Dapatkan teratur: 8 alternatif evernote dan bagaimana mereka menyusun

Evernote telah menjadi salah satu alat kegemaran saya untuk tetap teratur dan produktif, tetapi perubahan kepada rancangan dan harga Evernote telah membakar penggunanya, yang kini menghadapi perlu membayar lebih banyak atau mencari alternatif. Masalahnya adalah bahawa Evernote menaikkan harga pada tingkat tertinggi perkhidmatan sebanyak kira-kira 55 peratus dan menyekat apa yang termasuk dalam perkhidmatan peringkat rendah, termasuk tawaran percuma. Pengguna yang setia tidak mendapat datuk dalam perjanjian yang lebih baik, dan komuniti itu cukup tertekan. Ramai, termasuk Sascha Segan sendiri, bercakap tentang meninggalkan Evernote, menunjukkan ketidakpuasan mereka dengan mengambil wang mereka-dan nota mereka-di tempat lain. Tetapi berbuat demikian lebih mudah dikatakan daripada dilakukan.

Bayangkan mengambil semua pakaian anda dari dalam almari dan cuba menyusun semulanya ke dalam almari dapur anda. Ruang adalah berbeza. Tiada bar untuk penggantung. Dan di mana pula saya sepatutnya meletakkan rak kasut saya? Anda boleh membuatnya berfungsi, tetapi adakah anda mahu? Sekiranya anda seorang pengguna kuasa Evernote, itu mungkin akan merasakan bagaimana anda cuba menukar ke aplikasi pengambilan nota lain.

Alternatif untuk Evernote memang wujud, tetapi paling pucat berbanding segi fungsi. Tiada satu pun daripada mereka menawarkan pengalaman yang setanding dengan benar, dan mereka semua berbeza dengan beberapa peringkat. Jika anda berhijrah, nota anda dan semua atributnya tidak dijamin untuk keluar dengan cara yang sama di sisi lain. Sekiranya anda menggunakan pelbagai ciri penuh Evernote, termasuk tag, rak buku notebook (iaitu, notebook bersarang), peringatan, dan pautan dalaman kepada nota Evernote yang lain, elemen-elemen organisasi anda tidak akan dipindahkan ke mana-mana aplikasi lain yang tersedia pada masa ini.

Mari kita bincangkan tentang beberapa alternatif dan kekurangan yang boleh anda harapkan dengan mereka. Sebaik sahaja anda mendapat rasa pilihan lain dan keadaan semasa anda, anda mungkin mula melihat mengapa memegang Evernote seketika lagi mungkin menjadi pilihan terbaik.

Alternatif kepada Evernote

Microsoft OneNote . Alternatif terkuat kepada Evernote pada masa ini ialah Microsoft OneNote. Dengan sendirinya, ia adalah perkhidmatan yang baik. Ia mempunyai aplikasi untuk Windows, Mac, Web, Android, iOS, dan Windows Phone. Ia menyokong nota teks, nota audio, muat naik imej, tulisan tangan bebas bentuk, OCR pada tulisan tangan (iaitu, tulisan tangan anda menjadi teks yang boleh dicari), pemalam penyemak imbas kliper Web dan banyak lagi. Ia juga merupakan bahagian penting dari OneDrive perkhidmatan penyegerakan awan Microsoft.

Tetapi jika anda beralih dari Evernote dan digunakan untuk cara Evernote untuk melakukan sesuatu, anda mempunyai banyak penyesuaian.

Memindahkan nota dan buku nota dari Evernote ke OneNote adalah kesakitan, walaupun menggunakan alat yang dibina oleh pasukan OneNote khusus untuk tujuan ini. Alat pengimport OneNote untuk Evernote hanya tersedia pada Windows pada masa ini. Versi Mac sepatutnya dalam kerja-kerja, walaupun pada bulan Mac, dikatakan "beberapa bulan." Empat bulan kemudian, ia masih belum ditunjukkan. Penghijrahan itu perlahan. Ia memelihara buku nota (ya!). Ia menjadikan nota Evernote anda menjadi nota OneNote (hurray!). Dan ia menjadikan tag anda menjadi kekacauan (huh?).

Teg akan berubah menjadi hashtags, dan itu baik-baik saja, tetapi tag pertama pada setiap nota juga akan berubah menjadi seksyen. Seksyen adalah seperti tab dalam buku nota, dan itu sama sekali berbeza dengan menjadi tag. Ia benar-benar boleh merosakkan rasa organisasi dan pesanan anda kerana tag pertama yang anda masukkan pada nota tidak semestinya salah satu yang anda mahu memanggil perhatian khusus.

Alat lain untuk memindahkan nota Evernote ke OneNote (ia juga untuk Windows sahaja) mengubah semua tag Evernote ke dalam bahagian OneNote, tetapi dengan berbuat demikian, ia menduplikasi nota. Jika nota mempunyai lima tanda, anda kini mempunyai lima salinan nota itu, masing-masing dengan seksyennya sendiri. Itu terlalu berantakan.

Walaupun penghijrahan berjalan lancar, masih memerlukan sedikit masa untuk membiasakan diri dengan antara muka yang berbeza dan lingo OneNote. Saya mempunyai detik-detik ketika saya tidak dapat membezakan aplikasi Web OneNote dari aplikasi Microsoft Word Web, kecuali yang berwarna ungu dan yang lain berwarna biru.

Di samping isu penghijrahan, masih terdapat banyak perbezaan antara Evernote dan OneNote, dan jika salah satu daripada mereka mempengaruhi beberapa jenis fungsi yang anda perlukan, ia mungkin menjadi pemecah perjanjian.

Google Keep, Google Docs . Google Keep adalah aplikasi ambil catatan yang kelihatan seperti Stickies daripada Evernote. Antara muka kelihatan seperti nota melekit pada monitor komputer. Ia adalah tempat untuk mencatat maklumat, dan ia berfungsi dengan baik untuk menyimpan nota terbaru di depan bola mata anda, tetapi ia tidak begitu berkemampuan untuk mengendalikan nota dengan cara yang sama seperti Evernote.

Sesetengah orang telah membuat kes bahawa Dokumen Google merupakan alternatif yang lebih baik kepada Evernote daripada Keep. Ia bukan idea yang mengerikan. Dokumen pastinya mempunyai fungsi lebih daripada Keep, dan fungsi carian adalah kuat. Selain itu, Google Docs dan Evernote sudah dapat mengintegrasikan, sama ada melalui alat automasi dan sendiri seperti Zapier dan IFTTT.

Tetapi pada asasnya, Dokumen adalah pemproses kata, yang berbeza daripada aplikasi pengambilan nota.

Bagi saya, perbezaan di antara aplikasi pengambilan nota dan pemproses perkataan adalah jenis kandungan yang saya masukkan dan bagaimana saya menggunakan kandungan itu kemudian. Saya kembali ke nota dan sering cari. Mereka mengandungi maklumat kad perniagaan, ringkasan penyelidikan yang saya baca, resipi, dan maklumat lain yang saya panggil lebih dari sekali dan gunakan secara berterusan. Rayuan Evernote sentiasa menjadi betapa mudahnya apl itu menjadikannya bagi saya mendapatkan maklumat itu tidak kira di mana saya berada atau peranti saya yang ada di tangan.

Dokumen Word saya, bagaimanapun, cenderung berguna pada masa ini sehingga projek selesai, dan kemudian mereka biasanya bersara atau tamat tempoh. Saya hanya membuka segelintir mereka sekali lagi. Fail pemprosesan perkataan saya cenderung menjadi dominan teks. Nota saya adalah campuran teks, gambar, rakaman audio, dan PDF. Sekiranya anda tidak membuat perbezaan ini, maka Google Docs atau Microsoft Word mungkin menjadi pengganti yang benar-benar boleh diterima untuk Evernote.

Zoho Notebook . Zoho baru-baru ini mengeluarkan aplikasi baru bernama Notebook yang bertujuan untuk menjadi alternatif kepada Evernote, tetapi belum lagi. Setakat ini, ia hanya boleh didapati di iOS dan Android. Syarikat itu mengatakan bahawa apl desktop dan aplikasi Web berada dalam kerja-kerja, tetapi walaupun masih, Zoho Notebook sangat ringan pada ciri-ciri setakat ini.

Dalam mencuba aplikasi, saya segera dihadkan oleh hakikat bahawa nota audio tidak boleh mempunyai teks di atasnya, tetapi nota teks boleh menambahkan audio. Ini semua jenis jenis medium yang anda pilih untuk memulakan nota baru anda. Saya sering merakam wawancara dan menuliskannya ke dalam nota yang sama di mana rakaman hidup. Saya suka teks penuh dan rakaman untuk bersama-sama, dan jika saya menekan butang untuk memulakan rakaman audio dengan cepat, saya tidak boleh memasukkan teks kepadanya. Saya perlu pastikan saya memulakan nota teks terlebih dahulu. Yang lebih penting lagi, tanpa aplikasi desktop atau Web, saya tidak boleh melakukan banyak menaip untuk menyalin audio lagi.

Terdapat begitu banyak ciri lain yang hilang, sama seperti tag, bahawa pengguna Evernote akan melihat Notebook Zoho sebagai cara terlalu asas untuk mempertimbangkan menggunakannya lagi. Notebook Zoho mungkin menjadi alternatif yang boleh digunakan untuk Evernote dalam setahun atau lebih, tetapi kini ia tidak dekat dengan menawarkan pengalaman yang setanding. Ini adalah perkhidmatan baru, bagaimanapun, dan saya berharap untuk melihat bagaimana ia berkembang.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote, dan Lain-lain . Terdapat banyak aplikasi mengambil nota lain selain yang saya nyatakan di atas, tetapi mereka sama ada kurang ciri kritikal atau mempunyai sudut yang unik yang menjadikannya jauh berbeza daripada Evernote, dan oleh itu bukan pengganti yang baik. Moleskine adalah mudah. Simplenote tidak mempunyai organisasi notebook atau susunan buku nota, dan seperti Laverna, ia benar-benar lebih daripada editor teks markup. OpenNote telah mengendalikan semua nota anda sendiri (baik untuk privasi, tetapi tidak jika anda mahukan orang lain untuk menguruskan bil penyimpanan) dan juga kehilangan beberapa ciri utama.

Sekiranya Anda Tetap Dengan Evernote?

Melekat dengan Evernote juga merupakan pilihan, sudah tentu. Saya telah menjadi ahli Premium selama beberapa tahun, dan saya tidak senang dengan kenaikan harga, tetapi saya lebih berpuas hati dengan keseluruhan perkhidmatan.

Mari mengkaji kebaikan dan keburukan setiap peringkat perkhidmatan dan harganya.

Evernote Basic, percuma . Evernote Basic adalah perkhidmatan percuma. Kelemahan utama adalah bahawa ia menghadkan anda menggunakan Evernote pada hanya dua peranti, ditambah dengan aplikasi Web. Katakan anda mempunyai telefon pintar, komputer riba peribadi, dan komputer pejabat. Sekiranya anda menggunakan Evernote untuk tujuan peribadi, anda boleh mendapatkan dengan baik dengan menggunakan telefon dan komputer riba anda. Pada kesempatan yang jarang berlaku, anda ingin mengakses akaun Evernote anda dari komputer pejabat anda, anda boleh melakukannya dalam penyemak imbas Web.

Batasan besar yang lain dengan akaun percuma ialah anda hanya boleh memuat naik 60 MB data setiap bulan. Ini bermakna anda tidak boleh memuat naik foto berjuta sebulan, tetapi anda boleh membuat nota teks dan tidak benar-benar risau tentang memukul siling.

Evernote Plus, $ 34.99 setahun atau $ 3.99 sebulan . Perkhidmatan pertengahan peringkat Evernote Plus secara jujur ​​tidak kelihatan begitu buruk kecuali pelanggan Evernote yang lama membandingkannya dengan apa yang telah terjadi sebelum ini, dan dengan perbandingan, ia sangat minim. Tiada batasan pada bilangan peranti yang boleh anda gunakan untuk mengakses akaun Evernote anda. Pengguna tambahan mendapatkan 1GB ruang penyimpanan setiap bulan untuk upload baru, tetapi mereka hanya boleh mengunggah file dengan ukuran maksimal 50MB. Satu manfaat besar ialah keupayaan untuk menyimpan nota di luar talian supaya anda boleh mengeditnya apabila anda tidak mempunyai internet.

Evernote Premium, $ 69.99 setahun atau $ 7.99 sebulan. Premium kini benar-benar mahal, tetapi ia memberi anda Evernote berurusan sebenar dalam semua kemuliaannya. Ahli premium boleh memuat naik 10GB nota baru setiap bulan, dan saiz fail maksimum ialah 200MB. Selain semua ciri yang disertakan dengan Plus, ahli Premium mendapatkan keupayaan untuk mencari teks dalam PDF dan dokumen Microsoft Office yang dilampirkan. Pengguna premium juga boleh melayari sejarah sebarang nota, imbasan dan mendigitalkan kad perniagaan, dan menjadikan nota Evernote ke dalam pembentangan.

Tidak perlu tergesa-gesa

Langganan Evernote semasa saya berakhir pada bulan Februari, jadi saya mempunyai masa untuk membuat keputusan, dan mungkin juga anda lakukan. Pada masa itu, ada kemungkinan bahawa alat pemindahan OneNote akan bertambah baik dan menjadi tersedia kepada pengguna Mac. Mungkin Evernote akan mengubah fikirannya dan memutuskan kepada datuk dalam pengguna sedia ada untuk menangani lebih baik. Jika tidak, saya mungkin akan turun ke akaun Plus dan melepaskan saya dari Evernote dan ke alat produktiviti lain yang memenuhi semua keperluan saya. Tidak ada keperluan segera untuk beralih ke perkhidmatan lain. Masalahnya sekarang ialah tidak ada alat lain yang melakukan semuanya, sekurang-kurangnya tidak sampai sejauh mana saya menggunakan Evernote.

Jika anda bukan pengguna kuasa Evernote, pilihan anda lebih baik. Ciri-ciri yang kurang digunakan dalam Evernote dan kurang sedikit nota yang anda miliki, lebih mudah untuk beralih ke perkhidmatan lain.