Video: 5 Beginners Tips for Jira Software #JiraTips (November 2024)
Kerjasama di tempat kerja moden adalah mengenai mengurangkan kekacauan dan bunyi e-mel dan mesej segera (IM), untuk berkomunikasi dan menyelesaikan sesuatu dengan sedikit masa dan sumber yang mungkin terbuang. Dalam pertempuran yang berterusan untuk mengalahkan e-mel dalaman dan gelombang bendera produktiviti, Editor Edit 'Atlassian HipChat menawarkan pengalaman kolaborasi yang lancar.
Bersama-sama dengan Slack Pilihan Editors, Atlassian HipChat memberi kuasa kepada pasukan dengan pesanan ringkas tetapi berkuasa yang boleh dicari, intuitif pada peranti mudah alih, dan semudah mengosongkan rakan sekerja sebagai @mention. Pilihan Editor mengetuai pertunjukan komunikasi dan kerjasama bersatu (UCC) sementara pada masa yang sama membuat keseronokan dan visual kerjasama di tempat kerja, dengan emotikon dan integrasi berganda untuk menanamkan foto, fail GIF, dan video terus ke dalam perbualan dan bilik. Walaupun di luar fungsi pemesejan asas, terdapat beberapa cara untuk menjadikan Atlassian HipChat alat kerjasama yang lebih berguna dan peribadi untuk kehidupan harian anda.
1. Bilik peribadi
Atlassian HipChat membolehkan pengguna memperibadikan segala-galanya mengenai pengalaman kolaborasi. Pergi ke Tetapan dan Rupa untuk membuat keputusan antara tema cahaya atau gelap, ketumpatan teks biasa atau ketat, sama ada anda mahu melihat avatar pekerja dalam senarai sembang anda atau sama ada atau tidak nama akan dipaparkan secara normal atau dengan @handle rakan sekerja. Di papan pemuka Atlassian HipChat utama, anda juga boleh memesan semula bilik, sembang dan tab anda dengan apa jua pesanan yang anda suka dengan menyeret dan menjatuhkan.
Pengkaji dan pereka Savvier boleh menyesuaikan reka bentuk lebih jauh dengan membuka panel warna heksadesimal di sebelah kanan jendela HipChat Atlassian dan menaip di #colorhex untuk memberi ruang dan sembang yang berbeza dengan warna yang berbeza. Bercakap tentang bilik, anda boleh mengkonfigurasi pengalaman anda dengan setiap kumpulan atau pasukan yang terlibat dengan pemberitahuan setiap bilik. Untuk menyesuaikan bilik, buka panel pemberitahuan Bilik dan tetapkan kekerapan pemberitahuan tersuai dengan kuat (setiap mesej), normal (meluas saluran dan mesej balasan sahaja), atau senyap (@menesan sahaja).
2. Slash Commands
Sama seperti Slack, kuasa Atlassian HipChat berada dalam arahan langsung dan integrasi yang diberikan secara langsung dalam perbualan dan bilik tanpa kerumitan. Perintah Slash adalah kunci untuk menggunakan Atlassian HipChat dengan cepat dan cekap yang mungkin. Cukup ketik "/ perintah" di papan pemuka, bilik, atau sembang terus, dan Atlassian HipChat akan melakukan pelbagai tindakan. Beberapa arahan slash yang paling berguna ialah:
/ gabungkan nama bilik: Masukkan bilik HipChat yang ada.
/ bahagian: Tinggalkan bilik yang sedang anda buat.
/ topik topik baru: Tukar topik bilik yang sedang anda lawati.
/ mesej contoh yang tersedia: Tetapkan status anda sebagai tersedia (hijau) dan pilihan termasuk mesej.
/ mesej jauh: Tetapkan status anda sebagai jauh (kuning) dengan mesej pilihan.
/ dnd message: Tetapkan status anda sebagai Jangan Ganggu dengan mesej pilihan.
/ blok kod contoh kod : Dalam sembang atau ruang, pasukan IT boleh menggunakan garis miring ini untuk memaparkan mesej dengan penunjuk sintaks kod.
/ mesej petikan: Pemformatan mesej untuk menambah petikan.
/ Saya: Mengobrol tentang diri anda pada orang ketiga.
s / perkataan yang salah / kata yang betul: Satu arahan slash mudah untuk menetapkan kesilapan dengan memasukkan perkataan yang salah dan penggantian yang betul.
3. Pintasan Papan Kekunci
Bersama-sama dengan arahan slash, Atlassian HipChat juga termasuk pilihan pintasan papan kekunci. Dikombinasikan dengan perintah slash, pintasan ini meliputi hampir setiap tindakan asas (dan banyak yang rumit) pengguna perlu setiap hari. Sekiranya kata kunci adalah laju, dengan menggunakan jalan pintas di bawah selaras dengan arahan slash adalah kira-kira secepat kerja yang boleh diperolehi.
4. Sesuaikan Look Anda
Bilik-bilik dan penampilan aplikasi adalah jauh dari aspek yang boleh disesuaikan sahaja dari Atlasia HipChat. Unsur-unsur yang paling menyeronokkan untuk disesuaikan adalah emotikon. Atlassian mempunyai panduan cara membuatnya, tetapi idea asasnya adalah untuk menggugurkan imej atau fail GIF (sehingga 2MB) ke dalam kotak di Atlassian HipChat's Emoticon Shrink Ray, dan ia akan mengubah saiznya ke pelbagai saiz kecil untuk anda pilih dari, bersama-sama dengan arahan adat / slash yang akan membawanya dengan segera dalam sembang. Anda juga boleh membuat avatar adat dan avatar GIF untuk mengaitkan nama anda dan mengendalikannya untuk semua orang dalam organisasi anda. Di tab Tetapan Akaun, anda boleh menukar foto profil anda ke mana-mana foto atau fail GIF animasi di bawah matahari, asalkan imej persegi tidak lebih besar daripada 1MB.
5. Sambungkan Pengalaman
Atlassian baru-baru ini mengeluarkan antara muka pengaturcaraan aplikasi baru (API) yang dikenali sebagai HipChat Connect, yang membolehkan pihak ketiga membina pandangan dan tindakan khusus ke dalam pengalaman sembang. HipChat Connect masih dalam versi beta tetapi, di luar menghubungkan dengan aplikasi lain Atlassian seperti Atlassian Confluence untuk pengurusan projek dan Jira Service Desk untuk fungsi meja bantuan, ia membuka platform untuk senarai add-on yang terus berkembang.
Hanya dalam beberapa bulan, API telah menghasilkan integrasi merentasi pelbagai produk dan perkhidmatan terkenal dari rangkaian sosial dan aplikasi seperti Facebook dan Uber, kepada alat perniagaan dan produktiviti seperti PagerDuty dan Zendesk. Atlassian Connect menjadikan Atlassian HipChat menjadi platform perniagaan yang boleh melakukan lebih banyak daripada pemesejan. Kepala ke laman web Atlassian untuk senarai terintegrasi penuh atau bekerjasama dengan API Sambung untuk membina sendiri.
