Video: Beginner's Guide to Google Drive for Windows - Backup and Sync Tutorial (November 2024)
Sekiranya anda tidak mengetahui Google Drive, anda sepatutnya. Ini salah satu daripada beberapa perkhidmatan Web yang sangat sempurna (atau sial) di sana-cukup supaya PCMag memberi skor 5-bintang yang sempurna dalam kajian kami. Kombinasi suite produktiviti ini dengan pemproses kata (Dokumen), spreadsheet (Sheets), dan persembahan (Slaid), ditambah dengan penyimpanan dalam talian dan penyegerakan fail antara PC dan peranti mudah alih dengan cepat menjadi alat kolaborasi yang sangat baik untuk rumah atau pejabat mana pun.
Dan semuanya percuma jika anda hanya menggunakan 15GB penyimpanan storan dalam talian. Anda boleh meningkatkan storan untuk kegunaan peribadi atau naik taraf ke versi Google Drive yang berorientasikan perniagaan yang dipanggil Google Apps for Work, yang menggabungkan lebih banyak alat Google, seperti Gmail dan Kalendar Google, di bawah nama domain perniagaan anda.
Secara semulajadi, semua perkara Google hebat ini berfungsi dengan baik dalam penyemak imbas Chrome syarikat. Ia bukan pelayar kegemaran mutlak kami (terima kasih kepada peningkatan besar dalam Firefox), tetapi Chrome pasti mempunyai yang berikut. Dan dengan senibina plug-in, ia mendapat banyak tambahan dan sambungan yang tersedia di Kedai Web Chrome. Sememangnya, banyak kerja ini terus dengan Google Drive. Berikut adalah melihat sambungan yang perlu anda pertimbangkan.
Checker Plus untuk Google Drive
Checker Plus adalah satu kemestian untuk sambungannya yang berfungsi dengan Gmail, Google Calendar, dan tentu saja, Google Drive. Dari satu ikon pada bar alat Chrome, anda mendapat akses penuh ke setiap fail yang anda simpan di Drive-tambah imej anda di Google Foto juga. Tidak ada cara yang lebih cepat untuk mencari dan menyemak imbas fail anda tanpa pergi ke laman Drive.
AbleBits
Pemaju ini tidak mempunyai satu tetapi kira-kira lapan alat penambah hebat untuk Helaian Google, termasuk penghapus pendua, menggabungkan helaian, menggabungkan nilai, mencari dan menggantikan, penjana nombor rawak, dan banyak lagi. Anda membayar tambahan yang sama untuk Microsoft Excel, jadi nikmati kos percuma.
Simpan ke Google Drive
Ia tidak semudah yang perlu ditambah kepada Google Drive-terutamanya jika anda melihat sesuatu dalam talian yang perlu disimpan. Pelanjutan ini boleh melekat kandungan halaman web keseluruhan atau hanya elemen individu seperti teks dan imej, terus ke Google Drive untuk akses kemudian. Ya, ia juga akan mengendalikan PDF, dokumen Microsoft Office (secara automatik menukarnya ke format Doc / Sheets / Slaid jika anda inginkan), walaupun audio dan video. Apa yang perlu anda lakukan ialah klik kanan atau tahan klik item yang dipersoalkan dan pilih "Simpan ke Google Drive, " secara semulajadi.
HelloFax
Faks adalah teknologi "yang paling kuno, tidak masuk akal yang masih digunakan pada hari ini. Sekiranya anda masih menyimpan dokumen dengan cara ini walaupun dokumen dalam Google Drive-anda mungkin perlu melabur dalam akaun HelloFax. Nasib baik, jika keperluan faks anda adalah ringan, anda dapat menghantar 50 halaman percuma dalam tempoh enam bulan pertama menggunakannya, terus dari Google Drive ke mana-mana mimpi ngeri talian darat berada di hujung yang lain. Harga dasar adalah $ 10 sebulan untuk menghantar 300 halaman sebulan.
DocuSign
Anda mungkin sudah tahu DocuSign sebagai cara primo untuk menandatangani dokumen elektronik. Sambungan ini membawa fungsi penandatanganan sepenuhnya ke Google Docs (dan Gmail). Dengan sambungan semata-mata, anda mendapat pemain tanpa had percuma jika anda hanya anda, maka anda menaik taraf jika orang lain perlu menandatangani. Kos asas ialah $ 10 sebulan untuk lima tandatangan.
Migrasi Pemandu
Ada beberapa akaun Google Drive? Atau hanya mahu memindahkan segalanya dari satu sama lain untuk rehat yang tidak begitu bersih? Ia sakit tanpa sambungan ini. Ia membantu anda memindahkan semua fail dari satu akaun ke yang lain (tetapan perkongsian sans).
Pemain Muzik untuk Google Drive
Jika anda menyimpan banyak fail audio seperti MP3, AACs, OGG, atau WAV dalam akaun Google Drive anda, anda tidak perlu memuat turunnya lagi untuk mendengarnya. Pelanjutan ini meletakkan hak pemain dalam penyemak imbas. Ia juga menggunakan tag ID3 yang ditugaskan dan memaparkan seni sampul album.
Penyuntingan Pejabat untuk Dokumen, Helaian & Slaid
Anda boleh menyimpan hampir apa-apa fail dalam Google Drive, tetapi jika itu adalah Word Word, ia tidak boleh dibuka dengan Dokumen Google tanpa mendapat penukaran kepada format Dokumen Google. SELANJUTKAN… anda memasang pelanjutan ini. Ia membolehkan anda membuka dan mengedit dan menyimpan fail DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, dan PPTX tanpa menukar secara kekal ke format Google-tetapi itu adalah pilihan. (AwesomeDrive adalah pilihan lain yang popular dengan ciri yang sama.)
Buat Cepat Google Drive
Perihal sebagai ultra-mudah kerana ia mendapat: Sambungan ini menjadi ikon pada bar alat Chrome, dan dengan klik membuka dokumen, lembaran, slaid, atau ruang kosong di Google Drive.
Draftback
Tertanya-tanya tentang perubahan terakhir yang anda buat ke Dokumen Google? Ia mungkin untuk melihat sejarah semakan, tetapi Draftback menjadikannya mudah, pada dasarnya memainkan kembali semua perubahan anda untuk anda, keystroke oleh keystroke. Ini caranya. Anda juga boleh membuat orang main balik bermain di tapak, menunjukkan keseluruhan proses penulisan.
Plug-in Google Drive untuk Microsoft Office
Yang satu ini adalah satu cheat-tidak semestinya untuk Chrome-tetapi patut disebut. Ini adalah muat turun yang anda pasang yang berjalan di Microsoft Office sendiri-tetapi memudahkan untuk menyimpan, mengedit, dan berkongsi dokumen MS Office yang telah anda kongsi di Google Drive. Membuat fail dalam Drive ke lampiran pada mesej Outlook adalah pilihan. Ia juga membolehkan anda memindahkan fail ke dalam Drive, semuanya semasa menggunakan Word atau Excel pada desktop. Ambil perhatian bahawa anda hanya boleh menggunakannya untuk membuka / mengedit fail MS Office-cuba membuka fail Google Doc / Sheets / Slaid dari dalam Office, dan ia hanya akan membuka fail dalam penyemak imbas. Ia tidak akan mengubahnya untuk diedit. (Untuk itu, anda perlu pergi ke Google Drive, pilih fail, kemudian muat turun. Itu akan menukarnya ke format MS Office.
Meliputi Statistik
Ini memandang kandungan Google Drive anda dengan cepat dan meludahkan carta yang menunjukkan anda hanya apa yang ada di dalamnya mengambil ruang. Ini lebih banyak perkhidmatan Web daripada add-on untuk Chrome-anda juga boleh menggunakannya dalam penyemak imbas lain. Hanya beri kebenaran dan ia akan menyemak statistik.
Mahu lebih banyak pelanjutan yang berfungsi hebat dengan alat Google? Baca Pelanjutan Chrome Terbaik untuk Gmail.
