Dapatkan teratur: mengurus kalendar keluarga

Mungkin anda menyimpan kalendar dinding di dapur dengan setiap pelawat dan pelawat setiap keluarga: pelantikan, jadual kerja, tarikh perjalanan, dan sebagainya. Anda juga mungkin menyimpan beberapa pensil dan penghapus berdekatan untuk membuat perubahan kerana sentiasa ada perubahan. Mendapatkan jadual keluarga anda untuk disegerakkan boleh menjadi tugas sendiri. Walau bagaimanapun, menggunakan kalendar digital, menjadikan banyak cabaran lebih mudah.

Berikut adalah beberapa ciri untuk mencari dan digunakan dalam kalendar keluarga yang dikongsi digital.

Ciri-ciri perkongsian. Tidak perlu dikatakan, kalendar keluarga dimaksudkan untuk dikongsi, walaupun tidak semua perkongsian dicipta sama. Kadang-kadang, "berkongsi" kalendar bermakna ia dapat dilihat oleh orang lain. Pada masa yang lain, ia bermakna ia saling kerjasama - ahli lain boleh mengedit kalendar juga.

Kalendar keluarga impian saya akan mempunyai tetapan kebenaran halus, supaya beberapa ahli keluarga mungkin mempunyai keupayaan untuk membaca dan menulis pelantikan khusus sementara yang lain hanya dapat melihatnya. Sesetengah orang akan dibenarkan untuk membuat janji temu dan yang lain hanya boleh mengedit yang sedia ada. Dan tentu saja, saya akan mempunyai kawalan pentadbir lengkap. Malangnya, di luar aplikasi pengurusan projek yang mahal dan mantap, anda tidak akan menemui tetapan mendalam ini dalam kalendar biasa.

Import kalendar awam. Kebanyakan kalendar dalam talian mempunyai pilihan mengimport supaya anda boleh mengisi kalendar anda secara automatik dengan senarai cuti umum atau kalendar awam yang lain. Ramai yang kini juga menyegerakkan dengan aplikasi pengurusan Facebook dan kenalan supaya anda boleh mengimport hari lahir kawan anda juga.

Penyelarasan. Kalendar kalendar yang terbaik disegerakkan merentas pelbagai platform, meletakkan peringatan, peringatan, dan maklumat terkini di hujung jari anda tidak kira di mana anda berada. Ia masuk akal untuk menggunakan kalendar yang anda boleh mengakses kedua-dua telefon pintar dan dalam talian melalui aplikasi Web. Dengan cara itu anda tidak perlu bergantung kepada berada di hadapan komputer rumah atau pejabat anda untuk membuat perubahan. Pastikan sistem yang anda gunakan berfungsi dengan peranti yang ada ahli keluarga anda juga. Anda tidak mahu anak bawa Android anda keluar dari gelung manakala anak perempuan iPhone-anak anda tahu apa yang ada.

Pengekodan warna. Kebanyakan kalendar dalam talian mempunyai pengekodan warna, yang kadang-kadang ditugaskan kepada orang, dan kadang-kadang dengan jenis pelantikan, seperti persaingan peribadi berbanding keluarga. Bagi saya, kalendar bersama sememangnya mesti mempunyai beberapa jenis pengkodan warna, kerana ia dapat memberitahu anda dalam sekelip mata yang melakukan apa bila.

Apakah jenis kalendar untuk digunakan?

Kalendar Google, iCal dan Outlook. Mungkin tiga kalendar paling popular ialah Kalendar Google, iCal Apple, dan Microsoft Outlook. Manfaat menggunakan salah satu daripada kalendar popular ini adalah mereka mengintegrasikan dengan banyak aplikasi dan perkhidmatan lain. Mereka juga agak fleksibel, yang pada satu tangan memberikan anda lebih banyak kebebasan untuk menguruskan mereka bagaimana anda mahu, dan sebaliknya boleh membuat lebih banyak kerja.

Kalendar keluarga khusus. Saya telah menguji beberapa perkhidmatan yang direka untuk membantu memusatkan dan mengurus keluarga, dan sebahagian besar daripadanya datang dengan perkhidmatan kalendar yang sangat dirancang dengan keluarga moden.

Famjama (percuma, 4 bintang) adalah setem kegemaran saya, dan Editor Pilihan kami di kalangan penganjur keluarga. Ciri terbaik di sini ialah keupayaan untuk menetapkan janji temu dan menjadikannya hanya dapat dilihat oleh ahli keluarga terpilih. Famjama juga menganggap bukan hanya ahli keluarga terdekat anda, tetapi juga penjaga, dan ia mempunyai ikon yang menunjukkan apabila tiada ibu bapa ditugaskan untuk aktiviti yang melibatkan anak-anak. Famjama juga menyokong kalendar kumpulan di luar keluarga, seperti jadual pasukan sukan.

Sedikit lebih terkenal ialah penganjur keluarga yang dipanggil Cozi (percuma hingga $ 49.99 setahun untuk keanggotaan Emas, 2 bintang), dan sementara saya tidak gila tentang keseluruhan perkhidmatan, kalendar keluarga pastinya tempat yang manis. Anda boleh menghantar pautan kepada sesiapa sahaja untuk membuat janji temu Cozi anda dimasukkan ke dalam kalendar pihak ketiga mereka (Kalendar Google, Apple iCal, dan Microsoft Outlook untuk Windows, baca sahaja). Ciri lain yang bagus ialah Cozi membolehkan anda memilih setiap ahli keluarga untuk menerima e-mel mingguan yang menyenaraikan agenda minggu yang akan datang.

Satu penganjur keluarga popular akhir, AboutOne (percuma, 3 bintang) tidak mempunyai kalendar keluarga pada masa ini, yang merupakan sebab utama untuk tidak menggunakan perkhidmatan ini. Ada yang kelihatan seperti dalam karya-karya ini.

Pindah Online untuk Penjadualan Lebih Baik

Memindahkan kalendar keluarga anda dari dinding dapur ke perkhidmatan dalam talian masuk akal. Ia memberikan semua penglihatan yang lebih baik ke dalam jadual satu sama lain, dan lebih mudah untuk mengekalkan dan mengedit (tidak diperlukan penapis). Peringatan dan peringatan ponsel pintar terikat pada kerja kalender Anda lebih baik daripada bintang kuning besar yang ditandai pada kalender dinding. Pastikan anda mencari ciri yang anda perlukan semasa mengamalkan kalendar keluarga baru.