Clarizen vs projek zoho: perlawanan projek pengurusan utama

Jika organisasi anda ingin melaksanakan perisian pengurusan projek (PM), maka sukar untuk salah dengan Projek Clarizen atau Zoho. Kedua-dua platform PM adalah kaya dengan ciri, menawarkan nilai yang baik untuk dolar anda, dan mengintegrasikan dengan baik dengan aplikasi pihak ketiga.

Namun sebelum membuat keputusan, pastikan untuk menentukan matlamat dan keinginan syarikat anda. Walaupun alat PM ini berdua berkesan, satu perbezaan utama wujud di antara keduanya, dan beberapa perbezaan kecil akan mempengaruhi bagaimana anda menguruskan projek anda. Syukurlah, kami telah mencipta helaian berguna ini untuk membantu anda memilih alat PM yang tepat untuk keperluan khusus anda.

Harga

Soalan paling penting yang pernah anda tanyakan ketika membeli perisian adalah: Berapa harga ini akan membebankan saya? Pelan bebas Zoho membolehkan anda menguruskan satu projek sehingga 10 MB data, yang pada dasarnya adalah satu saiz satu besar, foto resolusi tinggi. Ia benar-benar tidak mempunyai sebarang ciri yang lebih sejuk yang anda akan dapati dalam alat percuma lain, seperti penginvoisan dan perbelanjaan, integrasi Dropbox, dan kelulusan kali. Tetapi, jika anda mempunyai sedikit wang untuk dibelanjakan, Zoho Projects Express boleh didapati dengan harga $ 25 sebulan dan membolehkan anda menguruskan 20 projek dengan simpanan hingga 10 GB. Projek Premium Zoho membolehkan anda menguruskan 50 projek, dan memberikan anda 100 GB ruang, semuanya untuk $ 50 sebulan. Projek Zoho Enterprise hanya $ 80 sebulan, dan anda boleh menguruskan bilangan projek yang tidak terhad, bilangan pengguna yang tidak terhad, dengan kapasiti storan sehingga 100 GB.

Clarizen, yang memberi tumpuan lebih kepada pengguna perusahaan yang lebih tinggi, tidak menawarkan pelan percuma sama sekali. Alat ini terdapat dalam dua peringkat yang mahal: Edisi Enterprise, yang membiayai $ 60 setiap pengguna sebulan, dan Edisi tanpa had, yang membiayai $ 80 setiap pengguna sebulan. Kedua-dua rancangan itu kaya-ciri, membolehkan anda menguruskan jumlah projek yang tidak terhad, dan memberi anda penjejakan anggaran, penjejakan masa, pengurusan perbelanjaan, dan penyesuaian terhad. Pelan Enterprise memberi anda akses kepada 500 GB ruang storan setiap lesen, manakala pelan Unlimited menawarkan jumlah storan tanpa had.

Sukar bagi kami untuk mencalonkan pemenang dalam kategori ini memandangkan betapa berbezanya kedua-dua projek itu berharga. Zoho menawarkan harga peringkat kemasukan, yang bagus untuk perniagaan kecil dan jabatan dalam syarikat besar yang tidak mahu menggunakan alat PM yang disyorkan korporat. Pengguna boleh meningkatkan keperluan keperluan mereka, tetapi mereka tidak akan mempunyai akses ke kapasiti storan Clarizen menyediakan, yang merupakan ketukan besar terhadapnya. Di sisi lain, Clarizen tidak menawarkan tahap bebas atau apa-apa yang jauh dari jarak jauh, yang merupakan peluang yang tidak dijangka untuk menarik permulaan dan perniagaan kecil yang dalam proses berkembang. Setelah mengatakan itu, jika pengguna Zoho ingin menambah kapasiti storan tambahan, mereka boleh membayar Zoho untuk lebih banyak lagi; Walau bagaimanapun, adalah mustahil bagi sesiapa sahaja untuk mendapat akses kepada versi percuma Clarizen. Edge: Projek Zoho.

Ciri-ciri dan Antara Muka Pengguna

Kedua-dua perkhidmatan menawarkan sejumlah aplikasi dan ciri yang luar biasa, terutama pada peringkat harga tertinggi. Atribut seperti bidang adat, laporan masa nyata, dan pilihan penyesuaian boleh didapati di kedua-dua versi peringkat platform. Antara muka pengguna Zoho (UI) bersih dan intuitif, dengan menu navigasi yang mudah digunakan yang membuat permulaan mudah dan cepat. Aktiviti aliran UI berasaskan suapan dari atas ke bawah, membolehkan anda melihat dan berkongsi status, tonggak, dan fail, antara lain. Aplikasi sembang terletak di bahagian bawah UI supaya anda boleh melancarkan perbualan tanpa meninggalkan suapan rumah.

Clarizen memberi anda semua yang anda perlukan dalam alat PM, termasuk keupayaan untuk menambah pencapaian, pandangan carta Gantt mengenai tugas projek, dan laporan mengenai tugas-tugas yang berada di landasan dan yang mana tergelincir. Clarizen juga dilengkapi dengan sistem kelulusan untuk timeheets dan perbelanjaan, yang boleh diikat secara langsung dengan tugas atau projek yang berkenaan. Anda boleh berkongsi pandangan tentang hampir mana-mana modul, laporan, atau papan pemuka dengan ahli pasukan anda, dan, seperti Zoho, ia mempunyai aplikasi sembang terbina dalam. Edge: Tie.

Integrasi

Zoho menawarkan bilangan integrasi yang sihat dengan perkhidmatan lain, seperti Box, Dropbox, dan Google Drive. Ia juga disokong oleh Zapier, yang menghubungkan lebih daripada 500 aplikasi dalam satu aliran kerja yang ditetapkan. Manfaat yang besar untuk bekerja dengannya adalah pengumpulan alat-alat internal yang lengkap, seperti Zoho Books, Zoho CRM, dan Zoho Invoice. Jika syarikat anda telah membeli secara keseluruhan babi ke ekosistem Zoho, maka anda akan dapat menyebarkan data anda dengan mudah.

Marketplace app Clarizen adalah harta karun perisian yang syarikat dan pelanggannya telah membina untuk membantu anda mengembangkan penyelesaian PM anda. Sambungan seperti analisis pengguna, pelaporan kitaran hayat, sorotan kewangan, dan editor tema boleh terus dipasang dari halaman ini. Integrasi luaran termasuk pemalam untuk Microsoft Excel, Salesforce, Direktori Aktif (AD), dan Jira Atlassian. Alat ini juga mempunyai antara muka pengaturcaraan aplikasi terbuka (API) yang membolehkan anda membina sebarang pemalam yang anda perlukan. Edge: Tie.

Pokoknya

Jika anda bekerja untuk sebuah organisasi besar dengan beban kerja PM berat, maka anda benar-benar tidak boleh salah dengan salah satu daripada platform ini. Kedua-dua alat menawarkan fungsi yang sangat baik, UI yang boleh digunakan dan intuitif, dan mengintegrasikan dengan baik dengan pelbagai aplikasi dalaman dan pihak ketiga yang penting. Malangnya, Clarizen sengaja mengabaikan permulaan dan pasaran perniagaan kecil; kekurangan pelan percuma dan harga permulaannya yang mahal menjadikannya mudah untuk hanya pasar pertengahan dan perusahaan besar. Sekiranya perniagaan anda jatuh ke dalam kategori terakhir, maka saya cadangkan anda menguji kedua-dua sistem semasa tempoh percubaan percuma yang murah hati. Walau bagaimanapun, jika syarikat anda adalah seorang yang lebih baik atau jika perniagaan anda kecil dan bangga, maka Projek Zoho harus menjadi panggilan pertama anda yang jelas. Cadangan: Projek Zoho.