Adobe document cloud vs zoho docs: showdown management doc

Menyimpan dan mengakses dokumen digital adalah sesuatu yang jarang anda fikirkan jika syarikat anda melakukan pengurusan dokumen dengan betul. Aktiviti seperti penciptaan dokumen, pengeditan, perkongsian, dan kerjasama mungkin semudah log masuk, mengklik dan memulakan. Walau bagaimanapun, sistem pengurusan dokumen yang tidak kikuk atau tegar boleh menjadikan kehidupan neraka bagi orang yang masuk dan keluar dari fail sepanjang hari.

, Saya akan membandingkan dua sistem pengurusan dokumen yang paling popular: Adobe Document Cloud dan Zoho Docs. Walaupun kedua-dua sistem berkongsi lebih banyak persamaan daripada perbezaan, satu mengatasi yang lain dalam beberapa kategori penting.

1. Harga dan Rancangan

Anda boleh melanggan Adobe Cloud Document Cloud untuk sekurang-kurangnya $ 12.99 sebulan dengan langganan setahun, atau anda boleh membayar $ 22.99 sebulan untuk pelan bulanan. Pelan ini memberi anda keupayaan untuk membuat fail PDF dan mengeksport ke Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Anda juga boleh mengedit teks dan imej dalam fail PDF yang anda buat, dan anda boleh menandatangani bentuk secara digital. Pelan Pro berharga $ 14, 99 sebulan untuk langganan setahun atau $ 24, 99 sebulan untuk pelan bulanan. Ia menambah keupayaan untuk memasukkan fail audio dan video ke fail PDF dan untuk mengedit dokumen yang diimbas. Anda juga boleh menggunakan pelan ini untuk menghidupkan dokumen kertas yang diimbas ke dalam fail PDF yang boleh diedit, dan bandingkan dua versi fail PDF untuk menafsirkan perbezaan. Anda juga akan dapat mengedit teks dan menyusun halaman pada iPad, dan anda akan dapat menyusun semula, memadam, atau memutar halaman pada iPhone. Semua subkumpulan Adobe memberikan anda akses kepada 20 GB storan.

Dokumen Zoho menawarkan percubaan percuma 15 hari ditambah pelan percuma untuk sehingga 25 pengguna (yang termasuk 5 GB penyimpanan bagi setiap pengguna). Rancangan percuma juga termasuk perkongsian fail dan folder tanpa had, penyegerakan desktop, alat pengeditan, pengurusan pengguna, dan sejarah versi. Pelan Standard menelan kos $ 5 setiap pengguna sebulan dengan sehingga 50 GB setiap pengguna. Ini termasuk ciri-ciri seperti dokumen yang dilindungi kata laluan dan akses berasaskan peranan. Pelan Premium kos $ 8 setiap pengguna sebulan sehingga 100 GB setiap pengguna. Dengan pelan ini, anda boleh menghantar e-mel terus ke akaun Zoho, memulihkan dokumen yang dipadam, dan memindahkan pemilikan fail kepada pengguna lain.

Kedua-dua jenis akaun boleh menambah 10 GB storan tambahan untuk $ 3. Zoho menawarkan diskaun 20 peratus ke atas semua pelan berbayar jika anda membayar setiap tahun. Berkat titik harga yang lebih rendah, percubaan percuma, pelan percuma, dan kapasiti storan yang unggul, kelebihan dalam kategori harga pergi ke Zoho. Edge: Zoho.

2. Penciptaan dan Penyuntingan Dokumen

Pengguna Dokumen Zoho boleh membuat dan mengedit dokumen, mengesan perubahan, menambah tandatangan digital, dan mengakses beberapa alat pengeditan lanjutan. Anda juga boleh memberikan tugasan dan menghantar peringatan kepada ahli pasukan yang mempunyai akses ke fail tersebut. Anda boleh membuat makro, carta berwarna, dan jadual pangsi, dan anda boleh mengeksport dokumen, spreadsheet dan persembahan ke Google Drive, format PDF, dan Windows. Anda juga boleh mengedit fail luar talian; perubahan akan disegerakkan sebaik sahaja anda kembali dalam talian.

Satu ciri keren yang hilang dari Adobe adalah keupayaan untuk mengedit dokumen serentak dengan rakan sekerja. Aplikasi Dokumen Zoho membolehkan anda mengakses, membuat, dan mengedit fail dalam perjalanan. Anda boleh melihat semua folder anda, menyusunnya mengikut nama atau tarikh, dan fail carian. Sebagaimana yang saya nyatakan sebelum ini, kerana Adobe sangat bergantung pada fail PDF, terdapat batas kepada apa yang dapat anda lakukan pada sistem pengendalian mudah alih (OS); ini tidak berlaku dengan platform Zoho.

Adobe jauh lebih baik untuk menyimpan dan mengisi auto maklumat untuk kegunaan kemudian daripada Zoho. Contohnya, ciri "Isi & Isi" Adobe membolehkan anda menyimpan medan yang biasa digunakan, termasuk nama, alamat, e-mel dan nombor telefon anda. Ia juga merupakan alat yang lebih baik dari segi menandatangani dan meminta tandatangan daripada orang. Firma undang-undang, institusi kewangan, dan orang yang sangat bergantung pada format PDF akan menghargai betapa mudahnya masuk dan menyimpan maklumat, dan mendapatkan orang lain untuk meninjau dan menandatangani. Walau bagaimanapun, penciptaan dan penyuntingan dokumen di Adobe tidak setanding dengan Zoho. Edge: Zoho.

3. Apa yang Hilang?

Kami ingin melihat Zoho menambah sokongan berasaskan perbualan dalam alat Docs. Ini adalah sesuatu yang Adobe telah menjadikannya sangat mudah untuk membimbing anda melalui beberapa elemen yang lebih mencabar dari proses penciptaan dokumen.

Adobe, sebaliknya, hilang elemen seperti pengeditan kumpulan, folder kongsi, dan keupayaan untuk melakukan pengeditan di luar talian. Ia juga memerlukan anda untuk menukar fail yang disimpan ke format PDF, yang merupakan sakit kepala yang besar bagi sesiapa sahaja yang perlu menukar kepada format lain (terutama untuk orang yang menggunakan formula Microsoft Excel, yang tidak membawa kepada format PDF). Edge: Zoho.

Garisan bawah

Walaupun alat pengurusan dokumen Adobe sangat baik, terutama bagi orang yang bekerja terutamanya dalam format PDF, ia tidak mempunyai ciri-ciri kolaborasi. Selain itu, ia tidak mempunyai keserasian fail yang kukuh yang anda perlukan untuk bekerja dengan orang di luar organisasi anda. Sebaliknya, Zoho menyediakan penyuntingan dokumen yang kaya, gabungan kerjasama yang sangat baik dan kesahihan fail, dan anda boleh mendapatkan kerja yang dilakukan pada OS mudah alih. Pasangan ciri-ciri ini dengan tag harga yang lebih rendah dan lebih banyak kapasiti storan dan anda mempunyai diri sendiri di seluruh sistem pengurusan dokumen yang lebih baik. Pemenang: Zoho.