Video: Типа Swiss Army Knife чиВикторинокс как он в сравнении с оригиналом? (November 2024)
Perniagaan mahu semua dalam satu tempat. Semua aplikasi aplikasi digunakan untuk berkomunikasi antara satu sama lain dan pelanggan mereka, dan setiap perisian atau perkhidmatan awan proses perniagaan syarikat dan infrastruktur organisasi dibina atas; mereka mahukan satu alat untuk memerintah mereka semua, atau sekurang-kurangnya satu platform dari mana untuk memantau dan mengurusnya. Terdapat peralihan yang bersepadu antara alat kerjasama dalam talian khususnya ke arah mewujudkan komunikasi komunikasi (UC) yang bersatu untuk pengguna. Contoh utama jenis fleksibiliti pelbagai guna ialah LiquidPlanner.
LiquidPlanner adalah platform produktiviti perniagaan serba boleh dengan reka bentuk. Bergantung pada alat yang anda perlukan pada satu masa tertentu, LiquidPlanner boleh digunakan untuk pengurusan projek, kerjasama masa nyata, pengurusan dokumen, visualisasi data, risikan perniagaan (BI), atau sebagai ruang kerja maya untuk brainstorming dan idea bengkel. Melaraskan dan memaklumkan pengalaman aplikasi untuk memenuhi keperluan anda saat ini adalah seperti membalikkan setiap alat pada pisau Swiss Army untuk mencari yang anda perlukan. Berikut ialah enam petua untuk membantu anda menukar LiquidPlanner ke dalam pisau, gunting, pemutar skru, corkscrew, atau alat apa sahaja perniagaan anda perlu menyemak tugas seterusnya dan menyelesaikan projek.
Untuk mencari sekeping data tertentu dalam projek (juga dirujuk dalam platform sebagai "rancangan"), gunakan Penapis Cepat. Terletak di dalam Projek, Timesheet, Kalendar, dan tab Sampah, masukkan Saring Pantas atau beberapa istilah penapis dalam medan carian di atas tab. Ini akan mempersempit keputusan ke dalam senarai yang boleh dilipat fail dan folder yang sepadan penapis anda di bar navigasi sebelah kiri. Penapis boleh mencari mengikut nama, hashtag, atau status, yang bermaksud item ditandakan sebagai aktif, ditahan, ditandai, selesai, dll.
Terdapat juga penapis Zum, yang membolehkan pengguna memilih mana-mana folder, pakej, projek, atau tugas, dan klik ikon zum di sebelah kanan untuk memanggil projek atau pecahan item dan mana-mana fail lain yang relevan. Anda boleh memilih berbilang item dan, sekali lagi diserlahkan, klik ikon Zum pada sebarang item untuk memaparkan hasil yang ditapis, atau menahan kekunci Shift apabila anda mengklik ikon Zum untuk memohon apa yang dipanggil penapis Tegas untuk hanya membawa struktur projek tanpa apa-apa keputusan yang berkaitan. Penapisan LiquidPlanner juga termasuk pelbagai pandangan, penciptaan penapis adat, dan beberapa ciri lain yang terperinci pada blog syarikat.
2. Dashboard cecair
Papan pemuka LiquidPlanner adalah kotak pasir drag-and-drop widget dan pandangan yang disesuaikan. Penapisan adalah salah satu cara yang baik untuk mengebor ke maklumat yang anda perlukan. Tetapi cara terbaik untuk menerapkan pengalaman pengguna (UX) untuk tugas-tugas yang anda lakukan secara konsisten adalah dengan menetapkan widget. Di bahagian atas sebelah kanan papan pemuka, klik butang + Tambah Widget untuk memilih dari tujuh pilihan ini:
- Projek Lihat: Grafik bar mendatar masa nyata yang bertindak sebagai carta Gantt untuk menunjukkan pelan projek dan menjadualkan bar untuk setiap item (untuk mengesan kemajuan dari segi fasa dan peristiwa penting).
- Carta: Jadual, Donut, atau Trend: Widget analitik ini memberikan anda pandangan projek sekejap sama ada dalam lajur sepanjang julat tarikh tertentu, dipecahkan jam demi jam dalam carta pai, atau dalam graf garis dari masa ke masa. Anda boleh mengkonfigurasi apa metrik widget setiap carta menarik untuk projek tertentu.
- Komen: Suapan komen yang disaring untuk projek atau pasukan tertentu; ini berguna terutamanya jika anda menyediakan papan pemuka khusus projek.
- Dokumen: Menjadikan dokumen yang berkaitan boleh diakses terus dari papan pemuka, dikawal dengan menubuhkan penapis untuk memaparkan fail yang anda perlukan-sama ada muncul pratonton imej atau memulakan muat turun automatik apabila diklik.
- Nota: Ruang bebas dengan keupayaan menyunting teks untuk memasukkan sebarang maklumat segera penggunaan untuk peringatan projek segera, item tugasan, atau nota mesyuarat.
- Imej: Widget untuk akses mudah ke repositori imej, fail PDF, tangkapan projek, atau sebarang fail multimedia lain yang anda perlukan dengan cepat pada projek.
- Borang Pengambilan: Memberi ahli pasukan pada projek widget untuk penyerahan segera kerja dan permintaan berkaitan projek, langsung dari papan pemuka mereka.
Papan pemuka juga boleh dikongsi, jadi jika anda telah menyesuaikan papan pemuka di sekitar projek atau kes penggunaan tertentu di dalam syarikat anda, papan pemuka itu boleh bertindak sebagai templat atau laporan hidup untuk dihantar kepada orang lain di dalam atau di luar perniagaan. Untuk berkongsi dengan pengguna dalam ruang kerja LiquidPlanner, klik pautan Kongsi, pilih Pengguna dan sama ada Tambah Viewer atau Tambah Editor bergantung pada keizinan yang anda ingin berikan. Untuk penerima luar, selepas mengklik pautan Kongsi, semak pilihan Bersama dengan Ahli & Tetamu, dan kemudian klik Tambah Tetamu untuk memasukkan alamat e-mel individu yang anda ingin jemput untuk melihat papan pemuka.
3. Masa adalah Aset
Salah satu alat yang paling berguna LiquidPlanner untuk pelbagai situasi adalah ciri pengesanan masa dan pengurusan masa. Pengguna boleh menukar pemasa semasa bekerja untuk merakam masa kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan atau projek. Data ini semua memberi ke dalam julat masa peribadi anda, yang bertindak sebagai gabungan antara alat organisasi peribadi dan mekanisme sumber manusia (HR) yang boleh anda serahkan kepada pengurus untuk semakan.
Penjejakan masa adalah tentang mendapatkan pecahan produktiviti yang tersegmen dan, di dalam julat waktu LiquidPlanner, anda dapat melihat berapa lama masa yang diambil untuk menyelesaikan tugas yang sama setiap hari atau sepanjang seminggu. Anda boleh memutuskan sama ada hendak memasukkan tugas itu ke timeheets berikutnya dengan mengklik bulatan Pin di sebelah kanan entri, menandakan peristiwa peristiwa atau tonggak peristiwa, atau tugas kumpulan bersama-sama dengan membuka menu drop-down Grouping di atas sebelah kiri masa. Tugas boleh dikelompokkan mengikut jenis (contohnya, akan datang, baru-baru ini dilakukan, dan sebagainya), oleh klien, projek, tahap risiko, atau kumpulan tersuai. Keupayaan pengesan masa aplikasi adalah alat produktiviti sejagat LiquidPlanner untuk terus berjalan di latar belakang semasa anda menjalankan perniagaan anda.
4. Lebih kurang E-mel, Lebih Banyak Ulasan
LiquidPlanner tidak mempunyai aplikasi sembang terbina dalam seperti alat pengurusan dan kerjasama projek lain seperti Projek Zoho, tetapi ia menyertai perang salib untuk mengusir e-mel dalaman dari proses aliran kerja dengan mengendalikan fungsi komen yang sangat dinamik ke projek, aktiviti ruang kerja pasukan strim, atau jadual masa anda untuk berkomunikasi dengan pengurus anda selepas menyerahkan.
Menangani komen kepada pengguna tertentu berfungsi dengan cara yang sama seperti di Atlassian HipChat dan Slack di mana anda boleh memberi balasan kepada ahli pasukan. LiquidPlanner kemudian akan menghantar pemberitahuan kepada mereka dalam platform, serta melalui e-mel untuk pengguna yang belum cukup selesa dengan berbual dalam aplikasi lagi. Bahagian Komen boleh diakses menerusi ikon sembang di mana-mana projek atau di atas aliran aktiviti ruang kerja. Anda boleh menyiarkan komen teks kosong atau membuka editor teks yang kaya untuk memformat komen anda dan menambah pautan dan multimedia.
5. Pile pada Laporan
Alat kolaborasi yang paling tidak terlalu berat pada ciri pelaporan dan analisis, tetapi LiquidPlanner termasuk senjata mereka yang terikat dengan data pengurusan projek untuk wawasan BI. Dengan mengakses menu Laporan Baru dari tab Analytics pada papan pemuka LiquidPlanner, anda boleh mendapatkan beberapa pilihan pelaporan. Berikut adalah perihalan beberapa yang lebih berguna:
- Laporan Roll-Up Analytics: Tunjukkan keseimbangan waktu log masuk berbanding baki anggaran masa yang tinggal, membolehkan anda membuat roll-up tersuai pada sumber, klien, projek, tugas, atau aktiviti yang diberikan; ini dipecah menjadi lajur sepanjang julat tarikh tertentu dengan mana-mana penapis yang anda mahu tambah. Laporan itu menggambarkan kemajuan dalam carta bar interaktif, dan boleh dimuat turun sebagai fail CSV atau PDF.
- Laporan Beban Kerja: Meratakan kepada para pengurus bagaimana waktu yang tersisa pada projek terpilih diedarkan di seluruh ahli pasukan, dan kemudian bagaimana setiap kerja ahli pasukan diedarkan pada hari-hari kalendar tertentu.
- Laporan Baseline Analytics: Laporan ini mengambil kekaburan dari aliran kerja dengan melabel setiap tugas dan mengubahnya menjadi metrik dengan peratus yang dilampirkan kepadanya. Laporan baseline memecah tugas ke berapa banyak "usaha" dalam baki manhours untuk menyelesaikannya, tarikh permulaan dan penyelesaian yang dirancang, dan apabila satu tugas dijadwalkan mencapai 10%, 50%, dan 90% selesai.
6. Merancang Belanjawan
LiquidPlanner tidak hanya memberikan platform kerjasama untuk menyelesaikan projek; ia juga mengikat semua masa dan usaha yang boleh diukur ke bawah. Dari semua alat dalam pisau Swiss Army app, mungkin tidak ada yang lebih penting untuk eksekutif bisnis daripada belanjawan terbina dalam untuk membantu mereka memikirkan berapa banyak masa sama dengan berapa banyak wang.
Setelah merancang projek secara terperinci yang mungkin menggunakan tugas dan subtask, anda boleh menambahkan medan yang disebut Nilai Kontrak untuk menetapkan nilai moneter tetap yang berkaitan dengan projek atau klien. Anda boleh mengakses medan dengan mengklik panel Edit untuk projek atau pelanggan dan kemudian menatal ke Nilai Kontrak. Hanya pengguna yang mengakses tahap atau pengurus yang lebih tinggi mempunyai akses ke medan.
Selepas menetapkan nilai, pengurus kemudian boleh meletakkan kos buruh menggunakan kunci kadar LiquidPlanner untuk peraturan pengebilan dan membayar, diakses menerusi tetapan dalam menu pengguna. Sekali dalam menu Tetapan, klik Pengubahsuaian Data dan kemudian Aturan Pengebilan atau Aturan Bayar untuk menetapkan kadar bayaran atau kadar bil untuk pekerja atau pelanggan masing-masing, untuk projek atau aktiviti tertentu. Anda kemudiannya boleh mengeksport Carta Bil atau Peraturan Bayar sebagai helaian atau helaian kadar dengan mengklik tab papan pemuka Timesheet atau, jika anda mempunyai akses peringkat pengurus, tarik data belanjawan itu terus ke laporan laporan analitik.
