Ulasan & penarafan Huddle

Oleh kerana kami pernah mengkaji semula Huddle, alat kolaborasi berasaskan awan telah melihat perubahan besar. Kini kedudukannya bukan sebagai alat pengurusan projek sehingga sebagai iringan kepada perisian PM, alternatif kepada SharePoint khususnya untuk kerjasama peringkat perusahaan. Huddle berasaskan web menyediakan alat untuk berkongsi fail dan berkolaborasi dengan rakan sekerja dan rakan kongsi. Ia menawarkan pengurusan kawalan versi, yang bermaksud apabila anda dan rakan sepasukan anda bekerja bersama-sama pada fail, Huddle menyelamatkan semua sejarah kerja dan versi terakhir dokumen-dan boleh mengurus sekatan pengguna yang berbeza, serta aliran kerja dan proses kelulusan.

Walaupun Huddle terdahulu menawarkan versi percuma, itu tidak lagi berlaku (beberapa akaun sedia ada mungkin mempunyai datuk, tetapi mereka tidak menerima sokongan, menurut wakil syarikat), dan harga berbeza berdasarkan beberapa faktor, seperti nombor pengguna. Harga asas bermula pada $ 20 setiap pengguna sebulan untuk perniagaan kecil, dan $ 40 setiap pengguna sebulan untuk perusahaan. Anda masih boleh mendapatkan percubaan percuma 90 hari, termasuk ruang storan dalam talian 100MB dan beberapa batasan lain.

Sementara perkhidmatan seperti Zoho Projects dan AceProject berfungsi sebagai Alat Angkatan Darat Swiss dari alat-alat dalam talian, Huddle adalah lebih daripada pisau bedah. Di mana Huddle beroperasi, ia adalah berkesan: pengurusan fail adalah luar biasa, dan kerjasama dalam talian adalah halus. Hanya jangan mengharapkan ia menjadi suite pengurusan projek anda.

Pertimbangkan Huddle sebagai pengantara antara pendekatan yang lebih fokus terhadap Basecamp dan cita-cita yang lebih luas dari Projek Zoho. Walaupun ciri-cirinya tidak dibezakan berbanding dengan Zoho, Huddle menawarkan rancangan dengan banyak penyimpanan dalam talian (dari 1GB hingga 25GB) dan tutorial hebat. Pemilik perniagaan kecil yang ingin melabur dalam rangkaian produk untuk jangka panjang akan mendapati Huddle datang pendek. Tetapi jika semua yang anda perlukan adalah tempat utama untuk bekerjasama, itu bukan pilihan yang buruk.

Pandangan pertama

Pada pandangan pertama, Huddle tidak boleh menjadi lebih berbeza daripada Projek Zoho. Huddle mempunyai kurang, tidak kurang, dan bercita-cita untuk melakukan kurang. Tetapi antara muka adalah bersih, jelas, dan sangat modular. Papan pemuka barisan dalam talian anda memaparkan pelbagai kotak pengurusan tugas, atau widget-Kelulusan Menanti Fail, Tugas Saya, Fail Saya Bekerja, Kalendar Saya, Pemberitahuan Saya, dan lain-lain-yang anda boleh seret di sekitar skrin dan menyusun semula, runtuh, atau keluarkan dengan sesuka hati. Fleksibiliti tidak boleh dikalahkan.

Huddle juga membolehkan pelanggan membayar muat naik logo perniagaan mereka untuk menyesuaikan pengalaman lebih lanjut untuk pekerja mereka (dengan percubaan percuma, anda akan disambut dengan logo Huddle sahaja).

"Ruang Kerja" membantu anda memecah kerja anda dengan projek, atau lengan perniagaan, atau benar-benar apa yang anda mahukan. Setiap ruang kerja mempunyai pandangan papan pemuka sendiri, dan anda menukar antara mereka melalui menu lungsur di kiri atas skrin.

Walaupun Huddle mempunyai antara muka yang berstruktur dan intuitif, ia juga menyediakan sedikit pegangan apabila anda memerlukannya. Tutorial video, demo interaktif dalam talian, dan webinar langsung boleh melatih anda melalui cara menggunakan kawasan yang berbeza di laman web ini. Pemilihan alat pembelajaran adalah cukup, dan kandungannya patut diterokai.

Huddle Up

Nama Huddle berasal dari konsep membongkar sesuatu untuk berkolaborasi di atasnya, dan, dengan fakta ini dalam fikiran, kebanyakan ciri dan fungsi utama Huddle adalah jelas. Beberapa kawasan utama termasuk Whiteboards, Discussions, and Meetings. Jenis perkara yang boleh anda kongsikan dan bekerjasama ialah tugas dan fail, dan fail boleh menjadi bersarang dalam folder dengan subfolder.

Papan putih adalah cara yang paling serba boleh untuk bekerjasama dalam projek, dengan struktur kurang daripada beberapa sistem lain. Fikirkan Whiteboards sebagai halaman Wiki. Anda boleh membuat seberapa banyak yang anda suka, menanamkan imej, dan melampirkan pautan. Edit sebarang papan putih dan Huddle akan menyimpan maklumat versi supaya anda boleh menghidupkan semula jam jika anda atau orang lain memperkenalkan kesilapan atau memadam maklumat yang anda mahu simpan secara tidak sengaja.

Satu lagi kemasukan yang bagus ialah bahagian People, yang berfungsi sebagai buku alamat, tetapi juga membolehkan anda dengan cepat melihat siapa yang melakukan apa. Profil pengguna termasuk nama, tajuk, syarikat, maklumat hubungan mereka, dan sama ada mereka baru-baru ini aktif di Huddle (pengguna tidak aktif mungkin merupakan petunjuk cepat bahawa seseorang tidak lagi dengan organisasi, atau mungkin keluar dari pejabat pada cuti yang tidak dijangka). Untuk organisasi yang lebih besar di mana tidak semua orang tahu pekerja lain dengan wajah mereka, ciri orang boleh menambah banyak nilai.

Pengurusan fail

Kekuatan sebenar Huddle terletak pada ciri-ciri pengurusan failnya, yang sangat menghairankan. Sebagai tambahan kepada folder dan subfolder yang menyokong, anda akan melihat pilihan untuk menambah komen pada fail dan notifikasi, atau bahkan meminta kelulusan khusus pengguna.

Walau bagaimanapun, perkara terbaik ialah Huddle menggalakkan anda bekerja dengan banyak fail pada satu masa. Sebaik sahaja fail dimuat naik-yang saya dapati dengan cepat-anda boleh menandakan kotak untuk membuat perubahan batch: Pilih berbilang fail untuk dikunci untuk mengedit; zip, muat turun, atau padam. Fail-fail tidak perlu tinggal di Huddle. Anda boleh e-mel satu atau lebih fail kepada pengguna di luar sistem supaya mereka tidak memerlukan akaun. Bagi mereka yang bekerja di Huddle, anda boleh membuat dokumen dan spreadsheet dalam talian melalui apa yang kelihatan seperti Pejabat berasaskan Citrix. Walaupun Huddle menyediakan 100 megabait penyimpanan dalam talian secara percuma, kerana menambahkan fail sangat mudah, saya berjaya hampir mengisi dalam dua hari ujian.

Mesyuarat dan Tugas

Bahagian Mesyuarat berfungsi untuk sebahagian besar seperti kalendar dalam talian standard. Anda boleh menetapkan mesyuarat yang berulang, tambah ahli, dan masukkan alamat e-mel untuk pengguna di luar sistem. Sebaik sahaja mesyuarat dijadualkan, jemputan menerima permintaan kalendar bahawa mereka boleh menambah Kalendar Outlook mereka (integrasi ini datang sebagai tambahan kepada suapan iCal bebas). Biasa cukup setakat ini. Whatdifferentiates Huddles adalah pilihannya. Huddle menawarkan anda pilihan untuk menyertakan persidangan dial-in, yang bersedia untuk pergi dengan nombor telefon antarabangsa yang banyak. Terdapat juga seksyen untuk menambah butiran webinar untuk mesyuarat (Huddle menyediakan sistem pilihan untuk bayaran, atau anda boleh memasukkan butiran webinar anda sendiri dalam bidang jika anda menggunakan sistem anda sendiri). Semua pengaya ini akan dikenakan biaya, tetapi, setakat ini, Huddle adalah satu-satunya perisian pengurusan projek dalam talian untuk mengintegrasikan semua komunikasi terus ke fungsi kalendarnya.

Akhirnya, Tugasan berhak mendapat sebutan ringkas. Perkara yang baik tentang tugas ialah anda boleh memautnya dengan dokumen (s) dalam inventori fail Huddle anda. Pada bila-bila masa, anda boleh mengeksport semua tugasan anda ke dalam fail CSV yang siap sedia Excel untuk simpan kira.

Apa yang hilang adalah alat pelaporan projek yang anda akan dapati dalam suite pengurusan projek yang lebih besar dan kotak sembang dalam talian yang terdapat dalam platform media sosial kelas perniagaan, seperti Yammer.

Apabila anda melangkah mundur dan melihat kefungsian Huddle, perisian itu kelihatannya paling sesuai untuk syarikat-syarikat multinasional, atau ahli perniagaan yang bekerjasama dengan pasukan yang berbeza. Banyak perhatian dibayar kepada zon masa dan cara komunikasi elektronik yang berbeza, sama ada web, audio, atau video.

Huddle In

Huddle tidak begitu lengkap sebagai Projek Zoho. Ia tidak mempunyai pangkalan pengguna Basecamp. Dan ia tidak hidup dalam ekosistem yang lebih besar. Dalam erti kata lain, ia telah membuat percubaan di pembezaan melalui pengkhususan, menjadi alat yang sangat spesifik untuk kerjasama dan pengurusan fail.

Walaupun kekurangan ini, apa yang dilakukan oleh Huddle, ia berfungsi dengan baik. Antara muka yang bersandar: menu mudah, UI yang konsisten, dan tutorial yang banyak menjadikan perisian ini mudah dikuasai. Pengurusan fail Huddle adalah, secara ringkasnya, kumpulan terbaik - dan kuantiti penyimpanan dalam talian percuma adalah kedua hanya untuk yang disediakan oleh AceProject. Selain itu, jika anda mencari alat kolaboratif untuk pekerja yang disebarkan secara geografi atau freelancers, Web, audio, dan persidangan video pilihan Huddle membolehkan anda berhubung tanpa meninggalkan perkhidmatan ini.

Lebih Banyak Perisian Perniagaan Kecil:

• Trend Micro Antivirus + Security

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• Twist

• lebih banyak