Dapatkan teratur: bagaimana saya membersihkan kata laluan saya dalam 5 minggu

Berapa banyak kata laluan yang digunakan semula yang anda ada? Berapa banyak kata laluan lemah yang anda ada? Selama bertahun-tahun, saya fikir saya benar-benar mengawal kata laluan saya, tetapi kemudian saya melihat wajah yang sejuk pada realiti. Ia jauh lebih buruk daripada yang saya bayangkan. Jadi saya memutuskan untuk membersihkan mereka semua, memastikan mereka semua kuat dan unik. Setiap yang terakhir. Berikut adalah cara saya melakukannya.

(Anda boleh cerita seperti ini, serta tutorial dan nasihat ini dalam ebook saya "Get Organized: How to Clean Your Messy Digital Life" yang boleh didapati melalui Ganxy dan peruncit ebook lain.)

Tabiat Lama

Saya tidak pernah membayangkan berapa banyak kata laluan yang sebenarnya saya miliki sehingga saya mula menggunakan pengurus kata laluan, yang penting untuk projek pembersihan kata laluan keseluruhan ini.

Saya mula menggunakan Dashlane sekitar setahun yang lalu. Untuk dua atau tiga minggu pertama menjadi pengguna Dashlane, saya sentiasa merasa terganggu oleh Dashlane ketika saya cuba untuk melakukan kerja saya. Setiap kali saya melog masuk ke laman web, Dashlane akan bertanya sama ada ia boleh menangkap dan menyimpan bukti kelayakan login saya untuk saya-dan saya berkata ya kerana itu semata-mata untuk menggunakan pengurus kata laluan. Namun, gangguan itu menjengkelkan.

Pada mulanya, saya tidak mengubah mana-mana tabiat saya untuk menjaga dan mengekalkan kata laluan. Saya selalu menukar kata laluan yang melindungi akaun paling penting saya (bank, kad kredit, e-mel) setiap beberapa bulan dan menggunakan kata laluan dummy yang sama untuk akaun yang saya tidak peduli.

Selepas beberapa minggu, saya melepasi halangan pertama dengan Dashlane. Ia kini mempunyai semua kata laluan untuk akaun yang saya gunakan dengan kerap, jadi ia mengganggu saya kurang dan kurang. Oleh itu saya membuat satu tabiat baru: Saya sekarang membenarkan Dashlane membuat kata laluan untuk saya untuk apa-apa akaun baru yang saya buat. Saya tidak melakukan apa-apa (lagi) untuk menukar akaun lama saya, tetapi yang baru sekarang mendapat rawatan baru: kata laluan yang kuat dan unik yang dicipta oleh Dashlane.

Bagaimana saya menilai keadaan kata laluan saya

Dashlane mempunyai papan pemuka yang menunjukkan statistik mengenai semua kata laluan anda, dan apabila saya mula-mula mula menjelajahi ciri ini, saya fikir, "Uh oh."

Papan pemuka berkata saya mempunyai 45 kata laluan yang lemah serta 37 yang digunakan semula! Yikes.

Pada suatu ketika pada bulan Ogos, saya membuat keputusan untuk membuat projek untuk diri saya sendiri mengenai keseluruhan idea untuk membersihkan mereka 45 lemah dan 37 kata laluan yang digunakan semula. Jadi saya menetapkan matlamat yang jelas: Perbaiki sepuluh kata laluan setiap hujung minggu sehingga kerja selesai.

Number-Crunching

Saya yakin bahawa semua 37 kata laluan yang digunakan semula adalah majoriti yang dikira sebagai "lemah." Dengan kata lain, saya hanya mempunyai 45 kata laluan untuk membersihkan, bukan 82. Jika saya boleh bangun sepuluh setiap hujung minggu, saya telah selesai dalam tempoh lima minggu.

Semasa hujung minggu pertama projek pembersihan ini, saya mendapati bahawa menukar sepuluh kata laluan mengambil masa kira-kira 30 hingga 45 minit, bergantung kepada berapa banyak penyelesaian masalah yang perlu saya lakukan. Oleh itu, keseluruhan projek itu mengambil masa antara 2 jam 30 minit dan 3 jam 45 minit. Itu bukan tugas kecil, jadi saya gembira saya memecahkannya ke dalam sesi yang boleh diurus.

Oleh itu, selama lima minggu, saya hanya meluangkan masa melalui senarai kata laluan buruk yang Dashlane dibentangkan. Saya tidak semestinya bekerja dengan teratur kerana beberapa hari saya mempunyai lebih banyak masa untuk menyelesaikan masalah daripada yang lain. Sekiranya saya ketat pada masa dan terkejut, saya akan tinggalkannya untuk sesi berikutnya. Saya menjejaki berapa banyak kata laluan yang saya kemaskini dalam satu duduk dengan melihat bahawa nombor kata laluan lemah "45" lambat perlahan. Dalam erti kata lain, satu sesi selesai apabila Dashlane menukar nombor kepada 35. Sesi dua telah dilakukan apabila saya mencecah 25.

Aliran Kerja Projek

Ketika saya mula berpura-pura melalui kata laluan saya, saya membangunkan sesuatu aliran kerja.

Saya dapati bahawa ia sangat membantu untuk mempunyai iPhone saya semasa mengemas kini kata laluan saya. Itu kerana saya mendapati ia sangat berkesan untuk mengesahkan semula aplikasinya yang saya tinggalkan masuk ke dalam telefon saya pada masa yang sama yang saya kemaskini kata laluan akaun Web."

Aliran kerja yang paling berkesan untuk saya ialah:

• Kenal pasti kata laluan buruk dalam pengurus kata laluan
• Tukar kata laluan yang dikenalpasti dalam talian (yang tidak selalu mudah seperti yang anda lihat)
• Jika saya menghadapi sebarang masalah (seperti yang digariskan sedikit kemudian), maka saya akan cuba log masuk semula untuk memastikan kata laluan baru disimpan dengan tepat
• Apabila berkenaan, buka apl atau tetapan mudah alih yang berkaitan di iOS dan segera dan sahkan semula dengan kata laluan baru.

Petua: Simpan Terbuka E-mel

Untuk mendapatkan semula kata laluan yang hilang, yang saya perlu lakukan lebih daripada yang saya jangkakan, saya dengan cepat menyedari aliran kerja saya lebih lancar apabila saya menyimpan semua akaun e-mel saya terbuka. Sebagai contoh, kadang-kadang Dashlane tidak akan menyelaras dengan segera dengan kata laluan yang baru ditetapkan, dan saya perlu melalui proses mendapatkan semula akses ke akaun melalui e-mel untuk kali kedua untuk menetapkan lagi kata laluan baru.

Masalah dan Keganasan

Mungkin masalah yang paling tidak dijangka yang saya hadapi ialah bukan semua laman web mempunyai pilihan "menukar kata laluan". Bagi mereka, saya mendapati anda biasanya perlu berpura-pura bahawa anda kehilangan kata laluan anda untuk mendapatkan pengesahan e-mel untuk menetapkan yang baru. Ini berlaku dengan TweetDeck dan, untuk menamakan hanya dua contoh.

Saya juga mempunyai masalah mencari masalah untuk mengemas kini kata laluan saya pada aplikasi mudah alih sahaja. Sebagai contoh, saya mempunyai kata laluan yang tidak baik untuk Any.do, yang saya gunakan terutamanya pada iPhone saya dan yang tidak mempunyai antara muka web. Tiada pilihan "perubahan kata laluan" dalam tetapan aplikasinya. Oleh itu, tidak ada cara yang jelas untuk mengubah kata laluan anda. Saya memasang apl lain yang mana Any.do telah, plug-in Any.do untuk Chrome dan akhirnya menemui butang "hilang kata laluan saya" yang menghantar saya pemberitahuan e-mel dengan pautan untuk membuat kata laluan baru.

Situasi seperti itu lebih biasa daripada yang saya jangkakan. Apabila mereka berlaku, ia pasti membuat kecekapan dalam kecekapan masa saya. Itulah sebabnya ia mengambil masa 45 minit untuk mengemas kini sepuluh kata laluan.

Satu lagi masalah kecil yang berlaku beberapa kali adalah apabila Dashlane tidak disegerakkan dengan baik. Apabila Dashlane memilih kata laluan baru untuk anda, ia tidak menunjukkan kepada anda kata laluan itu. Apa yang anda lihat pada skrin adalah titik. Jadi anda tidak tahu kata laluan baru itu.

Beberapa kali, Dashlane tidak menyimpan atau menyegerakkan kata laluan yang baru dijana kembali ke aplikasi yang dipasang untuk Dashlane di komputer saya (apabila berjaya, pemberitahuan pop timbul muncul di penjuru kanan sebelah atas skrin). Sekiranya ada masalah, akaun Web mengetahui kata laluan baru tetapi tidak dilakukan oleh anda atau Dashlane. Apabila ini berlaku kepada saya, saya akhirnya melakukan proses "kehilangan kata laluan, reset melalui e-mel" penuh, yang hanya menambah lebih banyak masa dan lebih banyak kerja untuk projek saya.

Stretch Akhir

Menjelang akhir hujung minggu keempat, saya berasa sangat baik. Saya berada di rumah. Namun, lima minggu berturut-turut melancarkan, dan saya menyedari bahawa saya tidak akan mendapat 100 markah tepat pada skor kata laluan saya di Dashlane.

Masalah? Dua log masuk akaun yang saya simpan di Dashlane bukanlah sebenarnya saya. Mereka adalah untuk akaun media sosial yang diuruskan oleh orang lain yang saya gunakan dari semasa ke semasa. Saya tidak boleh menukar kata laluan itu kerana mereka bukan milik saya untuk berubah.

Satu lagi log masuk yang menahan saya dari kesempurnaan kata laluan adalah Perpustakaan Awam New York, yang meminta saya untuk PIN empat digit. Dashlane fikir saya boleh melakukan lebih baik daripada PIN empat digit. Laman web NYPL, sebaliknya, menyekat saya ke PIN empat digit. Terdapat empat pengecualian yang diberitahu, dan Dashlane nampaknya okay dengan itu. Semua hamparan papan pemuka kini muncul dalam warna hijau, sedangkan dahulu terdapat beberapa warna merah dan oren bercampur di sana juga. Skor keselamatan sebanyak 94.3 peratus mesti cukup baik. Sudah pasti jumlah yang saya boleh hidup dengan.