Isi kandungan:
- Adakah Kami Siapa Kita Fikirkan Kita?
- Apabila Cadangan Sebarang Lebih Baik Daripada Tiada
- Sumber tambahan
Video: Cara Mengetahui Email Sudah Dibaca atau Belum (November 2024)
Masuk ke titik, dan simpannya pendek. Begitulah saya mahu orang menulis apabila mereka menghantar e-mel kepada saya. Malangnya, itu bukan nasihat Crystal akan memberi. Crystal adalah perkhidmatan yang menasihatkan anda tentang cara menulis e-mel yang akan memenuhi keperibadian penerima anda. Khidmat pada mulanya menawarkan nasihat buruk tentang menulis kepada saya dan beberapa anggapannya dipersoalkan, tetapi ia masih boleh menawarkan bantuan sebenar bagi mereka yang berjuang dengan menulis e-mel.
Crystal menjelajahi Web, termasuk Twitter, LinkedIn, dan Facebook, dan menganalisis bahasa yang digunakan orang untuk membuat profil keperibadian. Apabila anda perlu menghantar e-mel kepada seseorang dan ingin nasihat mengenai gaya komunikasi mereka akan menjadi paling mudah diterima, Crystal boleh memberi anda nasihat khusus yang bertujuan untuk membantu anda menyesuaikan apa yang anda tulis agar sesuai dengan keperibadian penerima.
Sebaliknya, begitu banyak orang yang berjuang dengan menulis bahawa setiap nasihat yang baik sepatutnya bernilai. Saya tertanya-tanya jika Crystal mungkin sebenarnya berbuat baik.
Adakah Kami Siapa Kita Fikirkan Kita?
Saya melihat analisis Crystal beberapa kawan dan menghantar mereka hasil. Satu rakan mengatakan analisisnya adalah sangat tepat. Ia menendangnya sebagai orang yang suka nada ramah dan tidak suka panggilan segera untuk bertindak. "Saya mendapat kebimbangan sebenar dan menghargai persetujuan bersama dan bukannya ditekan untuk bercakap di tempat ini pada hari Khamis pukul 2 malam atau sebaliknya! "
Ia juga mengatakan kepada saya salah seorang rakan saya yang paling janggal adalah "hubungan yang berfokus, ekspresif, dan terbuka, dan lebih memilih pelan yang boleh diramalkan atas tindakan segera." Dia berkata ia "tidak boleh lebih salah, " yang menyebut dirinya "bersendirian, solipsistik, cemas, dan entah bagaimana berubah."
Bahasa yang kami gunakan dalam talian dan keperibadian yang kami nyatakan dalam talian tidak semestinya mencerminkan personaliti sebenar kami dalam kehidupan sebenar. Personel dalam talian mungkin diuruskan oleh orang lain, atau mereka mungkin direka untuk menyesuaikan imej tertentu.
Orang tidak selalu membaca dengan jelas tentang diri mereka sendiri. Bagaimana kita bertindak balas kepada nada dan bahasa yang berbeza dan bagaimana kita berfikir kita bertindak balas tidak semestinya sama. Selain itu, analisis personaliti dimuatkan dengan pengenal, dan ia amat mengerikan untuk membacanya dan bimbang bahawa kata-kata itu terpakai kepada kami apabila kami berharap mereka tidak melakukannya. Ia akan menjelaskan mengapa saya menolak analisis awal Crystal saya.
Saya fikir saya adalah "orang yang fokus: menyokong dan semulajadi empathetic dengan kecenderungan untuk menyelam dalam perbualan panjang, dalam dan bukannya langsung, cekap." Salah satu lelucon saya tentang keperibadian saya-dan ia berdasarkan cerita yang benar-adalah bahawa burung nuri pernah membaca nasib saya dan memberitahu saya bahawa saya tidak menghakimi dan menerima semua orang; jawapan saya ialah, "burung nuri yang af *** ing idiot."
Saya dengan senang hati akan menghantar e-mel kepada seseorang dengan surat yang panjang dan mendalam, tetapi hanya apabila konteks dan keghairahan saya untuk subjek itu menjaminnya. Lebih mungkin, saya akan membuang e-mel tanpa membukanya, seperti yang saya lakukan kepada lebih daripada 60 peratus mesej baru setiap hari. Tiada balasan bermakna tiada. Jika itu bukan "cekap, " saya tidak tahu apa yang ada.
Selepas membuat akaun dengan Crystal, saya mempunyai peluang untuk menjawab beberapa soalan mengenai diri saya untuk mendapatkan analisis baru yang akan memberitahu orang lain bagaimana untuk berinteraksi dengan saya. Hasilnya sama sekali berbeza.
Ternyata saya "berani, pragmatik, ragu-ragu, sangat digerakkan oleh matlamat, dan paling selesa dengan kawalan." Sial betul, saya!
Apabila Cadangan Sebarang Lebih Baik Daripada Tiada
Cukup tentang saya. Izinkan saya berkongsi beberapa cadangan yang disediakan oleh Crystal tentang bahasa yang saya gunakan untuk menghantar e-mel kepada kawan solipsistik saya.
Sesetengah cadangan terdengar seperti perkara yang saya mungkin sebenarnya menulis ("Bagaimana perasaan anda…?") Sementara yang lain jauh dari asas dari nada semula jadi saya, ia mungkin membuat rakan saya berfikir seseorang telah menggodam e-mel saya ("Hanya berfikir dengan kuat… ").
Saya khususnya mengenai pilihan perkataan saya, walaupun, dan bukan orang lain. Bagi orang yang berjuang untuk menulis, mempunyai apa-apa cadangan sama sekali untuk memulakan e-mel perniagaan yang halus boleh menjadi bantuan yang besar. Adakah ia benar-benar penting jika bahasa itu menarik kepada penerima? Mempunyai templat yang menunjukkan cadangan untuk kata-kata yang digunakan tampaknya bernilai untuk sebab-sebab lain.
Kristal bukanlah alat yang mengerikan, tetapi ia mungkin lebih berguna sebagai cepat daripada penasihat. Dengan kata lain, templatenya boleh membantu seorang penulis mengelakkan sindrom halaman kosong dengan mencadangkan titik permulaan, tetapi saya tidak akan mengambil nasihat tentang nada terlalu serius.
Perkhidmatan ini juga tidak membincangkan hakikat bahawa orang mempunyai hubungan kasih sayang yang sengit dengan e-mel, yang biasanya sangat miring dengan kebencian. Secara umum, lebih baik menulis pendek dan mengatakan apa yang anda maksudkan. Masuk ke dalam ayat pertama. Jelas. Dan jika anda prihatin tentang orang yang salah membaca nada anda, pastikan anda menutup dengan tanda keceriaan dan titik seru.
Sumber tambahan
Untuk petua lebih lanjut mengenai mengurus e-mel anda, lihat artikel berkaitan:
- Aplikasi Pelanggan E-mel Mudah Alih Terbaik
- Whip Inbox Anda Ke Bentuk Dengan Aplikasi Ini
- Berhenti Melawan E-mel Dengan Lebih Banyak E-mel
- Temubual: Dmitri Leonov SaneBox pada Pengurusan E-mel
- 4 cara untuk memerangi beban e-mel di pejabat
