Dapatkan teratur: 7 petua penting untuk pengguna yang lemah

Banyak pasukan bergerak komunikasi dalaman mereka dari e-mel dan ke aplikasi pemesejan, seperti Slack. Slack telah menjadi salah satu alat paling popular yang digunakan oleh kumpulan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi, tetapi ia tidak semestinya lebih berkesan daripada e-mel sendiri.

Untuk memanfaatkan Slack, anda perlu memastikan anda menggunakan beberapa ciri utama yang menjadikan apl berbeza daripada e-mel.

Petua produktiviti yang banyak yang saya lihat untuk Slack melibatkan pintasan papan kekunci pembelajaran, menyambungkan aplikasi pihak ketiga, dan menyediakan arahan automatik menggunakan IFTTT. Jenis-jenis perkara sememangnya berguna, tetapi saya fikir anda boleh mendapatkan lebih banyak pulangan dari masa ke masa dilaburkan dengan bermula dengan menumpukan pada ciri-ciri, penyesuaian, dan amalan terbaik. Ini adalah kedua-dua mudah untuk belajar dan mungkin mempunyai impak outsized pada Kecekapan Slack anda.

1. Tambah Pemberitahuan untuk Kata Kunci dan Frasa

Untuk mempunyai pengalaman yang produktif di Slack, salah satu tetapan pertama yang perlu anda sesuaikan adalah pemberitahuan anda. Anda harus memfokuskan perhatian khusus pada pemberitahuan untuk kata-kata yang mempunyai makna istimewa kepada anda.

Klik pada nama anda di sebelah kiri atas dan pilih Pilihan. Pergi ke Tetapan Pemberitahuan. Tatal ke bawah ke tempat yang anda lihat Perkataan Menonjolkan. Apa-apa perkataan atau frasa yang anda taip di sini akan mencetuskan amaran apabila seseorang menggunakannya.

Anda tidak perlu menggunakan tanda petikan untuk istilah lebih daripada satu perkataan, dan perkataan tidak sensitif huruf.

2. Sesuaikan Pemberitahuan Saluran

Tidak setiap saluran yang anda sertai semestinya sama penting dengan yang lain, dan anda mungkin tidak mahu mendengar bing, cincin, ding, buzz, atau boop setiap kali seseorang dalam saluran menyebutnya membuat @everyone menjerit. Begitu juga, ada beberapa saluran yang menggunakan kata kunci yang penting bagi anda, tetapi penggunaannya dalam saluran tertentu tidak. Anda boleh mengecualikan pemberitahuan untuk kata kunci dan frasa dari saluran yang dipilih.

Mula dengan pergi ke saluran yang anda hendak sesuaikan. Di bahagian atas halaman, klik pada nama saluran, kemudian pilih Pilihan pemberitahuan saluran. Jadikan pelarasan anda dalam kotak yang muncul.

3. Gunakan @Everyone dan @Channel Sparingly

Petua produktiviti ini lebih lanjut mengenai etika Slack daripada sebarang ciri atau pilihan istimewa: Gunakan @everyone dan @channel dengan berhati-hati.

Menggunakan salah satu daripada petikan ini sama dengan menghantar e-mel kepada semua orang, sesuatu yang anda dan pasukan anda cuba mengelak dengan menggunakan Slack di tempat pertama.

4. Tambah Aliases Email Slack ke Kenalan Anda

Saya suka bahawa pasukan boleh menghantar mesej ke Slack dengan menghantar e-mel ke alamat khas. Tetapi saya benci bahawa alamat e-mel adalah gobbledygook.

Buat diri sendiri dengan menambah alias email Slack ke buku alamat anda dan memberi mereka nama yang lebih mengesankan. Contohnya, jika anda menggunakan penghantaran e-mel untuk memberi amaran kepada pasukan liputan akhbar, namakan alamat Slack email Cover Slack Press. Sekiranya anda menggunakannya untuk menyampaikan berita, hubungi Slack News. Dengan cara itu, apabila otak anda berfikir menghantar e-mel ke Slack, jari anda boleh mula menaip "Slack, " yang masuk akal.

Cari alias e-mel anda (atau tetapkannya) dengan pergi ke tetapan Pasukan dan Penyesuaian Custom pasukan. Halaman baru akan dibuka. Pilih Konfigur di sebelah kanan atas. Mencari E-mel. Untuk mendapatkan alamat e-mel yang telah disediakan, pilih Edit Konfigurasi. Anda boleh menyalin dan menyisipkan alias dari sana.

5. Taip / untuk Perintah dan Pintasan

Anda boleh menghabiskan banyak masa belajar arahan dan pintasan papan kekunci, tetapi saya fikir penggunaan masa yang lebih baik untuk pengguna bukan kuasa Slack adalah dengan hanya mengingati bahawa anda boleh menaip slash ke hadapan pada permulaan mana-mana mesej dan melihat senarai pilihan untuk arahan.

Pilih arahan yang anda mahu dari senarai dengan hanya menaip huruf seterusnya arahan itu.

6. Tambah Peringatan

Sebaik sahaja anda membuka dunia arahan cepat di Slack, satu yang bernilai belajar adalah Peringatan. Ketik "/ peringatan" dan biarkan Slack meminta anda untuk mengisi selebihnya.

Anda boleh menambah peringatan untuk diri sendiri, rakan sepasukan anda, atau saluran keseluruhan. Anda boleh menetapkan peringatan, contohnya, untuk memberi amaran kepada semua orang mengenai pasukan anda untuk mengosongkan peti sejuk pada hari Jumaat jam 4:40 petang

7. Tambah Warna pada Sidebar anda

Sekiranya anda menggunakan Slack untuk lebih daripada satu kumpulan atau tujuan, ia boleh mengelirukan untuk melompat dari akaun ke akaun, melainkan anda menetapkan tema yang berbeza untuk sidebars anda.

Saya cadangkan memilih tema yang paling berbeza dari satu sama lain untuk membantu anda dengan cepat dan mudah mengenali pasukan mana yang anda berada pada bila-bila masa.