Dapatkan teratur: tinggalkan tugas anda, bukan data anda

Kandungan

• Dapatkan Teratur: Tinggalkan Kerja Anda, Bukan Data Anda
• Cara Salin dan Simpan Maklumat dalam Cepat

Ekonomi yang lemah. Perniagaan mengering. Kedudukan anda bukan semua yang selamat. Sekiranya anda dibuang hari ini atau berhenti kerja dengan tidak disangka-sangka, apakah yang akan anda lakukan dengan kandungan komputer anda sebelum anda meninggalkan organisasi? Bagaimanakah anda mendapatkan maklumat hubungan anda dari Outlook, atau ambil semua fail peribadi anda, dan pastikan anda tidak meninggalkan kata laluan tersimpan dalam penyemak imbas anda?

Tiada siapa yang mahu berfikir mengenai kontingensi ini, tetapi jika penulisan itu berada di dinding, anda mungkin ingin mempunyai "butang panik, " oleh itu, ada cara untuk segera memulakan tindakan yang akan anda ambil jika anda diminta meninggalkan pekerjaan anda dengan tergesa-gesa. Malangnya, tidak ada butang tunggal yang anda boleh dengan mudah menetapkan untuk menjaga perkara-perkara ini, tetapi anda boleh mempersiapkan dengan mengatur sedikit masa depan dan membuat senarai apa yang perlu dilakukan, sekiranya anda mendapat slip merah jambu atau beritahu bos anda untuk mengambil kerja ini dan menanganinya.

Bagaimana anda mengendalikan fail anda dan data lain akan bergantung kepada satu perkara: sama ada organisasi anda membolehkan anda memuat turun dan memasang perisian dari luar. Pertimbangan lain ialah sama ada syarikat anda menyekat pelayaran web. Saya akan menggariskan beberapa pilihan yang mengambil kira pelbagai keadaan.

Apa yang Akan Dicasakan Dari Komputer Anda jika Anda Dapat Dipecat

Fail peribadi. Jika anda mempunyai sebarang fail peribadi pada komputer anda (yang saya tidak menasihati menyimpan pada mesin milik syarikat di tempat pertama), salinnya di tempat yang selamat dan hapuskannya dari mesin anda. Saya akan berkongsi beberapa cara untuk menyalinnya di bahagian seterusnya.

Jika anda mempunyai sebarang fail peribadi dengan maklumat sensitif pada mereka, anda mungkin mahu mengambil langkah tambahan untuk menimpa kandungan sebenar mereka juga (iaitu, untuk dokumen Word, buka dokumen, pilih semua teks, padam semua, tekan save, tulis karut, simpan semula, ulangi, kemudian sampah fail dan kosongkan tong sampah). Mengaudit dalam fesyen ini tidak akan lengkap menghapuskan keupayaan organisasi untuk mengambil semula apa yang biasa berada di sana, bergantung kepada cara mengarkibkan dikendalikan, tetapi sekurang-kurangnya akan menjadikannya sangat sukar bagi sesiapa sahaja yang tidak berada di IT untuk melihat apa yang ada di dalam anda fail.

Kenalan e-mel. Apabila memburu pekerjaan, rangkaian anda mungkin salah satu aset terbesar anda. Jangan tinggalkan semua maklumat hubungan berharga yang anda kumpulkan selama bertahun-tahun. Saya akan menerangkan pada bahagian seterusnya bagaimana untuk mengeksport maklumat hubungan dari Outlook, tetapi untuk melakukannya dengan lebih cekap, anda mestilah telah mencipta entri untuk orang yang anda kenali.

Satu workaround yang kuat-atau sandaran-untuk mengekstrak maklumat hubungan dari program e-mel adalah untuk menggunakan rangkaian sosial. Contoh utama yang saya gunakan LinkedIn, misalnya, adalah untuk membawa semua maklumat hubungan penting yang saya ada kepada orang yang saya jumpai dalam pelbagai konteks perniagaan. Jika mereka menukar syarikat dan tidak mengeksport maklumat hubungan saya dari program e-mel mereka, atau sebaliknya, kita masih boleh memburu satu sama lain melalui LinkedIn… atau Twitter atau Facebook, untuk perkara itu.

Contoh kerja. Selain dari fail peribadi, ambil apa sahaja yang anda lakukan yang mungkin dianggap sebagai contoh kerja anda yang kuat untuk menunjukkan bakal majikan atau pelanggan pada masa akan datang. Dalam beberapa karier, seperti media, contoh kerja anda tersedia secara terbuka, sehingga menangkap mereka dari komputer anda bukanlah masalah yang nyata. Di bidang lain, walaupun, kerja anda tidak dapat dilihat secara umum. Sekiranya anda mempunyai sebarang sampel kerja anda, dari coretan kod untuk merancang comps untuk memberikan permohonan, dan ia tidak akan menjadi pelanggaran yang ketat untuk anda mempamerkannya secara persendirian kepada pihak luar, membuat salinan.

Berhati-hati dengan meneliti apa yang anda boleh dan tidak boleh lakukan dengan harta intelek itu. Sekiranya anda mempunyai hubungan yang baik dengan bos anda (atau kini bekas bos), tanya dia terlebih dahulu sama ada anda boleh menunjukkan beberapa contoh kerja anda, mungkin menawarkan untuk mengurangkan apa-apa maklumat sensitif atau peribadi yang mungkin muncul di dalamnya.