Jive ulasan & penarafan

Alat pengurusan tempat kerja dan rangkaian sosial perniagaan membuat tuntutan yang tinggi tentang mengurangkan e-mel dalaman, memudahkan komunikasi, dan meningkatkan produktiviti. Jive (dari $ 12 setiap pengguna sebulan; harga berbeza) adalah salah satu alat yang mengambil pendekatan semua tujuan. Ia tidak menumpukan pada mana-mana kawasan, dan ia tidak menggantikan alat sedia ada anda. Misinya adalah untuk memudahkan komunikasi dan membantu orang mendapatkan kerja yang dilakukan di mana mereka sudah mendapat kerja, dengan menyediakan portal dalam talian, API terbuka, dan plug-in untuk perkhidmatan perniagaan popular seperti Salesforce dan Dropbox. Sejauh ini, begitu baik, bukan? Masalahnya adalah bahawa Jive tidak mempunyai seni bina yang jelas, dan menavigasi ia boleh menjadi sukar. Rasanya sangat bertaburan dan tidak teratur, yang bukan apa yang anda mahukan dalam platform yang dimaksudkan untuk menyatukan perbualan di tempat kerja.

Di sisi lain, Jive cukup terbuka untuk membengkokkan kehendak anda. Organisasi boleh menggunakannya sebagai pengganti intranet, seperti laman web untuk komunikasi dalaman dan sumber pekerja. Atau ia boleh menjadi rangkaian sosial perniagaan pilihan, murni dan mudah. Ia mempunyai kotak mesej segera, fungsi blog, alat perbincangan, pemilihan, kalendar, dan juga senarai tugas. Tetapi malangnya, ia hanya memberikan rawatan alat permukaan.

Banyak platform perniagaan online yang bersaing yang berusaha untuk merevolusikan tumpuan di tempat kerja hanya pada satu kawasan tertentu di tempat kerja, dan melangkau sisanya. Sebagai contoh, Asana benar-benar mendapat kutu dengan tugas dan aliran kerja, tetapi ia tidak membenarkan anda, katakan, meneroka kehidupan sosial dan gambar orang dalam organisasi anda. Newcomer Glip berfungsi dari premis yang berfungsi berlaku di sekitar perbualan. Ia berstruktur secara fizikal dengan idea-idea dan perbincangan di pusat, dan projek-projek dan to-dos mendapatkan dilampirkan kepada perbincangan mereka. Sementara itu, LiquidPlanner berjalan mendalam dengan pengimbangan masa dan pengimbangan beban kerja; Walau bagaimanapun, anda tidak dapat melihat eksekutif peringkat tertinggi yang blog di sana.

Apa itu Jive?

Oleh itu, Jive adalah kedua-dua rangkaian sosial perniagaan dan tempat untuk bekerjasama, berkomunikasi, dan menguruskan kerja dan projek. Daripada alat dalam kategori umum yang saya gunakan dahulu, Jive paling mirip dengan Podio, Pilihan Editor kami sekarang di ruang, dan Yammer.

Pengalaman saya dengan Jive kebanyakannya berasal dari menggunakan alat seperti yang telah dilaksanakan oleh Ziff Davis (syarikat induk PCMag). Saya juga bercakap dengan syarikat di belakang Jive dan melihat bagaimana beberapa organisasi lain telah melancarkannya, hanya untuk memahami kemungkinan.

Mendapatkan Sekitar

Navigasi Jive benar-benar menjatuhkan saya.

Bar navigasi utama menunjukkan: Rumah, Kandungan, Orang, Tempat, dan Aplikasi. Rumah masuk akal, seperti juga Orang. Pilihan Apps mempunyai menu lungsur dengan pilihan untuk apl yang serasi yang anda boleh pasang (contohnya Jive Outlook dan Jive Office) untuk membuat maklumat dari Jive lebih mudah diakses di tempat lain. Itu semua baik dan baik. Kandungan, bagaimanapun, tetap menjadi pilihan menu yang samar-samar dan membingungkan, dan saya hanya mempunyai pemahaman yang sedikit lebih baik di Tempat.

Kandungan nampaknya, baik, setiap bahan yang diposkan ke laman web baru-baru ini: catatan blog, dokumen, perbincangan, pemilihan, idea, video dan acara. Setiap bahagian kandungan muncul sebagai jubin, dengan ringkasan aktiviti, seperti suka dan komen, di bahagian bawah. Anda boleh menapis kandungan yang dipaparkan mengikut jenis, tetapi bukan oleh projek atau jabatan. Anda juga boleh menaip nama teg ke dalam bar carian untuk melihat kandungan yang dilabelkan sedemikian rupa.

Bahagian Tempat menyenaraikan segalanya dalam Jive yang dikelaskan sebagai Ruang, Projek, dan Kumpulan. Bukan itu yang saya maksudkan dari nama itu. Tambahan pula, kawasan itu terasa kemas. Seperti bahagian Kandungan, Tempat menunjukkan maklumat seluruh syarikat. Saya rasa Ruang, Projek, dan Kumpulan yang mengandunginya mewakili jabatan dan bahagian syarikat yang berlainan, tetapi ia tidak jelas. Saya tidak dapat bayangkan mengapa saya akan pergi ke bahagian ini untuk mencari sesuatu yang saya perlukan, yang merupakan masalah, kerana ia adalah salah satu pilihan menu navigasi utama.

Beberapa minggu untuk menggunakan alat ini, saya masih tidak merasa seperti saya tahu jalan saya sekitar susun atur atau skema arkitek. Saya terus mengalami kesukaran mencari perkara-perkara tertentu yang saya perlukan, dan saya sangat bergantung pada bar carian. Apa yang saya selalu tidak menyukai tentang alat yang terlalu bergantung pada bar carian ialah jika anda tidak tahu kata-kata yang betul untuk masuk, anda akan membuang banyak masa ke lubang kelinci yang salah. Juga, jika terdapat kandungan yang akan memberi manfaat kepada anda tetapi anda tidak tahu untuk mencari, baiklah, anda tidak beruntung.

Bar navigasi menengah menengah di sebelah kiri menunjukkan: Tinjauan, Peti Masuk, Tindakan, Aktiviti. Di bawah Aktiviti, anda melihat senarai indikator mana-mana aliran yang telah anda tetapkan. Aliran serupa dengan Kalangan di Google+. Mereka adalah kumpulan orang atau sumber kandungan yang anda telah teratur dalam satu suapan. Contohnya, saya membuat aliran yang dipanggil Eksekutif, di mana saya telah menambah CEO syarikat saya, COO, dan sebagainya, jadi saya tidak akan terlepas sebarang kemas kini yang mereka kongsi.

Di mana Adakah ?

Secara umum, saya mempunyai masa yang sukar membungkus fikiran saya di mana pelbagai jenis kandungan hidup, atau mengapa kandungan dilabel satu cara atau yang lain. Dalam Facebook (influencer terkemuka, seseorang akan membayangkan, dari segi reka bentuk komunikasi perniagaan dan portal pengurusan kerja) jawatan boleh mempunyai pautan, imej, teks, video, atau gabungan perkara-perkara itu. Anda tidak perlu terlebih dahulu memilih medium kandungan yang ingin anda kongsi. Anda hanya… berkongsi.