Bagaimana untuk menyulitkan dokumen yang disimpan pada pemacu google

Sekiranya anda ingin menyimpan fail anda dari mata yang bersinar, penyulitan adalah pertaruhan terbaik anda-terutamanya jika anda akan menyimpan fail tersebut di dalam awan, di mana data yang melanggar dan isu keselamatan yang lain dapat mendedahkannya ke dunia luar.

Terdapat beberapa cara untuk memastikan dokumen terikat awan anda dilindungi dengan kata laluan. Malangnya, Google masih belum menambah ciri perlindungan kata laluan benar ke Google Docs. Terdapat skrip pihak ketiga yang berjanji untuk "menggodam" perlindungan kata laluan ke dalam perkhidmatan, tetapi ia adalah proses yang agak terlibat yang tidak dijamin (dan, jujur, sangat cacat ketika datang ke keselamatan).

Terdapat juga sambungan penyemak imbas yang menuntut untuk memberikan tujuan yang serupa-walaupun kami tidak mengesyorkan agar mempercayai fail sensitif anda kepada pemaju lanjutan yang tidak diketahui secara rawak. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk mengunci dokumen yang telah anda simpan di Google Drive.

Pastikan peranti anda selamat

Dokumen Google Docs, Sheets dan Slides mungkin tidak mempunyai pilihan untuk perlindungan kata laluan individu, tetapi mereka masih dilindungi di pelayan Google. Kecuali anda berkongsinya, pengguna lain tidak dapat melihat fail anda tanpa nama pengguna dan kata laluan Akaun Google anda.

Untuk melindungi dokumen anda daripada orang luar, pastikan akaun anda secepat mungkin: gunakan kata laluan yang kuat, membolehkan pengesahan dua faktor, dan-untuk hasil terbaik menggunakan kunci keselamatan perkakasan seperti Titan atau YubiKey untuk perlindungan yang terbaik. Dengan ini, orang tidak mungkin dapat masuk ke akaun anda.

Jika anda khawatir tentang seseorang yang mengintai pada komputer riba atau telefon anda, anda akan ingin melindungi peranti tersebut dengan kata laluan atau PIN jika anda tidak lagi-dan menyulitkan penyimpanan onboard. Telefon anda mungkin telah disulitkan, tetapi pada komputer riba anda, pastikan anda mengaktifkan BitLocker (Windows) atau FileVault (Mac) dalam tetapan komputer anda untuk memastikan pencuri keluar.



Menyulitkan Dokumen Sebelum Memuat naik Mereka

Dengan langkah berjaga-jaga keselamatan ini, anda boleh merasa sangat selamat bahawa pencuri rakan, keluarga, atau komputer riba anda akan terkunci daripada mana-mana Dokumen Google yang anda simpan dalam talian. Walau bagaimanapun, ia tidak melindungi anda jika ada masalah di hujung Google.

Sekiranya pelayan Google digodam, atau jika anda tidak mempercayai Google untuk memastikan dokumen anda selamat daripada pekerja mereka sendiri, anda akan mahu lapisan penyulitan tambahan - yang bermaksud anda perlu menyerah kebolehan penyuntingan dalam talian Google Docs.

Penyimpanan awan yang paling selamat adalah yang anda kendalikan - atau sekurang-kurangnya, yang mana anda mengawal penyulitan. Sekiranya anda ingin menyimpan dokumen yang sangat sensitif di Google Drive, anda boleh dengan mudah menyulitkan dokumen pada PC anda, kemudian muat naik menggunakan program desktop Backup and Sync Google.

Anda tidak dapat mengedit fail ini dalam Dokumen Google, tetapi anda boleh memuat turunnya di PC lain, nyahsulit, dan mengeditnya menggunakan program desktop pilihan anda. Untuk beberapa dokumen yang benar-benar sensitif yang anda miliki, ia mungkin bernilai perdagangan.



Menyulitkan Dokumen melalui Word

Terdapat beberapa cara untuk menyulitkan dokumen individu sebelum memuat naiknya. Sekiranya anda mempunyai Microsoft Office yang dipasang pada PC anda, ciri penyulitan terbina dalamnya mungkin merupakan pilihan yang paling mudah. Buka dokumen yang dipersoalkan dan tuju ke Fail> Protect Document> Encrypt with Password. Pilih kata laluan untuk fail dan pastikan anda mengingatnya-jika anda lupa, fail itu akan hilang selama-lamanya. Kemudian muat naik fail itu ke Google Drive.

Google tidak akan dapat membaca fail itu, tetapi anda boleh memuat turun dan membukanya pada mana-mana PC dengan Microsoft Office dipasang. (Malangnya, ia tidak akan berfungsi di suite pejabat lain seperti tawaran rasmi Microsoft-percuma LibreOffice.)



Menyulitkan Dokumen dengan Boxcrypt

Jika anda perlu menyulitkan dokumen bukan Office, atau anda tidak memiliki salinan Microsoft Office, Boxcryptor adalah pilihan yang lebih serba boleh. Ini sangat mirip dengan Dropbox, Google Drive, dan perkhidmatan storan awan yang lain, walaupun daripada menggunakan perkhidmatan awan sendiri, ia menyambung ke program penyegerakan awan yang telah dipasang pada PC anda.

Jadi anda boleh memasang Boxcryptor, mendayakan tetapan Google Drive dalam Boxcryptor, dan kemudian akses Boxcryptor dari bar sisi Windows Explorer. Klik kanan pada mana-mana fail yang anda ingin menjamin, pilih pilihan Boxcryptor> Encrypt, dan lihat kotak semak bertukar menjadi hijau. Setelah itu, anda masih akan melihat fail-fail dalam Google Drive, tetapi ia tidak boleh diakses melainkan anda telah memasang dan melog masuk Boxcryptor.

(Perhatikan bahawa Boxcryptor adalah percuma untuk menyegerakkan satu perkhidmatan storan awan antara dua PC, tetapi jika anda ingin menggunakan pelbagai perkhidmatan atau lebih banyak peranti-anda memerlukan pelan berbayar untuk $ 48 setahun.)



Menyulitkan Dokumen dengan Veracrypt

Jika anda mahukan sesuatu yang benar-benar bebas yang boleh anda gunakan dengan mana-mana perkhidmatan storan awan dan mana-mana peranti, Veracrypt adalah sangat berkuasa. Ia tersedia untuk Windows, macOS, dan Linux dan boleh membuat sebuah bekas yang disulitkan di mana anda boleh menyimpan apa-apa fail yang anda mahu-kemudian letakkan di mana sahaja untuk penyimpanan selamat.

Ia bukan program yang paling mesra pengguna untuk pemula, tetapi ia akan melakukan tipuan tanpa sebarang kos. Cuma pasang program ini, buat bekas fail yang disulitkan dalam folder Google Drive anda, dan pasangkan fail itu dari tetingkap utama Veracrypt.

Ia akan muncul seolah-olah ia adalah cakera keras luaran-anda kemudian boleh menyeret fail sensitif anda di sana, nyaharkan kelantangan, dan bekas yang disulitkan akan disimpan dengan selamat dalam akaun Google anda. Hanya tahu bahawa anda perlu memasang Veracrypt pada mana-mana PC yang anda gunakan untuk mengakses dokumen di dalam bekas itu.

Adalah malangnya bahawa Google masih belum menambahkan ciri perlindungan kata laluan yang mudah ke Google Docs, tetapi untuk sekarang, sekurang-kurangnya anda mempunyai beberapa pilihan yang berbeza.



Pengurus Kata Laluan Terbaik

Sementara itu, kami telah menilai dua dozen pengurus kata laluan terbaik. Juga lihat Trik Mudah untuk Ingat Kata Sandi Insanely dan Mengapa Kata Laluan Boleh (Akhirnya) Pergi Away.