Video: The all-in-one business management solution | QuickBooks Enterprise (November 2024)
Sesiapa yang telah menyiasat perisian perakaunan perniagaan kecil sama sekali tahu nama "QuickBooks." Lama pemimpin pasaran, QuickBooks telah memenangi banyak Anugerah Pilihan Editor dari kami, terima kasih kepada kegunaannya dan alat pintar perakaunan yang bijak. Keluarga perisian telah wujud sejak awal 90-an, apabila QuickBooks untuk DOS dilancarkan.
Selama bertahun-tahun, garis itu telah berkembang. QuickBooks Enterprise Solutions adalah ahli terbaru (walaupun sekurang-kurangnya sedekad lama), dan yang paling canggih. Ia kelihatan dan berfungsi sama seperti versi QuickBooks yang lebih muda, yang bermaksud ia menggunakan bahasa yang mudah dan antara muka pengguna yang bersih dan menarik serta alat navigasi mudah untuk membuat perakaunan lebih mudah difahami untuk bukan akauntan.
QuickBooks Enterprise Solutions, yang merupakan bahagian paling atas rangkaian makanan Intuit, menambah kerumitan dan keupayaan dalam banyak bidang. Ia lebih baik daripada selebihnya dalam bidang seperti fleksibiliti harga, pengurusan inventori dan pelaporan. Ia boleh menjejaki puluhan ribu orang, barangan, akaun, dan sebagainya, dan sehingga 30 pekerja boleh mengaksesnya secara serentak.
Itu akan membayangkan bahawa QuickBooks Enterprise Solutions boleh digunakan oleh syarikat yang cukup besar untuk mempunyai 30 orang yang bekerja di buku kewangan pada masa yang sama. Ia tidak mungkin permohonan itu akan digunakan oleh perniagaan yang begitu besar, memandangkan ia tidak boleh berskala; ia berakar pada desktop (kecuali ia dihoskan) tanpa faedah banyak tambahan yang boleh dibandingkan (ia boleh diintegrasikan dengan pilihan di Pusat Aplikasi Intuit, tetapi ia tidak dibina untuk mengambil kesempatan daripada penyelesaian midrange, kecuali Salesforce) dan ia tidak mempunyai beberapa automasi dan kedalaman yang ditawarkan oleh penyelesaian midrange yang saya tinjau.
Basikal yang dilindungi
Seperti Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions menyentuh hujung rendah aplikasi perakaunan pertengahan (walaupun ia tidak mempunyai otot pengurusan inventori untuk menyaingi Sage 50 Quantum melainkan anda membayar modul Inventori Lanjutan). Ia berjalan sejauh mungkin dari segi memenuhi keperluan pembukuan perniagaan kecil tanpa melampaui sasaran pasaran dengan terlalu banyak.
Oleh itu, Intuit telah beberapa tahun yang lalu memberi tumpuan kepada memberi pengguna akses yang lebih baik kepada data sedia ada dan menyelaraskan antara muka. Intinya adalah penyelesaian perakaunan yang komprehensif, GAAP, tetapi kerana ia menghadapi pengguna, ia mereplikasi tugas-tugas yang mereka lakukan sebelum ini secara manual. Ia mengekalkan lejar am dan menyediakan rekod dan bentuk urus niaga untuk menguruskan akaun yang perlu dibayar dan boleh diterima, inventori dan gaji, dan laporan.
Kerana itu adalah produk perisian desktop, walaupun, ia menjadikan tugas-tugas kewangan lebih cepat dan lebih mudah, dan hasilnya lebih tepat. Sebaik sahaja anda membuat rekod pelanggan dengan menggunakan templat yang disediakan, sebagai contoh, anda boleh memasukkan data itu di mana sahaja ia diperlukan-pada invois, dalam surat kutipan, dalam laporan, dan sebagainya, tanpa perlu mengetiknya lagi. Kesemua elemen individu program ini diintegrasikan, dan mereka direka untuk mempercepat aliran kerja harian dan memastikan peraturan perakaunan diikuti, memberi amaran kepada pengguna apabila sesuatu tidak dilakukan dengan betul.
Di atas dan di luar
QuickBooks Pro dan Premier melakukan semua perkara itu. Tetapi Enterprise Solutions menambah fungsionaliti dan kelenturan kepada setiap bahagian produk. Borang mempunyai lebih banyak bidang tersuai. Anda boleh bekerja dalam dua fail syarikat pada masa yang sama dan membuat penyata kewangan yang disatukan. Anda boleh melakukan lebih banyak tugas pada peringkat global dan / atau berbilang pengguna, seperti tahap harga perubahan atau menetapkan mungkir, dan menyesuaikan inventori atau menukar kadar cukai jualan. Tahap harga jauh lebih fleksibel: Anda boleh menubuhkan beratus-ratus mereka.
Pengurusan inventori - selalunya kawasan paling lemah dalam Pro dan Premier - jauh lebih kuat. Anda boleh menguruskan pelbagai gudang dan sentiasa tahu di mana stok anda turun ke tahap bin. Pengimbasan kod bar dan pengesanan bersiri atau banyak juga tersedia. Ia menyokong dua kaedah kos: purata kos dan FIFO (Sage 50 Quantum dan penyelesaian midrange benar menawarkan lebih banyak). QuickBooks Enterprise Solutions juga menyokong sambungan kepada aplikasi yang mematuhi ODBC untuk pembuatan laporan tersuai.
