Mel kelas dunia di sorotan permulaan pcmag

Walaupun apa yang banyak syarikat teknologi ingin anda percaya, kami masih belum mencapai masyarakat semua digital. Perkara-perkara seperti e-mel dan penyimpanan awan hebat, pasti, tetapi kebenarannya adalah bahawa e-mel tidak akan pergi ke mana-mana sahaja. Menurut laman web Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat (USPS), ia mengendalikan lebih daripada 153 bilion keping mel pada 2016 sahaja. Bagi kedua-dua individu dan perniagaan, sakit kepala penyortiran dan pemprosesan mel masih menjadi masalah besar. Oleh itu, masuk akal bahawa banyak syarikat yang berlainan sejak beberapa tahun telah melancarkan, semua bertujuan untuk mendigitalkan mel fizikal kami, melegakan kami tentang tekanan kerana terdapat banyak kertas yang diletakkan di sekelilingnya.

Mail Class Earth didirikan di bawah nama "Kawalan Dokumen" pada tahun 2004, dengan matlamat menyediakan alamat kosong dan pendigitalan maya kepada pelanggannya. Pada mulanya, ia adalah satu kejayaan besar. Syarikat itu menerima pembiayaan berat, dan bahkan diprofilkan dalam siri televisyen realiti berjudul "Start-up Junkies." Apabila kemelesetan akhir tahun 2000-an melanda, bagaimanapun, pendanaan untuk syarikat yang menjanjikan menjadi kering, dan Mail Class Bumi bergelut sehingga ia diisytiharkan muflis pada tahun 2015. Ia akhirnya dibeli oleh firma Skaleworks firma teknologi, di mana ia telah dipulihkan kembali ke dalam perniagaan yang kompetitif. Dengan kepimpinan baru dan tumpuan kepada automasi, Earth Class Mail berharap dapat menuntut kembali kemuliaannya yang murni.

Kisah Earth Class Mail adalah yang menarik. Apabila kita memikirkan permulaan, biasanya kita memikirkan jenis syarikat yang sangat spesifik. Biasanya, syarikat permulaan adalah syarikat baru yang bekerja pada apa yang mereka harapkan adalah produk dan perkhidmatan baru yang mengubah dunia. Twenty-somethings dalam hoodies yang duduk di atas kod beanbag jauh, berharap untuk menjadi kaya di luar mimpi mereka liar. Walau bagaimanapun, pada masa yang sama, syarikat-syarikat sepertiUber masih dianggap ramai untuk menjadi permulaan, walaupun ia mempunyai lebih daripada 16, 000 pekerja dan dianggarkan bernilai lebih daripada $ 50 bilion. Oleh itu, wajar untuk bertanya, apakah sebenarnya permulaan? Tanyakan kepada 10 pemimpin teknologi dan anda mungkin mendapat banyak jawapan. Dalam kes Mel Kelas Bumi, istilah "permulaan" adalah lebih jelas mengenai sikap daripada penanda umur.

Syarikat Dossier

Nama: Mail Class Earth

Ditubuhkan: 2004

Ketua Pegawai Eksekutif: Jess Garza

Ibu pejabat: San Antonio, Texas

Apa Yang Mereka Lakukan: Alamat Maya dan pendigitalan mel

Model Perniagaan: Berasaskan Langganan

Status Semasa: Live, dengan lebih daripada 25, 000 pelanggan dan 2 juta keping mel diproses setiap tahun

Pembiayaan Semasa: Dimiliki oleh Firma Ekuiti Venture

Langkah Seterusnya: Peningkatan fokus pada pemasaran automasi dan pasaran perniagaan-ke-perniagaan (B2B)

Mengapa Ia Berfungsi untuk Perniagaan

Cara Kerja Mel Class Bumi adalah mudah. Cukup pilih salah satu alamat maya syarikat yang tersedia (lebih daripada 40 bandar di seluruh AS yang tersedia) yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda. Dari sana, setiap surat yang anda terima akan diorganisir dan disimpan di kemudahan Mail Class Earth oleh salah satu juruteknik yang disahkan oleh Syarikat Kesihatan Portability & Accountability Act (HIPAA). Sebaik sahaja mel anda tiba, hanya log masuk ke akaun Mail Kelas Bumi anda untuk melihat mel anda sebagai resolusi tinggi, fail PDF yang boleh dicari. Oleh kerana mel anda kini digital, Mail Class Earth membuka pintu kepada pelbagai keupayaan organisasi dan routing yang anda tidak akan dapat melakukan pada surat-menyurat kertas.

Apabila syarikat mendapati kejayaan awalnya, ia adalah kerana ia adalah perintis di ruang ini. Berurusan dengan jumlah besar siput mel adalah sakit kepala, dan idea memvisualkan peti mel pelanggan ditangkap dengan cepat. Melihatnya melalui kanta moden, Mail Class Earth adalah perkhidmatan yang boleh sukar untuk dihargai seberapa pantas. Itu kerana hari ini, tidak seperti pada tahun 2004, kami dapat mengimbas dokumen dengan kamera telefon pintar kami. Oleh itu, sementara teknologi Earth Class Mail pasti berguna, ia tidak sesuai dengan kriteria "cool". In 2004, bagaimanapun, idea itu revolusioner.

"Pada masa Bumi Kelas Mail ditubuhkan, ia adalah pencipta dan pemimpin industri, " kata Jess Garza, Ketua Pegawai Eksekutif Earth Class Mail. Garza sebelum ini bekerja di syarikat Scaleworks yang lain sebelum mengambil peranan CEO sebagai sebahagian daripada pemulihan semula syarikat yang dirancang. "Kami mendominasi pentas itu, " dia meneruskan, "dan menerajui jalan dengan inovasi sekitar menyokong individu yang sedang dalam perjalanan dan yang memerlukan alamat tetap untuk mel mereka-cara yang selamat untuk menerima surat mereka ketika mereka berada jauh dari alamat rumah mereka."

Terdapat beberapa perkhidmatan yang menawarkan fungsi yang sama. Sebagai contoh, USPS melancarkan perkhidmatan mel digital pada tahun 2017 yang membolehkan anda mempratonton mel anda sebelum dihantar kepada anda. Satu lagi syarikat, bila-bila masa peti mel, menawarkan bukan sahaja pejabat maya di Amerika Syarikat tetapi di seluruh dunia. Walau bagaimanapun, sesetengah syarikat menawarkan keupayaan menyortir dan automasi Mail Class Bumi. Dan itulah yang dipusatkan oleh syarikat hari ini.

Dari akaun dalam talian anda, anda mempunyai banyak pilihan untuk apa yang anda mahu lakukan dengan mel anda. Sekiranya anda mahu, Mail Class Earth boleh mendepositkan cek anda untuk anda. Jika anda mahu mel spam segera dibuang, maka anda juga boleh melakukannya. Anda juga boleh memilih untuk melakukan perkara-perkara seperti ke hadapan mel berkaitan terus, katakanlah, peguam anda, atau dokumen yang dicincang sama sekali. Di samping itu, ia menawarkan integrasi dengan perisian dan perkhidmatan pejabat popular, seperti Xero, Box, dan Google Drive, antara lain. Mampu mengautomasikan tugas rutin, berkaitan dengan e-mel dan mengintegrasikan dengan perkhidmatan yang digunakan oleh perniagaan hari ini adalah bagaimana syarikat berharap untuk berada di hadapan lengkung. Syarikat itu juga telah memberi lebih perhatian kepada pelanggan perniagaannya baru-baru ini, yang membezakannya daripada beberapa pesaing yang fokus kepada pengguna.

Memulakan Negeri Minda

Bolehkah syarikat yang dilancarkan semasa umur iPod, Myspace, dan telefon flip dianggap sebagai permulaan? Itulah soalan yang adil. Menurut pengarang Crunchbase Editor-in Alex Wilhelm, permulaan boleh didefinisikan seperti itu jika ia berada di bawah apa yang dia sebut "50, 100, atau 500 peraturan." Pada dasarnya, beliau berpendapat, jika syarikat mempunyai lebih daripada $ 50 juta dalam pendapatan tahunan, 100 atau lebih pekerja, atau bernilai lebih daripada $ 500 juta di atas kertas atau sebaliknya, ia tidak boleh dikelaskan sebagai permulaan.

Apabila kami duduk dengan Drew Olanoff, Naib Presiden Komunikasi di Scaleworks, beliau mengutip model Wilhelm sebagai argumen bahawa Mail Class Earth sebenarnya merupakan permulaan. Adalah sukar untuk mengukur kelayakan "Class Mail Mail" di bawah peraturan Wilhelm. Di bawah Skaleworks, syarikat menawarkan sedikit maklumat tentang kewangannya. Dengan itu, syarikat itu nampaknya mempunyai kurang daripada 50 pekerja di LinkedIn dan, menurut jawatan dari Oregonian beberapa tahun yang lalu, syarikat itu melaporkan sedikit lebih daripada hanya $ 5 juta hasil pada tahun 2014.

Walaupun anda tidak bersetuju bahawa Mail Class Earth adalah permulaan dalam pengertian tradisional, jelas bahawa syarikat telah mengalami banyak masalah yang sering dihadapi oleh permulaan. Kedua-dua Garza dan Olanoff mengutip salah urus operasi, pintu berputar eksekutif, dan kekurangan tumpuan terhadap apa yang membuat syarikat itu pemimpin di tempat pertama. Semua ini ditambah sebagai faktor penyumbang kepada kemusnahan syarikat itu. Dalam cerita Oregonian yang disebutkan di atas, syarikat itu telah mengumpulkan lebih banyak liabiliti sebanyak $ 13 juta pada satu ketika. Walaupun kemungkinan tidak lama lagi untuk menentukan bagaimana syarikat itu berwaspada dengan inisiatif barunya, Garza nampaknya sangat optimistik mengenai hala tuju syarikat sekarang ini.

Perkembangan Baru: Ogos 2018

Apabila kita terakhir bercakap dengan Garza, Mail Class Earth berada di persimpangan jalan. Telah dibangkitkan semula sebagai perniagaan yang berkembang maju, syarikat itu ingin memberi tumpuan sebanyak mungkin untuk membuat perkhidmatan yang terbaik. Syarikat itu melancarkan beberapa penambahbaikan baru kepada sistem, termasuk antara muka pengguna baru (UI). Ia juga termasuk keupayaan untuk mengatur mel anda dengan tag tersuai serta keupayaan untuk membahagikannya kepada beberapa akaun, yang berguna untuk orang yang menguruskan pelbagai jenama.

Pada Ogos 2018, mereka juga mengumumkan bahawa mereka memperoleh pengimbasan penerimaan dan perbelanjaan syarikat perkhidmatan pengesanan Shoeboxed. Mereka berbuat demikian untuk memperluaskan keupayaan permulaan yang melangkaui surat standard, dan meneruskan misi syarikat untuk menghapuskan kertas dari pejabat pelanggan.

"Membawa Shoeboxed ke dalam keluarga Mail Kelas Bumi adalah satu langkah penting ke arah membolehkan kami memberi kuasa kepada perniagaan untuk mengotomatisasi dan menyelaraskan aliran kerja yang berkaitan dengan kertas, " kata Garza.

Shoeboxed sebenarnya hanya beberapa tahun lebih muda daripada Mail Class Earth. Ia diasaskan di Durham, North Carolina pada tahun 2007. Ini merupakan perkhidmatan penjejakan belanja yang memulihkan resit ke dalam data digital supaya ia dapat dengan mudah diimport ke dalam buku simpan kira, perakaunan, dan aplikasi pengesanan perbelanjaan yang lain. Walau bagaimanapun, ia juga boleh digunakan untuk mendigitalkan rekod berasaskan kertas yang lain.

• Perisian Penjejakan Beban Terbaik untuk 2019 Perisian Penjejakan Beban Terbaik untuk tahun 2019
• Shoeboxed Shoeboxed
• Aplikasi Pengimbasan Mudah Alih Terbaik untuk 2019 Aplikasi Pengimbasan Bergerak Terbaik untuk 2019

Shoeboxed membolehkan pelanggan menghantar resit mereka ke kemudahan syarikat dengan "Sampul Ajaib", "mengambil gambar pada aplikasi mudah alih atau menghantar resit e-mel kepada syarikat. Shoeboxed kemudian menjejaki semua resit anda di lokasi berpusat, yang membolehkan anda menjejak perbelanjaan syarikat anda. Perisian ini terintegrasi dengan perkhidmatan seperti Evernote, Xero, dan banyak lagi, jadi anda boleh mengeksport data resit anda ke platform yang berfungsi untuk anda.

Apakah perolehan ini akan bermakna untuk Mail Class Bumi masih dapat dilihat, tetapi langkah ini masuk akal apabila anda mempertimbangkan apa yang Shoeboxed lakukan. Ia telah terbukti, teknologi automasi yang ditubuhkan dan, seperti Mail Class Bumi, bertujuan untuk menjadikan syarikat lebih tidak mempunyai kertas sementara masih memegang data yang berasal dari kandungan kertas. Tobias Walter, pengasas bersama dan Ketua Pegawai Eksekutif Shoeboxed, juga nampaknya optimis mengenai apa yang boleh dimanfaatkan oleh perolehan ini bagi syarikat. "Kami tahu bahawa perniagaan kecil mahukan lebih daripada kertas digital, mereka memerlukan data penting yang diekstrak daripada dan keupayaan untuk mengambil tindakan segera terhadap semua jenis dokumen, " kata Walter.

"Shoeboxed memperluaskan kebolehan kami melangkaui surat dan ke dalam automasi kertas generasi berikutnya, " Walter meneruskan. "Apabila kami memulakan tahun 2008 dan meletakkan aplikasi iPhone pertama di App Store untuk mengimbas resit, terdapat satu lagi kuasa besar yang membantu perniagaan kecil pergi digital: Mail Class Earth. Kami fikir gabungan kuasa dua syarikat kami akan menjadi satu perubahan besar untuk perniagaan kecil akhirnya menjadi tanpa kertas, dan mengucapkan selamat tinggal kepada alur kerja lama yang membebankan mereka jam produktiviti mereka."

Tanya Ahli: Nasihat Permulaan

Lonne Jaffe, Pengarah Urusan di Insight Venture Rakan kongsi kata ciri automasi Mail Class Bumi dan asas pelanggan yang ditubuhkan adalah apa yang akan membantu ia menonjol dalam bidang yang sesak. Memandangkan lebih banyak syarikat menawarkan digitalisasi mel terus dan alamat maya, titik harga perkhidmatan sedemikian turun dan margin keuntungan hanya akan menjadi lebih tipis. Beliau menambah bahawa Mail Class Earth bijak untuk memberi tumpuan lebih kepada tawaran automasi daripada pemaju lain.

"Aspek menarik dari perniagaan adalah penawaran nilai yang lebih tinggi yang dapat dilancarkan pada casis seperti apa yang ada di Mail Class Earth sebagai basis pelanggan mereka yang ada, " kata Jaffe. "Semua keupayaan itu kadang-kadang disebut sebagai ekonomi permintaan sampingan skala yang berkaitan dengan mereka. Jadi, anda boleh mempunyai kelebihan dalam melancarkan perkhidmatan nilai tinggi jika anda bermula dari platform yang sudah banyak pelanggan menggunakan keupayaan mel pengimbasan teras anda. Pengertian saya adalah di mana tumpuan akan berlaku. Dan ini peluang pasaran yang lebih menarik. "

Ketika ditanya mengenai apa yang boleh dilakukan oleh sebuah syarikat seperti Mail Class Earth untuk berkembang pada tahap ini dalam kehidupannya, Jaffe berkata bahawa mereka harus menjaga fokus pada perkhidmatan mereka .. Intuisi saya adalah mereka mungkin akan menyimpan semua pilihan mereka terbuka, "kata Jaffe." Sudah terlalu awal untuk mereka tahu pasti apa yang akan mereka lakukan. "

Perlu diingat bahawa pada satu ketika dalam kerjayanya, Jaffee juga bekerja untuk sebuah syarikat yang lebih tua dengan minda permulaan. "Saya telah menjadi CEO sebuah syarikat perisian sebelum saya menyertai Insight yang berusia 49 tahun. Ia ditubuhkan pada tahun 1968, yang dipanggil SyncSort . Apabila kami masuk, oleh budaya dan DNA perniagaan, ia menjadi permulaan yang sangat cepat, "kata Jaffe." Jadi, dalam semua cara yang penting, Mail Class Earth tentu saja menjadi permulaan."