Dapatkan teratur: 10 projek pembersihan digital untuk tahun baru

Sekiranya anda telah menegaskan ke atas keperluan kekal untuk menyusun semula semua foto digital anda, atau kerana anda telah menggunakan kata laluan yang sama untuk semua akaun dalam talian anda dan tahu ia adalah idea yang buruk (itu adalah), mengapa tidak mengetepikan masa Baru Hari Tahun untuk mendapatkan itik anda berturut-turut?

Resolusi Tahun Baru secara tradisinya memecah tabiat buruk atau memulakan tabiat yang baru, tetapi saya percaya Hari Tahun Baru adalah masa yang ideal untuk menangani projek-projek organisasi. Dalam sesetengah kebudayaan, Hari Tahun Baru adalah masa untuk melakukan "pembersihan musim bunga" penuh, membersihkan sampah, bangku sofa dari dinding ke hampagas, lap ke bawah baseboards. Anda mungkin tidak memecahkan seperti peluh membersihkan kehidupan digital anda, tetapi ia juga boleh memberi ganjaran.

Berikut adalah sepuluh projek pembersihan digital popular yang anda mungkin ingin menangani pada Hari Tahun Baru dan beberapa tip untuk menyelesaikannya.

1. Capai Peti Masuk Sifar

Jika anda telah bermimpi untuk melakukan pensijilan pembersihan e-mel sepanjang hari, 1 Januari boleh menjadi hari bertuah anda.

Bergantung kepada berapa beratus atau ribuan e-mel yang anda perlukan untuk memproses, saya cadangkan beberapa taktik yang berbeza.

Satu ialah melakukan "sapuan." Ini adalah cara yang paling mudah dan paling berkesan untuk memproses kekacauan secara pukal dan mencari tempat permulaan yang bahagia untuk benar-benar berurusan dengan mel anda. Ikuti arahan saya untuk menyapu peti masuk anda di sini. (Dan jika "peti masuk sifar" berbunyi seperti nombor yang tidak dapat dicapai, menembak hanya satu halaman mesej. Ini adalah matlamat yang lebih waras.)

Pilihan lain yang saya cadangkan bagi sesiapa yang menerima banyak surat yang tidak diminta tidak semestinya tidak perlu melihat adalah menggunakan SaneBox, yang berharga kira-kira $ 6 sebulan. Apabila anda menjalankan percubaan percuma selama 14 hari dari SaneBox (tiada kad kredit yang diperlukan-woo hoo!), Anda akan melihat seberapa cepat ia memfilter e-mel yang tidak penting dari peti masuk anda untuk membantu anda menumpukan pada perkara yang penting. SaneBox bukan penyelesaian yang baik untuk orang yang mengharapkan menerima banyak surat yang tidak diminta dari, katakan, pelanggan baru yang berpotensi atau pemohon kerja.

2. Nyahlanggan Daripada Senarai E-mel

Sekiranya anda telah menjinakkan peti masuk e-mel anda, anda perlu mengekalkannya dengan cara itu.

Tekan butang "berhenti berlangganan", sediakan penapis untuk e-mel surat berita dan pemasaran, dan pelajari bagaimana cara mengundurkan semula benang e-mel dari rakan sekerja (ia adalah "mengabaikan" butang dalam Outlook, dan pastikan untuk membaca apa yang dilakukannya dan belajar menggunakannya dengan bijak).

Walau bagaimanapun anda mengurangkan e-mel yang tidak diingini, ingat bahawa kerja yang anda lakukan sekarang akan bertahan dengan baik pada masa depan.

Sekiranya anda menetapkan peraturan anda sendiri untuk menapis mesej, anda akan mengekalkan kawalan yang lengkap, tetapi ia juga mungkin mengambil masa yang lama untuk dilakukan, melainkan anda menggunakan perkhidmatan e-mel dengan alat bantu yang sangat berguna untuk menyaring Outlook.com dan Hotmail. ciri-ciri yang sangat berguna.

Jika anda lebih suka mendapatkan bantuan, RemoveMe untuk melayari web berfungsi dengan meletakkan butang "berhenti berlangganan" ke dalam pandangan pratonton mesej anda, jadi anda tidak perlu membukanya untuk mendapatkan senarai milis.

Pilihan yang lebih automatik untuk memotong semula mel langganan adalah dengan menggunakan Unroll.me, sebuah perkhidmatan yang membantu anda sama ada berhenti melanggan atau menyatukan mel pemasaran ke dalam satu cawan.

3. Menggabungkan Foto Digital

Mungkin anda bermimpi untuk melakukan makeover organisasi foto total. Anda akan mahu menyatukan foto anda kepada satu perkhidmatan (contohnya, muat turun semua foto Facebook atau imej Instagram anda dan tambahnya untuk, katakan, Flickr atau Dropbox atau cakera keras luaran) serta menambah teg dan kapsyen yang sesuai untuk membuat gambar anda lebih mudah untuk mencari dan berkongsi kemudian.

Lebih penting lagi, pastikan anda meletakkan aliran kerja baru untuk masa depan. Tetapkan peraturan untuk cara anda menambah foto ke lokasi pusat tepat pada masanya setiap kali anda menangkap gambar baru, dan melakukan beberapa pengeditan (memotong, memotong gambar buruk, menambah tag dan kapsyen) semasa proses muat naik yang sama.

4. Jauhkan Kerja Anda di Tempat Kerja

Kebanyakan orang mahu menjadi lebih produktif dan lebih baik pada pekerjaan mereka berbanding sekarang. Saya tetap produktif dan mengawal kerja saya dengan melakukan apa yang telah saya lakukan dan apa yang akan saya lakukan. Saya menggunakan spreadsheet yang sangat mudah untuk dijejaki, walaupun terdapat banyak alat yang hebat untuk kerja solo dan kolaboratif, Asana hanya satu.

Apabila anda melengkapkan tugas anda, kedua-duanya menunggu dan selesai, ia memberikan anda gambaran yang jelas tentang apa yang anda perlu lakukan serta apa yang telah anda lakukan, yang berguna ketika anda perlu membenarkan sesuatu di tempat kerja, seperti permintaan untuk tambahan sumber atau promosi.

5. Kemas kini kata laluan anda

Dalam masa menulis untuk PCMag.com, nasihat nombor satu tentang teknologi yang saya ada untuk semua orang adalah "Dapatkan pengurus kata laluan!" Mereka akan menjadikan kehidupan anda lebih mudah dan membantu memastikan identiti anda selamat. Selain itu, banyak pengurus kata laluan terbaik adalah percuma.

Sebaik sahaja anda mempunyai pengurus kata laluan, anda boleh mengemas kini semua kata laluan anda dan menjadikannya unik dan sukar bagi sesiapa sahaja untuk retak. Saya baru-baru ini membersihkan hampir 200 kata laluan dalam lima sesi 30 minit. Biar saya ceritakan, ketenangan fikiran saya keluar dari itu menjadikannya berbaloi.

6. Bersihkan Sistem Komputer Anda

Jika anda tidak tahu bagaimana hendak membersihkan komputer anda, jangan risau. Anda tidak perlu. Apa yang perlu anda lakukan ialah memasang perisian kecil (dan beberapa yang sangat baik adalah percuma) dan biarkan ia melakukan tugas membasuh sistem anda untuk anda. Utiliti tuneup terbaik akan secara automatik, dan kadang-kadang dalam masa beberapa minit, membuat mesin anda dan programnya berjalan lebih cepat lagi.

Ambil 10 minit Hari Tahun Baru untuk memilih utiliti penyesuaian, dan anda akan berterima kasih pada diri sendiri sepanjang tahun.

7. Kemas kini Gambar Profil Anda

Saya mempunyai teori yang menggunakan satu gambar profil secara konsisten merentasi laman media sosial dan akaun dalam talian lain yang dapat membantu menguatkan jenama peribadi anda. Pasti, tidak semua orang mengambil berat mengenai perkara semacam ini, tetapi pemilik perniagaan kecil, profesional media dan hiburan, dan sesiapa yang berminat untuk menolak kehidupan profesional mereka boleh mendapat keuntungan daripadanya.

Saya suka mengemas kini foto profil dalam talian saya mengenai sekali setahun (saya juga melakukannya juga). Permulaan atau akhir tahun membuat masa yang jelas dan tidak dapat dilupakan kerana melakukan tugas ini.

8. Susun semula Aplikasi Pintar atau Windows 8 Tiles

Kerja pembersihan digital ini begitu mudah anda boleh melakukannya di tempat tidur semasa anda digantung pada Hari Tahun Baru: menyusun semula telefon pintar atau aplikasi Windows 8 anda.

Kebanyakan orang tahu apa yang mereka kehendaki daripada organisasi aplikasinya, tetapi jangan terperangkap dalam mengumpul aplikasi dengan sewajarnya sehingga anda melupakan helah mudah, seperti mengutamakan "hotspot" (kawasan-kawasan di mana jari anda hover paling mudah) ke atas pesanan berturut-turut.

Lihat petua saya untuk menganjurkan aplikasi dan petua iPhone untuk mengatur jubin Windows 8 untuk lebih.

9. Digitis Cukai Lama dan Dokumen

Melakukan paperless dan mengimbas semua kertas kerja anda boleh menjadi tugas berbilang hari, tetapi anda boleh menjadikannya lebih dapat dicapai dengan memfokuskan kepada hanya satu jenis dokumen, seperti pulangan cukai lama atau invois.

Sekiranya anda masih mempunyai pulangan cukai kertas, ambil masa 45 minit hingga satu jam untuk menyusun dan mengimbas ke PDF bernilai beberapa tahun kebelakangan ini, dalam urutan terbalik-kronologi. Sekiranya anda perlu merujuk kepada mereka, anda mungkin memerlukan yang paling baru, bukan yang lebih tua.

10. Berikan komitmen kepada Kalendar atau Aplikasi

Projek kosong kosong untuk Hari Tahun Baru adalah mengamalkan satu aplikasi kalendar atau tugas-tugas pengurusan yang akan anda gunakan untuk digunakan. Sekiranya anda menghadapi masalah menyimpan tab dengan janji-janji yang anda buat, anda adalah calon yang ideal. Pilih satu kalendar atau aplikasinya, dan tahan dengannya. Tahun Baru menandakan masa yang sempurna untuk memulakan segar dengan aplikasi baru, jadi jangan risau tentang memindahkan semua janji dan tugas lama anda ke perkhidmatan baru. Hanya komit kepada yang baru sepenuhnya.

Saya suka Kalendar Google kerana ia menyegerakkan dengan mudah dengan hampir setiap klien kalendar yang lain. Dan untuk pengurusan tugas, saya secara peribadi menggunakan Nota Awesome, tetapi terdapat banyak aplikasi untuk melakukan yang hebat dengan kekuatan dan kelemahan yang berbeza.