Video: Q&A Hidup Lepasan SPM - Bidang Sains Tulen atau Akaun ??? (ft. Fakhrul Syahir) (November 2024)
Sekiranya anda ditugaskan untuk mencari perisian terbaik untuk menguruskan buku syarikat anda, terdapat banyak faktor penting yang perlu anda pertimbangkan. Pertama sekali, sangat penting anda menentukan sama ada syarikat anda memerlukan perkhidmatan perakaunan dalam talian untuk perniagaan kecil atau perisian kelas enterprise yang boleh skala apabila operasi anda berkembang. Sebaik sahaja anda membuat keputusan itu, terdapat banyak penyelesaian hebat yang tersedia untuk memberikan anda apa yang anda perlukan untuk menyimpan akaun anda dalam bentuk tip-top.
Bagi anda yang hanya memerlukan sesuatu yang kecil dan lincah, anda tidak boleh salah dengan Intuit QuickBooks dan Freshbooks. Kedua-dua sistem ini sesuai untuk kedai-kedai ibu-dan-kecil kecil yang tidak memerlukan kecanggihan back-end. Walau bagaimanapun, jika anda telah memutuskan bahawa organisasi besar anda memerlukan beberapa kuasa kuda perakaunan, anda harus menyemak Intacct.
Terlepas dari pilihan anda, terdapat lima kesilapan penting yang harus anda hindari ketika melaksanakan perangkat lunak perakaunan anda. Anda perlu tahu apa yang mereka ada, mengapa untuk mengelakkannya, dan bagaimana untuk memanfaatkan sistem baru anda.
1. Jangan Menjadi Murah
Seperti yang saya nyatakan di atas, perniagaan besar memerlukan sistem yang besar. Pasti, Intuit dan Freshbooks menawarkan penyelesaian yang berpatutan dan mampu yang mudah dilaksanakan. Tetapi syarikat-syarikat dengan kakitangan besar dan operasi multinasional akan mahu menghabiskan lebih sedikit duit syiling untuk sistem yang dapat skala dan mengintegrasikan dengan alat-alat dari lain-lain bidang perniagaan. Sebagai contoh: Sistem kelas Enterprise boleh menangani pertanyaan dari dalam walaupun sistem risikan perniagaan (BI), pengurusan projek, dan sistem pengurusan hubungan pelanggan (CRM) yang paling luas.
Di samping itu, perisian perakaunan kelas perusahaan membolehkan anda membina sistem unik berdasarkan keperluan khusus syarikat anda. Mereka menawarkan pilihan berbeza untuk menegak yang berbeza, dan boleh disesuaikan untuk memenuhi pelbagai geografi dan mata wang. Tetapi jika anda memilih perisian yang lebih murah, anda akan tersekat menggunakan sistem plug-and-play yang bersaiz satu-saiz.
2. (Mungkin) Jangan Beli Di Premis
Jika anda menjangkakan perniagaan anda berkembang, anda tidak mahu membeli sistem yang bergantung pada infrastruktur pusat data anda. Dengan sistem berasaskan awan, anda akan membayar bayaran yang kecil untuk meningkatkan permintaan infrastruktur vendor anda, tetapi itu tidak sama dengan apa yang anda akan bayar jika anda perlu meningkatkan ekosistem dalaman anda sendiri.
Meningkatkan skala perisian perakaunan di premis akan memerlukan anda membayar lebih banyak bayaran pelesenan dan penyelenggaraan. Anda juga perlu menaik taraf perkakasan anda kepada pelayan yang lebih berkebolehan dan luas untuk mengendalikan keperluan data tambahan, dan ini bermakna lebih banyak kos tenaga, dan lebih banyak perisian untuk memantau prestasi rangkaian anda. Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, penyelesaian berasaskan awan masih memerlukan anda untuk membayar sedikit lebih kerana keperluan anda berkembang, tetapi kosnya tidak akan hampir sama dramatik seperti sistem di premis. Kini jika anda mampu menaik taraf di seluruh papan, atau hanya merasa lebih selesa memasukan data anda di pusat data anda sendiri, mengabaikan segala-galanya di sub-seksyen ini.
3. Jangan Abaikan Pangkalan Data
Terlepas dari apakah anda memilih perangkat lunak di atas atau di luar premis, Anda ingin menyedari pangkalan data yang anda gunakan untuk menyimpan semua maklumat anda. Sekiranya anda memilih untuk satu pengguna atau sistem luar rak, anda mungkin bergantung kepada pangkalan data vendor untuk menempatkan semua data anda. Sesetengah vendor mengehadkan jumlah data yang anda boleh simpan pada sistem mereka, jadi anda perlu menukar perisian jika syarikat anda secara dramatik berkembang.
Mujurlah, kebanyakan penyelesaian kelas perusahaan boleh mengendalikan pelbagai pangkalan data, jadi penting untuk menentukan sama ada atau tidak pangkalan data dan sistem boleh berfungsi dengan baik antara satu sama lain untuk memaksimumkan prestasi back-end anda. SQL Server Microsoft adalah pilihan yang mampu dan standard yang banyak digunakan oleh anda. MYSQL adalah satu lagi pilihan popular. Kebanyakan sistem perakaunan mempunyai kedua-dua pangkalan data dengan baik. Bekerja dengan jabatan IT dan pasukan perakaunan anda untuk menentukan sistem mana yang menjadi pilihan terbaik untuk menyegerakkan dengan data anda, terutamanya jika syarikat anda menggunakan niche atau bahasa pengaturcaraan pangkalan data yang unik.
4. Jangan Lupakan Termasuk HR
Perisian pengurusan sumber manusia (SDM) anda, seperti BambooHR Pilihan Editor kami akan berinteraksi dengan perisian perakaunan anda lebih daripada kebanyakan sistem lain yang anda gunakan. Gagal memastikan integrasi lancar antara kedua-dua alat hampir menjamin anda perlu menukar satu atau yang lain secara ringkas.
Menggabungkan kedua-dua sistem ini memberikan pandangan burung-mata mengenai bagaimana pekerja anda memberi impak ke bawah. Anda akan dapat lebih memahami kesan crossover dari segala-galanya dari pengurusan perbelanjaan, kos pengambilan, dan kos pemberhentian. Anda akan dapat bertahan tanpa mengintegrasikan sistem, tetapi operasi anda akan menjadi lebih lambat, kurang pintar, dan kurang berautomasi daripada pesaing yang memperhatikan nasihat ini.
5. Jangan mengabaikan Point of Sale (POS)
Anda akan terkejut berapa banyak penyelesaian perakaunan tidak menawarkan integrasi POS. Ini adalah satu masalah besar, terutamanya untuk perniagaan dan restoran batu bata dan restoran yang menjalankan sekumpulan transaksi kecil di beberapa lokasi.
Penyelesaian yang betul akan dapat mengumpulkan, menyusun dan menyegerakkan transaksi secara automatik dalam penyelesaian perakaunan anda secara automatik. Integrasi ini secara dramatik mengurangkan jumlah input data manual yang diperlukan dari pasukan perakaunan anda, dan ia memberikan pengawasan pasukan kewangan anda ke mana dan bila hasil sedang dihasilkan. Belum lagi bagaimana modal ini boleh digunakan dengan serta merta kepada baki tertunggak syarikat.
