Backing mungkin lebih mudah, tetapi ada lebih banyak daripada yang anda fikirkan

Ini mungkin bukanlah andaian yang sah tetapi, jika anda berada dalam perniagaan, maka anda membuat cadangan data anda, bukan? Dengan "menyandarkan data anda" maksud saya, anda mempunyai proses automatik yang menyalin fail perniagaan penting anda ke cakera luaran atau, lebih baik lagi, ke awan, bukan? Dengan cara ini, jika sesuatu berlaku kepada komputer anda-katakan, kemalangan cakera keras-maka anda boleh mendapatkan fail-fail itu kembali dan tinggal dalam perniagaan. Malah bukan profesional IT harus memahami proses sandaran asas.

Tetapi adakah sesuatu berlaku untuk membuat komputer anda sia-sia? Mungkin salah seorang pekerja anda mengklik e-mel phishing dan komputer anda telah disulitkan dengan ransomware. Bagaimana sekarang? Bagaimana anda sembuh? Jawapannya ialah, anda boleh memadam cakera keras sepenuhnya (atau lebih baik lagi, menggantikannya); memuatkan sistem operasi (OS), aplikasi, dan tetapan; dan kemudian muat turun fail data dari mana ia disimpan, dan anda selesai.

Tetapi fikirkanlah itu seminit. Adakah anda tahu di mana untuk mencari DVD yang memegang perisian itu? Atau hanya kunci lesen yang betul untuk pemasangan dalam talian? Berapa lamakah masa yang diperlukan untuk mengumpul barang yang anda perlukan, memasang semula mereka, melakukan kemas kini untuk mendapatkannya pada versi semasa, dan kemudian salin failnya? Pasti, anda boleh pulih, tetapi "cepat" mungkin tidak menjadi sebahagian daripada perihalan.

"Apa yang banyak syarikat tidak faham ialah, jika mesin turun, pasti bagus jika data disokong, tetapi bagaimana dengan aplikasi?" kata Jack Gold, Penganalisis Utama di J. Gold Associates. "Setiap kali kerap kali, anda perlu membuat sandaran imej penuh mesin anda. Jika anda mempunyai imej cakera, anda 80 peratus jalan di sana." Imej cakera adalah salinan tepat cakera keras anda, disimpan sebagai satu fail.

Buat Imej Lengkap Anda

Emas bercakap mengenai proses membuat imej lengkap cakera pada komputer anda, lengkap dengan OS, fail sistem lain, tetapan, aplikasi, dan data. Dengan cara ini, jika sesuatu berlaku kepada komputer, termasuk serangan ransomware, semua yang anda perlu lakukan ialah memadamkan cakera keras dan memulihkan imej. Satu operasi pemulihan gaya sandaran dan anda boleh pergi dari logam telanjang ke mesin yang disediakan sepenuhnya.

Tetapi itu boleh dipakai untuk lebih daripada sekadar memulihkan PC di pejabat anda. Terdapat juga pelayan, infrastruktur awan dan akaun perkhidmatan, dan komputer riba pejuang jalanan. Anda perlu menyokong mereka juga. "Banyak syarikat masih mempunyai pelayan di kedai mereka, " kata Gold. "Mereka melakukan backup pada pelayan mereka setiap enam bulan, yang tidak masuk akal."

Emas mengatakan bahawa pelayan sokongan sama pentingnya dengan menyandarkan PC kerana, di kebanyakan syarikat, di mana data kritikal disimpan. "Mereka perlu melakukannya secara tetap atau mendapatkan pembekal perkhidmatan untuk melakukannya, " katanya.

Emas terus bahawa penting untuk menyimpan sebanyak jika data anda dalam talian, termasuk backup anda. Beliau berkata dengan cara ini, jika kebakaran memusnahkan pejabat anda atau jika anda hanya dilanggar oleh kecurian atau ransomware, anda masih boleh pulih. Terdapat cara untuk melakukan ini, daripada melakukan segala-galanya dengan Chromebook atau menggunakan Premium Business Office Microsoft 365 untuk hanya mengautomasikan sandaran anda supaya mereka pergi ke perkhidmatan awan yang dipercayai secara automatik.

Apabila Mencipta Cadangan Imej Cakera

Sejak membuat cadangan setiap enam bulan jelas tidak mencukupi, persoalannya ialah, berapa kerapkah anda melakukan backup? Jawapannya untuk membuat sandaran data anda adalah bahawa ia sepatutnya berlaku apabila data berubah. Tetapi anda tidak perlu melakukan sandaran imej yang kerap. Emas mencadangkan supaya anda membuat imej cakera baru setiap kali terdapat kemas kini yang signifikan ke OS dan aplikasi utama anda, yang, untuk sistem berasaskan Microsoft, adalah kira-kira sebulan sekali.

Terdapat beberapa program sandaran, termasuk yang datang dengan Windows, yang akan mewujudkan imej cakera dan sandaran tempatan. Tetapi untuk keselamatan perniagaan anda, ini harus menjadi sandaran awan. Walaupun cakera keras boleh tanggal akan berfungsi, anda perlu ingat untuk menyimpannya di premis jika ia benar-benar akan melindungi anda. Dan itu bererti mempunyai beberapa cakera keras dan mengetahui bila hendak memutarnya. Dan kemudian anda perlu ingat untuk membawanya keluar dari bangunan dan meletakkannya di tempat yang selamat. Sekiranya anda ingin melaksanakan operasi ini, maka itu baik-baik saja, tetapi anda masih harus mempunyai sandaran awan untuk jaminan total.

Kemudian ada cara untuk melakukan sandaran imej ini dan bagaimana untuk memastikannya selamat supaya mereka berada di sana apabila anda memerlukannya. Sudah tentu, anda sentiasa boleh menyalin imej cakera anda ke akaun anda di Dropbox Business. Tetapi, sekali lagi, itu bergantung pada ingat anda untuk melakukannya pada waktu yang tepat serta berapa banyak data yang disokong. Dropbox boleh mengambil banyak data pada hari ini, tetapi jika anda bercakap tentang beberapa terabyte atau lebih, isu lebar jalur internet boleh menjadi masalah.

Gunakan Perkhidmatan Cadangan berasaskan awan

Bagi perniagaan yang paling kecil dan menengah (SMB), cara yang lebih baik ialah menggunakan perkhidmatan sandaran perniagaan berasaskan awan yang direka untuk melindungi perniagaan kecil, dan kemudian biarkan perkhidmatan tersebut mengautomasikan proses tersebut. Perkhidmatan-perkhidmatan ini juga sering menyediakan peringkat pemulihan Disaster-sebagai-Perkhidmatan (DRaaS) sebagai tambahan kepada sandaran asas. Bukan sahaja ini menjaga backup automatik, tetapi juga boleh mengurus akses dan operasi perniagaan yang berterusan semasa kecemasan melalui pelbagai lokasi sandaran dan infrastruktur maya.

Walau bagaimanapun, pengendali kecil akan berbuat baik dengan sandaran standard awan. Saya telah menggunakan Backup Cloud Carbonite untuk mengendalikan sandaran fail data saya selama bertahun-tahun dan ia adalah keselamatan pada masa-masa. Kerana Carbonite melakukan backup masa nyata bagi fail yang dipilih, itu bermakna saya boleh mendapatkan akses ke data saya dari komputer lain atau bahkan dari telefon bimbit saya, dan ia sentiasa terkini.

Pilihan yang saya gunakan untuk mencipta imej cakera di mana saya tahu saya perlu melakukan pemulihan adalah Backup Acronis. Saya telah menggunakan pencitraan cakera Acronis untuk membuat sandaran imej apabila saya tahu bahawa saya akan memadamkan cakera keras dan memulihkannya. Ia berfungsi dengan sempurna setiap masa. Satu ciri yang berguna bagi perisian imej Acronis adalah bahawa anda boleh menggunakannya terus menyimpan imej ke awan.

• Perkhidmatan Backup Terbaik Online untuk 2019 Perkhidmatan Backup Terbaik Online untuk 2019
• Perkhidmatan Penjana Awan Terbaik untuk Perniagaan pada tahun 2019 Perkhidmatan Backup Awan Terbaik untuk Perniagaan pada tahun 2019
• Mengapa 'Hari Cadangan Dunia' Tidak Cukup Mengapa 'Hari Cadangan Sedunia' Tidak Cukup

Satu lagi ciri yang sangat baik, dan satu perniagaan perlu mencari dalam apa-apa penyelesaian cadangan hari ini, adalah keupayaan untuk membuat sandaran beberapa platform infrastruktur maya. Ini bermakna mencari keupayaan untuk menguruskan pelayan maya yang mungkin anda menjalankan Microsoft Hyper-V, contohnya, atau hypervisor VMware. Dan kerana kedua-duanya adalah hypervisors tempatan (yang bermaksud infrastruktur maya mereka akan dijalankan di premis), anda juga perlu mencari keupayaan untuk menyokong infrastruktur maya dari pelbagai perkhidmatan cloud anda, seperti Amazon Web Services (AWS) atau Rackspace Contohnya, Cloud Managed. Ini kerana platform infrastruktur maya yang digunakan oleh penyedia awan multi-penyewa kadang-kadang berbeza daripada rakan sejawat mereka di premis. Acronis adalah satu perkhidmatan yang menawarkan semua keupayaan ini tetapi ada yang lain.

Rahsia untuk Mencapai Kejayaan

Rahsia sebenar untuk sandaran yang berjaya ialah anda sering kerap dan kerap melakukannya, agar anda menyimpan data dengan selamat (bermakna di suatu tempat selain di pejabat atau pusat data anda), dan anda mempunyai mereka di tempat di mana anda dapat mengembalikannya dengan cepat dan mudah. Dan kerana anda mungkin perlu memulihkan keseluruhan komputer dengan cepat, anda perlu mempunyai imej cakera yang disokong selain hanya membuat sandaran data. Walaupun ini terdengar rumit kepada seseorang yang bukan pro IT, ingat bahawa awan telah berubah menjadi cadangan untuk selamanya menjadi sesuatu yang tidak hanya lebih mudah digunakan, tetapi lebih murah juga.