Dapatkan teratur: bagaimana untuk mendapatkan item yang keras kepala melepaskan senarai tugasan anda

Apabila saya mula menulis artikel ini, saya mempunyai dua tugas pada senarai tugasan saya yang tidak akan berubah. Saya meletakkan mereka di sana pada bulan Disember. Ada yang berkaitan dengan polisi insurans rumah, dan yang lain dengan memindahkan beberapa dana persaraan. Tiada siapa yang akan menjadi kritikal penting untuk diselesaikan. Tidak ada tarikh akhir yang bermakna dan bermakna. Mereka adalah perkara yang perlu saya lakukan, tetapi saya tidak mahu lakukannya.

Kebanyakan kita mempunyai perkara yang degil seperti ini dalam aplikasi tugasan kita, tugas-tugas yang tidak pernah sepatutnya dilakukan, seperti mengambil saman ke pembersih kering atau mendapatkan anjing yang dipersiapkan. Tiada apa-apa yang buruk berlaku apabila kita tidak melakukannya, jadi kita tidak melakukannya, walaupun otak rasional kita tahu mereka perlu dilakukan.

Apa yang boleh anda lakukan untuk mengetuk kerja-kerja ini dari senarai anda? Beberapa pilihan datang ke fikiran, yang akan saya kongsi di sini. Selain itu, saya akan memberitahu anda apa teknik akhirnya membantu saya memeriksa sendiri tanpa had.

Lakukan Perkara Pertama di Pagi

Ramai peminat produktiviti bersumpah dengan menangani perkara-perkara kecil yang menjengkelkan perkara pertama pada waktu pagi. Idea ini adalah untuk mendapatkan tugas kecil dari pinggan anda sebelum anda mendapat kerja yang lebih penting, seperti tugas, e-mel, mesyuarat, dan apa sahaja yang akan mengganggu anda.

Silap mata ini bagus jika tugas mengambil masa kurang dari dua minit dan ia bukan masa atau bergantung kepada tempat. Sekiranya anda membuat kebiasaan mengetuk apa-apa tugas yang mengambil masa kurang dari dua minit sebelum anda membuka program e-mel anda, anda dapat melihat pergerakan lebih banyak pada senarai tugas anda.

Apabila tugas mengambil masa lebih lama daripada beberapa minit, atau apabila ia hanya boleh dilakukan dalam masa atau tempat tertentu, aturan dua minit ini tidak berfungsi. Kedua-dua perkara yang saya tidak mungkin dapat dilakukan, sebagai contoh, kedua-duanya perlu berlaku semasa masa AS Pasifik, dan jam-jam tersebut tidak selaras dengan pagi saya di luar negara. Saya perlukan beberapa pilihan.

Buat Seseorang Lain Lakukan

Jika pada mulanya anda tidak berjaya, beri tugas kepada orang lain. Saya bercakap dengan barisan itu, tetapi saya tidak bercakap tentang tugas-tugas mendraf yang sebelum ini anda tidak bersedia untuk menyelesaikannya sendiri.

Sudah tentu, saya dahsyat menyebarkannya. Saya mempunyai masa yang sukar meminta pertolongan. Saya bimbang tentang ketidakselesaan orang. Saya suka mengawalnya. Mungkin awak merasakan cara yang sama.

Bagaimanakah orang seperti saya menjadi lebih baik dalam mendelegasikan? Sebagai permulaan, kita boleh memikirkan senarai perwakilan yang berpotensi sebelum kita memutuskan sama ada untuk mewakilkan tugas itu. Jangan menolak rakan sekerja, ahli keluarga (termasuk kanak-kanak yang bertanggungjawab umur yang sesuai), pengasuh bayi atau penjaga yang lain, dan, dalam sesetengah keadaan, jiran-jiran. Ia juga membantu meletakkan kasut pada kaki yang lain. Bagaimanakah saya rasa jika, sebagai contoh, jiran saya meminta saya untuk menandatangani pakej atau biarkan lelaki kabel masuk jika mereka tidak dapat pulang ke rumah untuk melakukannya? Sekiranya tugas itu sesuai dengan jadual saya, ia tidak akan menjadi masalah. Percubaan pemikiran mudah ini semua membuat delegasi kelihatan seperti pilihan yang munasabah.

Salah satu kerja saya sebenarnya sesuai untuk pasangan saya lakukan, walaupun memikirkannya, dia sepatutnya melakukannya pada mulanya dan tidak, jadi saya mengagihkannya kepada diri saya sendiri! Mengenai tugas kewangan saya, saya hanya boleh melakukannya kerana saya perlu mengesahkan identiti saya dan menandatangani beberapa kertas kerja dalam proses tersebut.

Buat Hadiah

Seperti yang saya tidak mahu melakukan dua tugas saya, saya boleh memikirkan beberapa perkara yang saya lebih suka, seperti beberapa jam di spa atau tambahan $ 15 dalam bajet kedai kopi bulanan saya. Menetapkan ganjaran untuk diri sendiri dapat meningkatkan motivasi.

Penyelidikan menunjukkan bahawa motivasi lebih tinggi apabila kita tidak mengetahui pembayaran kami. Sebagai contoh, dalam satu kajian, para peserta perlu menyelesaikan tugas minum air. Mereka menerima $ 1 atau $ 2 untuk mendapatkan pekerjaan. Apabila mereka tahu mereka akan mendapat $ 2, kira-kira 43 peratus daripada subjek itu berjaya diselesaikan. Apabila mereka tidak tahu sama ada mereka akan mendapat $ 1 atau $ 2, 70 peratus selesai.

Bagaimanakah anda boleh menggunakan ganjaran dan ketidakpastian untuk kelebihan anda? Anda boleh menuliskan dua ganjaran yang mungkin untuk mendapatkan tugasan anda dan kemudian, apabila mereka selesai, flip duit syiling untuk melihat mana yang anda dapat. Atau anda boleh meminta pertolongan untuk membuat kesulitan dalam ganjaran anda. "Sayang, inilah dua sampul surat yang penuh dengan jumlah wang tunai yang berlainan. Apabila saya akhirnya menyelesaikan tugas saya, saya mahu anda memberi saya salah seorang daripada mereka dan meletakkan yang lain di bank."

Saya bercakap tentang penggunaan makanan sebagai hadiah kerana sering kali ia boleh bertentangan dengan matlamat lain, seperti kehilangan atau mengekalkan berat badan. Saya juga tidak tahu berapa banyak yang saya mahu didorong oleh makanan. Tetapi saya mempunyai beberapa marzipan yang dilindungi Jerman, coklat yang saya simpan untuk majlis khas, dan saya teringat ketika menulis artikel ini. Saya memutuskan bahawa jika saya menjaga keadaan insurans saya akan merawat diri saya dengan mereka bersama secawan kopi kegemaran saya. Dan apa yang anda tahu? Saya mendapat penyedut itu. Satu ke bawah, satu untuk pergi!

Bundling Temptation

Satu lagi teknik motivasi berasaskan ganjaran, yang disebut bundling temptation (seperti yang diterangkan oleh Katherine Milkman, profesor bersekutu di The Wharton School, The University of Pennsylvania), sangat berguna untuk dos yang keras kepala yang berulang. Satu contoh ialah mendapatkan ujian Pap smear, yang perlu dilakukan setiap tahun.

Pemalsuan godaan adalah perbuatan memberi ganjaran kepada diri anda semasa anda melakukan tugas yang anda tidak mahu lakukan, bukannya selepas. Dalam penyelidikan Milkman, dia memberikan pelajar-pelajar kolej akses kepada buku audio paling laris hanya ketika mereka berada di gym. Penyelidikannya menunjukkan bahawa pelajar yang mendapat buku audio pergi ke gym lebih kerap daripada kumpulan kawalan, dan mereka terus pergi lebih kerap walaupun selepas program audiobooks berakhir. Para pelajar telah mencipta kebiasaan yang positif.

Oleh itu, katakan anda tidak akan pergi ke pelantikan OBGYN tahunan anda. Anda boleh membungkus keseronokan bersalah, seperti membaca majalah berbasikal atau menikmati susu kembar dua gelas (jika anda baik-baik saja dengan ganjaran makanan), dan biarkan diri anda menikmatinya semasa anda berada di bilik tunggu doktor. Kedua-dua tindakan yang anda bundle perlu berlaku pada masa yang sama, walaupun dalam contoh saya, saya akan mengatakan berada di bilik tunggu doktor cukup dekat kerana anda tidak boleh melakukan banyak perkara semasa seseorang sedang mengunyah leher rahim anda.

Tugas saya tidak berulang, jadi mereka tidak ditubuhkan untuk penggumpalan godaan, malangnya.

Buat Konsekuensi

Jika tetulang positif tidak memotong mustard, mungkin kesan negatif akan. Adakah anda akan menyumbangkan satu dolar kepada parti politik kegemaran anda yang paling sedikit untuk setiap hari anda tidak melakukan tugas anda? Kebanyakan kita memerlukan seorang rakan yang serius untuk memastikan kita berjaya dalam janji kita jika kita cuba dan menggunakan akibat negatif untuk mendorong tingkah laku positif, tetapi itu tidak mustahil.

Terdapat kisah terkenal seorang wanita bernama Zelda Gamson yang berhenti merokok apabila rakannya mencipta kontrak dengannya. Kontrak itu berkata jika Zelda merokok sekali lagi, kawannya akan menyumbang sejumlah besar wang kepada Ku Klux Klan. Zelda tidak pernah merokok lagi. Akibatnya terlalu besar.

Saya tidak fikir akibat negatif akan berfungsi untuk saya. Mereka sangat sukar untuk memilih dan lebih sukar untuk dilaksanakan. Tambahan pula, setiap hari saya tidak dapat menyelesaikan tugas saya, saya sudah merasa tidak selesa. Kenapa saya mahu lebih banyak negatif? Namun, mereka mungkin insentif yang baik untuk sesetengah orang.

Break It Down

Satu lagi sebab orang terjebak dengan tugas yang tidak dapat mereka selesaikan ialah mereka hanya menuliskan tugas yang salah. Mereka mengumpulkan satu siri tugas yang berkaitan dan bukannya memecahkan projek yang lebih besar. Perkara yang sama berlaku dengan matlamat. Jika anda ingin berjaya mencapai matlamat, anda perlu belajar bagaimana untuk memecahkannya ke bahagian komponennya. Setiap bahagian harus menjadi item tunggal, boleh tindakan, boleh diukur. Itulah sebabnya "berjoging selama 30 minit hari ini" adalah tugas yang lebih baik daripada "kehilangan lima pound." Kehilangan lima pound adalah matlamat, bukan tugas.

Tugas kewangan saya, ternyata, sebenarnya tiga atau empat tugas-mungkin lebih. Malah, saya tidak tahu betapa besarnya tugas itu sebenarnya. Masalahnya ialah saya menulis "Menyelidiki peralihan akaun persaraan" daripada langkah pertama yang saya perlukan. Langkah pertama ialah mengumpulkan kertas kerja dan nombor telefon. Setiap kali saya memikirkan tugas saya, saya berkata kepada diri sendiri, "Argh, saya tidak tahu di mana kertas kerja itu!" Jadi mencari kertas kerja harus menjadi tugas pertama dalam siri ini.

Tugas kedua ialah memanggil bank. Tugas ketiga ialah bertanya mengenai pilihan saya. Langkah keempat ialah, saya belum pasti. Ia bergantung kepada hasil langkah-langkah lain. Jelas sekali saya mempunyai lebih banyak kerja untuk dilakukan di sini, tetapi selepas memeriksa tugas saya, saya mempunyai idea yang lebih baik untuk memecahkannya ke bahagian-bahagian yang boleh diurus. Itulah kemajuan!

Tally Akhir

Seperti yang saya nyatakan, saya melakukan satu tugas saya dengan menarik diri saya dengan marzipan kecil. Saya sangat lega kerana ia telah selesai. Tugas lain masih tergantung, tetapi sekurang-kurangnya sekarang saya telah mengambilnya dan menyusun semulanya ke dalam beberapa tugas yang kelihatan kurang menakutkan. Mudah-mudahan, ia dan kepingan komponennya akan terlepas senarai saya tidak lama lagi. Saya berharap artikel ini dapat membantu sebahagian daripada anda membuat kemajuan pada tugas degil anda, dan saya menjemput anda untuk memberitahu saya tentang teknik yang anda gunakan dalam komen di bawah.