Kajian saham & penilaian perniagaan Citrix

Perkara pertama yang saya buat ialah membuat beberapa pengguna menggunakan platform ini. Halaman Urus Pengguna mempunyai dua pilihan, satu untuk membuat pekerja dan satu untuk membuat pelanggan. Ingat, pelan Perniagaan mengehadkan jumlah pengguna kepada lima akaun pekerja. Terdapat proses empat muka surat untuk menambah pekerja, yang saya dapati agak membosankan. Halaman pertama adalah untuk memasukkan alamat e-mel, dan halaman kedua meminta maklumat profil seperti nama dan kata laluan. Halaman ini juga menentukan hak akses pekerja, yang terdiri daripada keistimewaan asas setiap akaun, seperti keupayaan untuk membuat folder peringkat akar dan mengurus pengguna klien, ke keistimewaan Admin termasuk keupayaan untuk melihat semua e-mel dan mengedit templat folder. Anda juga boleh menetapkan kuota bandwidth pada pekerja. Anda mengikuti proses yang sama apabila menambah pelanggan. Dua halaman akhir menunjukkan kepada anda cara menambah pengguna ke folder dan menjemput pengguna ke akaun.

Citrix ShareFile Business mengekalkan dua buku alamat. Yang pertama adalah buku alamat seluruh syarikat yang setiap pekerja mempunyai akses, dan yang kedua ialah buku alamat peribadi yang unik kepada pekerja. Apabila anda membuat pekerja atau pelanggan baru, anda mempunyai pilihan untuk menambah orang itu ke buku alamat syarikat kongsi. Anda boleh klonkan pekerja atau pelanggan supaya anda tidak perlu menetapkan secara manual izin dan kawalan akses berasaskan peranan bagi setiap individu. Saya juga menyukai ciri kumpulan pengedaran, kerana ini bermakna anda boleh menghantar fail kepada sekumpulan orang sekaligus.

Walaupun proses penciptaan dapat diselaraskan dengan meruntuhkan sebahagian halaman ini, saya suka mengawal hak akses pengguna. Memandangkan anda tidak mempunyai akses kepada Active Directory pada peringkat bawah, dapat menentukan kawalan butiran ini berguna.

Citrix menggunakan penyulitan AES 256-bit untuk menyulitkan fail-fail, supaya mereka dilindungi semasa dalam transit (iaitu, naik dan turun pelayan) serta semasa berehat. Sehingga penerima memuat turun fail, fail itu sendiri tidak bergerak di mana-mana sahaja. Oleh itu, anda tidak perlu bimbang tentang salinan fail yang disimpan di pelayan mel dan perhentian perantara lain.

Berkongsi Fail Dengan Perniagaan ShareFile Citrix

Menghantar fail adalah mudah. Klik Kongsi dan tentukan jika anda mahu menghantar e-mel menggunakan Citrix ShareFile Business, atau jika anda lebih suka pautan ke fail tersebut untuk dimasukkan ke dalam klien e-mel anda sendiri. Kaedah yang terakhir berguna jika anda mahu bidang "Dari:" pada e-mel yang datang daripada anda dan bukan tindak balas automatik dari Citrix ShareFile Business. Contohnya, jika anda mempunyai banyak maklumat yang perlu anda sertakan dalam e-mel, kaedah pautan memastikan anda dapat meletakkan semuanya dalam satu tempat. Sekiranya anda mempunyai akaun Perniagaan, anda boleh menyulitkan kandungan badan e-mel sebelum menghantarnya.

Citrix ShareFile Business mengambil penjejakan sangat serius, memberi anda maklumat terperinci dalam log Aktiviti dan membiarkan anda tamat pautan. Tetingkap yang terpendek adalah satu hari, tetapi saya ingin melihat sesuatu yang lebih pendek, bahkan satu jam. Saya terkejut tidak ada cara untuk menetapkan fail sebagai "Lihat Sahaja" jika anda tidak mempunyai rancangan Bilik Maya Data. Fail ini boleh dimuat turun sekurang-kurangnya sekali, jadi jika anda memerlukan mod Lihat View, anda mungkin lebih baik dengan Perkhidmatan Cloud Cloud Globalscape. Jika anda memutuskan untuk menggunakan pautan, anda boleh memaksa penerima untuk log masuk sebelum memuat naik atau memuat turun fail. Dengan cara ini, tidak kira siapa yang akan mendapat pautan itu; jika login diperlukan, hanya pekerja yang sah dan pelanggan dapat melihat kandungannya.

Terdapat juga mod Penerimaan, yang membantu dalam menghapuskan keperluan untuk pelayan Protokol Pemindahan Fail (FTP), yang mempunyai isu keselamatan sendiri. Mod Penerimaan adalah di mana anda menghantar e-mel kepada orang lain dengan pautan ke folder (secara lalai, ke Peti Fail) dan meminta fail dimuatkan ke pautan tersebut. Sebagai pekerja, anda boleh melihat di dalam folder File Box anda dan melihat bahawa orang lain telah menolak fail tersebut ke lokasi tersebut. Ini agak serupa dengan bagaimana ruang kerja berfungsi di Globalscape EFT Cloud Services.

Dan jangan risau kehilangan pelayan FTP. Citrix ShareFile Business membolehkan anda menyambung ke akaun dengan klien FTP-ciri yang berguna untuk script merebut skrip automatik untuk pelayan FTP. Sebagai pengguna baru, pelanggan satu masa, dan pekerja, e-mel pemberitahuan mudah difahami dan jelas bagaimana untuk mendaftar atau mengakses fail tersebut.

Sokongan, Integrasi dan Pengurusan

Walaupun perkhidmatan awan, Citrix ShareFile Business menyediakan sejumlah pelanggan mudah alih dan desktop untuk kemudahan penggunaan. Anda boleh memasang pemalam Outlook, yang secara automatik mengesan dan memuat naik lampiran kepada Citrix ShareFile Business, menyediakan penerima dengan pautan muat turun. Anda juga boleh memasang widget desktop untuk Windows (walaupun aplikasi Windows 8) dan Mac OS X, yang membolehkan anda menyeret dan melepaskan fail ke dalam folder Perniagaan Citrix ShareFile a la Dropbox. Dan anda boleh memasang aplikasi mudah alih untuk iOS, Android, Windows Phone, dan BlackBerry.

Terdapat juga Penyambung kepada perkhidmatan storan pihak ketiga seperti Google Drive, SharePoint, Peti, dan Dropbox. Anda juga boleh menggunakan Penyambung dengan saham rangkaian anda sendiri. Penyambung membenarkan anda menggunakan Citrix ShareFile Business dengan fail yang disimpan di lokasi-lokasi ini tanpa memuat turun dan memuat semula fail-yang sangat berguna jika anda tidak mahu data tertentu meninggalkan rangkaian anda sendiri untuk alasan pengawalseliaan. URL pautan saham dan portal dalam talian boleh disesuaikan untuk menyesuaikan jenama anda.

Citrix ShareFile Business boleh mengiktiraf peranti dan fail penyegerakan tempatan dalam akaun Citrix ShareFile Business, yang menyediakan faedah perkhidmatan simpanan fail seperti Dropbox. Sekiranya anda kemudian memutuskan peranti tidak perlu mempunyai fail (kerana anda kehilangan peranti, sebagai contoh), anda hanya boleh membatalkan kebenaran dan memadam fail dari peranti itu. Tahap pengurusan peranti mudah alih (MDM) ini menarik dan berguna.

Sokongan pelanggan, untuk meletakkannya semata-mata, adalah bintang. Semua rancangan itu menawarkan sokongan 24/7 pelanggan, dan saya cuba memanggil pada hujung minggu, di tengah malam, dan semasa waktu makan tengahari untuk melihat seberapa cepat saya dapat mendapatkan bantuan. Saya mempunyai akses kepada sembang dalam talian dan nombor bebas tol, dan anda juga boleh menghantar pertanyaan kepada mereka. Pangkalan pengetahuan dalam talian dan forum pengguna juga tersedia jika anda ingin mencari jawapan kepada soalan anda sebelum menghubungi Sokongan Pelanggan. Wakil sokongan pelanggan yang saya hubungi di kedua-dua sembang dan telefon adalah teliti dan bermanfaat. Mereka menerangkan cara menghidupkan pengesahan multi-faktor (MFA) menggunakan Google Authenticator, dan mereka menerangkan watermarking yang dinamik, satu ciri yang hanya terdapat dalam versi Bilik Data Maya. Watermarking dinamik menambah watermark khusus kepada dokumen supaya anda dapat menjejaki pengguna yang mencetak atau menyimpan fail tersebut.

Citrix ShareFile Business, Secure and Easy MFT

Citrix ShareFile Business mengendalikan semua pertimbangan keselamatan (jadi perniagaan boleh menumpukan perhatian kepada siapa yang dibenarkan untuk melihat fail mana) dan menyelesaikan masalah bagaimana perniagaan tersebut mendapatkan fail mereka kepada individu tersebut. Senarai ciri Citrix ShareFile Business 'nampaknya sedikit pendek berbanding dengan Perkhidmatan Pengedaran E-mail GlobalscapeSCAPE EFT Editors, atau kepada tawaran di premis seperti Coviant Software Diplomat MFT Standard dan Perisian Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Walau bagaimanapun, kekuatan Citrix ShareFile Business terletak pada apa yang ditawarkannya. Sokongan storan tempatan adalah berguna serta keupayaannya untuk memadam data dari peranti.

Citrix ShareFile Business menawarkan pengalaman hebat tanpa memaksa para pengguna untuk mengubah aliran kerja secara dramatik. Atas sebab itu, ia merangkumi jawatan Pilihan Editor kami. Untuk perniagaan yang sudah menggunakan alat pengurusan dokumen lain Citrix seperti Workspace Cloud, Xen, dan NetScaler, menggunakan Citrix ShareFile Business hanyalah langkah seterusnya yang semula jadi.