penyegerakan fail seperti Dropbox atau SugarSync. Apl ini akan membolehkan anda mendapatkan fail anda supaya anda boleh berkongsinya dengan orang lain, tetapi tidak semestinya mengeditnya, bergantung kepada jenis fail yang telah anda simpan.
Untuk membuka dan mengedit fail, anda memerlukan aplikasi pejabat yang betul, dan, sebagai penulisan ini, perisian gorila 800-pound perisian pejabat, Microsoft, tidak mempunyai suite iPad (walaupun perkataan di jalannya kita dapat melihat satu menjelang November 2012). Sebagai ganti Microsoft Office, anda boleh menggunakan Laman, Nombor dan Kata Kunci Apple ($ 9.99 setiap satu, dijual secara berasingan), yang bersama-sama dikenali sebagai iWork. Apple membuat apl pejabatnya lebih menarik dengan menyediakan perkhidmatan penyegerakan untuk anda melalui iCloud, yang bermaksud anda tidak perlu menggunakan Dropbox atau SugarSync untuk mana-mana fail iWork (melainkan jika anda mahu membuat cadangan tambahan semua fail, yang saya sangat mengesyorkan).
iWork adalah pilihan Editor Redaksi PCMag di kalangan suite pejabat iPad, tetapi dua pilihan lain yang bernilai dijelajahi adalah Quickoffice Pro HD ($ 19.99) - yang menggabungkan dengan baik Google Docs / Drive, Dropbox, dan Evernote-dan Office Smart murah ($ 9.99), yang berfungsi dengan Dokumen Google / Drive.
Nota Hanya
Tidak semua orang memerlukan suite pejabat penuh ketika mereka bergerak dan menggunakan iPad untuk menyelesaikan pekerjaan. Heck, sesetengah orang tidak memerlukan aplikasi pejabat ketika berada di pejabat! Tetapi kebanyakan kita perlu mengambil nota, menyenaraikan idea, atau mencatatkan foto atau imej. (Salah satu perkara paling kurang saya suka tentang iPads dan iPhones ialah ketidakupayaan untuk menandai, menulis kapsyen untuk, atau menamakan semula fail imej.)Apl ambil-mengambil kegemaran saya ialah Evernote (percuma hingga $ 45 setahun untuk Premium) kerana ia mempunyai fungsi carian menakjubkan, penyegerakan yang hebat, dan banyak aplikasi lain supaya anda dapat terus membuat lebih banyak nota pada peranti lain anda. Evernote berfungsi dengan baik, pada pandangan saya, untuk nota ditaip teks, foto, dan memo audio. Pilihan yang lebih baik untuk nota yang dilukis, seperti coretan dan gambarajah bentuk bebas, adalah Penultimate (99 sen) yang juga dimiliki oleh Evernote.
Untuk nota ditaip lebih tinggi dan keupayaan untuk menandakan PDF, Note Taker HD ($ 4.99) adalah aplikasi untuk dimuat turun. Ia membolehkan anda menukar warna, typefaces, saiz titik, dan juga menyokong input jari-lukisan.
Pengurusan Fail dan Pangkalan Data
Menjaga perniagaan dan kehidupan peribadi anda dengan baik (dan berasingan) pada iPad boleh mencabar. FileMaker's Bento 4 ($ 9.99) bertujuan menyelesaikan masalah ini. Aplikasi iPad organisasi menjadikannya mudah untuk membuat pangkalan data yang menarik dalam hanya beberapa minit, terima kasih kepada 40 templat, sistem pengeditan yang fleksibel, dan antara muka yang bersih dan intuitif. Anda boleh menggunakan Bento sebagai aplikasi yang berdiri sendiri, atau bersama dengan aplikasi Mac Bento 4 ($ 49) supaya semua kerja pengurusan fail anda diselaraskan antara iPad dan Mac anda.Untuk penyelaman yang lebih mendalam dengan pangkalan data, anda boleh membelanjakan lebih banyak wang untuk FileMaker Go (percuma dari versi 12), yang menyegerakkan dengan FileMaker Pro dan dengan itu adalah aplikasi mesti mempunyai jika anda bergantung kepada yang terakhir untuk mendapatkan pekerjaan anda selesai.
Perlu mengakses pelayan FTP dari iPad anda? Cuba Kapten FTP ($ 9.99). Kapten FTP adalah kedua-dua klien FTP dan pengurus fail yang menjadikan iPad anda menjadi peranti simpanan.
Apps Perniagaan Specialty
Semua aplikasi yang dinyatakan setakat ini berfungsi dalam pelbagai konteks. Aplikasi berikut ini lebih khusus, tetapi jika anda sesuai dengan profil jenis profesional perniagaan yang akan memerlukannya, anda tidak akan mahu tanpa mereka.Power.ME HD ($ 29.99) adalah tugas perniagaan dan aplikasi aplikasi pengurusan yang dirancang untuk mengendalikan "semua aspek kehidupan, " kata pembuatnya. Itu pernyataan yang tinggi, tetapi aplikasi iPad ini (juga boleh didapati di iPhone dan iPod Touch untuk $ 19, 99) melakukan kerja yang baik untuk memenuhi tuntutan tersebut dengan membantu anda menguruskan aliran kerja dan berkongsi dokumen dari peranti mudah alih Apple serta PC Pelayar web.
Jika "jam yang boleh dibelanjakan" adalah nama permainan anda, OfficeTime ($ 7.99) akan melakukan keajaiban untuk anda dengan memberikan anda alat yang mengesan bagaimana anda menghabiskan masa anda di iPad. Ia merekodkan jam yang boleh dibelanjakan untuk minit dan perbelanjaan kepada sen, dan mengandungi alat untuk menguruskan projek dan pelanggan dengan mudah. Apabila ditambah dengan versi desktop OfficeTime ($ 47), yang tersedia untuk Windows dan Mac, yang menambah keseluruhan sistem invois, OfficeTime untuk iPad adalah salah satu aplikasi yang paling berharga yang profesional yang boleh memiliki sendiri.
Pelancong yang perlu menjejaki perbelanjaan mereka untuk pembayaran mungkin menggunakan sistem peringkat perusahaan Concur, yang mempunyai aplikasi iPad sendiri supaya anda boleh memasukkan resit seperti yang anda kumpulkan. Concur kini juga menghubungkan terus dengan TripIt, memberikan anda lebih banyak cara untuk menguruskan perjalanan perniagaan anda dan kos yang berkaitan.
Sesetengah pemilik perniagaan kecil lebih suka memberikan wang pekerja mereka terlebih dahulu, dan bukannya membayar balik mereka. Cara yang benar-benar kemas untuk menguruskan bagaimana pekerja membelanjakan wang syarikat dengan CSI globalVCard (percuma untuk aplikasi; memerlukan Kad Korporat CSI, yang dikeluarkan dalam kes ini oleh Bank Kawasan). CSI globalVCard adalah perkhidmatan kad kredit maya yang membolehkan anda mengeluarkan kad kredit maya individu dari akaun korporat kepada pekerja tertentu. Setiap kad mempunyai jumlah tertentu, dan boleh termasuk sekatan seperti jenis pembelian yang dibenarkan dan jumlah kegunaan yang dibenarkan.
Aksesori Perniagaan untuk iPad
Kes, Papan Kekunci dan Berdiri
Ketika datang ke accessorizing iPad untuk kegunaan perniagaan, taruhan terbaik adalah untuk membunuh dua burung dengan satu batu dengan mendapatkan ClamCase ($ 149) (sesuai dengan iPad baru dan iPad 2 sahaja). Walaupun mahal, ClamCase melakukan tugas ganda dengan berfungsi sebagai kes perlindungan dan memberi anda papan kekunci QWERTY penuh dan hingar 360 darjah yang bijak yang membolehkan anda berdiri seperti seolah-olah ia merupakan skrin komputer riba.
Stylus
Satu aksesori terakhir: stylus. Kami suka Pogo Sketch Pro stylus ($ 24.95), yang merupakan tambahan hebat kepada aplikasi pengambilan nota penultimate.Untuk lebih banyak cadangan, lihat "
