Projek Zoho ulasan & penarafan

Persediaan dan Interface Projek Zoho

Laman Projek Zoho mempunyai penampilan yang bersih dan terkini. Laman ini cukup intuitif bahawa jika anda boleh menggunakan aplikasi dalam talian yang paling asas, seperti mel web, anda akan dapat mengetahui Projek Zoho dalam beberapa minit. Kemudahan dan kesederhanaan ini diperlukan untuk perniagaan kecil yang tidak mempunyai pengurus projek yang berdedikasi terhadap kakitangan.

Pemilik perniagaan dan ketua pasukan akan menghargai bahawa Projek Zoho mendorong orang untuk membolehkan pengesahan dua faktor untuk membantu memastikan akaun lebih selamat dan lebih selamat. Pengesahan dua faktor membantu menyimpan semua maklumat syarikat yang anda masukkan ke dalam akaun Zoho anda dengan lebih selamat.

Tata letak Projek Zoho meletakkan pilihan yang relevan di hujung jari anda pada masa yang sesuai. Menetapkan akaun, membuat projek pertama anda, menambah pencapaian dan tugasan, dan menjemput lebih banyak orang untuk menyertai anda mengambil masa beberapa minit. Apabila orang baru menyertai, laman web ini memberi mereka petunjuk interaktif tentang bagaimana untuk memulakan dan apa yang perlu dilakukan seterusnya.

Papan pemuka yang disesuaikan membolehkan anda melihat carta atau kemas kini apa yang paling berkaitan dengan anda supaya apabila anda log masuk ke akaun Projek Zoho anda, anda akan mendapat gambaran projek atau status yang penting. Sebagai contoh, anda boleh menambah widget Status Task yang menunjukkan kedua-dua carta pai dan bilangan mentah mengira jumlah tugas yang terbuka berbanding ditutup. Sama ada anda bimbang dengan helaian masa atau beban kerja individu, anda boleh mengubah suai papan pemuka anda dengan sewajarnya.

Komunikasi dan Kerjasama

Beberapa ciri Projek Zoho kegemaran kami ada kaitannya dengan komunikasi dan kerjasama. Aplikasi ini memberi anda alat yang cukup, beberapa diantaranya anda boleh memilih untuk menyertakan atau mengecualikan semasa persediaan awal. Salah satu sebab anda mungkin mengecualikan beberapa alat ini adalah jika pasukan anda menggunakan beberapa aplikasi lain untuk pemesejan atau kerjasama pasukan yang lebih telus, dan anda tidak mahu komunikasi berlaku di tempat lain.

Salah satu alat yang kami suka ialah kotak bual yang dibina tepat ke ruang kerja. Mempunyai kotak bual bermakna anda boleh meminta soalan rakan sekerjanya tentang projek atau tugas yang sedang anda kerjakan tanpa harus mengalihkan ke apl lain.

Projek Zoho juga mempunyai forum, di mana anda boleh berbual dengan rakan-rakan secara asynchronously, kotak kemas kini status untuk memberitahu rakan sekerja anda apa yang anda lakukan, dan suapan aktiviti di mana anda dapat melihat semua aktiviti merentasi projek dalam susunan kronologi terbalik.

Alat komunikasi lain yang kami suka adalah integrasi hampir dengan Zoho. Pada halaman tertentu, anda melihat butang yang mengatakan Meet Now di bahagian atas. Tekan, dan membolehkan anda membuat video atau audio dalam talian dalam tab baru. Sebelum mesyuarat bermula, satu jemputan jemputan muncul supaya anda boleh menambahkan orang ke mesyuarat anda. Rakan anda menerima pemberitahuan yang mengandungi jemputan dan pautan ke mesyuarat dalam masa nyata. Mereka boleh menyertai tanpa perlu membuka aplikasi tambahan lain atau taip ID mesyuarat.

Secara umumnya, pemberitahuan Projek Zoho dilaksanakan dengan baik kerana sesetengahnya adalah interaktif. Sebagai contoh, anda boleh membalas atau mengulas mengenai perkara penting dari kotak pemberitahuan, bukannya memaut ke halaman di mana maklumat asal muncul. Itu baik untuk produktiviti.

Ciri-ciri Pengurusan Projek Utama

Bahagian untuk Tugasan dan Milestones membolehkan anda memasukkan dan mengemas kini butiran halus projek anda. Setiap tugas boleh mempunyai tarikh permulaan dan tamat, bukannya tarikh akhir sahaja. Anda boleh menganggarkan sejauh mana anda melakukan tugas dengan memasukkan peratusan.

Apabila anda menyelidiki butiran tugas, terdapat pemasa terbina dalam untuk menjejaki masa yang dibelanjakan untuk tugas, walaupun ia terhad kepada orang-orang di akaun Express dan rancangan yang lebih tinggi (iaitu, tidak dalam pelan Percuma atau Standard). Jika bil perniagaan anda mengikut jam, anda akan menyukai pilihan sama ada untuk merakam masa tugas sebagai berbayar atau tidak boleh dibilkan.

Pilihan lain membolehkan anda menetapkan projek sebagai garis masa yang "ketat", yang bermaksud anda tidak boleh menetapkan tarikh jatuh tempo untuk tonggak penting yang berada di luar skop masa projek.

Projek Zoho mempunyai kebergantungan, walaupun memikirkan cara menetapkannya tidak cukup intuitif seperti menggunakan aplikasi yang lain. Dalam beberapa aplikasi pengurusan projek lain, seperti LiquidPlanner, anda boleh membuat kebergantungan antara tugas dengan melukis garis dari satu ke yang lain dalam paparan carta Gantt. Dalam Projek Zoho, anda perlu membuka tugas dan kemudian memilih untuk menambahkan pergantungan. Tetingkap kecil dibuka di mana anda menaip nama tugas yang anda ingin kaitkan dengan yang terkini, dan tugas baru mesti berada dalam senarai tugas yang sama dengan yang lain.

Perisian ini telah menambah pandangan kanban yang membolehkan anda melihat tugas sebagai kad dalam lajur. Ia tidak berguna seperti aplikasi papan kanban sebenar kerana anda tidak boleh menyesuaikan ruangan dalam Projek Zoho. Sebaliknya, anda boleh memilih dari beberapa pilihan utama, seperti Open and Closed (bukan pandangan yang paling berguna), Keutamaan, atau Percent Lengkap. Terdapat beberapa aplikasi pengurusan dan aplikasi pengurusan tugas yang merangkumi pandangan kanban, Asana yang menjadi fikiran, tetapi anda perlu memilih kanban sebelum membuat projek. Sebaik sahaja anda memutuskan untuk menggunakan kaedah itu, tidak ada perubahan. Kanban tidak benar-benar "pandangan" begitu banyak metodologi yang anda perlukan untuk melekat sebaik sahaja anda memilih untuk menggunakannya.

Ciri pengurusan projek utama lain dalam Projek Zoho adalah laporan pengurusan sumber. Ia membantu anda melihat mana ahli pasukan anda ditugaskan dengan kerja yang terlalu banyak, kerja yang tidak mencukupi, atau hanya jumlah yang tepat semasa tempoh masa yang berlainan. Ia dipersembahkan secara visual dalam carta besar, dengan sedikit keseimbangan (seperti yang menyeramkan) yang menunjukkan berapa banyak atau sedikit kerja setiap orang telah diberikan kepada mereka dalam seminggu. Bagi pasukan kecil, persembahan data yang luar biasa mungkin berfungsi dengan baik. Untuk pasukan yang besar dengan 50 atau lebih anggota kakitangan di mana-mana jabatan tertentu, ia akan menjadi mimpi ngeri untuk menatal dan mencari imbangan seesaw. Pasukan besar yang memerlukan alat pengurusan sumber pepejal harus melihat LiquidPlanner. Ia adalah salah satu kekuatan aplikasinya.

Kami telah menyebut carta Gantt secara ringkas, tetapi ia membantu mengetahui di mana untuk mencari mereka: di bawah butang Laporan di sebelah kiri jauh aplikasi (jika tersembunyi, klik tiga titik untuk mendedahkannya). Ini adalah kawasan yang sama di mana anda mencari Penggunaan Sumber Daya, Laporan Dirancang vs Sebenar, dan laporan Tugas. Dalam carta Gantt, anda boleh menyeret dan menjatuhkan tepi bar span tugas untuk menukar panjangnya, dan ada togol yang menunjukkan laluan penting anda. Jika anda bertanya kepada diri sendiri, "Apa jalan kritikal?" takrif ini dari 2020ProjectManagement.com mungkin membantu: "urutan aktiviti terpanjang dalam pelan projek yang mesti disiapkan tepat pada waktunya untuk projek itu selesai pada tarikh matang."

Fungsi Penjejakan Masa

Projek Zoho menawarkan pengesanan masa asas sebagai sebahagian daripada pakej tumpuan pengurusan projek yang komprehensif seperti Mavenlink. Apabila anda menyelam butiran tugas, terdapat pemasa terbina dalam di sudut kanan atas untuk menjejaki masa yang dibelanjakan untuk tugas, dan ia akan terus berdetik jika anda meninggalkan laman tersebut. Pemasa terhad kepada pengguna pada akaun Express dan rancangan yang lebih tinggi (iaitu, ia tidak tersedia dalam pelan Percuma atau Standard). Jika bil perniagaan anda mengikut jam, maka anda akan menyukai pilihan sama ada untuk merakam masa tugas sebagai berbayar atau tidak boleh dibilkan.

Kami menambah tugas yang disebut "Lukisan Pejabat Kerajaan" dalam Projek supaya kami dapat menjejaki masa. Untuk masa log, anda boleh mengklik masa di sudut kanan atas atau masukkan masa dalam lembaran masa anda secara retroaktif. Kami mendapati pilihan Masa Log Mingguan untuk menjadi cara mudah untuk mengesan masa. Anda boleh menemui Jenis Log Mingguan dengan pergi ke Timesheet dan kemudian, di penjuru kanan atas, ubah drop-down dari Add Log Time to Log Time Mingguan. Anda boleh tab melalui medan dan masukkan bilangan jam untuk setiap projek. Juga, mengklik tugas dalam Kalendar adalah cara yang baik untuk melihat sejarah projek. Anda boleh mengaitkan subtask, jam log, melampirkan dokumen, dan menjejaki isu.

Ciri lain yang kami suka dalam Projek Zoho adalah keupayaan untuk melabelkan pekerjaan sebagai Tugas Kritikal. Ini bertindak sebagai peringatan yang baik untuk masuk dan mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Satu ditambah dengan Projek Zoho adalah keupayaan untuk menghidupkan pada banyak tugas sekaligus. Anda tidak akan menemui ciri ini dalam aplikasi penjejakan masa lain, seperti Hubstaff atau VeriClock, atau bahkan TSheets, Pilihan Editor kami yang lain. Projek Zoho menawarkan pengurusan projek dan ciri penjejakan masa yang lebih mantap, tetapi kami mendapati produk seperti TSheet lebih senang digunakan. Juga, anda tidak akan dapat menjejaki masa depan seperti anda boleh dalam program lain, seperti Wrike.

Projek Zoho mempunyai ciri-ciri penjejakan masa pentadbir yang kuat. Anda boleh mengesan kelulusan dengan mencari ikon kecil di sebelah modul Timesheet. Jika anda mengklik ikon, maka anda akan melihat semua tugas dan permintaan kelulusan. Projek Zoho juga membolehkan anda menandakan semua kerja sebagai bilable atau tidak boleh dibilkan, yang membantu dengan pembukuan.

Tidak seperti TSheets, Projek Zoho tidak membenarkan anda memisahkan akaun untuk mengesan masa untuk seorang pentadbir atau pekerja. Anda hanya menetapkan kebenaran pada siapa yang boleh melihat apa. Projek Zoho menyediakan pilihan konfigurasi yang mengagumkan seperti VeriClock. Dalam Projek Zoho, anda boleh menyekat pekerja daripada menambah helaian masa atau anda boleh menetapkan kebenaran supaya mereka hanya dapat melihat sendiri.

Kami log masuk ke aplikasi mudah alih Zoho Projects, dan mendapati halaman Feed dan Home teratur dengan baik. Di halaman Umpan, anda boleh melihat senarai tindakan yang diambil, seperti menyerahkan tugas. Untuk menukar masa dalam apl mudah alih, pilih Timesheet dan pilih tugas untuk diedit. Klik Edit dan kemudian anda boleh masa. Seterusnya, klik tanda semak di sudut kanan atas. Kami ingin melihat jam randik yang mudah diakses dalam apl mudah alih. Walau bagaimanapun, Projek Zoho mengatakan pengguna keluar di lapangan mungkin log masa mereka selepas peralihan mereka berakhir kerana pelanggan mungkin mengejek pekerja yang melihat telefon mereka semasa bekerja seperti pembentukan semula rumah. Kami masih ingin melihat ciri ini.

Secara keseluruhannya, kami mendapati fungsian menjejaki masa dalam Projek Zoho menjadi lebih sukar untuk menavigasi daripada Hubstaff dan TSheets, yang kedua-duanya menumpukan pada pengesanan masa. Itulah sebabnya Zoho Projects mendapat penilaian Editor Bintang lima bintang dalam pengurusan projek projek kami, tetapi jatuh sedikit di belakang TSheets untuk Pilihan Editor dalam masa pengesanan perisian pengesanan kami. Memandangkan fungsi penuh yang ditawarkan oleh Projek Zoho, alat pengesan masa haruslah lebih menonjol. Walau bagaimanapun, Projek Zoho masih menyediakan set ciri yang mendalam dan mengagumkan.

Penjejakan Bug, Penjejakan Isu

Jika anda adalah pasukan pembangunan perisian yang memerlukan penjejakan bug yang ketat sebagai sebahagian daripada aplikasi pengurusan projek anda, anda mempunyai beberapa pilihan. Untuk satu, anda boleh mengimport pepijat ke Projek Zoho dari fail CSV, XLS, dan XLSX, serta dari JIRA. Pilihan kedua ialah menggunakan IssueTracker yang disertakan dengan Projek Zoho. Alat ini membantu anda mengemukakan, menjejak, menyusun, dan memperbaiki apa sahaja masalah yang timbul dalam projek pembangunan perisian. Bukan semua orang dalam akaun anda boleh mengakses butiran yang disimpan di IssueTracker. Hanya admin dan pengurus yang dibenarkan untuk mengkonfigurasi status dan alur kerja isu.

Zoho juga menjual IssueTracker sebagai aplikasi yang berdiri sendiri yang dipanggil Zoho BugTracker. Terdapat versi percuma untuk pasukan yang sangat kecil, tetapi sebaliknya anda boleh mengharapkan untuk membayar $ 480 setahun untuk sehingga 15 orang, ditambah tambahan $ 36 setahun untuk setiap orang tambahan.

Integrasi dan Aplikasi untuk Projek Zoho

Zoho membuat aplikasi perniagaan yang lengkap. Ini berikutan banyak program sendiri yang terintegrasi dengan Projek Zoho atau sekurang-kurangnya boleh.

Kami telah menyebutkan bagaimana alat persidangan video, Zoho Meeting, muncul setiap kali anda perlu bertemu dengan rakan sekerja. Anda juga boleh menggabungkan Zoho Projects dengan Zoho Books dan Zoho Invoice untuk menguruskan perakaunan anda.

Projek Zoho juga berfungsi dengan Google Apps. Apabila keduanya terintegrasi, anda boleh memuat naik fail terus dari Google Drive ke Projek Zoho dan mengeksport acara kalendar dari satu ke yang lain. Anda juga boleh menggunakan Gmail untuk mencipta tugas dan jam kerja log.

Pilihan integrasi yang disokong lain termasuk Dropbox, Box, Evernote, GitHub, Microsoft OneDrive, Bitbucket, dan Zapier. Ia bukan senarai yang sangat panjang, tetapi ia meliputi banyak asas.

Zoho mempunyai aplikasi mudah alih untuk kebanyakan alatnya, termasuk Projek Zoho dan Tracker Bug. Aplikasi ini berada di kedua-dua Android dan iOS. Aplikasi pengurusan projek mudah alih bukan pengganti untuk aplikasi web penuh, tetapi sekurang-kurangnya mereka membenarkan orang ramai untuk mengikuti perbincangan penting dan melihat kemajuan semua orang membuat projek itu tidak kira di mana mereka berada.

App Pengurusan Projek yang Seimbang

Projek Zoho adalah aplikasi pengurusan projek yang seimbang. Ia menawarkan semua alat yang diperlukan untuk menguruskan projek yang rumit, seperti carta Gantt dan widget pengesanan masa, dengan harga yang adil dan antara muka intuitif. Ia amat menarik untuk perniagaan kecil yang menguruskan beberapa projek dan orang, tetapi tidak beratus-ratus. Ia mengambil sedikit masa untuk mempelajari titik-titik yang lebih baik dalam Projek Zoho, tetapi tidak banyak. Secara keseluruhan, Projek Zoho adalah alat pengurusan projek yang sangat baik dan terus menjadi Pilihan Editor PCMag.