23 Harus mempunyai kemahiran alexa untuk perniagaan kecil anda

Amazon's Alexa dan pembantu digital lain mengubah cara kami mendapatkan maklumat dan mengawal rumah pintar kami. Mereka secara asasnya mengubah cara kami berinteraksi dengan peranti pengkomputeran kami. Kami hanya tercalar permukaan apa yang dapat dilakukan oleh kecerdasan yang diaktifkan suara dan, terima kasih kepada Kit Keterampilan Alexa, sesiapa saja boleh membuat kemahiran untuk pembantu digital yang serba boleh Amazon.

Melalui Kit Keterampilan Alexa, kami mula melihat potensi peranti seperti Amazon Echo, Amazon Echo Dot, dan Amazon Tap di luar helah ruang tamu. Melalui setiap kemahiran alexa yang baru dan inovatif yang dicipta dan ditambah ke dalam senarai, kami melihat perbezaan pembantu digital yang diaktifkan suara boleh membuat operasi harian kecil untuk perniagaan menengah (SMB).

Syarikat dan pemaju membina lebih banyak kemahiran Alexa pada hari itu. Menyediakan Echo atau peranti Alexa lain yang disambungkan di pejabat anda sudah boleh mula membayar dividen untuk segalanya dari penjadualan dan produktiviti ke pemasaran e-mel dan pemantauan laman web. Di bawah ini, kami telah menyisir melalui katalog kemahiran semasa dan menyusun senarai 23 kemahiran Alexa yang mesti anda dayakan untuk SMB anda.

Kalendar, Persidangan, dan Penjadualan

1. Pengurus Persidangan

Dibina oleh Vonage, kemahiran Pengurus Persidangan menyegerakkan dengan Google Calendar untuk mengenal pasti panggilan persidangan anda yang seterusnya dan menjimatkan kerumitan panggilan. Pengurus Persidangan mengimbas kalendar anda, memanggil nombor persidangan, memasuki mesyuarat atau kod peserta anda, dan kemudian memanggil anda melalui peranti Alexa-enabled anda. Apa yang anda perlu katakan ialah "mulakan panggilan saya." Kemahiran ini kini menyokong beberapa perkhidmatan persidangan, termasuk Cisco WebEx Meeting Centre, Citrix GoToMeeting, dan Perniagaan Vonage.

Contoh arahan: "Alexa, beritahu Pengurus Persidangan untuk memulakan panggilan persidangan saya."

2. Pembantu E-mel

Bagi jurujual atau pekerja yang sentiasa dalam perjalanan, kemahiran Pembantu E-mel adalah cara mudah untuk mendapatkan butiran perjalanan. Dibina oleh pembekal perisian produktiviti EasyDo, kemahiran ini membolehkan anda meminta Alexa tentang butiran penerbangan, hotel, atau sewa kereta anda, dan memasangkan peti masuk anda untuk membaca kembali butiran perjalanan. Ia berfungsi dengan Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo, dan penyedia e-mel lain; walaupun, jika anda mahu menyambungkan Gmail atau akaun e-mel yang lain, maka anda perlu membuat akaun MudahDo dan menambahnya secara manual. Kami ingin melihat kemahiran ini mengubah butiran perjalanan mudah yang lalu ke dalam kemahiran e-mel yang lebih lengkap, suara yang diaktifkan, tetapi Pembantu E-mel adalah permulaan yang baik.

Contoh arahan: "Alexa, minta Pembantu Email apa waktu saya terbang keluar."

3. Pembantu Penjadualan FreeBusy

Pembantu Penjadualan FreeBusy membantu anda menyelaraskan mesyuarat dan tetap berada di atas jadual anda. Sebaik sahaja didayakan, anda boleh meminta Alexa untuk memeriksa sama ada kenalan boleh didapati pada masa tertentu, dan menjadualkan acara atau panggilan persidangan (walaupun tidak begitu baik untuk menguruskan panggilan persidangan sebagai Pengurus Persidangan yang disebutkan di atas). Ini lebih berguna sebagai cara untuk menyemak jadual anda dengan pantas dan mengelakkan konflik sebelum menjadualkan mesyuarat. Kemahiran menyegerak dengan beberapa kalendar, termasuk Exhange, Kalendar Google, iCloud, Microsoft Outlook, dan Microsoft Office 365.

Contoh arahan: "Alexa, tanya FreeBusy untuk mengetahui sama ada Juan adalah percuma untuk panggilan telefon pada hari Khamis, 23 Februari."

4. Acara Pantas

Acara Cepat membolehkan Alexa menambahkan acara ke Kalendar Google utama anda. Ia memeriksa peristiwa-peristiwa yang bercanggah dan meminta pengesahan sebelum menambah peristiwa. Alexa juga akan meminta anda untuk semua maklumat yang diperlukan untuk menjadualkan acara dalam perbualan. Peristiwa dijadualkan selama 50 minit secara lalai tetapi anda boleh menentukan sebarang panjang tersuai. Kemahiran ini juga menyokong acara pelbagai hari dan acara sepanjang hari.

Perintah contoh:

Alexa: "Apa yang anda mahu tambah pada kalendar anda?"

Anda: "Tambah pertemuan dengan Juan."

Alexa: "Untuk apa hari saya patut menjadualkan acara itu?"

Anda: "Untuk Esok"

Alexa: "Pada masa apa saya harus menjadualkan acara itu"

Anda: "Pada jam 2 petang."

Komunikasi dan Kerjasama

5. Chat Bot untuk Slack

Slack adalah adiktif. Walaupun aplikasi kolaborasi popular tidak mempunyai kemahiran Alexa rasmi, Chat Bot untuk Kemahiran Slack adalah pendirian yang baik. Sebaik sahaja didayakan, kemahiran itu membolehkan pautan ke akaun Slack anda dan membolehkan anda menyiarkan kepada Slack menggunakan peranti Alexa anda dengan hanya mengatakan mesej anda dan saluran yang anda mahu mesej anda dihantar.

Contoh perintah: "Alexa, beritahu Chat Bot Saya ingin hantar 'Kereta saya ditangguhkan' ke saluran #status."

6. Edit Dokumen

Walaupun tidak dicipta oleh Google, kemahiran Edit Docs adalah cara terbaik untuk membuat dan mengedit Dokumen Google secara langsung melalui Alexa, dan memastikan anda mendapat idea hebat di atas kertas sebelum ia hilang. Edit Dokumen perlu disegerakkan dengan akaun Gmail dan Google Drive, dan kemudian kemahiran itu membolehkan Alexa menyenaraikan 10 fail yang paling baru digunakan, membuat atau membuka Google Doc, Sheet, atau Slide Google, dan edit atau tambah pada fail tersebut.

Perintah contoh:

"Alexa, tanya Edit Dokumen untuk menyenaraikan fail saya."

"Alexa, tanya Edit Docs untuk membuat dokumen bernama Idea."

"Alexa, tanya Edit Dokumen untuk mengemas kini Idea fail dengan…."

7. Mastermind

Ini adalah salah satu kemahiran Alexa paling hangat yang ada dan untuk alasan yang baik. Mastermind membolehkan anda mengakses pemberitahuan telefon anda, mendapatkan dan menghantar mesej teks, memulakan panggilan telefon, mendapatkan ID pemanggil, melancarkan aplikasi, dan banyak lagi. Ia adalah produktiviti suara dan komunikasi yang berkuasa. Kemahirannya kini dalam beta tertutup kerana permintaan tinggi tetapi, apabila anda mendayakan kemahiran, anda akan ditambah ke senarai tunggu.

Contoh arahan: Apabila telefon anda berdering, katakan "Alexa, Tanya Mastermind Who Calling." Untuk menghantar panggilan yang tidak diinginkan ke mel suara, katakan "Alexa, Tanya Mastermind untuk Tolak Panggilan."

Data dan Berita

8. Isyarat Permulaan

Salah satu kegunaan paling kegunaan Alexa adalah sebagai sumber maklumat yang boleh dicari seketika. Isyarat Startup memberi tumpuan kepada kemahiran untuk memberi anda kemas kini berita perniagaan masa nyata. Sebaik sahaja didayakan, Alexa akan memberi anda berita kilat pada pemula, pelabur malaikat, modal teroka (VC), pelabur korporat, dan kawasan yang berkaitan dengan pemula. Ini cara mudah untuk tetap berada di atas dunia perniagaan dan pastikan permulaan atau SMB anda melompat peluang pada saat ia muncul.

Contoh arahan: "" Alexa, apakah taklimat Flash saya?"

9. Metrik Suara

Metrik Suara mengambil taklimat data masa nyata dan menyesuaikannya kepada data perniagaan apa pun yang paling penting untuk anda. Kemahiran ini memerlukan akaun Amazon dan akaun Zapier untuk membantu anda membuat taklimat perniagaan tersuai. Metrik Suara terintegrasi dengan perkhidmatan seperti Helaian Google, Slack, dan sebarang sumber data lain yang disatukan dengan Zapier untuk menarik data mengenai apa-apa dari keperluan jualan dan pelanggan baru kepada status setiap jabatan di syarikat anda. Kemahiran itu mengambil beberapa penyesuaian tetapi data yang anda dapatkan sebagai balasan adalah berbaloi.

Contoh arahan: "Alexa, tanyakan Metrik Suara untuk Taklimat saya."

10. Web Analytics

Di atas berita dan data curated, Alexa juga boleh memberi anda kemas kini laman web masa nyata. Web Analytics menyegerakkan dengan Google Analytics untuk memberi anda kemas kini pada lalu lintas dan nombor pelawat laman web anda. Daripada melog masuk ke Google Analytics, anda boleh mendayakan kemahiran ini untuk meminta Alexa untuk nombor trafik laman web masa nyata pada bila-bila masa. Anda juga boleh menumpukan pertanyaan anda lebih lanjut untuk mengetatkan metrik seperti purata tempoh sesi dan halaman setiap lawatan.

Contoh arahan: "Alexa, tanya Web Analytics untuk laporan lengkap."

Logistik, Pengurusan, dan Kewangan

11. Perisian BMC

Untuk mana-mana perniagaan yang dilaburkan dalam ekosistem Software BMC DevOps, pengurusan IT, atau perisian pengurusan aset seperti BMC Track-It !, kemahiran ini mungkin untuk anda. Perisian BMC sedang menyusun perkhidmatan awan baru di Amazon Web Services (AWS), dan membuat keputusan perkhidmatan pemfaktoran pematuhan yang ada melalui Alexa dengan kemahiran Perisian BMC.

Perintah contoh: "Alexa, buka BMC. Apakah ketidakpatuhan saya?"

12. Tracker Perbelanjaan

Penjejakan perbelanjaan adalah penting untuk setiap perniagaan. Skor Pelacakan Perbelanjaan Alexa mencipta gambaran kewangan dan menguruskan perbelanjaan. Pada ketika ini, ia lebih peribadi daripada berfokus pada perniagaan, membiarkan anda menambahkan perbelanjaan ke kategori lalai seperti pakaian, makanan, keseronokan, rumah tangga, dan kerja. Jika perniagaan anda mahu menjejak perbelanjaan tertentu, maka anda boleh membuat kategori baru. Alexa juga akan memberikan anda ringkasan semua perbelanjaan anda mengikut kategori dengan arahan "Alexa, minta Pelacakan Perbelanjaan untuk laporan saya."

Perintah contoh:

"Alexa, tanya Penjejak Perbelanjaan untuk menambah penggantian makanan kategori."

"Alexa, beritahu Penjejakan Perbelanjaan yang saya bayar 10 dolar untuk makanan."

13. Penjejakan Rhino Fleet

Jika anda mempunyai perniagaan yang berkaitan dengan logistik pemandu, penghantaran, dan pengesanan penghantaran, maka kemahiran Tracking Rhino Fleet adalah untuk anda. Jika anda mempunyai akaun Tracking Rhino Fleet, maka anda boleh mendayakan kemahiran ini untuk meminta Alexa untuk lokasi kenderaan dan pemandu anda. Anda juga boleh menetapkan pemandu ke kenderaan dengan cepat dan cari pemandu yang berada di mercu tanda khusus.

Perintah contoh:

"Alexa, beritahu Rhino untuk menyenaraikan pemandu saya."

"Alexa, tanya Rhino di mana Steve ada."

"Alexa, tanya Rhino di mana peranti jeep."

"Alexa, tanya Rhino untuk memberikan pemandu Steve kepada Jeep peranti."

14. Shopify

Sekiranya perniagaan anda mempunyai komponen e-dagang dan menggunakan perisian popular Shopify, maka syarikat itu telah membina kemahiran Alexa hanya untuk anda. Kemahiran Shopify membolehkan Alexa menarik maklumat mengenai pesanan, inventori, dan ringkasan prestasi kedai. Pada masa ini, kemahiran ini membolehkan anda meminta ringkasan kedai, pesanan dan jualan laporan mingguan atau bulanan, maklumat pesanan khusus, maklumat pemenuhan produk, nilai purata over tempoh masa tertentu dan ringkasan produk laris anda.

Perintah contoh:

"Alexa, tanya Shopify untuk memberitahu saya mengenai kedai saya bulan ini."

"Alexa, tanya Shopify apa jualan saya minggu ini."

"Alexa, tanya Shopify untuk kerosakan pesanan saya."

"Alexa, tanya Shopify yang produknya perlu dipenuhi minggu ini."

"Alexa, tanya Shopify apa produk laris saya bulan ini."

"Alexa, tanya Shopify untuk mencari nilai pesanan purata pada bulan September."

15. Alat TFM

Kemahiran Alat TFM boleh mencari kod transaksi berdasarkan akaun debit dan kredit. Alat ini menggunakan empat digit Likuiditas Grade Ratings (SGLs) untuk mencari kod transaksi dari Manual Kewangan Perbendaharaan AS (TFM). Untuk mana-mana perniagaan yang perlu kerap mencari kod transaksi, kemahiran ini mesti dimiliki.

Contoh perintah: "Alexa, tanyakan Alat TFM untuk kod transaksi ke nombor akaun 012345."

16. WebHR

Alexa juga boleh membantu anda menguruskan sumber manusia anda (HR). Jika perniagaan anda menggunakan platform WebHR yang berpatutan, maka kemahiran WebHR dapat membantu anda mengurus pekerja. Kemahiran ini membolehkan maklumat permukaan Alexa mengenai demografi pekerja, yang muncul untuk kerja hari ini, hari lahir yang akan datang, mesyuarat kakitangan, demografi pekerja dan banyak lagi.

Perintah contoh: "Alexa, tanya WebHR berapa ramai pekerja lelaki dan wanita kita."

17. Tracker Masa Kerja

Work Time Tracker adalah kemahiran yang mudah untuk menjejaki unit kerja sepanjang hari. Sebaik sahaja diaktifkan, anda boleh meminta Alexa untuk memulakan pengesanan untuk unit kerja dan berhenti apabila anda selesai. Anda kemudian boleh meminta jumlah waktu kerja dan kemahiran akan memberikan anda ringkasan semua unit kerja. Lebih banyak ciri dirancang, menurut pemaju.

Perintah contoh:

"Alexa meminta Time Tracker untuk memulakan pengesanan."

"Alexa meminta Tracker Masa untuk menghentikan pengesanan."

"Alexa meminta Tracker Masa untuk jumlah masa."

Pemasaran dan Jualan

18. Tips Pemasaran Digital Asli

Agensi pemasaran digital Authentic telah membina kemahiran Tips Pemasaran Digital yang boleh menyampaikan tip harian, tip rawak, atau memberitahu anda tip pemasaran semalam. Bagi pemilik perniagaan kecil yang tidak mampu membeli jabatan pemasaran atau agensi perundingan, kemahiran ini adalah cara mudah untuk belajar semasa anda pergi.

Contoh arahan: "" Alexa, tanya Authentic untuk memberi saya tip rawak."

19. Brand Haiku

Berdasarkan buku Joseph Benson, Fifty-Seven Brand Haikus , kemahiran ini memainkan 57 bit bijak kebijaksanaan jenama melalui Alexa. Jenama Haiku menggambarkan bagaimana untuk membina dan mengekalkan jenama, dan bagaimana pelanggan berfikir, berkelakuan, dan memilih jenama. Petua-petua ini bersambung dengan kemahiran pemasaran digital di atas untuk kursus kemalangan Alexa harian dalam memasarkan perniagaan anda.

Contoh arahan: "Alexa, tanya Brand Haiku untuk memainkan haiku."

20. SalesTalk

Kemahiran Jualan Talk menggabungkan pengurusan hubungan pelanggan (CRM) dan risikan perniagaan (BI) dalam satu pakej yang diaktifkan suara. Dibangunkan oleh pembekal BI Skillsai, setelah diaktifkan dengan akaun, anda boleh menggunakan kemahiran ini untuk meminta Alexa untuk data jualan yang tersedia seperti jualan unit atau laporan jualan terbaik / terburuk. Platform ini juga mempunyai integrasi untuk sambungan WooCommerce WordPress.

Perintah contoh: "Alexa, tanya Perbincangan Jualan tentang hari jualan paling laris saya minggu ini."

Produktiviti

21. Master Scrum

Untuk semua anda peminat metodologi perisian Scrum tangkas, anda akan pergi kacang lebih kemahiran Alexa ini. Scrum Master membantu anda dengan berkesan menjalankan mesyuarat Scrum dan mendapatkan kemas kini masa nyata dari pasukan anda semasa anda bekerja pada projek.

Contoh perintah: "Alexa meminta Scrum Master untuk masa itu."

22. Pencari Kemahiran

Cara terbaik untuk terus produktif dengan Alexa adalah mencari secara konsisten, membolehkan, dan menguji kemahiran baru, lebih banyak yang ditambah pada hari itu. Pencari Kemahiran telah dibangunkan oleh Amazon sendiri, dan merupakan cara termudah untuk mengetahui kemahiran terbaru dan terbaik Alexa. Setelah didayakan, Alexa akan memberikan anda "Kemahiran Hari" dan membolehkan anda mencari kemahiran dalam kategori tertentu dalam katalog.

Perintah contoh:

"Alexa, beritahu Pencari Kemahiran untuk memberikan saya 'Skill of the Day.'"

"Alexa, beritahu Pencari Kemahiran untuk memberi saya kemahiran terbaik."

"Alexa, beritahu Pencari Kemahiran untuk menyenaraikan kategori."

"Alexa, beritahu Pencari Kemahiran untuk menyenaraikan kemahiran terbaru dalam kategori produktiviti."

Setelah Alexa menyenaraikan kategori, anda boleh mengatakan "Alexa, beritahu saya lebih lanjut mengenai nombor tiga."

23. Task Master

Task Master adalah kemahiran yang menyegerakkan secara langsung kepada aplikasi pengurusan tugas Wunderlist yang popular. Sekiranya anda mempunyai akaun Wunderlist, maka anda boleh mendayakan kemahiran ini untuk mengakses senarai tugas Wunderlist anda, mengetahui apa yang perlu dan menambah tugas.

Contoh perintah: "Alexa tanya Task Master untuk menyemak peti masuk saya. Apa yang patut hari ini?"