Dapatkan teratur: bagaimana memilih perkhidmatan sandaran dan perisian yang anda gunakan

Terdapat satu jenaka tentang ada dua jenis orang: Mereka yang menyokong data mereka dan mereka yang belum kehilangan semuanya. Ia benar betul. Kehilangan fail anda boleh menyayat hati, merosakkan kerjaya, dan mahal jika anda perlu menyewa pakar untuk membantu anda memulihkannya. Menyandarkan data anda adalah langkah pencegahan yang mengelakkan semua masalah tersebut. Menyandarkan bunyi seperti kerja yang membosankan, tetapi tidak perlu. Terdapat penyelesaian sandaran untuk setiap jenis orang-orang yang malas, rajin, dan semua orang di antara.

Saya mengambil sokongan adalah apa-apa yang lebih baik daripada apa-apa. Saya perlu mengakui bahawa pelan sandaran saya sendiri tidak teratur. Kenalan diselamatkan ke Google, jadi mereka berada di awan. Saya mempunyai beberapa fail peribadi di Dropbox, ada di Evernote, ada di iCloud. Yang berkata, jika mana-mana komputer atau telefon saya jatuh, dicuri, atau dibakar dalam api, saya dapat meletakkan kepingan kehidupan digital saya bersama-sama. Ia tidak menyeronokkan atau mudah, tetapi saya boleh melakukannya. Ia bukan pelan yang ideal, tetapi ia adalah sesuatu .

Jika anda lebih bercita-cita tinggi (atau anda telah dibakar oleh kehilangan data pada masa lalu), anda mungkin bersedia untuk pelan menyeluruh yang menjadikannya hampir tanpa usaha untuk memulihkan semua data anda sekaligus. Pelan yang paling menyeluruh akan melibatkan sekurang-kurangnya dua sandaran, seperti satu talian dan satu tempatan. Rancangan ini lebih mahal untuk mengekalkan dan mengambil sedikit masa tambahan untuk ditubuhkan. Banyak daripada kita lebih suka berdagang beberapa risiko untuk penyelesaian yang lebih mudah.

Tak mengapa! Anda tidak perlu menjadi sempurna untuk menjadi lebih baik daripada sekarang.

Cara Mencadangkan Data Anda: Rancangan Lazy-Person

Bolehkah anda membuat cadangan data anda dengan sedikit usaha dan tidak membayar apa-apa untuk melakukannya? Ya, tetapi pelan anda akan mempunyai beberapa kelemahan.

Jika anda agak malas dan tidak mahu menghabiskan apa-apa wang, fikirkan tentang membuat cadangan data penting anda terlebih dahulu. Apa yang paling penting? Mungkin foto, muzik, kenalan, atau dokumen yang diimbas anda, seperti dokumen cukai lama. Ia mungkin "semuanya di telefon saya tetapi bukan komputer saya." Walau apa pun, kenalpasti.

Seterusnya, adakah terdapat perkhidmatan penyegerakan fail atau pelan sandaran dalam talian yang akan menjadi semulajadi? Sebagai contoh, jika barangan penting anda ada di iPhone, penyelesaian yang paling mudah adalah dengan hanya menghidupkan iCloud untuk membuat sandaran telefon anda. Pasti, anda mungkin perlu membayar ruang penyimpanan lebih banyak, tetapi anda tidak perlu menyelidik pembekal yang berbeza, memilih pelan yang tepat, dan melalui proses menetapkannya. Keluarkan suis iCloud, dan anda sudah selesai. Anda mungkin perlu membayar beberapa dolar jika anda memerlukan simpanan sedikit tambahan, tetapi ia adalah murah dan sangat mudah dilakukan dari iPhone anda.

Jika banyak fail penting anda berada di komputer, perkhidmatan penyegerakan fail dengan jumlah simpanan yang baik adalah tempat yang bagus untuk bermula. Aplikasi penyegerakan fail yang disyorkan PCMag ialah Peti, Dropbox, Google Drive, IDrive, dan OneDrive. Berikut adalah senarai berapa banyak storan percuma yang ditawarkan setiap satu.

• Kotak: 10GB
• Dropbox: 2GB
• Google Drive: 15GB
• IDrive: 5GB
• Microsoft OneDrive: 5GB

Anda tidak perlu memilih hanya satu. Anda boleh mempunyai akaun dengan semua perkhidmatan ini jika anda mahu. Dengan cara itu, anda boleh menggunakan setiap perkhidmatan untuk fail jenis tertentu dan semoga tidak memukul had storan pada mana-mana perkhidmatan. Sebagai contoh, anda boleh menyandarkan foto ke Google Drive, menyimpan fail muzik anda di Kotak, dan menyimpan dokumen pada OneDrive. Dengan menyebarkan data anda, anda kurang kemungkinan untuk memukul had storan.

Semua perkhidmatan ini sangat baik untuk orang yang malas kerana mereka mengambil masa beberapa minit untuk menubuhkan dan benar-benar tidak ada masa untuk mengekalkannya. Mereka set-it-and-forget produk. Anda memasang perisian dan memilih fail atau folder yang ingin anda sandarkan. Itu sahaja.

Dari sana, aplikasi akan melakukan perkara mereka di latar belakang. Jika mesin anda terhempas, dicuri, atau tenggelam ke dasar tasik, anda boleh pergi ke laman web perkhidmatan yang anda gunakan, log masuk, dan dapatkan kembali fail anda.

Sudah tentu, jika anda menyebarkan fail anda di antara beberapa perkhidmatan yang berbeza, ia akan mengambil masa yang lebih lama untuk memulihkannya daripada jika anda mempunyai semua data anda disandarkan kepada satu tempat. Seperti yang saya katakan, pelan ini mempunyai lubang. Tetapi mereka mungkin lubang yang anda sanggup bertolak ansur.

Cara Mencadangkan Data Anda: Rancangan Goldilocks

Sekiranya anda sanggup melakukan lebih sedikit kerja atau membayar sedikit wang, anda boleh mendapat lebih banyak nilai daripada pelan sandaran anda. Pelan sandaran usaha tahap sederhana yang baik adalah untuk membayar sejumlah simpanan yang lebih besar dari perkhidmatan penyegerakan atau alat sandaran dalam talian. Dengan cara itu, anda boleh menyatukan semua data anda ke satu tempat.

Mempunyai semua fail anda bersama-sama bermakna anda boleh memulihkannya atau memindahkannya ke peranti baru dalam satu kali kejatuhan. Anda tidak perlu memburu ke pelbagai perkhidmatan untuk mendapatkan semula segala-galanya, cara cheapskate yang hanya menggunakan perkhidmatan percuma.

Untuk sandaran semacam ini, anda mungkin akan membayar sekurang-kurangnya sedikit wang untuk mendapatkan storan yang mencukupi. Anggaran kasar adalah $ 50- $ 75 setahun.

Berdasarkan uji kaji, dua pilihan utama PCMag dalam kategori ini adalah Acronis True Image dan IDrive.

Mereka adalah kedua-dua perkhidmatan sandaran dalam talian, yang sedikit berbeza daripada aplikasi penyegerakan fail. Perbezaannya ialah alat sandaran dalam talian menekankan sokongan dan pemulihan manakala aplikasi penyegerakan memberi tumpuan kepada penyegerakan sebagai tugas utama mereka. Perkhidmatan penyegerakan fail menjadikan versi terbaru dari fail anda tersedia untuk anda merentas berbilang peranti, dan secara lalai, ia menyediakan sandaran. Walau bagaimanapun, mereka tidak memberikan alat yang teguh untuk memulihkan fail anda dalam kes kehilangan data. Perkhidmatan sandaran dalam talian lakukan. Mereka juga membantu anda memilih fail yang hendak disandarkan dan berapa kerap.

Satu-satunya kelemahan dalam pelan ini ialah anda mempercayai fail anda kepada satu syarikat. Sekiranya syarikat hosting fail anda pergi kablooey, apa yang anda lakukan kemudian? Dalam senario terbaik, sebuah syarikat memberikan anda banyak lanjutan amaran lipat supaya anda dapat mengambil dan memindahkan fail anda. Pada hakikatnya, kadang-kadang syarikat-syarikat runtuh semalam tanpa amaran. Bagaimana anda membuat stopgap untuk masalah itu? Mudah: Anda mengambil pendekatan perfeksionis. Anda menyandarkan semua fail anda ke lebih dari satu tempat.

Cara Mencadangkan Data Anda: Pelan Perfectionist

Perfectionists akan memberitahu anda terdapat tiga peraturan untuk menyokong: redundansi, redundansi, redundansi. Oleh itu, mari bercakap tentang membuat tiga salinan fail anda.

1. Salinan pertama adalah fail asal pada peranti anda.
2. Salinan kedua adalah dibuat oleh perkhidmatan sandaran dalam talian atau perkhidmatan penyegerakan fail.
3. Salinan ketiga adalah yang disandarkan kepada pemacu keras tempatan sekunder.

Beberapa penyedia sandaran dalam talian juga menawarkan perisian yang menyimpan data anda ke storan tempatan untuk jenis redundansi semacam ini. Tetapi seorang perfeksionis benar akan mahu mempunyai salinan tempatan data mereka juga.

Mengapa? Selain membuat salinan ketiga fail anda, cakera keras juga menjadikannya lebih mudah dan lebih cepat untuk mendapatkan kembali fail anda. Anda tidak perlu bergantung pada sambungan Internet dan anda tidak menunggu berjam-jam sementara fail turun dari awan ke komputer anda.

Gunakan perisian sandaran tempatan untuk membuat salinan setempat. Pilihan Editor semasa dalam bidang ini ialah Acronis True Image (yang telah saya sebutkan tadi) dan StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Berapa kos pelan semacam ini? Rancang untuk membayar kira-kira $ 100 setahun perkhidmatan dalam talian, $ 50 hingga $ 100 untuk perisian sandaran, dan pembayaran satu kali sebanyak $ 100 hingga $ 200 untuk pemacu keras berkualiti (anda boleh dengan mudah menghabiskan ribuan dolar pada sesuatu yang lebih besar). Lihat beberapa perbandingan cakera keras luaran yang disyorkan untuk mendapatkan rasa apa yang anda dapat untuk wang anda.

Adakah ini semua bunyi seperti kerja dan perbelanjaan terlalu banyak untuk anda? Baiklah. Tahap perlindungan ini bukan untuk semua orang.

Mula Menyandarkan Perkara Anda Hari Ini

Perkara penting tidak mempunyai pelan sandaran yang sempurna; ia mempunyai pelan cadangan sama sekali. Sudah tentu, ia membantu untuk mempunyai pelan sandaran yang betul untuk belanjawan anda, kesediaan anda untuk benar-benar melaksanakan pelan itu, dan toleransi terhadap risiko anda. Tidak ada rasa malu untuk pergi dengan pilihan minima yang pantas dan cepat, kerana dalam kes kehilangan data, ada sesuatu yang lebih baik daripada apa-apa. Rancangan yang benar-benar buruk adalah meletakkan bermula kerana akhirnya, semua orang mengalami kemalangan, kecurian, atau bencana. Ia hanya soal masa.