Dapatkan teratur: kenalan e-mel

Kandungan

• Dapatkan Diatur: Kenalan E-mel
• Cara Mengeksport Kenalan, CSV vs vCard

Dalam e-mel, kenalan anda adalah salah satu aset jangka panjang yang paling berharga yang anda miliki. Ini adalah orang-orang yang menyokong kerja anda, memacu kehidupan sosial anda, dan menjadikan anda manusia. Sekiranya anda menukar pekerjaan atau pindah ke program e-mel baru, anda pasti ingin membawa orang-orang itu bersama-sama dengan anda.

Banyak rangkaian sosial, aplikasi, dan perkhidmatan membolehkan anda menyambung terus ke program web utama utama, serta akaun Microsoft Exchange, untuk mengimport semua orang yang telah anda sambungkan secara automatik sebelum ini. Saya fikir ini adalah salah satu teknologi moden yang paling mengagumkan. Jangan ambil begitu sahaja. Jika anda boleh terus berhubung dengan orang dalam rangkaian anda dengan cara yang lebih banyak daripada satu, maka lakukan. Anda tidak pernah tahu apabila perkhidmatan atau syarikat Internet akan ditutup, dan jika anda menyambung kepada orang tertentu hanya dalam satu tempat, dengan baik, itu hampir tidak buruk kerana tidak menyokong data terpenting anda!

, Saya akan berkongsi beberapa petua dan cara untuk terus berhubung dengan kenalan penting anda. Kemudian saya akan segera menyenaraikan langkah bagaimana untuk mengeksport maklumat hubungan dari Gmail, Outlook untuk Windows, dan Outlook untuk Mac, yang anda perlukan untuk beberapa sebab. Dalam kebanyakan prosedur tersebut, anda juga perlu memutuskan sama ada anda akan mengeksport ke format CSV atau vCard, jadi saya telah memasukkan penjelasan singkat tentang bagaimana mereka berbeza pada akhir artikel. Satu tidak "lebih baik" daripada yang lain, kerana mereka berdua mempunyai kebaikan dan keburukan mereka sendiri.

Mengekalkan Kenalan: Tips dan Trik

Secara peribadi, saya tidak menghabiskan banyak masa melakukan pemeliharaan pada senarai kenalan e-mel saya. Saya cukup biarkan Google dan Outlook hanya menyimpan alamat e-mel daripada wartawan saya, dan kemudian saya bergantung pada laman web dan perkhidmatan lain untuk terus berhubung, yang utama ialah LinkedIn.

Rangkaian dalam talian untuk sambungan profesional. Saya telah meninggalkan kad perniagaan lama dahulu. Apabila saya bertemu dengan seseorang yang meminta kad perniagaan, saya memberitahu mereka bahawa saya tidak menggunakannya lagi dan menambah, "Hanya hantarkan jemputan LinkedIn saya." Saya tidak berhubung dengan orang yang saya tidak tahu di LinkedIn. Terdapat beberapa pengecualian, seperti ketika saya berhubung dengan seseorang yang terkenal, atau yang saya telah menjangkau bukan sebaliknya. Tetapi saya katakan 90 peratus atau lebih rangkaian LinkedIn saya mengandungi orang yang saya jumpai secara peribadi.

Saya juga memasukkan rakan-rakan di LinkedIn, walaupun saya tidak pernah menggunakan laman web itu untuk mencari rakan-rakan saya atas sebab-sebab sosial. Dari semasa ke semasa, seorang kawan mungkin muncul dalam pencarian yang saya lakukan di LinkedIn apabila saya cuba mencari siapa yang berada di rangkaian saya bekerja di Syarikat X atau pakar dalam Topic Y.

Salah satu aspek LinkedIn yang saya amat menghargai adalah bahawa ia meletakkan tanggungjawab pada setiap orang untuk memastikan maklumat kenalan dan hubungan syarikatnya terkini. Bukan tugas saya untuk mengemas kini buku alamat untuk semua kenalan saya. Ia tugas mereka .

Begitu juga, anda boleh menggunakan Facebook, Twitter, atau rangkaian sosial lain pilihan anda untuk mengekalkan hubungan anda dengan ijazah yang sama. Saya lebih suka LinkedIn untuk perniagaan, bagaimanapun, sebahagian besarnya kerana orang cenderung mengisi afiliasi syarikat mereka dahulu dan sekarang, yang biasanya merupakan maklumat penting yang perlu saya ketahui ketika mencari orang yang saya perlu capai.

Petua Bonus: LinkedIn suka membantu anda mencari orang yang anda kenal dengan menyambung terus ke akaun e-mel anda, tetapi anda juga boleh memuat naik fail CSV ke LinkedIn dan membantunya membantu anda menyesuaikan dengan orang yang anda tahu dengan cara itu juga. Petua ini berguna jika anda telah mengeksport maklumat hubungan dari pekerjaan lama, atau jika perkhidmatan e-mel majikan anda tidak disokong oleh LinkedIn.

Apl Mudah untuk menambah entri Kenalan iOS baru . Pada iPhone saya, saya menggunakan aplikasi yang dikenali sebagai "EasyDo" yang pada dasarnya mengautomasikan tugas-tugas kecil yang telah saya tetapkan aplikasinya untuk diselesaikan. Salah satunya adalah untuk EasyDo untuk mengawasi akaun e-mel perniagaan saya dan, apabila melihat e-mel yang datang dari orang baru, tanya saya sama ada ia harus menambah orang itu ke buku alamat iOS saya. Terdapat juga aplikasi Android EasyDo.

Saya menggunakan buku alamat iOS saya untuk hubungan peribadi terutamanya, tetapi saya juga menyimpan beberapa butiran rakan sekerja saya di sana, sekiranya saya perlu menghubungi mereka dengan cepat apabila saya keluar dari pejabat. Saya juga suka bahawa EasyDo tidak hanya secara automatik menambah setiap kenalan baru tetapi selalu meminta saya terlebih dahulu.

jika ada cara lain untuk memindahkan kenalan . Menggunakan laman web dan aplikasi iPhone yang dipanggil ifttt (yang bermaksud "jika ini, maka itu") anda boleh membuat perintah, seperti "jika saya menambah kemasukan baru dalam Kenalan iOS saya, kemudian masukkan maklumat yang sama ke dalam spreadsheet Google Drive. " Dan terdapat sejumlah perkhidmatan lain yang disokong, supaya anda dapat melakukan sesuatu yang serupa dengan maklumat kenalan daripada orang yang anda kenal dari Facebook, e-mel, dan tempat lain juga. Tidak seperti EasyDo, jika akan sentiasa melaksanakan perintah apabila dicetuskan - ia tidak meminta anda terlebih dahulu sama ada ia perlu menyelesaikan tindakan itu. Tetapi anda boleh menghidupkan dan mematikan arahan ini pada bila-bila masa dari laman web atau aplikasinya. Keupayaan untuk menyesuaikan arahan adalah sangat baik, dan anda tidak perlu mengetahui menjilat kod untuk menjadikannya berfungsi. Ia hampir semua titik dan klik siap.

Petua Bonus: Cari senarai "resep" orang awam ( iaitu , arahan) untuk "kenalan, " dan anda akan dapat mencari dan menggunakan semula arahan orang lain telah dibangunkan. Perhatikan bahawa kebanyakan automasi yang ditulis dalam masa yang sama berfungsi pada masa hadapan tetapi tidak semestinya memindahkan data yang telah anda miliki.