Dapatkan teratur: cara terbaik untuk membuat cadangan buku alamat anda

Buku alamat teratur, terkini, dan disokong sepenuhnya akan menjadi mimpi saya menjadi kenyataan. Orang yang terpaksa mengganti telefon dengan tidak disangka-sangka, sama ada kerana ia telah hilang, dicuri, atau rosak yang tidak boleh dibaiki, tahu betapa pentingnya mempunyai sandaran senarai kenalan mereka. Kami telah melihat rakan yang menyiarkan media sosial, "Saya kehilangan telefon saya. Tekan saya pada nombor ini dan beritahu saya siapa awak."

Seperti kebanyakan orang, hubungan saya adalah di seluruh tempat. Saya bekerja untuk memastikan maklumat keluarga dan kawan-kawan dikemas kini dalam Kenalan Apple. Alamat e-mel kebanyakan rakan kerja saya berada dalam akaun e-mel perniagaan saya. Gmail peribadi saya dan akaun e-mel peribadi yang lain mempunyai maklumat berguna dalam senarai kenalan yang berkaitan, tetapi mereka juga dipenuhi dengan maklumat yang disimpan secara automatik, seperti setiap organisasi yang pernah saya emailkan mesej.

Banyak syarikat telah berusaha untuk menyelesaikan masalah yang mempunyai kenalan tersebar yang tersimpan di beberapa pangkalan data yang berbeza. Saya telah mencuba banyak dari mereka, dan kebenaran yang menyedihkan adalah saya tidak pernah menemui salah satu ciri yang saya inginkan dalam buku alamat berpusat.

Bina Sendiri

Beberapa tahun lalu, saya bereksperimen dengan kaedah ad-hoc menjana senarai hubungan peribadi, kebanyakannya dengan menggunakan IFTTT. Ia bukan kegagalan yang lengkap, tetapi akhirnya menghasilkan hamparan, yang tidak semua pengguna mesra atau menyeronokkan untuk mencari dari peranti mudah alih.

Jika anda suka mempunyai banyak kawalan, bagaimanapun, membina senarai kenalan anda sendiri mungkin cara untuk pergi. Pastikan anda membantunya dan menyimpannya di tempat yang boleh diakses oleh anda dari peranti mudah alih supaya anda boleh membuat panggilan telefon dan menarik alamat orang apabila anda berada di hadiah pos pejabat pos (kedua-dua kes penggunaan paling penting saya, selain dari e-mel).

Pilihan Hubungi Pihak Ketiga

Sejumlah apl mudah alih melakukan tugas yang baik untuk menggabungkan dan menyegerakkan maklumat hubungan dari banyak sumber. FullContact (Android, iOS, web) cukup baik. Anda menyambungkannya ke akaun e-mel dan perkhidmatan dalam talian lain yang mempunyai senarai kenalan yang berkaitan dengannya, dan ia menggabungkan pangkalan data ke satu tempat. Tetapi kemudian ia melakukan sesuatu yang berbeza. FullContact menjelajahi web untuk maklumat terkini mengenai orang-orang yang sama.

Apabila saya mula menulis artikel ini, saya tidak menggunakan FullContact seketika, jadi saya mengendalikan kenalan saya melalui proses sihirnya. Pada mulanya, saya terkejut untuk mengetahui bahawa editor yang cukup tinggi yang saya kenal sekarang kini juga merupakan presiden sebuah organisasi yang terbabit dalam pengiklanan! Apa pelalian, saya fikir. Tetapi mereka saya pergi menggali secara dalam talian untuk maklumat lanjut dan ternyata ia adalah orang lain dengan nama yang sama. Malangnya, FullContact tidak memberi saya konteks yang cukup untuk menyedari bahawa saya berurusan dengan lelaki yang salah, yang merupakan masalah yang mungkin anda alami dengan aplikasi ini juga. Apabila saya mencari sendiri, saya tahu ketika saya melihat gambar lelaki itu adalah kes identiti yang salah.

Cloze (Android, iOS, web) adalah aplikasi lain yang saya beralih kepada sekarang dan kemudian selama bertahun-tahun, walaupun ia menjadi lebih aplikasi perhubungan pelanggan daripada aplikasi pengurusan kenalan. Seperti FullContact, Cloze bermula dengan meminta anda menyambungkan pelbagai akaun, dan kemudian ia menarik bersama-sama semua yang anda miliki. Ciri tandatangannya, bagaimanapun, adalah bahawa ia juga menghubungkan dengan akaun media sosial, memberikan anda lebih banyak wawasan tentang apa yang dilakukan oleh kenalan anda, bukan hanya cara untuk menghubungi mereka. Dalam menganalisis bukan hanya kenalan anda tetapi interaksi yang anda miliki dengan mereka dan kekerapan, Cloze mengenal pasti orang yang secara teorinya paling penting untuk anda, sekurang-kurangnya dari perspektif yang bersemangat.

Satu masalah besar dengan Cloze dan FullContact adalah anda hanya mendapat banyak daripada mereka sebelum anda perlu membayar yuran langganan yang besar, masing-masing $ 159 dan $ 99 setiap tahun.

Dua Staples Percuma

Semasa saya meneruskan pencarian saya untuk merangkum, menyusun, dan menyandarkan senarai kenalan saya, saya mendapati diri saya kembali kepada dua staples: Kenalan Google dan Kenalan Apple. Keduanya menyimpan data mereka di awan, dan keduanya mudah dipulihkan pada iPhone atau telefon Android. Mereka bebas (masukkan penafian di sini tentang bagaimana saya tahu apa-apa yang benar-benar "percuma"…). Dan mereka berdua mempunyai alat untuk menarik maklumat dari sumber-sumber lain dan mengelakkan senarai anda. Malangnya, bahagian deduping adalah kekecewaan besar dengan kedua-dua aplikasi.

Kenalan Google baru-baru ini dikemaskinikan untuk melihat rupa yang berbeza dan beberapa ciri baharu, tetapi ia sedikit cahaya pada bilangan perkhidmatan yang boleh disambungkannya untuk mengimport kenalan secara automatik. Selain itu, untuk mengimport kenalan secara manual, anda perlu bertukar kepada versi lama apl itu, kerana yang baru tidak dapat melakukannya lagi.

Kenalan Apple, pada akhirnya, telah menjadi pilihan utama saya. Ia menghubungkan kepada banyak lagi perkhidmatan daripada yang saya sedar. Sebagai tambahan kepada yang jelas, iCloud, ia juga berfungsi dengan AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo, dan apa sahaja yang boleh menghasilkan fail CardDAV atau LDAP. Saya yakin penyelesaian ini adalah kekecewaan kepada pengguna Android, dan itu tidak hilang pada saya. Saya mempunyai peranti Android dan masih cuba membuat kaedah terbaik untuk membuat kenalan iCloud saya boleh diakses di sana. Satu lagi masalah adalah, seperti yang disebutkan, ciri deduping adalah dahsyat dan lulus berpuluh-puluh entri yang sepatutnya digabungkan dalam ujian saya. Saya akhirnya menghabiskan satu jam menatal melalui senarai kenalan saya untuk membersihkannya.

Apakah App Contacts Ideal?

Di dunia yang ideal, saya mahu satu senarai kenalan yang dibina dengan menggabungkan aplikasi dan pangkalan data kenalan yang telah saya simpan (Gmail, Facebook, Kenalan Apple, Outlook, dan sebagainya). Dan saya benar-benar mahukan keupayaan untuk mengakses senarai itu dari mana-mana peranti, yang bermaksud saya mahu data yang disimpan di awan.

Saya juga mahukan keupayaan untuk memberitahu massa untuk mengabaikan atau menyembunyikan kad kenalan, secara beramai-ramai, yang tidak mempunyai maklumat penting yang saya pilih. Sebagai contoh, jika saya mempunyai alamat e-mel yang disimpan sebagai kenalan, tetapi tiada nama atau maklumat lain yang dilampirkan kepadanya, hapuskannya!

Ia juga akan membantu jika orang boleh dan akan mengemas kini maklumat mereka dari semasa ke semasa, dan sementara sesetengah syarikat telah cuba membina ciri ini ke dalam aplikasi mereka, ia tidak pernah melampaui beberapa alasan. Sehingga masa itu, saya rasa kaedah terbaik untuk menyimpan buku alamat terkini adalah untuk menggabungkan beberapa sumber menjadi satu dan menyimpannya ke awan.

Untuk liputan sandaran yang lebih banyak, sila lihat Panduan Permulaan kami untuk Backup PC, Perisian Cadangan Terbaik, dan kisah-kisah Perkhidmatan Serangan Atas Talian Terbaik.