Netsuite erp ulasan & penarafan

Saya pertama kali mengkaji semula NetSuite kira-kira 10 tahun yang lalu, ketika itu adalah produk yang sangat muda. Pada ketika itu, ia merupakan penyelesaian bersepadu yang terdiri daripada Oracle Small Business Suite, NetCRM dan Advanced Accounting. Malah pada tahun-tahun awal, ia mengambil fungsi yang akhirnya akan membuatnya berdaya saing dengan rendahnya pasaran midrange. Saya berikan lima bintang. Sejak itu, NetSuite telah maju dengan cepat dan bijak. Tetapi begitu juga persaingan. Tiada siapa yang menerima lima bintang dalam kumpulan ulasan terbaharu saya, walaupun saya melihat penyelesaian terbaik dari segi jenis.

Keluarga NetSuite hari ini terdiri daripada beberapa produk berasaskan awan bersepadu yang berbeza, masing-masing dengan penekanan yang berbeza. NetSuite ERP memberi tumpuan kepada pengurusan kewangan tetapi jauh lebih canggih dan fleksibel daripada apa yang anda dapati dalam perisian perakaunan peringkat kemasukan; kami menilai elemen penyelesaian ini. Penyelesaian terasnya (yang berharga dari $ 129 setiap pengguna sebulan secara purata) termasuk Lejar Am, Akaun Belum Terima dan Akaun Yang Perlu Dibayar, Inventori, dan Aset Tetap, dengan banyak lagi ciri-ciri kurang lengkap.

NetSuite ERP adalah teras sistem pengurusan hubungan pelanggan, walaupun ia juga menyokong tenaga jualan dan pemasaran automasi, serta sokongan pelanggan dan pengurusan pesanan. E-commerce NetSuite menawarkan set alat yang kaya untuk kehadiran jualan dalam talian anda. Kedua-duanya mudah diintegrasikan dengan penyelesaian kewangan teras.

Kecemerlangan dari Mula

Fleksibiliti dan ketelitian NetSuite jelas dari awal, dari hal pertama yang kebanyakan pengguna akan melihat: papan pemuka. Seperti pesaingnya, NetSuite menawarkan beberapa susun atur skrin pra-konfigurasi tetapi disesuaikan untuk peranan syarikat tertentu. Pekerja boleh menyesuaikan papan pemuka jika mereka dibenarkan berbuat demikian oleh pentadbir.

Ini adalah papan pemuka masa nyata yang melaporkan dan menganalisis data dalam sistem, membantu pengurus syarikat memantau, sebagai contoh, Petunjuk Prestasi Utama (KPI). KPI melakukan lebih daripada memberitahu anda berapa banyak invois atau bil belum dijelaskan dan apa baki akaun anda. Ringkasnya, mereka menyediakan cara untuk menilai prestasi syarikat dari segi matlamat organisasi. Papan pemuka juga berurusan dengan butiran yang lebih biasa hari dengan peringatan mesyuarat, panggilan, dan tarikh akhir, dan lain-lain.

Pertandingan ini menawarkan keupayaan yang sama, tetapi hanya Intacct saingan NetSuite di kawasan ini. Kedua-duanya melakukan pekerjaan yang baik dalam menyampaikan data pra-konfigurasi dan membolehkan penyesuaian - dan menyampaikan maklumat ini dengan rupa dan rasa yang canggih.

ERP adalah One Louder

Apabila anda mula bercakap mengenai jenis pengurusan kewangan yang menengahkan penyelesaian seperti tawaran NetSuite, frasa "perisian perakaunan" digantikan oleh sistem Perancangan Sumber Daya Enterprise (ERP). NetSuite adalah contoh yang baik dalam sistem ERP. Ia mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses back-office kritikal dengan cara yang melangkaui penyelesaian QuickBooks Enterprise Solutions dan Sage 50 Quantum Accounting, keduanya mendalam dan luas.

ERP-seperti yang ditunjukkan dalam NetSuite-bermula dengan tugas-tugas pengurusan kewangan asas yang QuickBooks Enterprise Solutions dan Sage Quantum 50 Accounting melakukan-hanya ia menampung lebih banyak daripada mereka. Konfigurasi asas menyediakan format rekod dan bentuk transaksi yang digunakan oleh kakitangan perakaunan untuk tugas-tugas yang berkaitan dengan kawasan mereka-dan mereka lebih mendalam daripada Intacct atau Microsoft Dynamics GP. Ini adalah pembeza utama.

Ini bermakna anda boleh membuat invois, membayar bil, dan menghantar pesanan pembelian. Anda boleh membekalkan pelanggan dengan produk pada fesyen yang tepat pada masanya kerana anda tahu berapa banyak widget yang ada dalam stok dan boleh mengatur proses penghantaran. Anda boleh menguruskan dokumen dan menjejaki masa dan perbelanjaan dan membuat laporan dan menyimpan rekod tepat pada interaksi anda dengan kenalan. Penggajian bukan fungsi terbina dalam, seperti dalam Microsoft Dynamics GP. Anda perlu mendaftar dengan rakan kongsi bersepadu.

Tetapi NetSuite melangkaui tugas-tugas pembukuan itu. Sebagai contoh, ia lebih daripada pelbagai mata wang; ia tahu bagaimana untuk mematuhi banyak peraturan perakaunan antarabangsa. Ia bukan hanya menyimpan katalog aset tetap anda; ia menguruskan kitaran hayat aset tetap. Daripada mencatat pendapatan dan perbelanjaan, ia memudahkan pengurusan pengiktirafan pendapatan yang canggih. NetSuite tidak hanya mengesan inventori; ia menguruskan rantaian bekalan keseluruhan. Mana mungkin, berulang, proses berasaskan peraturan boleh diautomatikasikan.

Asas NetSuite jauh lebih fleksibel daripada Sage 50 Quantum Accounting dan QuickBooks Enterprise Solution's. Keupayaan pangkalan datanya tidak terhad, dan ia bukan hanya menguruskan butiran pekerjaan dan projek; ia perakaunan projek penuh. Di mana integrasi kira-kira perakaunan rendah dengan Excel sebagai ditambah, salah satu kekuatan NetSuite terletak pada keupayaannya melampaui spreadsheet dan membiarkan perniagaan membuat kebiasaan, pertanyaan seluruh sistem berdasarkan kriteria yang boleh dibayangkan (Intacct menawarkan fungsinya yang serupa). Akses masa nyata ke hampir semua data dalam sistem-melalui templat disesuaikan dan laporan tersuai-digabungkan dengan keupayaan untuk membuat senario apa-apa yang tidak terhad menjadikan NetSuite alat perancangan kewangan yang luar biasa.