Bagaimana untuk mencipta pejabat microsoft, fail docs google dari dropbox

Anda membuat dokumen di Microsoft Office dan Google Docs, kemudian gunakan Dropbox untuk membuat sandaran dan menyimpan fail-fail ini secara dalam talian. Melantun di antara semua perkhidmatan yang berbeza untuk membuat, menyimpan, dan berkongsi boleh menjadi perlahan dan canggung, itulah sebabnya Dropbox sekarang menawarkan cara untuk membuat fail Office dan Google Docs tanpa meninggalkan tapaknya.

Dengan integrasi baharu, pengguna Dropbox boleh mencipta fail Word, Excel, PowerPoint, Dokumen Google, Helaian, atau Slaid secara terus. Dropbox membawa anda ke laman web yang betul untuk membuat setiap jenis fail, dan dari sana, anda membina, mengedit, dan menyimpan fail dalam satu proses lancar. Mari kita periksa.

Buat Fail Daripada Dropbox

Anda memerlukan Akaun Microsoft jika anda ingin menggunakan Office di Web atau akaun Google jika anda mahu menggunakan Google Docs dan aplikasi Google yang lain. Pergi ke laman web Dropbox, dan pada skrin utama, klik Buat fail baru. Anda boleh memilih antara jenis fail Microsoft dan Google.



Buat Dokumen Word

Jika anda memilih Microsoft Word dari menu drop-down, Dropbox akan menghubungkan anda ke versi Word dalam talian percuma di mana anda kini boleh membuat dokumen anda menggunakan semua alat, ciri, dan arahan Word.

Nama dokumen itu dengan mengklik tajuk lalai di bahagian atas halaman dan menaip nama baru. Selepas anda menamakan dokumen anda, fail tersebut disimpan secara automatik ke Dropbox. Sebaik sahaja anda melengkapkan dokumen itu dan ingin menutupnya, klik pautan di bahagian atas untuk Simpan dan kembali ke Dropbox.



Buat Lembaran Excel

Klik Microsoft Excel, dan Dropbox menghubungkan anda ke edisi berasaskan web program. Buat spreadsheet anda, dan ingat untuk memberikannya nama yang berbeza untuk menyimpannya secara automatik. Klik tajuk lalai di bahagian atas halaman dan buat nama yang lebih deskriptif. Apabila anda selesai, klik pautan untuk Simpan dan kembali ke Dropbox.



Buat Pembentangan PowerPoint

Buat persembahan dengan memilih PowerPoint. Ubah namanya dengan mengklik tajuk lalai dan menulis nama baru. Sebaik sahaja pembentangan dinamakan, dokumen akan disimpan secara automatik. Klik pautan ke Simpan dan kembali ke Dropbox apabila anda selesai.



Pindahkan Dokumen dalam Dropbox

Secara lalai, dokumen disimpan dalam folder root Dropbox. Tetapi anda boleh dengan mudah mengalihkannya ke folder lain satu daripada dua cara: Seret dan lepaskan dokumen ke dalam folder yang anda mahu simpan, atau klik ikon ellipsis ( ) di sebelah dokumen, pilih Pindah, dan kemudian pilih folder tujuan. Klik butang Pindah untuk dimuktamadkan.



Buat Folder Dropbox Baru

Katakan anda tidak mempunyai folder di Dropbox untuk menyimpan dokumen yang baru dibuat anda. Klik ikon ellipsis ( ) di sebelah hamparan baru anda dan pilih Pindah. Di tetingkap Pindah, klik pautan untuk Buat folder baharu. Nama folder dan klik butang Create. Di tetingkap "Pindah item ke", pilih folder baru anda dan klik butang Pindah.



Buka Dokumen di Microsoft Office

Kini anda mempunyai beberapa dokumen Microsoft Office yang disimpan di Dropbox. Untuk membuka dan mengedit salah satu daripada mereka dalam versi web aplikasi Office yang sepadan, pilih fail dalam Dropbox yang ingin diedit. Klik butang "Buka Dengan" dan kemudian pilih Word, Excel, atau PowerPoint, bergantung pada jenis fail.



Buka Jenis Fail Secara Automatik

Pada ketika ini, mesej mungkin muncul bertanya jika anda ingin mengaitkan jenis fail ini dengan apl Officenya. Ini bermakna bahawa mana-mana fail Word, Excel, atau PowerPoint yang anda lancarkan di Dropbox akan dibuka secara automatik dengan apl Office yang sepadan.

Untuk melakukan ini, klik butang untuk Ya, tetapkan sebagai lalai. Jika tidak, klik butang Tidak sekarang. Jadikan sebarang perubahan atau pengeditan yang diperlukan dalam fail yang anda buka dan kemudian klik Simpan dan kembali ke Dropbox untuk menutupnya.



Buat Dokumen Google

Jika anda memilih salah satu aplikasi Google, anda mungkin perlu log masuk dengan akaun Google anda untuk meneruskan. Di skrin Dokumen Google, buat dokumen anda. Untuk nama fail, klik kotak untuk Untitled di sebelah kiri atas dan masukkan nama baru untuk dokumen tersebut. Apabila selesai, tutup tab untuk hamparan untuk kembali ke Dropbox.



Buat Hamparan Spreadsheet Google

Pilih Helaian Google untuk membuat hamparan dengan Google. Buat dan namakan hamparan anda dengan mengklik tajuk lalai di sudut kiri atas dan menulis dengan nama baru. Perubahan anda kemudian disimpan secara automatik. Cukup tutup tab spreadsheet apabila selesai.



Buat Penyampaian Slaid Google

Buat persembahan baru dengan memilih Slaid Google dari menu Dropbox. Pastikan anda menamakan semula dokumen dengan mengklik tajuk di penjuru kiri sebelah atas dan menaip nama baru. Dokumen itu kemudiannya akan disimpan. Apabila selesai, tutup tab untuk kembali ke Dropbox.



Menyimpan Fail Google

Sebarang fail Google Dokumen, Helaian atau Slaid akan disimpan secara automatik ke Dropbox. Apabila anda selesai dengan itu, anda boleh menutup tab untuk dokumen anda untuk kembali ke Dropbox, di mana anda akan melihat fail baru anda disimpan. Setelah fail disimpan ke Dropbox, mereka boleh dibuka semula dalam program masing-masing pada bila-bila masa.



Tetapkan Apl Lalai

Akhirnya, anda boleh mengawal aplikasi mana yang membuka fail mana. Untuk melakukan ini, klik ikon profil anda di skrin Dropbox dan pilih Tetapan> Apl yang disambungkan. Tatal ke bawah skrin ke bahagian untuk apl pengeditan lalai. Klik Terbuka dengan medan lungsur di sebelah setiap tiga aplikasi Microsoft Office. Anda kini boleh menetapkan editor lalai ke Dropbox, Microsoft Office, atau Google Docs.