Dapatkan teratur: bagaimana untuk mengesan tunai dengan mint.com

Aplikasi kewangan peribadi percuma Mint.com telah lama menjadi program kegemaran saya untuk menjejaki berapa banyak wang yang saya ada, menonton di mana saya membelanjakannya, dan berpegang pada anggaran. Ia berfungsi dengan menyambung secara langsung (dan selamat) ke akaun bank, kad kredit dan akaun kewangan dalam talian yang lain untuk memberi anda gambaran besar dan butir-butir halus wang anda dalam satu pukulan. Ia juga berfungsi dengan Bitcoin. Tetapi ada satu perkara yang Mint.com tidak boleh menjejak secara automatik: tunai.

Cubalah banyak daripada kita yang boleh pergi tanpa tunai, ada banyak contoh di mana wang tunai masih memerintah.

Bilangan perniagaan brick-and-mortar yang hanya wang tunai mungkin berkurangan, tetapi ada yang masih wujud. Sekiranya anda membayar pengasuh atau pengayuh anjing, ada peluang pertukaran tunai yang layak. Tip-tip tahunan, seperti yang diberikan kepada penjaga pintu atau pengawas bangunan, benar-benar harus dibayar secara tunai, sekurang-kurangnya mengikut rahmat sosial saya. Dan beberapa tip perkhidmatan, seperti yang ada di hotel, misalnya, benar-benar tidak boleh apa-apa tetapi wang tunai.

Sekiranya anda cuba mengawal kewangan peribadi anda, anda perlu belajar cara mengesan wang tunai yang anda belanjakan atau terima secara tepat. Mint memberi anda beberapa cara untuk melakukannya. Orang yang mendapat pendapatan yang tinggi sebagai wang tunai (seperti bartender dan pelayan) dan tidak mendepositkan semuanya di bank mempunyai masa yang paling sukar untuk bekerja dengan Mint, walaupun saya akan menggariskan satu penyelesaian yang mungkin untuk mereka.

Penafian beberapa

Sebelum meneruskan, maklumkan saya bahawa banyak pengguna Mint yang minta diminta meminta Mint menambah "akaun tunai" pilihan yang membolehkan mereka mengesan wang masuk dan keluar secara manual, atau wang lain dari jenis akaun yang tidak disokong oleh Mint, seperti akaun bank bukan AS. Sebenarnya terdapat kawasan Tunai di Mint jika anda log wang yang dibelanjakan atau diterima sebagai wang tunai, tetapi itu bukan persis penyelesaian yang banyak pengguna inginkan. Saya akan menerangkan bagaimana ia berfungsi di bawah, dalam pilihan 3.

Biar saya juga menambah bahawa Mint bukan perisian perakaunan. Ia bukan sistem perakaunan berganda atau bahkan sebuah lejar kewangan. Ia direka, sebaliknya, untuk menunjukkan kepada anda bagaimana dan di mana anda membelanjakan wang anda. Oleh itu, pentingnya menjejaki wang tunai dalam Mint adalah untuk mengetahui bagaimana anda membelanjakan wang itu, bukan berapa banyak yang anda patut tinggal di dompet anda.

Tiga Cara Mengesan Tunai dalam Mint

Opsyen 1. Cara paling mudah untuk mengesan tunai yang dibelanjakan dalam Mint adalah dengan hanya menambahnya sebagai transaksi baru dan biarkan Mint secara automatik menganggap ia datang dari pengeluaran ATM terbaru yang tidak dikelaskan.

Dalam aplikasi mudah alih Mint (ada aplikasi iPhone Mint, apl Android, dan aplikasi Windows Phone) gunakan ikon ditambah yang anda lihat pada halaman Kemas Kini atau Gambaran Keseluruhan. Apabila pilihan muncul, pilih Tambah Transaksi.

Dari apl Web, pergi ke Transaksi dari menu, dan kemudian klik Tambah Transaksi.

Secara lalai, skrin seterusnya akan menyenaraikan perbelanjaan ini sebagai tunai. Mengetuk atau mengklik "wang tunai" dalam apl mudah alih membawa semua pilihan yang anda perlukan. (Dalam aplikasi Web, anda sudah dapat melihatnya.)

Anda akan melihat bahawa secara lalai urus niaga adalah perbelanjaan, walaupun anda boleh mengubahnya menjadi pendapatan. Secara lalai, wang tunai itu, tetapi anda boleh menukarnya untuk menyemak atau kad kredit / debit. Pilihan itu adalah untuk membantu anda menjejaki urus niaga yang belum selesai.

Terakhir, anda akan melihat pilihan di sini untuk Split dari ATM terakhir. Dengan opsyen ini dibolehkan, Mint secara automatik menganggap wang tunai yang dibelanjakan anda berasal dari pengeluaran ATM yang tidak diklasifikasi paling terkini. Ini bermakna jika anda menarik $ 200 dari ATM dan segera mengkategorikan keseluruhannya sebagai "hadiah, " Mint tidak akan menjejaki wang tunai daripada pengeluaran itu. Pintar.

Jika anda kembali ke halaman sebelumnya, anda boleh memasukkan jumlah yang dibelanjakan dan memilih pedagang, atau yang baru.

Pilihan 2. Cara lain untuk mengesan tunai yang dibelanjakan dalam Mint adalah dengan secara manual membelah pengeluaran ATM anda atau apa jua urus niaga yang mendapat wang tunai ke tangan anda di tempat pertama. Kaedah ini memerlukan lebih banyak kerja, tetapi ia menunjukkan dengan jelas pada akhirnya dalam ringkasan transaksi anda.

Dari halaman Kemas Kini dalam aplikasi mudah alih, pilih Semua Urus Niaga. Dalam apl Web, pergi ke Transaksi.

Cari pengeluaran ATM atau transaksi yang bersesuaian yang berasal dari wang tunai. Jika ia pengeluaran ATM, secara lalai ia akan disenaraikan sebagai Cash and ATM yang tidak dikelaskan. Sekiranya anda menggunakan jumlah penuh untuk satu perkara, cuma ubah kategori di sini. Sebagai contoh, jika anda mengeluarkan $ 80 dan membelanjakan semuanya pada potongan rambut, mengklasifikasikan semula keseluruhan perbelanjaan sebagai Penjagaan Peribadi, dan dalam perjalanan anda.

Sekiranya anda membelanjakan wang tunai di beberapa tempat, anda perlu menggunakan butang Split.

Katakan saya mendapat potongan rambut saya ($ 80), membeli makanan anjing ($ 22), dan makan tengah hari ($ 12). Saya akan memasuki satu baris perbelanjaan untuk setiap item tersebut dan mengkategorikannya secara berasingan. Di bahagian bawah senarai ini, saya akan melihat baki berapa banyak wang tunai yang saya harus tinggalkan dari ATM.

Pilihan 3. Pilihan ini berfungsi paling baik untuk orang yang mendapat wang tunai dan membelanjakannya tanpa meletakkannya ke bank. Perhatikan bahawa ia bukan cara yang baik untuk mengesan berapa banyak wang yang anda perolehi. Untuk itu, anda mungkin mahu lebih banyak perisian perakaunan dipaparkan sepenuhnya. Atau anda boleh deposit semua wang anda ke dalam akaun bank dan kemudian dengan segera mengeluarkan jumlah yang anda perlukan (dan kemudian gunakan pilihan 1 atau 2 di atas untuk mengesan di mana anda membelanjakan wang itu), tetapi itu mungkin lebih banyak masalah daripada itu bernilai.

Sebaliknya, buat transaksi baru, panggil perbelanjaan, dan pilih kotak di sebelah "secara automatik memotong ini dari pengeluaran ATM terakhir saya." Masuk ke Mint berapa banyak yang anda belanjakan dan klasifikasi perbelanjaan. Sebelum anda memasuki masukkan, lihat jumlah akaun bank anda. Perhatikan bahawa keseimbangan nilai bersih anda tidak berubah. Dengan kata lain, Mint membiarkan anda menjejaki bagaimana anda membelanjakan wang ini tanpa menolaknya daripada wang yang masih ada di bank.

Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan pendapatan. Tambah urus niaga baru dan labelkannya sebagai pendapatan. Kelaskannya tetapi anda mahu ("pendapatan" atau "hadiah" mungkin), dan simpannya. Sekali lagi, perhatikan bahawa nilai bersih anda tidak berubah.

Anda akan melihat tab di sebelah kiri apl Web dipanggil Tunai Sahaja. Pergi ke sini untuk melihat semua pendapatan dan perbelanjaan yang anda nyatakan wang tunai dan yang tidak pernah dikira ke arah atau terhadap wang dalam akaun bank anda.

Sistem ini berfungsi dengan baik, tetapi ia jauh dari sempurna. Sebagai contoh, jika anda mempunyai terlalu banyak wang tunai dan anda mendepositkannya ke dalam bank, Mint akan melihat wang masuk ke akaun bank dalam talian anda, tetapi ia tidak akan tahu bahawa ia datang dari wang tunai sedia ada anda, dan tidak ada cara untuk mendamaikan ia betul-betul. Apa yang boleh anda lakukan ialah membuat transaksi perbelanjaan baru di kawasan Tunai untuk jumlah yang betul dan membuat klasifikasi baru untuknya. Saya memanggil Pemindahan Manual saya. Ada alasan anda tidak boleh menggunakan klasifikasi Transfer yang sudah ada dalam Mint: Jika anda melakukannya, Mint menolak transaksi tersebut, dengan mengatakan anda tidak boleh memindahkan wang tunai! Dengan menandakan transaksi Pemindahan Manual, saya tahu apa itu, dan amaun itu dikeluarkan dari tunai saya di tangan.

Jauh dari sempurna, tetapi boleh dilakukan

Penjejakan wang tunai dalam Mint boleh dilakukan, jika sedikit rumit, tetapi ketika anda berada di dunia nyata, anda mendapati terdapat banyak keadaan yang tidak dapat ditangani Mint. Sebagai contoh, apa yang anda lakukan apabila anda mempunyai wang yang tersisa dari satu pengeluaran ATM dan anda membuat pengeluaran lain untuk mendapatkan lebih banyak wang untuk membuat pembelian yang lebih besar? Maka sukar untuk membahagi perbelanjaan anda dari kedua pengeluaran dengan betul.

Sekiranya anda mendapati diri anda telah digantung pada hakikat bahawa Mint tidak dapat mendamaikan perbelanjaan atau tidak setiap sen tunai anda telah diambil kira dengan betul, maka anda mungkin mahukan program yang berbeza. Lihat perisian perakaunan yang terbaik untuk perniagaan kecil (termasuk pemilik tunggal) sebaliknya. Tetapi tetap dengan Mint untuk membantu anda melihat trend bagaimana anda membelanjakan wang anda, membuat belanjawan, dan mengawasi nilai bersih keseluruhan anda.