Video: Penerangan Pelan Pengurusan Projek (November 2024)
Untuk menguruskan longgokan projek dengan jumlah yang paling rendah, anda tidak boleh melakukan lebih baik daripada Projek Kerja Berpasukan, salah satu Pilihan Editor kami untuk penyelesaian perisian pengurusan projek. Memperbaiki antara muka pengguna yang moden dan intuitif (UI) dan satu set ciri yang muncul paling mudah, fungsi yang paling mesra pengguna dimulakan, Projek Kerja Berpasukan adalah pilihan yang mudah untuk memastikan projek yang dianjurkan dan pasukan dalam tugas.
Kerana Projek Kerja Kerja mempunyai fungsi yang hebat dari kotak, perniagaan mungkin tidak menyadari terdapat banyak ciri-ciri dan integrasi yang berguna di bawah permukaan untuk menyesuaikan dan memudahkan pengurusan pengalaman projek. Berikut tujuh petua boleh membantu pasukan anda memberi tumpuan kepada menyelesaikan projek dan memaksimumkan produktiviti di kedua-dua desktop dan mudah alih.
1. Rangkuman Templat
Untuk membantu anda menjimatkan masa mengulang tugas dan projek yang serupa, Projek Kerja Team membolehkan anda menyimpan apa-apa projek sebagai templat. Untuk menyalin projek dan tentukannya sebagai templat, klik butang Opsyen pada halaman keseluruhan gambaran projek dan pilih "copy / move project ini." Dari sana, anda boleh menamakan semula projek sebagai templat jenis tertentu atau menukar tarikh mula dan mengemas kini item individu untuk menjadikan rangka kerja projek terus ke projek anda yang seterusnya.
Anda juga boleh menyimpan senarai tugas sebagai templat. Dalam mana-mana senarai tugas dalam Projek Kerja Berpasukan, anda boleh mengklik pada pilihan dan pilih Templat untuk menyelamatkan senarai tugas sebagai templat (bersama-sama dengan mana-mana nota mengenai kes penggunaan senarai). Apabila mencipta templat senarai tugas, anda juga boleh menentukan sama ada anda ingin menyertakan tugas yang telah siap dan memutuskan sama ada ia harus menjadi templat awam atau template peribadi semata-mata untuk syarikat anda. Untuk menambah senarai tugasan ke projek baru atau yang sedia ada, pilih Senarai Tugas Baru dan klik ke tab Lanjutan untuk melihat templat yang tersedia.
2. Tag Semuanya
Satu lagi cara Projek Kerja Berpasukan memastikan perkara yang dianjurkan adalah dengan memberi anda pilihan untuk melabel setiap aspek projek. Kerja berpasukan baru-baru ini memperkenalkan ciri baru yang disebut Task Tags, yang diakses melalui ikon tag di sebelah kanan kanan mana-mana projek dalam senarai. Ini memaparkan senarai warna yang tersedia tag yang tersedia termasuk Diluluskan, Ditolak, Invois, Untuk Semakan, atau Menunggu. Anda juga boleh menambah tag Tugas tersuai, labelkan projek dengan berbilang tag atau menggabungkan tag. Ciri ini juga termasuk tetapan pentadbiran untuk menetapkan sama ada pentadbir atau semua ahli pasukan boleh membuat tag.
Tugas bukanlah satu-satunya elemen Projek Projek Kerja yang membolehkan anda menanda. Platform ini juga termasuk pilihan untuk menandakan fail, pautan, mesej, tonggak, buku nota, atau projek sendiri. Penandaan berfungsi dengan cara yang sama: hanya tuding pada mana-mana fail, peristiwa penting, atau projek yang diberikan, pilih ikon tanda, dan sama ada memilih tag sedia ada atau buat yang baru.
3. Senyap Kebisingan
Untuk projek yang sangat sibuk, mungkin satu di mana pelbagai pasukan sedang campur tangan dan sentiasa ada banyak mesej dan kemas kini baru, pengguna mungkin mahu mematikan pemberitahuan untuk mengecilkan peti masuk mereka. Untuk mematikan jenis pemberitahuan projek tertentu, pilih Edit Butiran Saya di bawah profil anda, dan di bawah Keutamaan, matikan tetapan untuk menerima tugas e-mel lengkap, e-mel kemas kini status, e-mel "tambah sebagai pengikut", dan lain-lain Anda juga boleh memadamkan pemberitahuan untuk diri sendiri hanya pada projek tertentu dengan pergi ke tab Rakyat pada projek dan memilih ikon mel di sebelah nama anda. Apabila ia menjadi merah, anda tidak lagi akan menerima pemberitahuan untuk projek itu.
Kerja berpasukan juga memperkenalkan ciri baru tahun lepas yang dipanggil Penapis, yang boleh membantu mengecilkan satu projek, tugas, atau papan pemuka tonggak di samping pemberitahuan. Dengan menaip kata kunci ke bar Penapis di bahagian atas sebelah kanan papan pemuka, susun atur kemudian akan mengisi dengan hanya hasil yang mengandungi kata kunci tersebut. Penapis juga boleh mencari oleh tag tertentu, untuk melihat projek pada peringkat aliran kerja tertentu, atau oleh pengguna tertentu untuk mengesan beban kerja dan kemajuan semasa ahli pasukan. Bar Penapis juga berfungsi untuk fail, mesej, dan buku nota.
4. Ambil Pintasan
Projek Kerja Sama terdiri daripada beberapa pintasan papan kekunci terbina dalam untuk menjimatkan masa untuk tindakan biasa. Antara yang paling berguna ialah:
- Mengedit tugas semasa tetikus sedang melayang.
- Log satu cap masa pada tugas semasa tetikus selesai.
- Memulakan pemasa pada tugas semasa.
- Melampirkan fail dengan cepat ke tugas tetikus selesai.
- Cepat membuat peringatan untuk tugas itu.
- Menutup / membatalkan sebarang dialog terbuka.
- Membuka carta Gantt dalam tab tugas projek.
- Memfokuskan kotak carian untuk input carian segera.
- Membuka menu "Tambah Pantas" di bahagian atas sebelah kiri.
- Membuka menu "Projek Bertukar".
- Terdapat banyak jalan pintas lain dalam asas pengetahuan Teamwork Projects.
5. Dapatkan Meja Bantuan Terlibat
Projek kerja berpasukan berintegrasi dengan penyelesaian meja bantuan Teamwork Desk syarikat, yang membolehkan anda menambah tugas Meja ke dalam Projek. Untuk mendayakan integrasi dari Teamwork Desk, masuk ke Tetapan dari papan pemuka utama. Pilih Tambah Tugas untuk memilih senarai projek dan tugas secara langsung dari Projek Kerja Berpasukan; maka akan muncul ditandakan dengan ikon Teamwork Desk. Setelah didayakan, pengguna Teamwork dapat memanfaatkan ciri-ciri Meja seperti Peti Masuk Pintar untuk mengubah isu pelanggan ke dalam tiket, yang kemudiannya boleh diubah menjadi projek dan diselesaikan dalam Projek Kerja Berkumpulan.
6. Mengambil Kelebihan Aplikasi Mudah Alih
Salah satu pembangunan utama Projek Kerja Sama Berkonsentrasi dalam dua tahun kebelakangan ini adalah aplikasi Android dan iOS. Hasilnya adalah pengalaman aplikasinya yang cukup baik merangkumi Projek Kerja Berkumpulan dan beberapa ciri Teamwork Desk dan Teamwork Chat. Aplikasi Android dan iOS berguna untuk memulakan atau membuat kemajuan pada komponen Projek Kerja Berkumpulan utama, dan syarikat baru-baru ini melaksanakan butang Tambah Pantas untuk apl iOS untuk menambah tugas, peristiwa, tonggak sejarah, menulis mesej, masa log, atau muat naik fail. Anda juga boleh menguruskan ahli pasukan dan status pada projek, dan memulakan sembang langsung dalam aplikasi dengan pengguna lain. Apabila membuat tugas, anda boleh dengan cepat menetapkannya kepada diri sendiri dengan meleret ke kanan. Pastikan anda mengonfigurasikan pemberitahuan, walaupun, kedua-duanya di dalam aplikasi itu sendiri untuk projek tertentu dan dalam tetapan telefon pintar anda (untuk memastikan anda hanya menerima pemberitahuan push yang anda mahukan).
7. Hook Dalam Sambungan dan Integrasi
Kerja berpasukan telah menambahkan sekumpulan integrasi dan sambungan yang berguna untuk meningkatkan keupayaan pengurusan projek di telefon bimbit dan membuat perkara lebih mudah di desktop. Sambungan Saham Mudah Alih untuk Projek Kerja Android 'Android dan iOS' membolehkan pengguna berkongsi gambar, fail PDF, atau jenis fail lain ke akaun Projek Kerja Kumpulan dengan sapu yang mudah dan muat naik pantas. Terdapat juga integrasi iPhone yang dipanggil Hari ini, yang memberikan pengguna keupayaan untuk menguruskan tugas atau masa dari tab Today pada skrin kunci iPhone.
Gunakan pelanjutan penyemak imbas Google Chrome untuk menambahkan tugas, membuat projek, masa log, dan beberapa pilihan lain terus dari penyemak imbas, tanpa memerlukan pengguna untuk membuka Projek Kerja Berkumpulan. Tambah Projek Kerja Berpasukan untuk Chrome dari Kedai Web Chrome untuk memasang pelanjutan dan, selepas log masuk, pelanjutan itu membuka peti pop timbul untuk menambah projek baru, tugas, dll. Apabila membuat item baru, penyemak imbas membolehkan anda menetapkan yang mana pengguna, jenis pemberitahuan, dan berapa tinggi keutamaan untuk menetapkan tugas yang diberikan. Kerja berpasukan menawarkan senarai panjang integrasi pihak ketiga yang lain, termasuk Xero dan Zendesk.
