Bagaimana untuk menggunakan pasukan microsoft secara percuma

Jika anda menjalankan perniagaan anda sendiri atau menjadi sebahagian daripada kumpulan kerja di dalam syarikat yang lebih besar, kemungkinan anda memerlukan suatu tempat untuk berkomunikasi dan bekerjasama dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi anda. Anda tidak perlu bimbang tentang alat kolaborasi yang mahal seperti Office 365 dan SharePoint sekarang bahawa Pasukan Microsoft bebas untuk digunakan.

Pada masa lalu, Microsoft hanya menawarkan langganan Pasukan berorientasikan perniagaan yang membawa tag harga bulanan. Bagaimanapun, untuk bersaing dengan perkhidmatan seperti Slack, Microsoft melancarkan edisi percuma Pasukan pada 2018 yang menawarkan pelbagai faedah.

Dengan rasa percuma dari Microsoft Teams, anda mendapat sembang tanpa had, panggilan audio dan video, dan 10GB storan fail untuk seluruh pasukan anda, serta simpanan peribadi 2GB untuk setiap individu. Pasukan Microsoft mengintegrasikan dengan semua aplikasi Office Online, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, dan dengan lebih daripada 140 aplikasi perniagaan. Tambah sebanyak 300 orang ke rangkaian kenalan anda, yang boleh berada di dalam atau di luar organisasi anda.

Perlu diketahui bahawa versi percuma Pasukan Microsoft hanya tersedia untuk mereka yang tidak mempunyai langganan Office 365 komersial berbayar. Pelanggan Office 365 yang cuba mendaftar untuk Pasukan disalurkan ke akaun yang diuruskan untuk rancangan mereka yang sedia ada. Pelanggan yang tidak mempunyai lesen Pasukan sebagai sebahagian daripada langganan Office 365 boleh mendaftar untuk percubaan satu tahun percuma.

Sekiranya anda mempunyai langganan Office 365 dan masih mahu menggunakan Pasukan secara percuma, anda hanya boleh mendaftar dengan alamat e-mel yang lain. Anda hanya perlu menggunakan alamat e-mel yang didaftarkan sebagai akaun Microsoft.

Daftar untuk Microsoft Team

Untuk bermula dengan Pasukan secara percuma, semak imbas ke halaman web Pasukan Microsoft dan daftar akaun. Di sini, anda boleh membandingkan perkhidmatan percuma dengan pelan berbayar dan membuat keputusan akhir anda sebelum mendaftar.



Naik taraf ke App Desktop

Aplikasi web Pasukan adalah baik untuk kebanyakan ciri asas, tetapi untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan ini, anda akan memasang aplikasi desktop. Sekiranya anda tidak memuat turunnya semasa persediaan awal, dapatkannya dari laman web Unduh Pasukan dan pilih versi untuk Windows 7+ (yang termasuk Window 10) atau Mac OS X 10.10+, yang akan membolehkan anda menggunakan semua ciri untuk mesyuarat maya, seperti perkongsian skrin dan papan putih.



Muat turun Apl Mudah Alih

Anda juga harus memasang versi mudah alih dari Microsoft Teams (iOS, Android), yang menawarkan banyak ciri yang sama yang terdapat pada apl desktop, dan akan membantu anda untuk berhubung dengan pasukan anda semasa dalam perjalanan.



Sediakan Akaun Pasukan Anda

Walau bagaimanapun anda membuat keputusan untuk mendaftar, anda perlu memasukkan alamat e-mel untuk digunakan dengan akaun anda. Ini mesti dikaitkan dengan Akaun Microsoft untuk berfungsi. Teruskan melalui proses pendaftaran dengan memasukkan kata laluan dan nama syarikat yang dikaitkan dengan anda. Anda juga akan diberi pilihan untuk menggunakan apl Pasukan Windows atau melekat dengan versi web. Untuk kepentingan kesederhanaan, kami akan menggunakan aplikasi web di sini.



Buat Organisasi Anda

Di tetingkap Pasukan awal, anda boleh memilih nama paparan anda dan memuat naik foto diri anda. Kemudian undang orang lain untuk menyertai pasukan anda dengan memasukkan alamat e-mel mereka. Anda boleh menambah nama paparan untuk setiap orang di lajur kanan. Klik pada pautan Tambah lagi jika anda memerlukan ruang untuk lebih banyak alamat. Klik butang untuk Hantar Jemputan dan kemudian tutup tetingkap jemputan.

Orang yang anda jemput akan menerima notis jemputan melalui e-mel dan boleh menyertai pasukan anda dengan mengklik pautan yang dilampirkan. Mereka kemudian akan dibawa ke Microsoft Team, di mana mereka juga boleh memilih nama paparan dan menambah foto. Pada ketika ini, anda kini boleh mula menggunakan semua ciri yang dimasukkan dalam versi percuma Pasukan.



Mulakan Perbualan

Tugas pertama yang mungkin ingin anda selesaikan ialah memulakan perbualan yang menyambut semua orang ke pasukan anda. Tab Pasukan membolehkan anda berinteraksi dengan semua ahli organisasi anda. Ketik medan teks di dalam tab ini dan ketik perkataan anda dialu-alukan. Lihat ikon di bawah bidang untuk memformat teks anda, tambah emoji atau GIF, dan banyak lagi. Sesiapa sahaja di dalam pasukan boleh membalas mesej anda dan mendapatkan perbualan bergulir.



Berkongsi Fail

Anda boleh berkongsi fail dengan semua orang dalam pasukan anda. Klik pada ikon Lampirkan klip kertas dan pilih fail yang anda ingin kongsi. Anda boleh memilih fail dari laman Pasukan Microsoft anda, dari OneDrive, atau dari komputer anda.



Membuka Fail Pejabat Microsoft

Jika anda berkongsi fail Microsoft Office (dokumen Word, spreadsheet Excel, persembahan PowerPoint, atau notebook OneNote), setiap orang dalam pasukan boleh mengklik pada fail untuk melihatnya dalam antara muka Pasukan.

Untuk mengubah suai fail itu, klik pada butang Edit dan pilih pilihan untuk mengeditnya dalam aplikasi Office Online yang berkaitan. Dalam apl Office Online, ahli pasukan kini boleh mengedit fail dalam penyemak imbas atau versi lengkap aplikasi Office jika dimuatkan pada komputer mereka.



Mulakan Sembang Swasta

Daripada bercakap kepada seluruh pasukan, anda boleh bersembang secara persendirian dengan orang lain atau kumpulan. Untuk bermula, klik pada ikon Sembang di bilah alat kiri. Klik pada pautan untuk Sembang dan panggilan peribadi untuk memainkan video pendek pada ciri sembang. Kemudian, klik pada ikon Sembang Baru di bahagian atas skrin.

Apabila memulakan sembang baru, masukkan orang atau orang yang ingin anda bincangkan dalam medan Kepada di bahagian atas skrin. Taip mesej anda di medan Mesej Baharu di bahagian bawah dan klik Hantar. Sembang sedia ada akan disimpan di sebelah kiri skrin untuk akses mudah.



Mulakan Mesyuarat Maya Maya

Tidak seperti tempat kerja digital yang lain, Pasukan mempunyai alat terbina dalam persidangan audio dan video. Untuk menggunakan ciri ini, anda perlu bekerja di Google Chrome, Microsoft Edge, atau menjalankan aplikasi Tim Windows.

Pada halaman Pasukan anda, klik butang Bertemu sekarang dengan medan teks untuk memulakan mesyuarat maya secara langsung. Kali pertama anda melakukan ini, anda diminta untuk membenarkan Pasukan Microsoft menggunakan mikrofon dan kamera anda.

Sebelum pelancaran mesyuarat, anda mempunyai peluang untuk mengubah beberapa butiran. Anda boleh menambah subjek untuk mesyuarat anda. Tentukan sama ada anda mahu mengadakan mesyuarat audio atau video. Klik pada butang Meet now untuk melancarkan mesyuarat secara rasmi.



Di dalam Tempat Mesyuarat Maya

Pada tetingkap mesyuarat, klik pada nama orang lain yang anda ingin sertai. Anda kemudiannya boleh mengadakan mesyuarat anda. Di dalam skrin Mesyuarat Maya, anda mempunyai pilihan untuk mengawal suapan video dan audio, menghantar ke skrin lain, mengedit tetapan lain, dan menamatkan panggilan.

Walaupun aplikasi desktop Microsoft Edge dan Pasukan sokongan menyokong kedua-dua sembang video dan audio, Chrome hanya menyokong sembang audio buat masa sekarang.



Integrasi Aplikasi

Anda boleh menambah dan mengintegrasikan aplikasi dan perkhidmatan yang berbeza ke dalam Pasukan untuk mengembangkan fungsinya. Klik pada ikon untuk Simpan di bahagian bawah bar menu sebelah kiri. Pilih aplikasi yang ingin anda pasang. Pada skrin persediaan, pilih pasukan anda dan kemudian klik pada butang Pasang.



Menggunakan Aplikasi Bersepadu

Pasukan boleh mengintegrasikan dengan pelbagai perkhidmatan Microsoft dan pihak ketiga yang berbeza, seperti aplikasi pengurusan projek Trello dan Asana, aplikasi produktiviti seperti Evernote dan SurveyMonkey, utiliti lain seperti Polly dan GitHub, dan banyak lagi.

Sebaik sahaja apl telah disepadukan dengan Pasukan, anda akan mempunyai akses kepada apl terus dari halaman Tim anda. Contohnya, jika anda memasang aplikasi Berita, satu butang untuknya akan muncul, yang akan membolehkan anda menambah kandungan dari apl terus ke perbualan anda.