Dapatkan teratur: sekiranya anda menggunakan pengurus akaun tidak aktif google?

Sekiranya anda menggunakan Gmail atau mana-mana perkhidmatan Google yang lain, anda mungkin telah melihat suatu permulaan pada satu ketika untuk menubuhkan pengurus Akaun Tidak Aktif. Ciri ini direka untuk memberikan orang lain akses kepada akaun Google anda jika anda mati atau menjadi tidak berfungsi.

Perkhidmatan ini pada dasarnya membolehkan anda menyediakan pemasa dan pemberitahuan supaya jika anda tidak menggunakan akaun Google anda untuk jangka waktu tertentu, Google akan memberitahu siapa saja yang anda namakan dan memberi mereka akses ke bahagian terpilih akaun Google anda. Ini salah satu daripada banyak cara yang anda boleh mengaturkan untuk menjalani kehidupan digital anda selepas anda lenyap.

Persoalannya ialah: Sekiranya anda menggunakannya?

Masa Adakah Di Bahagian Anda… Kemudian Sekali Lagi, Mungkin Tidak

Pertama, jumlah masa minimum yang anda boleh buat untuk Pengurus Akaun Tidak Aktif adalah tiga bulan. Iaitu, jika anda menjadi tidak berupaya atau mati, Google tidak akan menyerahkan akaun anda kepada orang atau orang yang dipercayai (sehingga 10) hingga tiga bulan selepas anda terakhir log masuk atau menunjukkan beberapa aktiviti lain. Pilihan lain adalah kenaikan tiga bulan sehingga 18 bulan.

Sekarang bayangkan beberapa senario gila di mana anda tidak menggunakan Google selama berbulan-Google akan memberi amaran kepada anda sebulan sebelum tiga bulan. Isyarat ini disambungkan ke nombor telefon, walaupun saya tidak tahu sama ada anda akan mendapat panggilan robo automatik atau mesej teks (Google tidak mengatakan). Oleh itu, anda mempunyai peluang untuk mengelakkan kesilapan.

Anda perlu menyediakan nombor telefon untuk setiap kenalan yang dipercayai anda, kerana Google mengatakan ia menggunakan nombor telefon untuk membantu mengesahkan identiti mereka. Oleh itu, anda mungkin perlu mengemas kini nombor telefon tersebut setiap kali.

Walaupun dengan peringatan satu bulan, kelewatan tiga bulan mungkin tidak sesuai untuk anda. Bergantung pada jenis maklumat yang anda simpan di dalam akaun e-mel anda dan perkhidmatan Google yang lain, anda mungkin mahu penerima anda dapat masuk ke akaun anda lebih awal. Katakan anda sedang meluluskan akses ke Gmail dan senarai Kenalan anda. Setiausaha anda mungkin akan mempunyai masa yang lebih mudah untuk mencapai peguam, akauntan, dan ahli keluarga jauh untuk memberitahu mereka tentang keadaan anda jika dia boleh mendapatkan maklumat akaun anda dengan lebih cepat. Kenapa dia menunggu tiga bulan ketika dia memerlukan maklumat sekarang? Dalam kes-kes masa adalah intipati, anda lebih baik mempunyai pelan yang lebih terperinci untuk kehidupan akhir digital anda yang boleh dilaksanakan dengan lebih cepat menyemak perkhidmatan seperti Javont Vault atau Legacy Locker.

Tunggu, Apa Artinya "Tidak Aktif", Tepat?

Google menentukan sama ada anda telah "aktif" bukan sahaja dengan tarikh log masuk untuk akaun Gmail anda, tetapi juga dengan aktiviti Google yang lain, termasuk sejarah Web dan daftar masuk Android anda.

Ini boleh membuang sepana ke dalam pelan anda. Katakan anda berkongsi komputer dengan ahli keluarga anda, dan biasanya anda tidak melog keluar dari penyemak imbas Web Chrome. Kemudian sesuatu yang tidak dijangka berlaku, dan anda sedang koma. Sementara itu, yang lain penting anda terus melayari Web di rumah dari komputer yang dikongsi. Aktivitinya kelihatan kepada Google seperti anda telah "aktif" dalam akaun Google anda (kerana anda tidak pernah keluar dari Chrome). Tiga bulan berlalu, dan pengurus akaun tidak aktif tidak dibenarkan kerana Google fikir anda masih hidup dan baik dan membeli-belah dalam talian untuk helaian baru.

Perkhidmatan Google untuk Sertakan atau Tidak Termasuk

Ciri-ciri yang baik dari pengurus Akaun Tidak Aktif Google adalah membolehkan anda memilih perkhidmatan atau aplikasi Google yang orang pilihan anda akan dapat mengakses setelah anda belum login ke akaun anda untuk beberapa waktu. Perkhidmatan termasuk:

• + 1s (iaitu, "seperti" Google)
• Blogger
• Kenalan
• Google Drive
• Kalangan Google+
• Halaman Google+
• Foto Google+
• Aliran Google+
• Hangouts
• Sejarah Lokasi
• Mel
• Orkut
• Album Web Picasa
• Profil
• Google Voice
• Youtube

Anda boleh menentukan kawasan mana Google setiap orang yang boleh dipercayai anda boleh mengakses. Sebagai contoh, anda boleh menyerahkan akaun Blogger anda kepada rakan kongsi perniagaan anda tetapi memberikan kunci kepada Gmail kepada yang lain penting anda.

Satu kebimbangan yang saya miliki adalah bahawa segmentasi perkhidmatan ini boleh berubah dari masa ke masa, dan apa yang saya berikan kepada orang yang berlainan kini kemudian boleh bergabung dengan perkhidmatan Google yang lain. Sebagai contoh, bagaimana jika pada masa tertentu Google akan memutuskan untuk menggabungkan Google Voice dan Gmail? Saya mungkin mahu memberikan akses Gmail kepada seseorang, tetapi bukan nombor dan sejarah Google Voice saya. Tetapi jika Google melancarkan Suara ke dalam Gmail, dan saya tidak ingat untuk mengemas kini tetapan Pengurus Akaun Tidak Aktif saya selepas perubahan itu berkuat kuasa, maka penerima saya akan mempunyai akses kepada kedua-duanya.

Cara Beritahu Orang yang Dipercayai Anda

Langkah terakhir dalam persediaan pengurus Akaun Tidak Aktif Google meminta anda untuk menyesuaikan mesej yang akan dihantar oleh Google kepada orang yang dipercayai sehingga mereka akan menjelaskan apa yang terjadi.

Itulah tempat yang bagus untuk menyenaraikan sebarang maklumat tambahan mengenai apa yang anda mahu mereka lakukan (atau tidak lakukan) dengan akaun anda. Contohnya, jika banyak akaun dalam talian lain disambungkan ke Google atau alamat Gmail, anda mungkin mahu orang yang dipercayai untuk mengetahui bahawa dia boleh melakukan pengambilan kata laluan atau menetapkan semula untuk membuka kunci akaun-akaun lain, dan jika itu yang anda mahu dia lakukan, anda boleh mengatakan begitu dalam mesej. Ini juga mungkin menjadi tempat untuk menambah beberapa kaveat, seperti, "Jika atas sebab tertentu semuanya baik-baik saja dan saya tidak pernah log masuk ke Google untuk sementara waktu, sila beritahu saya sebelum anda masuk ke akaun saya."

Alasan lain untuk Menggunakan Pengurus Akaun Google Bukan Aktif

Akhirnya, terdapat satu lagi pilihan yang anda mungkin mahu dalam Pengurus Akaun Tidak Aktif Google: pilihan "memadam akaun".

Katakan anda tidak mahu menyampaikan apa-apa dalam akaun Google anda kepada orang lain, yang anda lebih suka akan dihapuskan peta. Dalam kes ini, matikan pilihan padam, tetapi tidak menambah sebarang kenalan yang dipercayai. Google akan memadamkan akaun anda sebaik sahaja anda memenuhi tempoh masa yang dinyatakan dalam Akaun Tidak Aktif. Anda juga boleh menghidupkan suis "padam" dengan kenalan yang dipercayai juga disediakan, tetapi Google tidak menentukan bagaimana peristiwa tersebut akan ditangani secara serentak. Tidak jelas jika kenalan yang dipercayai mendapat tempoh masa yang ditetapkan untuk memuat turun atau memindahkan data.

Walaupun anda tidak membuat keputusan untuk menggunakan pengurus Akaun Bukan Aktif Google, anda mungkin perlu memikirkan apa yang anda mahu berlaku kepada akaun dalam talian anda selepas anda lenyap, terutama akaun e-mel dan media sosial. Saya secara peribadi mahu orang yang saya cintai mempunyai rasa penutupan mengenai kehidupan dalam talian saya selepas kehidupan fizikal saya telah berakhir, dan jika saya dapat membantu mereka mencapai itu, saya pasti akan.