Bagaimana untuk mengadakan mesyuarat maya secara percuma

Adakah anda perlu bertemu dengan rakan sekerja, pelanggan, atau individu lain? Anda akan mendapati pelbagai program mesyuarat maya di luar sana, tetapi dengan ciri-ciri yang memerlukan wang. Dan jika anda hanya perlu bertemu sesekali, tag harga mungkin tidak berbaloi.

Sebaliknya, anda boleh menggunakan program mesyuarat maya percuma, atau program maya yang menawarkan pilihan percuma. Mereka tidak mempunyai loceng dan peluit tertentu berbanding rakan sejawat mereka yang dibayar tetapi masih boleh mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.

Di bawah ini kita akan meliputi dua pilihan: Join.me dan Zoom. Kedua-dua membiarkan anda menubuhkan dan menjadi tuan rumah mesyuarat maya, menjemput sebilangan peserta, dan berkongsi skrin anda supaya orang lain dapat melihatnya.

1 Join.me

Perisian maya ini boleh didapati dalam tiga versi - percuma, pro untuk $ 18 sebulan, dan perniagaan untuk $ 25 sebulan. Edisi percuma membolehkan sehingga 10 peserta pertemuan, perkongsian skrin, panggilan internet, pemindahan fail dan penggunaan aplikasi mudah alih. Anda secara automatik mendapatkan percubaan percuma untuk versi pro, yang akan kembali kepada rasa percuma selepas 14 hari melainkan anda membayar langganan.

Untuk bermula, klik pada pautan muat turun untuk "Ingin join.me PERCUMA" pada halaman penetapan harga dan jalankan fail MSI yang dimuat turun. Cipta akaun anda. Anda kemudian menetapkan mesyuarat anda melalui alamat web yang digunakan oleh peserta anda. Sekiranya anda membuat keputusan untuk bertahan dengan versi percuma selepas 14 hari, anda perlu membuat mesyuarat anda dengan cepat kerana pilihan untuk menjadualkan mesyuarat hanya tersedia dalam edisi pro.

Anda menjemput orang lain untuk menyertai dengan menghantar e-mel kepada mereka pautan ke tapak mesyuarat anda. Anda kemudiannya boleh membenarkan setiap peserta sah menyertai. Anda boleh bercakap dengan peserta mesyuarat anda menggunakan sama ada panggilan persidangan telefon atau panggilan internet melalui Join.me. Ciri memanggil internet memerlukan setiap peserta sama ada memasang aplikasi desktop Join.me atau menyertai mesyuarat menggunakan Firefox atau Chrome.

Bar alat kecil di bahagian atas menyediakan arahan asas. Anda boleh berkongsi atau tidak berkongsi skrin anda, berbual dengan individu atau semua peserta mesyuarat, membolehkan atau nyahdayakan mikrofon anda, dan lulus kawalan tetikus kepada peserta lain. Opsyen seperti membisukan semua peserta, lulus peranan penyampai, dan merakamkan mesyuarat hanya tersedia dalam versi pro. Tetapi jika anda boleh bekerja tanpa ciri-ciri ini, versi Join.me percuma perlu memadai.

Untuk maklumat lanjut, lihat ulasan penuh PCMag.



2 Zum

Zoom tersedia dalam empat edisi yang berbeza, mulai dari percuma ke Enterprise. Versi percuma agak kuat, menyokong Windows, Mac, iOS, dan Android. Anda boleh mengadakan pertemuan yang tidak terhad dengan 50 peserta, tetapi hanya sehingga 40 minit pada regangan. Mesyuarat satu sama lain tidak mempunyai batasan masa.

Freebie menawarkan persidangan web dengan perkongsian skrin, sembang swasta dan kumpulan, mesyuarat segera atau terjadual, dan pertemuan melalui bilik peribadi atau nombor ID mesyuarat. Persidangan video juga merupakan sebahagian daripada pakej, dengan video dan suara definisi tinggi, panggilan telefon, dan pandangan penceramah aktif.

Untuk menggunakan Zum, klik pada butang Daftar Mendaftar pada halaman penetapan harga dan sediakan akaun anda. Anda boleh memulakan mesyuarat terus dari kelawar atau menyemak maklumat akaun anda untuk melihat sama ada anda mahu mengubah apa-apa. Anda juga boleh mendaftar untuk webinar latihan langsung untuk mengetahui cara menggunakan Zum.

Untuk memulakan, log masuk ke halaman utama Zoom dan klik salah satu daripada tiga pilihan: Jadual Mesyuarat, Sertai Mesyuarat, atau Mengadakan Mesyuarat. Anda kemudian akan diminta untuk memuat turun dan memasang fail Pelancar Zum apabila tiba masanya untuk mesyuarat anda.

Anda akan dapati pelbagai pilihan untuk mesyuarat anda. Anda boleh memilih untuk menggunakan konferensi video atau hanya berkongsi skrin, memilih audio komputer atau panggilan persidangan, memerlukan kata laluan mesyuarat, dan memutuskan jika anda ingin merakamkan mesyuarat. Anda boleh menjemput orang lain untuk menyertai mesyuarat anda melalui e-mel biasa, Gmail atau Yahoo Mail. Selepas semua peserta telah menyertai, anda boleh berkongsi skrin anda atau memulakan persidangan video.

Bar alat di bahagian bawah skrin menawarkan butang untuk membisukan bunyi, menghentikan video, menjemput lebih ramai peserta, berkongsi skrin anda, berbual dengan seseorang, dan merakamkan mesyuarat. Anda akan menemui pelbagai pilihan dan ciri lain di Zoom, jadi menghadiri salah satu webinari latihan langsung adalah cara terbaik untuk menyelam.



3 Perisian Persidangan Video Atas

Sekiranya anda memerlukan sesuatu yang lebih teguh, lihat PCMag's Roundup Perisian Video Conferencing Terbaik.