Kotak menambah kerjasama baru, ciri integrasi pada platformnya

Box mengumumkan beberapa ciri baru kepada platform storan awan berorientasikan perniagaan minggu ini di persidangan BoxWorks 2018 di San Francisco. Syarikat itu memperkenalkan "Stream Kegiatan, " sebuah hab baru yang memaparkan kandungan dari aplikasi lain yang anda gunakan, seperti data Jualan Salesforce Cloud dan Slack. Syarikat itu juga mengumumkan modul "Cadangan Aplikas" baru yang mencadangkan aplikasi untuk pengguna memuat turun, serta pelancaran beta Public Box Feed, yang mengurus dan menunjukkan kandungan yang berkaitan dengan menggunakan teknologi pembelajaran komputer (ML).

Oleh kerana perniagaan terus menambahkan lebih banyak aplikasi ke senjata mereka, keperluan timbul bagi perniagaan untuk dapat mengurus semua penyelesaian ini dengan berkesan. Adalah masuk akal untuk sebuah syarikat seperti Box untuk menambah fungsi ini kerana ia akan menjadikan platformnya lebih berguna kepada pengguna dengan keperluan integrasi dan kolaborasi yang kuat.

Mengintegrasikan Aplikasi

Sebagai contoh, katakan anda sedang menjalankan projek besar, dan anda menggunakan Kotak untuk menyimpan fail, Pasukan Microsoft untuk berkomunikasi dengan kakitangan anda, dan DocuSign untuk menyimpan fail yang mengandungi tandatangan pelanggan. Dari aplikasi Peti, anda akan dapat menggunakan Stream Kegiatan untuk terus mencari maklumat dari seluruh aplikasi. Bar sisi juga akan menunjukkan kemungkinan tindakan yang boleh anda ambil berdasarkan data baru yang masuk ke dalam aplikasi serta gambaran keseluruhan tentang apa yang berlaku dalam aplikasi tersebut.

Menurut Faizan Buzdar, Pengarah Kanan di Box, Box kini diintegrasikan dengan lebih daripada 1, 100 aplikasi. Walaupun ia sudah tentu berguna untuk menawarkan sambungan dengan begitu banyak penyelesaian yang berbeza, pilihan yang luas ini boleh datang dengan sakit kepala bahawa Box bertujuan untuk menyelesaikannya.

"Orang ramai menghabiskan berjam-jam setiap hari beralih dan menggunakan aplikasi ini. Kadang-kadang, sukar untuk mengesan konteks aplikasi tersebut, " kata Buzdar. "Dan tidak ada satu lapisan kandungan di sekelilingnya, jadi anda sentiasa tertanya-tanya, 'Adakah saya mendapatkan ini? Oh, saya menghantar fail ini. Adakah saya menghantarnya melalui e-mel? Adakah saya menghantarnya melalui salah satu alat sembang ini? Saya menghantarnya ke atas salah satu daripada platform sosial ini? Adakah saya mendapat ini kerana ia dilampirkan pada beberapa jenis proses perniagaan?

"Inilah yang kita cuba selesaikan, " Buzdar meneruskan. "Kotak akan membawa aplikasi yang digunakan orang setiap hari, dan menyatukan mereka dengan lebih lancar ke dalam Kotak berbanding sebelum ini."

Bersama dengan modul Stream Kegiatan, Box juga mengumumkan modul "Recommended Apps". Apabila anda melihat strim aktiviti anda, anda akan melihat ikon menegak ikon aplikasinya yang menetap secara auto bergantung kepada apa yang anda lakukan. Contohnya, katakan anda melihat panduan Amalan Terbaik yang tinggal di repositori Peti anda. Sistem Kotak akan mengambil kira perkara itu dan, dengan menggunakan "pemahaman" algoritma tentang apa yang boleh anda lakukan dengan dokumen, ia akan membuat beberapa tindakan aplikasi yang dicadangkan. Dalam kes ini, ia mungkin mencadangkan anda berkongsi dokumen di Slack, dan akan membolehkan anda melakukannya dengan hanya klik butang. Ini mungkin kedengaran kecil (selepas semua, hanya diperlukan beberapa saat untuk menyalin pautan ke dokumen dan tampalkannya dalam Slack) tetapi, jika anda menganggap seberapa kerap anda boleh bertukar antara aplikasi pada siang hari, maka kemudahan dapat berinteraksi dengan penyelesaian lain dari tingkap Kotak boleh menjadi rangsangan yang besar untuk produktiviti.

Kedua-dua ciri-ciri ini dijangka berlaku pada beta pada tarikh yang tidak ditentukan tahun depan. Hanya masa yang akan memberitahu betapa berguna ciri-ciri ini, tetapi sekali hidup, mereka dapat membuktikan sangat berguna kepada pengguna Kotak yang bergantung pada kerjasama yang mantap untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.

Jika Stream Kegiatan berfungsi sebagai Box, ia dapat menjadi transformatif untuk perniagaan, kata Alan Lepofsky, Naib Presiden dan Penganalisis Utama yang berpusat di Silicon Valley. "Salah satu cabaran pengurusan kandungan adalah mengesan fail mana yang dikongsi, dengan siapa dan apa tindakan diambil terhadap mereka, " kata Lepofsky. "Stream Activity Box baru mewujudkan satu tempat untuk mencari maklumat ini, membolehkan orang ramai untuk mengesan aliran kerja yang lengkap kandungan mereka. Ciri baru ini dapat meningkatkan kebaikkan kandungan kerana orang tidak perlu beralih-alik antara berbilang aplikasi untuk mendapatkan kerja selesai."

Karen Hobert, Kandungan Tempat Kerja Digital, Insight, dan Pengalaman Pengarah Penyelidikan di firma penganalisis teknologi Gartner Research, juga mengatakan bahawa keupayaan baru untuk mencari data di pelbagai sumber boleh memberi manfaat kepada pengguna. "Stream Activity menjadikan pengalaman yang lebih lancar dengan Box dan aplikasi lain, " kata Hobert. "Akhirnya, Box mahu, dan perlu, menjadi destinasi yang pengguna tidak akan hidup tanpa. Sudah tentu pengguna akan tidak perlu melantun dari aplikasi ke aplikasi, dan sebaliknya akan mendapat pengalaman yang lebih peribadi."

Dengan itu, kekurangan tarikh pelepasan yang jelas membimbangkannya. "Saya bimbang tentang pengumuman mereka bahawa Stream Kegiatan akan tersedia pada tahun depan." Itu tidak begitu jelas, "katanya. "Kotak tidak mempunyai rekod prestasi yang tidak konsisten untuk menyampaikan keupayaan baru." Mudah-mudahan, Kotak akan mempunyai beberapa maklumat yang lebih konkrit sebelum pelancaran 2019.

Peti Peti

Sebagai tambahan kepada integrasi baru ini, Box juga mengumumkan pelancaran dan ketersediaan segera beta awam Feed Box, yang direka untuk membantu anda mencari kandungan yang lebih baik dari dalam Kotak. Ia menunjukkan kandungan yang berkaitan dengan peranan dan hubungan khusus anda. Sebagai contoh, kandungan yang pengurus anda berfungsi pada akan muncul lebih kerap daripada sesuatu yang pengurus dari jabatan yang berlainan akan memuat naik atau mengedit. Ia juga memaparkan kandungan yang berubah-ubah dalam organisasi anda supaya anda dapat melihat item mana yang paling mendapat perhatian dalam syarikat anda. Ini semua menunjukkan dalam bentuk apa yang kelihatan seperti suapan media sosial (maka nama itu), yang juga membolehkan anda memberi komen dan "kegemaran" jawatan (tindakan yang serupa dengan "seperti" Instagram). Ia berfungsi dengan cara yang sama untuk menggunakan platform seperti Facebook atau Twitter.

"Apa Box Feed yang dilakukan menggunakan ML untuk melihat dan menentukan hubungan antara fail dan orang, " kata Buzdar. "Ia menggunakan pandangan tersebut untuk memaparkan kandungan dalam suapan selagi anda telah menetapkan kebenaran untuk membolehkan orang yang betul melihat kandungan itu." Jika anda ingin mencuba Peti Keluar untuk diri sendiri, maka anda boleh menghidupkannya di dalam Konsol Peti Kotak.