Veoproject: pengurusan projek berasaskan web

Apabila anda seorang pengurus projek, salah satu tenggelam masa terbesar anda ialah cuba mendapatkan orang yang memiliki tugas dalam pelan projek anda untuk mengemas kini anda dan pelan dengan status mereka. Lebih banyak masa dibazirkan dalam mesyuarat yang mengumpulkan kemas kini daripada pelbagai pemilik tugas daripada dibelanjakan sebenarnya menguruskan projek dalam beberapa kes. Terdapat beberapa alat untuk membantu anda menguruskan projek anda dan orang yang bekerja pada mereka, tetapi VeoProject menyediakan alternatif kepada produk komersial yang paling popular seperti Microsoft Project dan @Task.

VeoProject bertujuan untuk perniagaan bersaiz kecil dan sederhana yang pasukan pengurusan projek ingin menghabiskan lebih sedikit masa mendapatkan kemas kini dari pasukan projek mereka dan pasukan projek mereka ingin menghabiskan lebih banyak masa bekerja pada projek mereka daripada menghabiskan masa dalam mesyuarat pasukan. Tidak seperti Projek dan Pelayan Projek Microsoft, VeoProject ditawarkan sebagai penyelesaian dihoskan, yang bermaksud semua pelan projek, nota, isu dan dokumen anda dianjurkan dengan VeoProject.

Ciri-ciri VeoProject adalah pucat dibandingkan dengan suite perusahaan penuh seperti MS Project atau @Task, tetapi perkhidmatan dan produk tersebut jauh lebih mahal daripada langganan kepada VeoProject. Akaun asas VeoProject, yang membolehkan anda menyimpan 10 dokumen projek dalam simpanan sehingga 20MB, adalah percuma.

Jika anda memerlukan lebih banyak ciri, seperti pengesanan masa dan sumber, dan penyimpanan lebih banyak untuk dokumen, anda boleh meningkatkan akaun anda. Langganan VeoProject bermula pada $ 20 sebulan, dan pergi sejauh $ 195 sebulan untuk akaun perusahaan penuh.

Perkhidmatan ini mempunyai beberapa jenis akaun untuk memenuhi keperluan anda, tetapi semuanya datang dengan akaun pengguna tanpa had. Dengan cara ini, anda boleh menambah pasukan projek keseluruhan anda, ruang simpanan untuk pelan projek anda dan fail yang berkaitan, penyulitan SSL untuk memastikan data yang dihoskan anda selamat, dan penjenamaan tersuai agar tapak VeoProject anda disesuaikan untuk syarikat anda.

VeoProject membantu mengekalkan pasukan projek anda dalam tugas dan dianjurkan dengan menyediakan satu lokasi untuk pelan projek anda, kemas kini tugas, dan tonggak penting. Perkhidmatan ini juga akan menghubungi pasukan projek anda apabila kemaskini tugas mereka tiba dan meminta mereka untuk kemas kini supaya anda tidak perlu. VeoProject juga menjejaki mesyuarat projek dan senarai tugasan, dan membantu anda mengesan isu semasa mereka muncul. Anda juga boleh membuat wiki pasukan, sehingga pengguna jauh dapat berkolaborasi pada tugas.

Paling penting, pengurus projek akan menikmati hakikat bahawa semua dokumen mereka, seperti rancangan projek dan senarai isu, disimpan di tempat yang sama. Dengan VeoProject, anda boleh memberi akses kepada klien anda ke ruang kerja projek dan mengemas kininya seperti yang diperlukan dan bukannya pelan projek dan spreadsheet projek e-mel dikemas penuh dengan isu dan status terbuka selepas setiap mesyuarat projek. Akaun lanjutan datang dengan pengesanan masa dan sumber, jadi pengurus projek dapat melihat apakah tugas empat jam dalam pelan proyek mereka benar-benar mengambil masa empat jam untuk diselesaikan.

VeoProject adalah percuma untuk cuba, dan jika akaun asas memenuhi keperluan anda, ianya percuma untuk digunakan dan akaun percuma anda tidak akan tamat tempoh. Sebaik sahaja anda mendaftar dan mendapatkan rasa, jika anda merasa seperti itu sesuatu yang bernilai menggunakan dalam organisasi anda, anda boleh menaikkan pada bila-bila masa. Perkhidmatan ini tidak cukup kuat untuk menggantikan alat pengurusan projek standard industri lain di syarikat besar, tetapi mudah untuk digunakan untuk VeoProject jika anda digunakan untuk Microsoft Project atau alat pengurusan projek perusahaan lain. Walaupun anda bukan pengurus projek dan anda hanya mencari sesuatu untuk membantu mendapatkan aktiviti anda sendiri, VeoProject dapat membantu.