Sage 50cloud review & rating

Sage 50cloud adalah aplikasi perakaunan perniagaan besar-besaran yang direka untuk kegunaan desktop. Akal awalnya mendahului QuickBooks Online Plus, Choice Editor berasaskan Web untuk perisian perakaunan perniagaan kecil, sehingga sudah lebih dari dua dekad untuk berkembang. Perubahan paling ketara sejak saya terakhir meninjau aplikasinya ialah hubungan barunya dengan awan. Anda kini boleh berkongsi data kewangan anda dengan akauntan anda dan pengguna lain dengan menyimpannya di Sage Drive berasaskan Web. Persaingan yang paling dekat dari segi keupayaannya untuk menyelesaikan tugas perakaunan yang canggih ialah AccountEdge Pro, perisian desktop yang sama dengan aplikasi mudah alih bersepadu dan akses jauh berasaskan pelayar untuk kemasukan urus niaga dan pengambilan data di jalan raya. Sage 50cloud tidak mempunyai ciri-ciri tersebut, tetapi ia adalah alat perakaunan perniagaan kecil yang bulat.

Perakaunan Dalam dan Kompleks

Baris Sage 50cloud terdiri daripada tiga produk: Sage 50cloud, yang berharga $ 192 setahun untuk satu pengguna, Sage 50cloud (disemak di sini), yang berharga $ 228 setahun untuk lima pengguna, dan Sage 50cloud Quantum Accounting, yang akan mengendalikan anda $ 948 setahun untuk 10 pengguna. Setiap pelan menawarkan fungsi penuh hutang dan fungsi yang boleh diterima, serta pengurusan inventori, senarai gaji bersepadu dan laporan. Perakaunan Premium menambah banyak ciri, seperti akses multisompany, jejak audit dan belanjawan, kos pekerjaan, dan pemprosesan pesanan perubahan. Perakaunan Kuantum adalah yang paling canggih, dengan fungsi tambahan seperti pemprosesan yang lebih cepat, pengurusan aliran kerja, dan sokongan khusus industri.

Singkatnya, keluarga Sage 50cloud melakukan apa sahaja yang diperlukan oleh perniagaan kecil dari program perakaunan. Jika anda memerlukan lebih daripada tawaran, anda mungkin perlu melihat penyelesaian yang jatuh ke dalam ruang perakaunan pertengahan, yang memerlukan lebih banyak wang. Sage itu sendiri menawarkan beberapa aplikasi yang lebih canggih.

Antara Muka Penuaan

Sage 50cloud tidak terlalu sukar untuk dipelajari, walaupun antara muka penggunanya telah agak sesak selama bertahun-tahun. Ia tidak kelihatan sangat tajam dan digilap berbanding dengan AkaunEdge Pro berasaskan desktop atau mana-mana aplikasi perakaunan berasaskan awan, seperti QuickBooks Online Plus atau Zoho Books.

Apabila anda melancarkan Sage 50cloud, apl itu membuka ke bahagian Status Perniagaan, yang merupakan permulaan yang baik. Ini memberikan anda gambaran mendalam mengenai perkara kewangan syarikat anda. Sebagai contoh, banyak carta dan jadual menggambarkan keadaan semasa baki akaun anda dan penghutang yang berumur. Anda boleh melihat vendor yang perlu dibayar, dan mereka yang berhutang wang anda. Pautan yang tersebar di sekeliling halaman membawa anda ke skrin Detail dan Tugas yang mendasari. AccountEdge Pro tidak mempunyai papan pemuka sedemikian.

Navigasi oleh Modul

Bar alat menegak di sebelah kiri mempunyai tab yang mewakili kawasan utama fungsi program, seperti Pelanggan & Jualan, Inventori & Perkhidmatan, dan Perbankan. Semua kerja sama. Untuk mempermudah navigasi, anda boleh menyesuaikan pintasan di bawah bar alat untuk menyertakan skrin paling kerap diakses anda.

Sebagai contoh, jika anda mengklik Pelanggan & Jualan, anda melihat butang di sebelah kiri skrin yang dilabel dengan tugas. Ini diatur seperti carta alir, yang menggambarkan corak kerja yang biasa. Kebanyakan mempunyai anak panah kecil di sebelah kanan bawah; klik pada satu, dan senarai subtask muncul. Apabila anda mengklik anak panah Pelanggan, aktiviti tersebut termasuk Pelanggan Baru dan Surat Tulis kepada Pelanggan.

Mengklik ikon Jobs membuka satu set tugas yang lebih rumit. Antara lain, anda boleh mencipta Kod Kerja dan Kos dan membina Perintah Perubahan. Ini adalah kawasan di mana perakaunan desktop lebih tinggi daripada aplikasi berasaskan awan, yang mempunyai sokongan Jobs yang sangat samar, jika ada. Baki butang dalam carta grafik / navigasi ini kebanyakannya berkaitan dengan jenis transaksi yang berkaitan, seperti Invois Jualan, Tiket Masa dan Perbelanjaan, dan Penyata Pelanggan.

Sisi kanan skrin Pelanggan & Jualan memaparkan senarai pelanggan anda, pautan kepada laporan pelanggan yang baru dilihat, carta penghutang lama dan Soalan Lazim. Setiap satu mempunyai pautan yang membawa anda kepada maklumat yang dibelanjakan dan membuka tetingkap baru-seperti yang berlaku sepanjang program. Ini sedikit menjengkelkan, dan ia merasakan teknologi lama. Jika anda mengklik untuk melihat senarai pelanggan terperinci, sebagai contoh, tetingkap dibuka mengandungi kedua-dua senarai itu sendiri dan pautan ke tugas yang berkaitan, seperti Lihat Petikan dan Buat Pesanan Jualan.

Sekiranya syarikat anda cukup besar bahawa anda mempunyai pakar yang bertanggungjawab untuk Akaun Pentauliahan, dia mungkin tidak perlu meninggalkan modul Pelanggan & Jualan. Halaman tambahan di sini, Pengurusan Pelanggan, adalah satu lagi skrin kerja yang baik untuk kakitangan A / R. Ia memaparkan senarai invois jualan dan resit yang boleh disesuaikan dan dicari oleh pelanggan.

Sage 50cloud juga termasuk menu Windows standard yang berjalan secara menegak di bahagian atas, untuk ahli perniagaan yang lebih selesa menggunakan jenis navigasi itu. Butiran menu membawa anda ke skrin yang juga boleh dicapai dengan menggunakan alat navigasi yang lebih grafik program. Terdapat lebih daripada satu cara untuk mendapatkan kebanyakan tugas dan skrin data dalam Sage 50c, yang baik jika anda memahami dan memilih laluan pilihan anda sendiri. Namun, ia boleh mengelirukan jika anda menganggap setiap pautan tunggal unik.

Rekod Terperinci, Transaksi Standard

Kedua-dua Sage 50cloud dan AccountEdge Pro menawarkan kedalaman yang tidak tertandingi dalam bentuk rekod item pelanggan, vendor dan inventori mereka. Tiada penyelesaian perakaunan berasaskan awan, tidak juga QuickBooks Online Plus, membenarkan tahap terperinci yang mereka lakukan.

Ambil rekod pelanggan, sebagai contoh. Skrin pertama dalam setiap adalah maklumat perhubungan yang agak standard, dengan pengecualian dari lima bidang khusus yang boleh anda tentukan dan gunakan. Klik pada tab kedua dalam tetingkap rekod, Kenalan, dan anda boleh menambah maklumat mengenai beberapa kenalan tambahan di syarikat itu. Tab Sejarah membuka halaman yang memaparkan jumlah jualan dan penerimaan mengikut bulan, serta Hari Rata-rata untuk Bayaran Invois dan maklumat lain. Klik pada tab Maklumat Jualan, dan anda boleh menetapkan pilihan pelanggan, seperti wakil jualan, kaedah penghantaran pilihan, dan tahap harga (Sage 50cloud membolehkan anda menentukan sehingga 10 tahap harga setiap item). Akhirnya, skrin Pembayaran & Kredit mengandungi bidang untuk maklumat peribadi mengenai kad kredit, terma, diskaun, dan banyak lagi.

Rekod-rekod item inventori juga boleh ditakrifkan dan dijejaki dengan lebih terperinci daripada laman web perakaunan. Pada skrin pertama sahaja, anda boleh memasukkan butiran seperti UPC / SKU, nombor bahagian, lokasi, dan berat, sebagai tambahan kepada bilangan unit yang sedang berada di tangan dan komited atas pesanan jualan dan pesanan pembelian. Anda boleh menjejaki nombor siri, melihat sejarah item, membina perhimpunan, dan mentakrifkan atribut item, antara lain.

Penyelesaian perakaunan berasaskan awan melakukan kerja yang baik untuk menyediakan templat terperinci untuk transaksi, seperti sebut harga, invois, bil, dan pesanan pembelian. Templat Sage 50c sedikit lebih kompleks kerana keupayaannya yang luas. Oleh itu, invois, sebagai contoh, boleh mengandungi medan yang menyerahkan urus niaga itu ke pekerjaan dan yang lain menunjukkan bahawa pesanan itu harus dilepaskan. Anda boleh memasukkan caj fret dan melihat setiap baki dan had kredit pelanggan.

Dan sama seperti borang rekod Sage 50c membolehkan anda melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan secara langsung dari skrin kemasukan data, borang transaksi membantu anda menjimatkan masa dengan mencantumkan tugas lain tanpa meninggalkan halaman semasa. Pada invois, anda boleh menerima bayaran, membawa tiket masa dan belanja yang ada, dan menyesuaikan susun atur anda.

Laporan Adakah Ganjaran Anda

Sekiranya anda menyimpan rekod dan urus niaga anda semasa dan tepat, bayaran tersebut akan datang apabila anda pergi untuk menjalankan laporan yang boleh memberitahu anda di mana anda berada dan di mana anda berada. Ini dapat membantu anda membuat keputusan perniagaan yang lebih baik. QuickBooks Online Plus adalah yang paling mahir dalam laman web perakaunan ini, tetapi kedua-dua Sage 50cloud dan AccountEdge Pro menawarkan lebih banyak bilangan, dengan pilihan penyesuaian yang dihormati.

Sage 50cloud adalah program perakaunan komprehensif, mampu melakukan lebih dari sekian banyak usaha kecil. Sebagai tambahan kepada jualan, pembelian, dan pengurusan inventori, Sage 50 mempunyai modul gaji dan perkhidmatan pembayarannya sendiri. Ini menjadi sedikit pendekatan ketinggalan zaman, kerana penyelesaian perakaunan berasaskan awan memberikan alat pembukuan utama yang tidak begitu kompleks seperti Sage 50c's. Mereka tidak dimaksudkan. Daripada cuba untuk menjadi semua perkara kepada semua orang, trend hari ini adalah untuk menyediakan asas yang baik, pepejal, generik yang mungkin semua yang diperlukan oleh sesetengah syarikat. Tetapi mereka juga menawarkan tambahan pihak ketiga yang bersepadu yang meluaskan kegunaannya di setiap kawasan, seperti inventori, gaji, penjejakan masa, perbelanjaan, dan pengebilan.

Namun, banyak perniagaan kecil tidak bersedia untuk pergi ke sana lagi, dan lebih suka menyimpan alat perakaunan mereka di meja mereka. Ada juga yang memerlukan kerumitan yang menawarkan Sage 50cloud. Tetapi keupayaan perisian yang benar-benar mudah alih adalah mengganggu. Pemaju AkaunEdge Pro, Acclivity, telah membina penyelesaian hibrid yang baik yang menampung beberapa kerja dari pejabat pada telefon pintar dan tablet. Sage masih terikat pada desktop atau komputer riba.

Ramai Manfaat Sage 50c

Jika anda mencari penyelesaian perakaunan perniagaan kecil yang lengkap dengan desktop dengan set ciri yang kuat dan kebolehcokenan yang luar biasa, terutamanya dari segi pengurusan inventori, Sage 50cloud adalah pilihan yang baik. Ia mempunyai beberapa dokumentasi yang paling teliti yang pernah saya lihat, dan ia menyediakan sokongan dalam talian dan telefon, serta penasihat profesional langsung hidup. Akhirnya, apabila tiba masanya untuk naik, anda boleh tinggal di dalam keluarga Sage dan melabur dalam salah satu tawaran pertengahannya-sesuatu yang kekurangan pesaingnya. Yang berkata, jika anda lebih suka perkhidmatan dengan pelanggan mudah alih dan Web yang kuat, anda harus mempertimbangkan AccountEdge Pro, yang juga mengambil pendekatan hibrid / pendekatan berasaskan talian, atau QuickBooks Online Plus yang berpusat sepenuhnya awan, yang merupakan Pilihan Editor untuk perakaunan dalam talian untuk perniagaan kecil.