6 Cara analisis tertanam boleh mengubah perniagaan anda pada tahun 2017

Keupayaan untuk mengintegrasikan kecerdasan perniagaan (BI) dan alat visualisasi data ke dalam perisian perniagaan anda bukanlah konsep yang baru. Walau bagaimanapun, sesetengah organisasi masih melihat analitik tertanam sebagai barang mewah, memilih untuk mengimport data yang didorong oleh perisian ke dalam alat BI yang berdiri sendiri di mana mereka boleh menjalankan laporan statik, lalu-tegang.

Bagi organisasi tersebut, analitik tertanam boleh menjadi permainan changer. Bukan sahaja ia mempermudahkan cara anda mengakses data perniagaan, ia menjadikan pekerja anda lebih pintar, lebih proaktif, dan lebih bebas daripada yang mungkin dapat menjalankan laporan dalam alat BI yang tersendiri. Saya bercakap dengan John Doyle, Pengarah Pemasaran Produk untuk Microsoft Power BI tentang banyak cara yang tertanam analisis boleh menyambungkan perniagaan anda.

"Semua syarikat perlu memeluk budaya data, " kata Doyle. "Keupayaan untuk mendapatkan wawasan dan mengambil tindakan dan menjadikannya mudah diakses oleh semua orang dalam organisasi adalah bagaimana anda mendapat kelebihan daya saing."

1. Analisis ramalan

Menarik data BI ke dalam perisian perusahaan anda membolehkan anda memanfaatkan pembelajaran mesin (ML) untuk membuat keputusan perniagaan yang lebih bijak. Inilah caranya: Apabila anda mempunyai akses kepada semua data perniagaan anda dalam satu alat, perisian analitik anda dapat menggabungkan data masa nyata dengan data sejarah untuk lebih tepat meramalkan tren perniagaan. Fikirkanlah seperti ini: Apabila perisian anda disimpan dalam silo, anda hanya dapat menarik maklumat sejarah untuk membuat keputusan perniagaan. Masa lag yang wujud di antara apabila anda menjalankan laporan perisian pihak ketiga anda apabila anda akhirnya mengambil tindakan terhadap data itu meninggalkan lubang tempurung, maklumat masa nyata yang mungkin berguna dalam membuat keputusan masa depan anda.

"Dengan membina dalam wawasan dan pelaporan di dalam perisian, anda akan dapat menawarkan ramalan untuk masa depan daripada terus dalam perisian, " kata Doyle. "Anda tidak perlu meninggalkan aplikasinya, pergi ke suatu tempat, dan kembali kerana banyak masa hilang."

2. Pengisytiharan Visual Tersuai

Kebanyakan laporan dalam perisian perusahaan anda terdiri daripada grafik dan carta statik yang menceritakan kisah seketika tentang bagaimana perniagaan anda melakukan. Alat BI, apabila tertanam dalam perisian pengurusan hubungan pelanggan (CRM) atau perancangan sumber daya perusahaan (ERP), memberikan anda akses kepada visualisasi data secara interaktif, masa nyata, disesuaikan. Anda akan dapat mengklik, memperkecil, dan membina laporan berdasarkan bagaimana anda memerlukan maklumat yang disampaikan, dan bukannya berdasarkan bagaimana vendor perisian anda membayangkan.

Berikut adalah kes penggunaan kehidupan sebenar: Jika anda memiliki kedai runcit, maka analisis tertanam anda boleh menarik data CRM, ERP, dan e-dagang ke dalam visualisasi yang sebenarnya menggambarkan lantai pameran anda. Pekerja anda boleh mengklik pada item kerana mereka akan meletakkan di rak dan mereka dapat melihat dalam masa nyata kerana inventori dipindahkan dari satu sisi lantai ke yang lain. Ini adalah satu contoh bagaimana analitik tertanam yang disesuaikan dan visual mengatasi graf pai statik.

3. Perkongsian Data Lebih Baik

Analisis tertanam anda boleh membantu pekerja anda menentukan dengan lebih baik laporan dan data mana yang perlu diedarkan kepada rakan sekerja dan rakan kongsi. Menggunakan telemetri, analitik tertanam akan mencadangkan laporan baru berdasarkan kepada orang yang sebenarnya menggunakan dan bukannya pada laporan standard, pra-preset yang disyorkan oleh vendor perisian pihak ketiga anda. Ini mungkin seperti ciri ho-hum tetapi, jika anda menjalankan perusahaan berbilang ribu orang, maka mempunyai sistem yang boleh mengautomasikan pelaporan anda untuk membantu pasukan anda membuat keputusan yang lebih bijak dapat menjimatkan banyak masa dan wang.

4. Integrasi Data Lebih Baik

Keupayaan untuk menarik data dari pelbagai sumber yang berbeza dan memasukkannya ke dalam satu laporan gergasi tidak hanya berharga dari sudut pandang mengambil tindakan tetapi juga penunjuk masa yang luar biasa. Sekiranya anda ingin menjalankan laporan bercampur-campur dari semua aplikasi berasaskan awan, berasaskan awan dan di premis anda, maka ia akan mengambil masa yang besar untuk menjalankan laporan bebas, menguraikan melalui set data, menggabungkan semua data berkaitan satu set, dan membuat laporan akhir anda secara visual sesuai. Walaupun anda melakukan ini, anda masih akan mendapat maklumat lama yang tidak mencerminkan data semasa.

Pasti, anda boleh memprogram semua perisian anda untuk mengautomasikan proses ini tetapi ini juga memerlukan lebih banyak masa daripada yang diperlukan. Dengan analisis tertanam, anda boleh memasangkan semua sistem ini dan laporan yang berkaitan ke dalam satu carta. Yang terbaik: Carta mengendalikan maklumat kolektif anda secara real time supaya anda tidak perlu log keluar dari satu sistem untuk mendapatkan akses ke data dalam sistem lain.

5. Buatlah Apps Anda Sendiri Lebih Baik

Analisis tertanam bukan hanya sekumpulan set data. Ciri ini membolehkan syarikat anda membuat sendiri, aplikasi dalaman yang lebih menarik secara visual. Daripada memberitahu pemaju anda untuk membina visualisasi data secara langsung, anda boleh bekerja dengan syarikat Pilihan Editor seperti Microsoft dan Tableau untuk merekabentuk dan memformat aplikasi anda dengan cara yang terbaik untuk anda fikirkan untuk membuatnya lebih menarik kepada pengguna.

6. Pendidikan dan Latihan

Oleh kerana analitik tertanam membolehkan anda menawarkan maklumat secara langsung dalam aplikasi perusahaan anda, anda boleh menggunakan alat ini untuk menunjukkan kepada pekerja kesan perubahan dramatik kepada perniagaan anda. Tunjukkan kepada mereka apa yang berlaku kepada laman web e-dagang (dan hasilnya) apabila pelayan gagal. Tunjukkan kepada mereka apa yang berlaku kepada media sosial anda apabila terdapat tweet eksekutif yang kontroversi. Adakah pekerja anda menghabiskan terlalu banyak wang untuk perjalanan perniagaan? Tunjukkan mereka perbezaan antara laporan perbelanjaan yang baik dan yang buruk. Dan jika mereka masih tidak faham, maka habiskan jumlah yang dibelanjakan secara kolektif pada makan malam stik dengan gaji bulanan pekerja purata.