Bagaimana untuk mengurus, menyegerakkan, dan berkongsi fail dalam microsoft onedrive

Anda boleh menempatkan fail anda di awan di pelbagai tempat penyimpanan dalam talian, termasuk Dropbox, Box, Google Drive, dan iCloud, tetapi hanya Microsoft OneDrive dibina terus ke Windows 10. Dengan OneDrive, anda boleh menyimpan dokumen, foto dan fail lain dalam talian dan menyegerakkannya melalui pelbagai komputer dan peranti. Anda juga boleh berkongsi dengan mudah mana-mana fail pada OneDrive dengan orang lain.

Untuk menggunakan OneDrive, anda memerlukan Akaun Microsoft, yang boleh anda sediakan melalui halaman web akaun Microsoft. Anda juga memerlukan pelan storan jenis yang sesuai untuk keperluan anda. Pelan percuma asas menawarkan 5GB ruang OneDrive. Untuk $ 1, 99 sebulan, anda boleh menjaringkan 100GB hartanah. Langganan ke Office 365 Personal ($ 6.99 / month atau $ 70 / year) memberikan anda 1TB ruang OneDrive yang besar, sementara Office 365 Home ($ 9.99 / month atau $ 99.99 / year) memainkan 1TB masing-masing untuk sehingga enam pengguna.

Sediakan OneDrive

OneDrive secara automatik tersedia dan sedia untuk digunakan dalam Windows 10. Sebenarnya, apabila anda melalui persediaan Windows 10, anda ditanya sama ada anda ingin menggunakan OneDrive. Jika anda terlepas peluang itu, anda masih perlu melihat ikon untuk OneDrive dalam Baki Sistem. Sekiranya ikon tidak muncul, anda perlu mencetuskannya secara manual dari fail exe OneDrive.

Untuk melakukan ini, buka Fail Explorer. Pastikan item tersembunyi didayakan (klik menu Lihat dan tandakan kotak untuk item Tersembunyi). Kemudian, gerakkan ke lokasi berikut:

Dalam folder itu, klik dua kali pada fail OneDrive.exe, dan ikon kemudian akan muncul dalam Baki Sistem. Klik kanan ikon itu dan pilih Tetapan. Klik tab Tetapan dan pastikan kotak untuk "Mula OneDrive secara automatik apabila saya log masuk ke Windows" diperiksa.



Masuk ke OneDrive

Di skrin Tetapan, klik tab Akaun dan kemudian pilih butang untuk Tambah akaun. Pada skrin Sediakan Satu Drive, masukkan alamat e-mel untuk Akaun Microsoft anda dan klik Masuk. Pilih jenis akaun OneDrive anda - Peribadi atau Kerja atau Sekolah. Masukkan kata laluan anda dan klik Log masuk. Sahkan lokasi yang ditetapkan oleh Microsoft untuk folder OneDrive anda.

Anda boleh menukar lokasi jika anda mahu. Jika tidak, terima lalai dan klik Seterusnya. Semak skrin tutorial yang menjelaskan bagaimana untuk menetapkan OneDrive. Kemudian klik butang untuk Buka folder OneDrive saya.



Tambah Fail ke OneDrive

Tugas seterusnya adalah memilih folder dan fail yang ingin anda tambahkan dan disegerakkan ke storan OneDrive anda. Dari File Explorer, gerakkan sebarang folder dan fail yang anda ingin disegerakkan ke dalam lokasi OneDrive anda. Sebagai contoh, jika anda menggunakan folder yang dipanggil Word Documents untuk fail Microsoft Word anda, alihkan keseluruhan folder ke OneDrive (jadi, itu akan menjadi C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Lakukan langkah yang sama untuk folder lain yang ingin anda sertakan sebagai sebahagian daripada sinkronisasi OneDrive anda. Pada ketika ini, anda juga boleh mencipta folder baharu yang anda mahu segerakkan dalam OneDrive.



Menyegerakkan Fail dalam OneDrive

Satu lagi cara untuk memilih folder dan fail untuk disegerakkan dalam OneDrive adalah melalui tetapan program. Klik kanan ikon Dulang Sistem untuk OneDrive dan pilih Tetapan. Klik tab Akaun dan kemudian pilih Pilih folder. Di sini anda akan melihat fail dan folder yang anda pindah ke folder OneDrive anda. Jika anda ingin menyegerakkan semua yang disimpan dalam folder OneDrive anda, klik kotak semak untuk Buat semua fail yang tersedia.

Jika tidak, periksa folder individu yang ingin disegerakkan dan nyahtanda sebarang folder yang anda tidak mahu diselaraskan. Folder yang tidak dicentang akan kekal di OneDrive tetapi akan dialih keluar dari PC semasa anda dan tidak lagi disegerakkan dalam talian atau merentas peranti OneDrive lain. Klik OK apabila selesai.



Back Up With OneDrive

Selepas OneDrive berjalan dan berjalan, anda juga boleh menggunakannya untuk membuat sandaran folder penting. Dari tetingkap program OneDrive, klik tab Cadangan. Klik butang untuk Urus sandaran. Anda boleh memilih untuk menyandarkan desktop anda, folder gambar anda, dan folder dokumen anda. Semak item yang ingin anda sandarkan dan klik butang untuk Mula sandaran.

Anda juga boleh memilih untuk menyimpan foto dan video secara automatik ke OneDrive setiap kali anda menyambungkan kamera, telefon, atau peranti pengambilan gambar yang lain. Tambahan pula, anda boleh menyimpan tangkapan skrin secara automatik ke OneDrive. Untuk membolehkan opsyen sama ada, tandakan kotak di sebelahnya.



Lihat Folder dan Fail OneDrive Tempatan

Anda boleh melihat folder dan fail OneDrive setempat anda dalam File Explorer. Klik kanan pada ikon Baki Sistem OneDrive dan pilih Buka Folder.



Lihat OneDrive Files Dari Web

Anda juga boleh melihat folder OneDrive dan fail yang disimpan dalam talian. Sekali lagi, klik kanan pada ikon Dulang Sistem dan pilih Lihat dalam talian. Log masuk dengan Akaun Microsoft anda. Up akan muncul halaman yang memaparkan fail dan folder yang terdapat dalam ruang OneDrive dalam talian anda.

Dari laman ini, anda boleh membuka folder dengan mengklik padanya. Klik kanan folder atau fail untuk mengakses menu pop timbul dengan arahan seperti Muat Turun, Padam, Pindah Ke, Salin Kepada, dan Namakan semula.



Buat Album Foto

Anda boleh membina album foto anda sendiri dari foto terpilih yang disimpan dalam OneDrive. Di tapak OneDrive dalam talian anda, klik kemasukan untuk Foto di anak tetingkap kiri. Klik tajuk untuk Album dan kemudian klik butang dalam lakaran pertama untuk Buat album baru. Nama album anda. Pilih foto yang anda ingin tambah. Klik Tambah Album, dan album dibuat.



Berkongsi Fail Dari File Explorer

Anda boleh berkongsi folder OneDrive atau fail dengan orang lain sama ada dari File Explorer atau dari laman OneDrive dalam talian anda. Dalam File Explorer, klik kanan fail yang ingin anda kongsikan dan pilih Kongsi pautan OneDrive dari menu pop timbul. Itu menjana pautan yang anda boleh e-mel atau kongsi dengan orang lain, memberi orang itu keupayaan untuk membaca dan mengedit fail itu.



Berkongsi Fail Dari Web

Untuk berkongsi fail dari OneDrive dalam talian, klik kanan fail dan pilih Kongsi. Anda kemudian boleh menghantar e-mel kepada fail yang dikongsi kepada orang atau orang tertentu atau menyalin pautan untuk disertakan dalam e-mel atau pos lain.



Sediakan Pengambilan

Melalui OneDrive, anda boleh mengakses folder dan fail pada PC lain selagi ia menjalankan OneDrive, dihidupkan, dan disambungkan ke internet. Anda perlu mendayakan "pengambilan" pada PC jauh dengan fail yang anda ingin akses. Untuk melakukan ini pada PC jauh, buka ikon Baki Sistem OneDrive dan pilih Tetapan. Dari tab Tetapan dalam tetingkap OneDrive, klik pilihan untuk Biarkan saya menggunakan OneDrive untuk mengambil mana-mana fail saya pada PC ini, kemudian klik OK.



Pilih Fail untuk Ambil

Masuk ke laman web OneDrive anda di komputer yang anda mahu lakukan untuk mengambilnya. Di sebelah kiri menu, klik entri untuk PC, dan anda akan melihat senarai semua peranti OneDrive anda. Klik nama PC dengan fail yang anda ingin fetch.

Anda kini harus melihat lakaran kecil untuk folder utama pada PC jauh, serta untuk pemacu C: dan mana-mana pemacu yang berkaitan dengan rangkaian. Klik lokasi yang mengandungi fail yang anda hendak akses, kemudian klik fail untuk melihatnya.



Cara Keluar OneDrive

Katakan anda mahu mengeluarkan PC dari OneDrive atas sebab apa pun. Pertama, pastikan semua fail yang anda perlukan dari OneDrive menyegerakkan ke PC itu. Untuk melakukan ini, buka ikon Baki Sistem OneDrive dan pilih Tetapan. Pada skrin Tetapan, klik tab untuk Akaun dan klik butang untuk Pilih folder. Semak kotak untuk Segerakkan semua fail dan folder dalam OneDrive, terutamanya jika anda tidak senaraikan sebarang folder sebelum ini. Tindakan itu akan memuat turun sebarang fail dari OneDrive yang belum ada pada PC anda.

Berikan proses ini beberapa waktu. Untuk menyemak perkembangan, klik kanan ikon Baki Sistem OneDrive dan tunggu sehingga semua fail telah disegerakkan.

Seterusnya, klik kanan ikon Dulang Sistem dan pilih Tetapan. Di tab Tetapan dalam skrin Tetapan, nyahtanda kotak untuk "Mula OneDrive secara automatik apabila saya log masuk ke Windows." Kemudian, klik tab Akaun dan klik pautan untuk Nyahpautkan PC ini. Pada prompt, klik butang untuk Nyahpaut akaun. PC anda sekarang tidak lagi disegerakkan dengan OneDrive.