Video: Chromebox for meetings: Setup (November 2024)
Dell Chromebox for Meetings ($ 999 seperti yang diuji) adalah sistem video konvokesyen turnkey yang berfungsi dengan Apps for Business Google. Ia bertujuan untuk menggantikan sistem persidangan video proprietari di bilik mesyuarat anda yang anda telah bergelut dengan selama dekad yang lalu. Ia berfungsi dengan baik sebagai sistem persidangan untuk SMB sehingga tahap perusahaan, tetapi anda masih memerlukan desktop atau komputer riba anda yang berguna jika anda ingin melakukan lebih daripada sekadar bercakap antara satu sama lain.
Reka bentuk dan ciri-ciri
Chromebox for Meetings mengukur padat 1.75 oleh 5 by 5 inci (HWD), dan diperbuat daripada polikarbonat hitam matte. Ia hampir sama dengan saiz dan penampilan pada Asus Chromebox M004U dan Chromebox Dell standard, walaupun desktop Asus mempunyai suis kuasa pada bahagian sisi dan bukannya di bahagian atas seperti sistem Dell. Chromebox Asus dan Dell duduk di atas meja secara mendatar, sementara PC mini lain seperti Acer Chromebox CXI-4GKM duduk secara menegak.
Chromebox for Meetings dilengkapi dengan pendakap VESA, jadi anda boleh memasangnya di belakang paparan skrin besar atau HDTV. Sistem ini mempunyai sepasang port USB 3.0 di bahagian depan, dengan kad SD dan port kunci Kensington di sebelah kiri. Di belakang, anda akan menemui DisplayPort, port Ethernet, port HDMI, bicu dengar, dan dua lagi USB 3.0 port. Sambungan wayarles merangkumi 802.11ac Wi-Fi dan Bluetooth.
Walaupun sistem adalah Chromebox, anda tidak boleh mengakses penyemak imbas Chrome biasa: Sistem dikunci ke antara muka Google Hangouts. Jika anda mahukan kotak Chrome OS biasa untuk melayari dan kerja Google Docs, maka anda harus melihat desktop Dell Chromebox.
Ini adalah sistem videoconferencing, jadi untuk memudahkannya, terdapat Jabra Speak 410 USB speakerphone dan kamera Logitech C920 1080p HD yang dibundel. Sebuah remote RF dengan papan kekunci QWERTY di belakangnya mengeluarkan perkakasan. Video dan bunyi dari persisian yang disertakan jelas dan kuat di kedua-dua hujung perbualan. Para hadirin yang menyertai persidangan lewat secara automatik dimatikan untuk mengelakkan bunyi bip itu daripada mengganggu persidangan. Satu perkara yang kemas adalah bahawa skrin utama akan bertukar kepada sesiapa yang aktif bercakap pada masa ini, dan bisu latar belakang bisu dari peserta lain. Sistem ini mengendalikan fokus secara automatik, walaupun pihaknya bertukar dengan cepat atau bercakap antara satu sama lain.
Secara logik, pengguna Chromebox for Dell for Meetings dikunci untuk menggunakan Google Hangouts dan Google Apps for Work. Itu tidak pernah berlaku sebelum ini, walaupun di peringkat pengguna / SMB, kerana sesetengah webcam seperti Logitech TV Cam HD untuk Skype, misalnya, hanya bekerja dengan Skype. Sekiranya anda telah menggunakan skrin konsol Pentadbir Google di Chrome (iaitu, jika orang IT anda menguruskan telefon Android syarikat anda atau Chromebook), maka anda mempunyai antara muka umum untuk menguruskan Chromebox untuk mesyuarat. Kami mendapati mudah untuk menambah satu sistem Chromebox for Meetings ke akaun ujian kami yang disediakan oleh Dell, dan walaupun ia mendapat sedikit lebih rumit apabila kami menambahkan unit kedua, kami dapat mendapatkan persidangan Web yang cepat bermula antara Chromebox dan peserta lain menjalankan Chrome pada komputer riba mereka.
Selepas menyerahkan kalendar ke Chromebox di konsol Pentadbir, sistem bertindak seperti bilik persidangan fizikal. Anda boleh menjemputnya ke mesyuarat selepas menyemak jadualnya dalam Google Calendar atau pemalam Google untuk Outlook. Para peserta luar boleh dijemput melalui Kalendar Google, dan jemputan termasuk pautan ke Hangout yang dikongsi. Beberapa mesyuarat akan datang kemudian akan muncul di skrin utama Chromebox, seperti yang mereka akan di papan mesyuarat hotel. Pengguna tidak perlu log masuk; sebaik sahaja mereka mengklik pada pertemuan dengan jarak jauh mereka akan disambungkan ke persidangan yang dikongsi di Google Hangouts.
Sistem ini boleh mengendalikan sehingga 15 peserta aktif dengan aliran video, naik dari 10 peserta yang anda dapat dengan versi Google Hangouts percuma. Peserta tersebut boleh berada di unit Chromebox untuk Unit Mesyuarat, pada Chromebook, pada telefon / tablet Android, peranti iOS, atau pada PC atau Mac yang menjalankan Chrome.
Anda berkongsi skrin anda untuk kolaborasi dokumen, tetapi anda perlu memulakannya dari salah satu komputer riba atau komputer meja pada panggilan. Kawalan pada sistem adalah asas, dan di samping itu, anda tidak mahu menandakan dokumen dalam talian dengan menggunakan alat kawalan jauh yang agak asas, kerana ia hanya mempunyai suis empat arah mudah untuk kawalan kursor. Penanda dokumen itu sendiri berlaku pada komputer riba, manakala persidangan video muncul di skrin. Chromebox benar-benar dimaksudkan untuk menjadi alternatif kepada sistem VoIP dan konferensi video $ 5, 000-ke-$ 8, 000 di bilik persidangan anda.
Langganan tahun pertama untuk perkhidmatan dan sokongan Google Hangout / Mesyuarat dimasukkan dalam harga pembelian sistem, yang perlu dibaharui untuk $ 250 per tahun mulai tahun kedua. Kemas kini perisian untuk Chromebox for Meetings termasuk dalam langganan.
Sistem videoconferencing lain, seperti Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro, dan Skype for Business, terutamanya berasaskan talian, tetapi mereka tidak mempunyai penyelesaian penjenamaan berwayar berjenama yang disahkan untuk bekerja dengan perkhidmatan masing-masing. Yang terbaik yang anda boleh lakukan ialah pasang webcam webcam Skype- atau Lync ke laptop anda sebelum mesyuarat dalam talian. Hanya tentang pesaing langsung untuk Chromebox Dell for Meetings yang telah kami tinjau adalah Bilik LifeSize, tetapi kos $ 12, 000 dan jauh lebih kompleks untuk ditubuhkan. Harga telah turun secara drastik sejak tahun 2006, tetapi mereka masih sekurang-kurangnya dua kali ganda daripada Chromebox for Meetings.
Dengan pekerja yang jauh, banyak syarikat boleh mendapat manfaat daripada penjimatan kos mesyuarat bersemuka dengan videoconferencing. Memandangkan Chromebox for Dell for Meet melakukan lebih daripada platform yang fleksibel seperti Google Hangouts, ia boleh meletakkan pasukan produk anda di New York berhubung dengan SVP anda di Alaska, serta pemimpin projek yang sedang bercuti di Kentucky Bourbon Trail. Fikirkannya sebagai skrin besar, ruang persidangan tambahan kepada sistem persidangan video dalam talian perniagaan anda. Ia berpotensi untuk menggantikan multi-ribu dolar, sistem penyiaran video proprietari dengan platform IT-managed. Kebanyakan peserta masih akan mengakses persidangan daripada komputer riba dan peranti mudah alih mereka, tetapi anda boleh membentangkan dan berbincang dengan kumpulan dengan Chromebox ini. Jika anda telah memindahkan syarikat anda ke Google Apps, pertimbangan yang serius.
