Dapatkan teratur: perakaunan dan kewangan untuk freelancers dan smbs

Apabila perniagaan kecil mula-mula turun-dan ini benar-benar berlaku untuk freelancers atau jenis lain yang bekerja sendiri solo-sistem perakaunan dan invois tidak selalu diperlukan. Anda mencari kerja. Anda menyelesaikan kerja. Anda dibayar. Cukup mudah. Tetapi secara beransur-ansur, kadang-kadang tidak kelihatan, keadaan berubah.

Bayangkan senario ini: Katakan anda seorang freelancer. Anda mendapat pekerjaan pertama anda, tersebar selama beberapa bulan-jadi tersebar sebenarnya bahawa mereka tidak bertindih. Anda bekerja satu projek pada satu masa. Kemudian anda mendapat gigitan untuk projek baru sebelum masa kini selesai, tetapi anda belum melihat kontrak lagi, jadi anda masih tidak terlalu sibuk. Beberapa minggu kemudian, pelanggan yang telah anda bekerjasama sebelum ini memberitahu anda tentang beberapa peluang baru, tetapi belanjawannya belum dimuktamadkan. Anda terus melihat janji pekerjaan baru, tetapi kerja yang sebenarnya masih hanya mengalir masuk. Beberapa bulan kemudian, anda mempunyai enam pekerjaan yang sedang berjalan, anda berada pada tarikh akhir untuk semuanya, dan tiga pelanggan baru sedang menunggu untuk mendengar semula sama ada anda akan menerima tawaran mereka. Bilakah itu berlaku?

Walaupun perubahan itu sendiri beransur-ansur, anda kini berharap anda telah membeli sistem perakaunan dan invois yang lalu, bahawa jika anda hanya menetapkan satu langkah ke belakang apabila anda mengambil pekerjaan pertama anda, anda akan berada dalam keadaan yang lebih baik sekarang… walaupun pada masa, anda tidak mampu, atau anda pasti mahu melakukan komitmen kepada gaya hidup bebas freelancer, ingat? Seperti cek yang dijanjikan yang tidak pernah muncul dalam peti mel anda, menubuhkan sistem pengurusan kewangan terlambat.

Dapatkan diri anda atau perniagaan mikro anda yang dianjurkan dengan memilih sistem yang tepat dan meletakkannya di tempat sekarang-walaupun anda menginginkan anda telah melakukannya lama dahulu.

Perisian Kewangan untuk Pekerja Bebas dan Operasi Solo

Freelancers Solo dan orang yang bekerja sendiri di kedai satu orang mungkin tidak memerlukan aplikasi kewangan yang sangat maju untuk menguruskan akaun dan penginvoisan. Lebih-lebih lagi, anda tidak sepatutnya membayar lengan dan kaki untuk senarai panjang ciri yang anda tidak akan gunakan.

Melekat dengan program mudah yang mendapat kerja yang dilakukan dan tidak banyak kos. Cari aplikasi yang percuma atau hanya memerlukan bayaran satu kali, bukan penyelesaian yang dikenakan oleh bulan atau setiap projek. Ia juga masuk akal untuk menggunakan satu program untuk mengesan projek-projek dan menguruskan invois anda, dan bukannya dua sistem yang berasingan (selagi ia merangkumi asas untuk keperluan anda).

Pilihan percuma kegemaran kami untuk perisian perakaunan umum ialah FreshBooks (4.5 bintang, Pilihan Editor). Ia mempunyai rekod pelanggan dan produk / perkhidmatan, penciptaan invois mudah dan penghantaran, dan ciri pepejal untuk menjalankan laporan. Jika anda tidak mempunyai pekerja atau kontraktor, anda tidak perlu ciri-ciri perkongsian dokumen yang disertakan, tetapi sekurang-kurangnya anda tidak membayar untuk ciri-ciri yang tidak digunakan ini.

Pilihan sedikit lebih mudah yang bagus untuk sesiapa sahaja yang mengenakan caj pada jam OfficeTime ($ 47, 4.5 bintang). Ia menjejaki berapa banyak masa yang anda belanjakan pada projek semasa anda bekerja dan boleh membuat invois berdasarkan data tersebut. Komponen pencairan adalah cukup untuk kebanyakan operasi solo. Satu lagi besar ditambah: Anda boleh membeli perisian desktop OfficeTime sekali dan tidak pernah membayar yuran langganan atau caj tambahan lain.

Pilihan percuma yang lain termasuk Zoho Invoice (4 bintang), yang tidak mempunyai pengesanan masa atau timeheets, dan Outright (3.5 bintang), yang direka khusus untuk perniagaan kecil yang tidak mengendalikan inventori atau senarai gaji.

Pilih Satu dan Stick Dengan Ia

Selepas anda memilih penyelesaian yang tepat untuk anda, mula menggunakannya pada projek anda yang seterusnya. Salah satu falsafah asas saya tentang menjadi teratur adalah lebih penting untuk melihat ke hadapan daripada melihat ke belakang, jadi jangan risau tentang memasuki backlog data ke dalam sistem perakaunan baru yang anda buat. Lebih penting lagi untuk mula menggunakan sistem sekarang pada projek aktif daripada katalog untuk segala-galanya dari masa lalu. Buatkan keutamaan anda sekarang.

Pada satu ketika, bagaimanapun, anda akan ingin mengejar dengan melog masuk invois dan pekerjaan yang berlaku pada tahun cukai semasa. Memprioritaskan dalam susunan kronologi terbalik, memasuki invois terkini dan maklumat pekerjaan terlebih dahulu. Anda boleh berurusan dengan pekerjaan dari tahun-tahun sebelumnya-atau tidak. Sekali lagi, lebih penting lagi untuk melekat dengan sistem yang anda buat sekarang untuk pekerjaan semasa dan mengejar pada tahun cukai semasa.