Bagaimana untuk berkongsi fail pemacu google

Anda telah membuat fail dalam Google Drive yang anda mahu berkongsi dengan orang lain. Tiada masalah. Salah satu titik kuat perisian adalah keupayaannya bermain dengan orang lain.

Sebenarnya terdapat banyak cara untuk berkongsi Dokumen, Helaian dan Slaid Google yang prosesnya dapat mengelirukan. Adakah anda mahu orang lain dapat mengedit fail anda atau hanya melihatnya? Adakah anda perlu memberi mereka akses kepada versi live atau statik dokumen itu? Pilihan perkongsian anda berbeza-beza bergantung kepada jawapan kepada soalan tersebut.

Google Drive terdiri daripada beberapa program, termasuk Dokumen untuk pemprosesan kata, Helaian untuk spreadsheet, dan Slaid untuk pembentangan. Proses untuk berkongsi dalam setiap program adalah hampir sama; di bawah, kami akan menumpukan pada Google Docs.

Anda boleh mengakses Google Docs beberapa cara: laman web Dokumen Google dalam penyemak imbas anda; program Backup dan Sync Google pada komputer anda; atau aplikasi Google Docs untuk iOS atau Android.

Kongsi Dokumen Langsung

Anda baru sahaja membuat dan menyelesaikan dokumen dan kini mahu berkongsinya. Dalam kes ini, anda ingin berkongsi dokumen langsung dengan satu atau lebih orang. Klik pada butang Kongsi di penjuru kanan sebelah atas (atau klik pada menu Fail dan pilih Kongsi).



Tambah Penerima

Taipkan kenalan Google atau alamat e-mel orang yang anda ingin berkongsi fail itu; anda boleh berkongsi fail dengan sehingga 200 orang atau kumpulan. Klik pada anak panah lungsur dan pilih sama ada anda mahu orang atau orang dapat mengedit dokumen itu, masukkan komen di dalamnya, atau hanya melihatnya. Anda juga boleh menambah nota kepada jemputan e-mel. Klik Hantar.

Jika orang itu mempunyai akaun Google, e-mel anda akan dihantar. Sekiranya penerima anda tidak mempunyai akaun Google, anda dibentangkan dengan dua pilihan. Anda boleh menghantar jemputan, di mana orang itu mempunyai 14 hari untuk mendaftar masuk dengan akaun Google untuk mengedit, mengulas, atau melihat dokumen itu.

Sebagai alternatif, anda boleh membuat dan menghantar pautan ke dokumen anda, di mana penerima anda boleh melihat dokumen itu tanpa akaun Google tetapi tidak mengedit atau mengulas di dalamnya.



Menerima Jemputan

Di sisi lain, penerima anda membuka e-mel anda dan mengklik pada butang untuk Buka dalam Dokumen. Sekiranya orang tersebut memiliki akaun Google, dia diminta untuk mendaftar masuk untuk mengedit, mengulas, atau melihat dokumen anda dalam Google Docs.

Jika orang itu tidak mempunyai akaun Google dan anda memilih pilihan untuk menghantar pautan itu, dokumen tersebut akan dibuka di Google Docs di mana orang itu boleh membacanya tetapi tidak memberi komen atau mengeditnya. Orang itu tidak boleh meminta komen atau mengedit akses melainkan dia mempunyai akaun Google.

Jika orang itu mempunyai akaun Google dan mengakses dokumen dengan izin untuk mengeditnya, dia boleh mengklik pada butang yang mengatakan Penyuntingan di penjuru kanan sebelah atas dan menukar pilihan sama ada Mencadangkan atau Melihat. Jika orang mengakses dokumen dengan izin untuk memberi komen di dalamnya, dia boleh mengklik pada butang yang mengatakan Mencadangkan dan menukar pilihan untuk Melihat.



Dapatkan Pautan Berkongsi

Untuk mengedarkan pautan langsung ke doc dan bukannya menghantar jemputan, klik pada butang Kongsi sekali lagi dan kemudian klik pada pilihan untuk "Dapatkan pautan yang boleh dikongsi." Pilihan ini berguna jika anda ingin berkongsi dokumen dengan berbilang orang pada bila-bila masa, seperti menjatuhkannya ke saluran Slack.



Pilih Kebenaran

Klik pada menu lungsur untuk "Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh…" untuk memilih kebenaran yang sepatutnya. Di sini, anda boleh memberi keupayaan untuk mengedit, mengulas, atau melihat.



Salin Kongsi Perkongsian

Klik pada butang untuk Salin pautan. Anda kini boleh menampal pautan ke aplikasi lain untuk berkongsi dokumen tersebut. Penerima hanya perlu mengklik pautan untuk mendapatkan akses kepada dokumen, tetapi sekali lagi, mereka perlu log masuk dengan akaun Google dalam masa 14 hari untuk mengedit atau mengulas.



Tiada Log masuk Google

Bagaimana jika anda mahu orang dapat mengedit atau mengulas dokumen tanpa perlu mendaftar ke Google? Klik pada butang Kongsi lagi. Klik pada menu lungsur turun untuk "Sesiapa yang mempunyai pautan boleh…" dan klik Lagi.



Pilihan Kongsi Link

Anda kini boleh bermain dengan tiga pilihan untuk Perkongsian Pautan. Pilihan pertama untuk Awam di Web membolehkan sesiapa sahaja untuk mengakses dokumen anda di Web melalui pautan yang betul. Anda boleh menetapkan keizinan untuk mengehadkan pengguna lain untuk mengedit, mengulas, atau hanya melihat dokumen. Bergantung pada apa kebenaran yang anda pilih, penerima sebenarnya boleh mengedit, mengulas, atau melihat dokumen tanpa perlu mendaftar masuk ke Google.

Pilihan kedua untuk Sesiapa pun dengan pautan itu membolehkan orang untuk mengakses dokumen anda jika mereka mengetahui URLnya. Pilihan ini sedikit lebih selamat daripada yang pertama, bergantung kepada berapa banyak anda menjangkakan pautan yang dikongsi.

Opsi ketiga untuk Mati melumpuhkan Perkongsian Pautan jadi hanya orang yang anda jemput terus boleh mengakses dokumen itu.



Pilihan Perkongsian Lanjutan

Seterusnya, bagaimana anda boleh berkongsi pautan dengan lebih mudah ke dokumen anda atau mengalih keluar perkongsian sama sekali? Klik pada pautan untuk Advanced.



Pilihan Perkongsian dan Kebenaran

Di sini, anda boleh berkongsi pautan melalui Gmail, Google+ (sekarang), Facebook, atau Twitter. Anda boleh menyemak semula keizinan untuk sesiapa sahaja yang anda kongsi fail dengan atau mengeluarkan sesiapa sahaja daripada perkongsian fail sepenuhnya. Anda juga boleh menyemak pilihan untuk menghalang editor daripada mengubah akses dan menambah orang baru, dan melumpuhkan pilihan untuk memuat turun, mencetak, dan menyalin untuk pengulas dan penonton.



Terbitkan ke Web

Kami belum selesai. Terdapat lebih banyak teknik untuk berkongsi lengan Google. Klik pada menu Fail dan pilih Publish to the Web.



Menyediakan untuk Menerbitkan

Di Terbitkan ke tetingkap web, klik pada anak panah bawah untuk kandungan & tetapan yang Dihasilkan. Anda boleh membuat keputusan jika anda mahu dokumen awam anda dikemas kini setiap kali anda membuat perubahan. Secara lalai, dokumen anda akan diterbitkan sebagai laman web tersendiri. Klik pada Terbitkan dan jawab ya apabila Google bertanya jika anda pasti.

Anda juga boleh memilih untuk membenamkan dokumen, jika anda ingin menghasilkan kod yang membolehkan anda membenamkannya dalam halaman web yang ada. Anda kemudian salin kod tertanam.



Halaman web yang diterbitkan

Dokumen anda diterbitkan sebagai halaman web yang boleh diakses oleh sesiapa yang mempunyai pautan.



Berhenti Penerbitan

Untuk mematikan dokumen sebagai halaman web, klik pada butang yang mengatakan Berhenti penerbitan.



E-mel sebagai Lampiran

Akhirnya, anda boleh menghantar e-mel kepada dokumen anda dalam salah satu daripada beberapa format. Klik pada menu Fail dan pilih E-mel sebagai lampiran.



Tukar Format Fail

Di E-mel sebagai tetingkap lampiran, klik pada menu drop-down untuk Lampirkan sebagai. Anda boleh memilih untuk menghantar dokumen anda sebagai PDF, dokumen Word, Fail Teks Kaya, halaman HTML, Fail Teks Biasa, atau Dokumen Terbuka. Anda juga boleh memilih untuk memasukkan dokumen dalam e-mel itu sendiri.