Ulasan & penarafan Onpay

Perkhidmatan pembayaran berasaskan awan OnPay berubah dengan ketara sebelum kajian terakhir kami, dan kini ia menambah fungsi dan kelenturan lebih. Laman ini adalah penyelesaian gaji lengkap, yang membolehkan pengurus membuat rekod pekerja yang komprehensif dan menjalankan gaji tanpa had setiap bulan. Ia menyediakan beberapa laporan yang boleh disesuaikan dan mengendalikan pengiraan dan pembayaran semua cukai gaji. Ciri-ciri baru termasuk papan pemuka untuk menjejaki perbualan tentang PTO, peti besi dokumen, dokumen onboarding elektronik, dan portal pekerja yang dirombak. Kekurangan aplikasi mudah alih yang berdedikasi, bagaimanapun, menjadikannya sukar untuk melakukan tugas gaji dari jauh, dan pengalaman penggunanya tidak sebagus pilihan Editor's Choice.

Harga dan Persediaan

OnPay telah mengekalkan harga sebelumnya $ 36 sebulan rata-rata ditambah $ 4 setiap pekerja sebulan, yang mendarat tepat di tengah-tengah tapak yang kami tinjau. Penggajian Perkhidmatan Penuh Patriot mempunyai harga asas $ 25 sebulan ($ 10 jika anda bersedia untuk memfailkan dan mendepositkan cukai anda sendiri), ditambah $ 4 setiap pekerja sebulan. Penggajian Square, sebaliknya, adalah $ 29 sebulan, ditambah $ 5 per pekerja sebulan. Gusto bermula $ 39 sebulan, ditambah $ 6 setiap pekerja sebulan. QuickBooks Full Service Payroll adalah priciest, pada $ 80 per bulan, ditambah $ 4 per pekerja per bulan.

Persediaan adalah bahagian yang paling padat buruh, sukar menggunakan aplikasi penggajian perniagaan kecil. Bukan sahaja beratus butiran untuk masuk, tetapi ketepatan juga amat kritikal. Kerja yang anda lakukan di sini mempunyai impak yang besar terhadap penghidupan pekerja anda, jelas, serta akses mereka kepada faedah syarikat. Di samping itu, agensi kewangan tidak melihat pembayaran lewat, tidak tepat, atau hilang.

Jika ini membuat anda gugup atau hanya berbunyi seperti kerja yang terlalu banyak, anda boleh mendapatkan bantuan dengan menghubungi OnPay dan membiarkan pakar gaji di sana melakukan kemasukan data awal-tanpa bayaran. Malah, OnPay akan memasukkan data gaji terdahulu (satu tugas yang boleh memakan masa yang sangat lama), dan syarikat itu menawarkan jaminan ketepatan penuh. Jika mana-mana data sejarah ini dimasukkan secara tidak betul, OnPay mengambil tanggungjawab sepenuhnya.

Sekiranya anda memilih untuk membuat persediaan sendiri, anda boleh memanfaatkan wizard persediaan lima langkah OnPay yang diperkenalkan tahun lepas. Pertama, anda perlu memasukkan maklumat asas mengenai syarikat anda, termasuk butiran perhubungan, maklumat pegawai, dan penghalaan bank dan nombor akaun. Sekiranya ini tidak selesai dengan teliti dan tepat, anda tidak dapat meneruskan persediaan.

Proses persediaan membawa anda melalui lima langkah secara berturutan. Pertama, anda menambah jadual bayar (mingguan, dua kali seminggu, bulanan, dan sebagainya). Anda boleh membuat pelbagai jadual jika anda suka, dan anda juga boleh membayar pekerja pada jadual yang berbeza. Ini lebih fleksibel daripada apa yang saya tawarkan. Seterusnya, anda menambah tapak kerja syarikat. Selepas itu, anda teruskan untuk membina profil pekerja, yang merupakan salah satu tugas yang lebih sukar dalam proses persediaan.

Anda mempunyai dua pilihan di sini: Anda boleh mencipta seluruh rekod anda sendiri atau menjemput pekerja memasuki mereka sendiri-tidak termasuk butiran untuk pampasan, sudah tentu. Perisian Patriot dan lain-lain menawarkan pilihan yang sama. Skrin Pekerja Baru memaparkan tujuh tab; mengklik masing-masing membawa anda ke skrin kemasukan data yang berbeza untuk membekalkan maklumat mengenai pampasan, cukai, potongan, dan dasar-dasar seharian. Dokumen pekerja kini disimpan di sini juga termasuk sebarang dokumen, seperti borang W-2, yang telah dikemukakan oleh pekerja secara elektronik.

Langkah Kakitangan adalah yang paling terlibat: Ia meliputi banyak alasan. Anda menentukan dasar akruan di sini, seperti berapa jam pekerja perlu bekerja untuk mendapatkan PTO, masa sakit, dan sebagainya, serta apa yang membayar item yang anda gunakan (termasuk jam biasa, gaji, masa lampau dan bonus). OnPay menyokong bidang tersuai di sini dan di tempat lain di laman web ini-banyak daripada mereka. Malah, ia menawarkan lebih banyak daripada pesaingnya (yang menawarkan apa-apa sahaja).

Anda juga akan menghabiskan banyak masa untuk membuat potongan anda-terutamanya insurans kesihatan dan rancangan persaraan yang anda tawarkan. Anda boleh menentukan potongan jenis lain, termasuk juga hiasan. OnPay berfungsi sebagai broker insurans untuk membantu anda memilih dan menubuhkan manfaat insurans kesihatan, pergigian, kehidupan, dan kecacatan pekerja. Pasukan OnPay juga akan melakukan penyelidikan untuk anda dan menjana sebut harga.

Tetapan cukai gaji seterusnya. Anda mesti memberikan butiran beberapa di sini, termasuk Nombor Pengenalan Majikan (EIN) dan maklumat gaji negara, tetapi OnPay mengendalikan semua pengiraan dan bayaran yang diperlukan oleh negara anda. Ini menjadi piawaian untuk aplikasi gaji kecil perniagaan. Semua tapak yang telah saya semak menawarkan perkhidmatan ini, dengan tiga pengecualian. Intuit Enhanced Payroll melengkapkan borang yang diperlukan, tetapi meninggalkannya kepada anda untuk benar-benar memfailkannya. Perisian Patriot menawarkan $ 10 sebulan Versi asas yang tidak mempunyai langkah ini, dan Workful belum komprehensif dalam bidang ini.

Sebaik sahaja anda telah melengkapkan wizard persediaan, anda sudah bersedia untuk menjalankan gaji, melainkan jika anda mahu mengintegrasikan data gaji anda dengan QuickBooks Online, QuickBooks desktop, Xero (OnPay adalah rakan aplikasi yang disahkan dengan Xero), atau mana-mana pelbagai daripada aplikasi produktiviti. Laman ini menawarkan pemetaan akaun yang kuat, yang membantu anda menubuhkan gaji anda dengan cara yang selaras dengan struktur akaun permohonan perakaunan anda. Semua tapak yang kami telah dikaji menawarkan sambungan terbina dalam kepada aplikasi berkaitan, tetapi SurePayroll mempunyai pautan ke penyelesaian yang paling perakaunan.

Menggunakan Papan Pemuka

Anda tidak boleh kembali ke wizard persediaan ini sebaik sahaja anda melengkapkannya, tetapi anda sentiasa boleh mengedit tetapan anda dengan mengklik ikon Tetapan di sudut kiri bawah panel navigasi menegak. Ini membuka senarai pilihan yang lebih panjang dan skrin data lain di kawasan termasuk Tetapan Akaun, Item Payroll Pay, dan Potongan Penggajian.

Anda klik butang atas di dalam anak tetingkap untuk sampai ke papan pemuka anda. Pane atas mendatar pada skrin ini memaparkan jumlah untuk semua unsur gaji terbaru anda (Upah, Cukai Majikan, Potongan, dan sebagainya) atau apa-apa tempoh lain-dalam graf garis interaktif yang berwarna-warni. Pautan di sini membawa anda ke garisan mengikut baris gaji, yang boleh anda buka dalam Excel atau simpan sebagai PDF. Butang yang mewakili larian gaji terkini dan hari yang akan datang muncul di Papan Pemuka juga.

Juga pada halaman ini adalah senarai pautan ke skrin yang sering digunakan. Klik pada pautan + Tambahkan Jadual Bayar untuk memasukkan nama dan pilih frekuensi bayar untuk setiap jenis gaji yang anda merancang untuk dilaksanakan. Anda mempunyai pilihan untuk membuat frekuensi gaji berganda jika anda perlu (dua kali seminggu, setiap bulan, dan banyak lagi). Di bawah ini terdapat pautan kepada skrin yang sering diakses seperti rekod pekerja, larian gaji baru, dan pemfailan cukai. Papan pemuka keping meliputi tanah kurang tetapi termasuk alat yang boleh digunakan oleh OnPay: senarai tugasan.

Pengalaman Pengguna Cemerlang

Penggajian boleh menjadi proses yang terperanjat, terperinci-berat tanpa beban tambahan dari laman web yang tidak menyenangkan dan menarik yang menyokongnya. OnPay menyediakan pengalaman pengguna yang sangat baik yang tidak mendapat jalan atau mengurangkan operasi. Antara muka pengguna dan alat navigasinya menjalani beberapa perubahan besar tahun lalu, dan laman web kini lebih cepat daripada sebelum ini. Ia masih cenderung untuk merebak dan kadang-kadang memerlukan menatal yang berlebihan, tetapi ia adalah tapak yang sangat padat, boleh digunakan dan bersih.

Navigasi didorong oleh enam ikon dalam bar alat menegak kiri. Mengklik ikon Dashboard akan sentiasa membawa anda kembali ke skrin utama. Pautan navigasi kedua membuka pautan kepada maklumat pekerja, dengan pautan tambahan untuk pelarasan akhir tahun, pekerja baru, dan lembaran kerja jam. Baru tahun ini: OnPay kini memisahkan skrin kerja untuk kontraktor supaya anda boleh berurusan dengan mereka secara berasingan daripada pekerja. Garis masa baru yang menunjukkan aktiviti terkini memberi anda makluman kepada sebarang perubahan yang dibuat dalam rekod.

Anda klik ikon ketiga untuk menjalankan pembayaran gaji. OnPay membahagikan proses ini kepada empat langkah berurutan. Anda klik pada setiap tab berwarna di bahagian atas skrin untuk bergerak ke seterusnya. Pautan keempat membuka senarai laporan anda. Ini berpecah sama rata antara gaji dan faedah. Anda boleh menyesuaikan setiap satu dengan beberapa penapis, memaparkannya secara langsung pada skrin, dan membukanya dalam Excel atau sebagai fail PDF.

Pautan kelima membawa anda ke alat HR. Ini termasuk penyimpanan dokumen (pekerja dan kontraktor sekarang boleh menyelesaikan dokumen sewa baru mereka dalam talian) dan alat-alat masa. Skrin Waktu Pegawai Kakitangan memaparkan maklumat tentang siapa yang keluar dari pejabat sekarang dan siapa yang tidak lama lagi. Di bawah ini adalah jadual dengan kemasukan untuk setiap pekerja yang menunjukkan waktu yang diminta (yang anda boleh meluluskan atau menafikan) dan permintaan itu dalam proses, serta sejarah. OnPay kini menawarkan keupayaan untuk mengadakan perbualan dalam talian antara pekerja dan pentadbir untuk menjaga elemen kakitangan ini. Dan tab keenam di bar alat membawa anda ke semua tetapan tapak.

Running Payroll

OnPay mengendalikan gaji berjalan seperti pesaingnya. Anda memilih pekerja yang ingin anda bayar dari senarai yang muncul pada skrin pertama wizard empat langkah ini. Seterusnya, anda memasuki waktu bekerja untuk setiap jenis pembayaran (jika ada yang berubah sejak pembayaran terakhir), termasuk PTO. Ingin memerlukan skrin tambahan untuk yang terakhir. Skrin Masuk Masa agak fleksibel. Anda boleh mengedit maklumat pekerja; menambah, menyusun semula, atau mengalih keluar item bayar; dan tambah atau menimpa nombor sedia ada. Anda juga boleh menubuhkan jenis bayaran khusus baru.

Selepas beberapa pengiraan pantas dan automatik, OnPay bergerak ke halaman ulasan gaji, yang memaparkan gaji kasar pekerja, cukai pegangan, cukai majikan, dan potongan. Halaman akhir di sini memberitahu anda berapa banyak yang akan ditolak dari akaun periksa syarikat anda dan kapan. Klik Luluskan Payroll, dan anda sudah selesai, kecuali untuk memuat turun dan mencetak sebarang cek jika perlu. OnPay menjaga mengira dan mengemukakan semua cukai gaji yang diperlukan, sesuatu yang paling pesaing juga lakukan.

Akses Bergerak, Portal Pekerja

OnPay tidak menawarkan aplikasi mudah alih yang berasingan, melainkan membenarkan akses melalui penyemak imbas mudah alih dengan menggunakan reka bentuk laman web responsif. Navigasi adalah mudah: Bar alat sentiasa tersedia dengan mengklik pautan di bahagian atas skrin. Kedua-dua versi telefon pintar Android dan iOS mereplikasi pengalaman desktop sebahagian, walaupun beberapa skrin mesti memaparkan data secara menegak dan bukannya secara mendatar, dan beberapa pilihan dan data tidak ada. Ini berfungsi dengan baik untuk beberapa elemen tapak, seperti papan pemuka dan beberapa halaman dalam rekod pekerja dan menjalankan pembayaran. Tetapi pada beberapa skrin, teks dan nombor terlalu kecil dan ringan untuk dibaca. Hanya terdapat tiga laporan, dan beberapa tetapan. Saya mendapati sukar untuk menjalankan gaji di telefon pintar kerana ini.

Seperti pertandingan, OnPay menyokong portal pekerja. Pekerja boleh masuk ke tapak berasingan untuk melihat data gaji dan sejarah mereka sekarang; akses dokumen pekerja; mengubah maklumat peribadi; dan berkomunikasi dengan pentadbir gaji kira-kira permintaan waktu. Ini adalah akaun seumur hidup-pekerja boleh mengaksesnya walaupun mereka telah meninggalkan syarikat itu.

OnPay mempunyai beberapa ciri penting lain. Ia kini menawarkan enam tahap kebenaran pengguna, baru-baru ini telah menambahkan pandangan global untuk akauntan. Laporan boleh disesuaikan menggunakan beberapa penapis dan disimpan untuk kegunaan kemudian, walaupun mereka tidak banyak atau fleksibel seperti apa yang anda dapati dalam Sage Payroll Essentials Plus. OnPay menawarkan telefon percuma, sembang, dan bantuan e-mel dari hari Isnin hingga Jumaat, dan telah menambah sokongan e-mel segera pada hujung minggu. KnowledgeBase dalam talian telah bertambah baik sejak kajian terakhir kami dengan penambahan 100 artikel baru. Selain menawarkan bimbingan yang lebih banyak, ia termasuk maklumat cukai untuk semua 50 negeri.

Beberapa Aduan

Akses mudah alih mengetepikan, ada sedikit negatif untuk dikatakan mengenai OnPay. Ia pantas, dan pengalaman pengguna yang dipertingkatkan dan ciri-ciri baru menjadikan proses itu lebih menyenangkan dan mudah difahami daripada sebelumnya. Ia melakukan semua yang harus dilakukan oleh laman web gaji, dan ia melakukannya-untuk sebahagian besar-dengan mudah dan baik. Harga adalah telus, tanpa bayaran tambahan kecuali menambah pekerja. Ia agak berpatutan untuk perniagaan kecil, namun kapasiti pekerja dan sambungan perakaunan dan pemprosesan back-end lebih baik daripada kebanyakan. Keupayaan untuk menjalankan gaji tanpa had-dan untuk menyokong sehingga 100 pekerja dengan mudah-harus membuatnya merayu kepada rangkaian perniagaan yang lebih maju daripada pesaingnya.

Walau bagaimanapun, Gusto menyebarkan OnPay untuk mendapatkan lencana Pilihan Editor kami pada tahun ini. Pengalaman pengguna adalah yang terbaik daripada yang kami uji. Rasanya seperti sistem yang bersatu padu dan tersusun dengan baik. Ia menggunakan bahasa yang mudah di seluruh, seperti tajuk laporan dan pratonton gaji, yang lebih mudah difahami daripada OnPay's. Saya juga menawarkan laluan naik taraf untuk perniagaan yang semakin meningkat atau mereka yang memerlukan lebih banyak fleksibiliti dan sokongan.

Untuk lebih banyak ulasan mengenai perkhidmatan kewangan untuk diri sendiri dan perniagaan kecil anda, perhatikan perkhidmatan kami dalam talian perakaunan dan perisian cukai terbaik.