Pengasas bersama Asana untuk memotong mesyuarat yang tidak berguna, e-mel

Mengenai episod Fast Forward, saya bercakap dengan Justin Rosenstein, pengasas bersama dan ketua produk untuk Asana, Pilihan Editor PCMag untuk perisian produktiviti. Secara ringkas, Asana adalah aplikasi yang menjadikan orang bekerja lebih baik. Ia juga menggunakan PCMag untuk menguruskan alur kerja editorial kami. Kami bercakap mengenai produktiviti peribadi, komunikasi pasukan, dan perubahan sifat kerja. Baca dan tonton wawancara kami di bawah.

Sebelum memulakan, saya ingin memberitahu anda bagaimana PCMag menggunakan Asana. Apabila mula menggunakannya, kami berkata, "Kami akan melancarkannya perlahan-lahan, kami akan membina pasukan kecil, kami akan melihat siapa yang mahu menggunakannya, pada asasnya membiarkan orang di dalamnya sendiri." Selepas itu, ia merebak melalui kakitangan. Orang mahu berada di perkhidmatan. Anda tidak mendapatnya dengan banyak produk perisian perniagaan. Bagaimana anda membuatnya berlaku sebagai ketua produk?

Ada yang berkaitan dengan reka bentuk produk. Dari segi sejarah, terdapat perisian pengguna yang mempunyai bar yang lebih tinggi dan lebih tinggi untuk reka bentuk perisian. Dan kemudian terdapat perisian perusahaan, yang kita fikirkan sebagai hodoh, tua, kelabu. Saya rasa kami datang dari perisian pengguna ke belakang. Saya pernah bekerja di Facebook dan Google, tetapi kami mempunyai keperluan perniagaan pelanggan perusahaan sebenar. Ia hanya semulajadi untuk membina sesuatu yang berkualiti tinggi, reka bentuk bijak, sebagai perisian pengguna tetapi mempunyai semua kuasa dan kekayaan sesuatu yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan yang kompleks. Saya fikir perkara lain adalah bahawa cara tradisional yang dilakukan oleh orang ramai, perwakilan, memutuskan apa yang perlu dilakukan, adalah sangat berpegang kepada Revolusi Perindustrian. Ini sangat top-down, hierarki, boss-tell-you-what-to-do dan anda hanya melakukan apa yang anda diberitahu. Anda bahkan tidak faham bagaimana kerja anda sesuai dengan gambaran yang lebih besar.

Manakala jenis kerja baru yang dilakukan oleh orang ramai lebih banyak kolaboratif, lebih banyak lagi orang yang datang bersama-sama dan memikirkan secara kolektif apakah kerja yang perlu dilakukan. Saya fikir ia adalah alat yang membolehkan semua orang dalam pasukan untuk bekerjasama dan mencipta pelan dan kepimpinan bersama-sama, yang, saya fikir, adalah lebih baik dalam persekitaran moden.

Beri saya cerita asal Asana. Versi ringkasnya ialah anda digunakan untuk bekerja di Facebook, Facebook menggunakan alat ini, dan kini terdapat Asana. Daging yang keluar sedikit untuk saya.

Pekerjaan pertama saya dari kolej bekerja di Google; selepas itu saya bekerja di Facebook. Dalam kedua-dua kes ini, terutamanya di Google, saya datang dengan mata yang cerah dan fantasi, "Saya akan menghabiskan masa saya bekerja dengan orang yang pandai untuk menyelesaikan masalah penting." Ternyata, kami menghabiskan sebahagian besar masa kami tidak membina alat hebat dan produk hebat tetapi hanya menyelaraskan. Hanya pastikan tangan kiri mengetahui apa yang dilakukan tangan kanan, menyimpan semua orang di halaman yang sama, mesyuarat status, dan kemas kini status.

Google adalah syarikat yang agak baik. Terdapat kajian ini dari McKinsey yang mengatakan bahawa pekerja pengetahuan purata benar-benar membelanjakan lebih daripada 70 peratus masa mereka tidak melakukan kerja, tidak melakukan apa pun yang mereka sepatutnya lakukan, tetapi melakukan kerja tentang kerja. Hanya neraka penyelarasan itu. Pada mulanya, saya menganggap saya mesti melakukan sesuatu yang salah. Kemudian akhirnya menyedari, tidak, ini adalah air yang orang berenang dan sudah terbiasa dengannya. Jadi saya membina alat yang sangat mudah di Google.

Kemudian di Facebook, saya mula menghabiskan masa dengan Dustin Moskovitz, yang merupakan pengasas Facebook. Dia mempunyai masalah. Beratus-ratus orang bekerja dengannya dalam pasukannya. Dia mempunyai masalah yang lebih buruk daripada yang saya lakukan tentang bagaimana anda memikirkan apa yang berlaku di syarikat itu? Bagaimana anda menyimpan semua orang pada halaman yang sama? Pada siang hari, kami melakukan kerja-kerja siang hari dan pada waktu malam dan pada hujung minggu, kami mendapat begitu teruja dengan ini yang kami mula membina sistem produktiviti dalaman, dan sistem pengesanan kerja dalaman. Kami bahkan tidak mengarahkannya, tetapi ia hanya dikeluarkan dalam syarikat. Pada waktu malam kita melakukan itu dan pada suatu hari kita dapat merasakan jumlah mesyuarat turun, jumlah produktiviti naik, hanya apa yang dapat kita capai.

Pada mulanya kita seperti, "Mungkin kita akan menyimpan ini sebagai sos rahsia untuk Facebook." Ia masih terintegrasi dengan seberapa Facebook melakukan banyak perkara. Semakin kita memikirkannya, kita menyedari bahawa masalah itu adalah sejagat. Kekacauan dalam pasukan, ketidakupayaan untuk semua orang kekal di halaman yang sama. Penyelesaian yang kami usahakan bukan unik kepada Facebook. Ia bukan unik kepada syarikat perisian. Sesiapa sahaja boleh mendapat manfaat daripada kejelasan semacam itu.

Semakin kita berfikir tentang apa yang kita kerap dijadikan sebagai orang di dunia, ada banyak perkara penting yang perlu diubah. Kami memerlukan teknologi tenaga yang lebih baik. Kita perlu memperbaiki sistem pendidikan kita. Kita perlu menaik taraf sistem penjagaan kesihatan kita. Meningkatkan kerajaan kita. Pada dasarnya, semua perkara yang kami sedar kami bersemangat kerana manusia semua datang ke pasukan orang yang bekerja bersama-sama. Sekiranya semua orang yang bekerja pada semua projek yang berbeza, mereka semua menghabiskan lebih dari 70 peratus masa mereka dalam kerja ini tentang kerja, jika kita dapat membina alat mendatar tunggal ini yang membolehkan semua organisasi dapat bergerak dengan lebih cepat, hanya merasakan seperti cara yang leveraged untuk kita menggunakan masa kita.

Sebahagian besar rayuan adalah bahawa orang secara intuitif memahami bahawa ini mungkin bermakna lebih sedikit mesyuarat dan kurang email, yang merupakan alat yang digunakan kebanyakan orang untuk menyelaras hari ini. Bagaimana Asana secara implisit merupakan cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu daripada mesyuarat dan e-mel?

Jika anda mempunyai satu ton mesyuarat dan satu tan e-mel, tetapi kemudian anda masuk dan kemudian anda bertanya kepada seseorang tentang soalan yang benar-benar asas, seperti, "Apa langkah-langkah yang ditinggalkan sekarang dan mencapai matlamat kami? daripada langkah-langkah itu, bilakah saya boleh mengharapkan setiap langkah itu dilakukan? " Jika anda mempunyai pertemuan dalam 10 minit terakhir, mungkin orang mempunyai jawapan untuk itu. Walaupun begitu, orang tidak mempunyai jawapan untuk soalan itu. Sehari kemudian, maklumat itu salah. Ia sudah ketinggalan zaman. Jika anda mula menghantar e-mel ke belakang dan sebagainya, anda tidak tahu sama ada anda mempunyai gambar lengkap. Anda tidak tahu bahawa semua orang berada pada halaman yang sama.

Tidak kira berapa banyak mesyuarat atau e-mel yang anda lontarkan, tidak ada satu tempat yang semua orang boleh pergi untuk mendapatkan maklumat super asas mengenai siapa yang melakukan apa, kapan, bagaimana semua kepingan teka-teki itu sambungkan. Mempunyai satu sumber kebenaran ini, sistem penjejakan kerja tunggal yang telah direka dari bawah ke bawah untuk memberikan kejelasan semacam itu dan di mana semua orang boleh secara literal pada halaman yang sama dan mencari dan mengedit dan mengemas kini dan berkomunikasi di sekitar kerja itu sendiri daripada mempunyai 50 thread e-mel yang berbeza atau folder Dropbox. Mengambil semua maklumat itu dan menyatukannya dengan mengesan unit kerja sendiri, hanya membawa kepada penambahbaikan produktiviti yang besar di mana anda tidak menghabiskan semua masa ini seperti, "Baiklah, pertemuan hari berikutnya. Apa yang kita lakukan semalam? Apa yang akan kita lakukan pada masa akan datang? " Orang yang menggunakan Asana hanya tidak perlu mengadakan mesyuarat pendirian kerana anda boleh pergi ke alat ini dan anda boleh lihat di sini adalah apa yang kami lakukan semalam, inilah yang perlu kita lakukan esok.

Saya mahu mengambil produk dan produktiviti dari tahap individu ke tahap pasukan dan kemudian melangkauinya. Apakah kesilapan orang nombor satu ketika mengurus masa mereka dan menjadi produktif?

Saya fikir kesilapan orang nombor satu membuat kerja pada perkara yang salah di tempat pertama. Atau tidak menghabiskan cukup masa. Sungguh mengagumkan bagaimana orang membelanjakan 40 orang, kadang-kadang 80 jam minggu mereka melangkah ke arah beberapa hasil tertentu dan menghabiskan waktu yang relatif sedikit berhenti dan mencerminkan. Adakah ini hasil yang ingin saya lakukan selepas ini?

Anda membaca cerita orang-orang yang, pada kematian mereka, akan mencerminkan dan mereka seperti, "Wow, saya membunuh diri saya untuk kerja yang di belakang, saya tidak benar-benar peduli. sesetengah kes, sememangnya sama selesa dengan kewangan, tetapi telah menumpukan usaha-usaha itu ke atas perkara-perkara yang mempunyai impak yang lebih sayang kepada hati saya, yang lebih positif bagi dunia."

Dalam beberapa cara bekerja lebih keras dan memaksimumkan kecekapan anda dalam apa jua arah yang anda jalankan, walaupun ia lebih menyalir dan lebih banyak tenaga, ia hanya secara intelektual dan hampir secara rohani lebih mudah daripada kerja keras duduk dan menjadi seperti, "Apa yang saya benar-benar peduli kira-kira dan diberikan kemahiran dan hasrat saya yang tertentu, apakah perkara-perkara yang dapat saya dedahkan diri saya kepada yang akan memindahkan dunia ke arah yang saya mahu lihat?"

Itu membawa soalan yang menarik. Saya tahu banyak orang yang menggunakan Asana di pejabat kami juga menggunakannya untuk mengurus kehidupan peribadi mereka. Mereka mempunyai tugas kerja yang kelihatan kepada rakan sekerja, dan kemudian mereka mempunyai satu lagi tugas yang unik kepada mereka atau mereka berkongsi dengan pasangan mereka. Mereka sedang membeli barangan runcit dan mereka menjadualkan temujanji doktor. Adakah anda mendapat gambaran berapa ramai orang yang menggunakan Asana untuk pengurusan peribadi mereka?

Kami pasti mendengar cerita-cerita hebat sepanjang masa orang-orang mengadakan majlis perkahwinan mereka di Asana, orang menguruskan keluarga mereka. Salah satu perkara yang penting kepada kami ketika kami merancang Asana tidak membina sesuatu yang khusus untuk beberapa industri menegak tertentu. Banyak kali anda berakhir dengan alat-alat yang sangat istimewa ini untuk satu menegak. Kami mahu ia menjadi perisian mendatar yang boleh digunakan sesiapa untuk mana-mana pasukan. Kerana banyak pasukan yang paling menarik sedang melakukan perkara-perkara yang agak menarik. Tidak akan ada beberapa perisian adat untuk mereka. Jika anda boleh membuat sesuatu yang berfungsi untuk semua orang dan kemudian biarkan mereka menyesuaikannya dengan keperluan khusus mereka, anda akan mendapat yang terbaik dari kedua-dua dunia dan Asana dapat berkuasa dengan cara itu.

Kami semua dalam pelbagai pasukan berbeza dan sama ada unit keluarga atau perkongsian. Orang ramai menggunakannya untuk gereja-gereja mereka atau kelab-kelab bola sepak mereka atau kem Burning Man. Terdapat banyak cara di mana orang mengambil bahagian dalam kolektif. Saya fikir satu pasukan sebagai sekumpulan orang yang telah berkumpul untuk tujuan yang sama.

Saya mahu mendapatkan kenyataan misi anda. Ia menarik bagi saya yang hampir tidak ada kaitan dengan kerja. Misi anda mengisytiharkan bahawa anda ingin membantu kemanusiaan berkembang dengan membolehkan pasukan bekerjasama dengan mudah. Itu bukan pernyataan misi alat produktiviti tempat kerja. Ia seolah-olah anda mempunyai banyak rancangan untuk produk dan platform.

Membolehkan semua pasukan untuk bekerjasama dengan mudah. Sekiranya anda mengambilnya dengan serius, itulah misi yang perlu banyak untuk dicapai. Anda biasanya tidak memikirkan tubuh anda sebagai satu pasukan, tetapi anda boleh memikirkan bahawa anda mempunyai semua anggota, organ dan subsistem yang berbeza dan sebab anda mengalami diri anda sebagai seseorang kerana semua subsistem yang berbeza itu diselaraskan dengan baik, jadi frictionlessly. Sekiranya anda mempunyai pemikiran bahawa anda ingin menggerakkan tangan anda, anda hanya boleh menggerakkan tangan anda. Kedua tangan anda boleh berfungsi dengan sempurna dalam penyegerakan yang anda boleh memainkan gitar, walaupun setiap tangan melakukan sesuatu yang sama sekali berbeza tetapi hasilnya lebih banyak dalam jumlah bahagiannya. Jika anda boleh mendapatkan sekumpulan orang untuk dapat menyelaras dengan mudah kerana anggota tubuh anda dapat menyelaras, mungkin memerlukan antaramuka dan telepati otak-komputer, yang dalam jangka masa panjang, kami akan mengejar apabila teknologi itu tersedia.

Kemudian memikirkan kumpulan orang yang lebih besar dan lebih besar, ya, idealnya saya ingin melihat seluruh dunia dapat menyelaras sebagai satu. Terdapat banyak langkah di antara itu dan alat produktiviti perusahaan.

Ini mengenai perjalanan.

Ini mengenai perjalanan. Satu hari pada satu masa. Saya mengandaikan bahawa jika manusia dapat bekerjasama secara total, kita akan menyelesaikan kemiskinan, kita akan menyelesaikan perubahan iklim, kita akan menyelesaikan semua masalah asas yang kita hadapi dan dapat melakukan lebih banyak daripada kita mampu melakukan hari ini dan mencipta dunia yang lebih indah. Tetapi suatu hari pada suatu masa. Saya fikir apabila kita meninggalkan Facebook, salah satu perkara yang mendorong kita ke arah tepi adalah berfikir, "Baiklah, jika kita boleh membina satu perisian yang membolehkan setiap pasukan di dunia dapat bergerak lima peratus lebih cepat, apa yang akan Maksudnya? Adakah ia mempercepat kemajuan manusia sebanyak lima peratus? " Kami berfikir secara berani.

Itu matlamatnya.

Satu hari pada satu masa. Kami pasti tidak berada di bahagian 'setiap pasukan di dunia'. Kami adalah syarikat SAS yang sangat pesat, tetapi mengambil masa untuk mendapatkan lebih banyak pengguna. Kami melakukan tinjauan pelanggan dan kami bertanya kepada mereka, "Betapa jauh lebih berkesan anda berfikir anda dengan Asana berbanding tanpa Asana?" Kami seperti, "Mungkin kami telah memukul 5 peratus." Kami sangat teruja melihat bahawa purata pelanggan melaporkan peningkatan 45 peratus dalam apa jua yang mereka lakukan. Bagi sesetengah pelanggan, itu mencipta lebih banyak pendapatan, mewujudkan lebih banyak widget, apa sahaja yang mereka lakukan. Para pelanggan yang memberi inspirasi kepada kami, itulah nirlaba yang membawa penjagaan kesihatan kepada orang-orang di pedalaman Nepal, yang mengatakan bahawa jumlah pesakit yang mereka dapat membawa penjagaan kesihatan meningkat secara dramatik sebaik sahaja mereka mengamalkan Asana kerana meningkatkan keupayaan mereka untuk mengesan semua pesakit tersebut.

Apabila itu adalah syarikat bioteknologi yang memberitahu kita bahawa keupayaan mereka mengembangkan sistem untuk melakukan diagnosis yang membolehkan mereka mengelakkan daripada memberi antibiotik generik kepada orang, yang dapat mengurangkan ketergantungan kita terhadap antibiotik. Mereka bergerak 45 peratus lebih cepat kerana mereka dapat menguruskan semua sains dan semua pemasaran mereka, semua perkara di Asana. Dengan membolehkan pasukan bekerjasama dengan usaha yang kurang, kami membuat sumbangan kecil untuk membantu kemajuan manusia.

Dari masa ke masa, memandangkan perisian semakin dan lebih kuat, ya, kami akan suka untuk dapat lebih besar dan lebih besar daripada orang-orang dan dapat melakukan lebih banyak perkara yang lebih kompleks dan mempercepatkan kemajuan dengan cara yang lebih bermakna. Kami berfikir tentang membantu semua pasukan bekerja bersama dengan mudah. Kami tidak beroperasi dengan cara ini sekarang. Hari ini kita mempunyai peperangan dan cara di mana kita tidak beroperasi sebagai satu pasukan, tetapi dalam jangka panjang, saya fikir ia akan menjadi optimum jika kita semua bekerja bersama sebagai satu pasukan. Membolehkan semua pasukan untuk bekerjasama dengan mudah. Sekiranya anda benar-benar dapat melihat sejenis papan pemuka untuk kemanusiaan di mana anda dapat melihat "Berikut adalah pelbagai masalah yang sedang kami jalankan, kami sedang berusaha untuk menyelesaikan krisis iklim. infrastruktur dalam semua cara yang berbeza ini."

Sama seperti Asana hari ini, untuk syarikat individu kami akan menyediakan papan pemuka yang menunjukkan kepada anda "Berikut adalah semua projek yang anda sedang kerjakan dan sejauh mana sejauh mana projek-projek anda berada. Berikut adalah status setiap perkara tersebut." Anda boleh mengezum keluar dan melihat status semua perkara yang berbeza yang dilakukan orang di seluruh dunia dan bagaimana usaha kolektif kami sebagai spesies datang bersama untuk menyelesaikan masalah besar ini. Itu akan membolehkan semua pasukan bekerja bersama dengan mudah. Saya akan bercakap mengenai perkara yang berbunyi dan hebat.

Inilah persembahan ini.

Kami berusaha keras untuk kedua-dua mengawasi visi yang benar-benar jangka panjang yang kami fikir boleh menjadi kuat dan berdampak bagi dunia, tetapi juga tetap sangat rendah hati dan dekat dengan alasan mengenai langkah-langkah individu yang boleh kita ambil hari ini yang akan bergerak kami ke arah itu? Dan terus berusaha untuk merancang kursus untuk visi yang lebih besar.

Ia seolah-olah saya mempunyai peranan untuk kecerdasan buatan dan sistem pembelajaran di ruang khusus ini yang terbuka dan tidak dieksploitasi sepenuhnya. Hingga ke tahap ini, anda perlu menetapkan kursus anda sendiri. Anda perlu membuat tugas, dan anda perlu menetapkan rutin. Dan kemudian ini adalah cara yang baik untuk menjejaki mereka. Nampaknya saya ada perisian yang sepatutnya dapat mengetahui bahawa anda perlu mengadakan mesyuarat bulanan-

Secara keseluruhannya.

Anda perlu dijadualkan. Adakah anda tahu siapa yang akan berada dalam mesyuarat ini? Ia harus mengingatkan anda bahawa anda terlambat dan anda perlu mendapatkannya. Nampaknya perlu ada pembelajaran bahawa perniagaan dan pasukan boleh mengotomatikkan berbanding dengan diri sendiri. Sejauh mana kita mempunyai beberapa sistem yang membantu kita?

Saya fikir Asana sebagai otak pasukan, meneruskan dengan beberapa analogi yang saya berikan, di mana ia adalah satu ruang mental yang semua orang di dalam pasukan boleh berkumpul dan digunakan. Apa yang kami fokuskan setakat ini ialah keupayaan ingatan otak pasukan itu. Kerana kebanyakan pasukan hanya tidak mempunyai ingatan kolektif. Mereka menggunakan mesyuarat untuk terus menyusun semula "Apa yang kita sepatutnya berfungsi pada hari ini? Apa keutamaan yang paling tinggi?" Langkah pertama kami hanya menjadi ingatan. Semua orang dapat melihat apa yang sedang berlaku dan apa yang perlu dilakukan. Jika anda ingin mempunyai otak pasukan, anda juga mahukan kecerdasan di atasnya. Salah satu bentuk kecerdasan itu adalah kecerdasan buatan. Baru-baru ini semasa saya berada di kolej, satu contoh kecerdasan buatan ialah penghalaan peta. Sesuatu yang benar-benar kita ambil hari ini. Tetapi Peta Google atau Mapquest. Mampu untuk merancang jarak terpendek dari satu bandar ke bandar lain adalah masalah kecerdasan buatan. Kecerdasan Buatan umumnya istilah yang digunakan untuk apa sahaja yang kita tidak tahu bagaimana untuk mendapatkan komputer untuk dilakukan lagi.

Pada masa itu, pemetaan dari titik A ke titik B adalah kepintaran buatan. Sekarang kita boleh berfikir tentang kecerdasan buatan sebagai pasukan yang berkata, "Baiklah, di mana kita berada hari ini, di sinilah kita mahu lakukan, inilah matlamat yang kita cuba capai." Komputer yang dapat memberitahu anda, sama seperti Peta Google boleh, berapa lama ia akan membawa anda ke sana dan apakah jalan yang optimum untuk ke sana? Sekarang anda mempunyai manusia, pengurus projek, orang yang menghabiskan masa ini untuk mencari barang-barang ini. Tidak kira sama ada langkah-langkah itu telah diambil oleh orang lain pada masa lalu, kadang-kadang di dalam syarikat mereka sendiri, atau cuba untuk memikirkan "Baiklah, orang ini bercuti, orang ini mempunyai banyak mesyuarat, untuk meminimumkan jumlah kos projek kita harus mempunyai orang ini melakukan perkara ini terlebih dahulu."

Komputer sepatutnya menjadi lebih baik pada jenis kerja itu. Mendapatkan ke titik di mana pasukan hanya dapat menerangkan pada tahap yang sangat tinggi bahawa mereka memahami apa yang perlu berlaku. Kemudian perisian boleh melakukan semua pengurusan projek itu untuk mereka di belakang tabir dan secara optimum mendapatkan semua orang untuk bekerja tepat pada hak yang betul tepat pada masa yang tepat. Malah untuk memahami orang ini lebih baik dalam tugas semacam ini. Orang ini menikmati bekerja pada waktu pagi. Orang ini lebih baik pada sebelah petang. Orang ini berfungsi dengan baik dengan orang ini. Perisian yang dapat memahami semua pemboleh ubah tersebut dan kemudian mencari cara yang tepat untuk mendapatkan semua orang yang dikonfigurasikan akan menjadi sangat kuat.

Ada kecerdasan buatan, dan kemudian ada kecerdasan kolektif. Apabila kebanyakan orang membuat keputusan untuk menjalankan persidangan, mereka mencipta semula banyak roda dan kemudian membuat banyak kesilapan yang sama yang telah dibuat pada masa lalu. Asana mempunyai semua pelanggan ini. Begitu banyak daripada mereka telah mengadakan persidangan sebelum ini. Sekiranya kita dapat menarik diri dari maklumat dengan cara pintar dan ia seperti, "Oh, anda mahu melakukan persidangan? Adakah anda mahu pergi IPO? Adakah anda mahu melakukan apa-apa perkara yang telah dilakukan sebelum ini?"

Terdapat satu siri tugas, ada satu siri langkah-langkah yang merupakan templat yang anda boleh import. Cara yang sama anda mengimport surat kepala. Jelas lebih rumit daripada itu, tetapi proses itu, anda boleh belajar dari itu.

Betul. Hanya beberapa bulan yang lalu, kami melancarkan templat di Asana. Saya fikir mereka kuat berbanding dengan apa yang ada sebelum ini dan mereka sangat mudah berbanding dengan jenis penglihatan besar yang dapat anda bayangkan. Ya, bagaimana jika anda mempunyai Github untuk templat atau beberapa… Atau gunakan AI untuk menarik semua amalan terbaik yang berbeza supaya apabila anda melakukan sesuatu… Di masa depan, Asana menjadi sistem ini di mana anda menerangkan apa anda cuba lakukan dan ia membimbing anda sebagai pengurus projek yang maha tahu, eksekutif yang mahir, jurulatih atau apa sahaja yang memandu anda lancar untuk mencapai matlamat anda.

Kami disanjung dengan teknologi baru sepanjang masa. Semua teknologi baru ini cenderung memberikan lebih banyak maklumat, lebih banyak data, tetapi saya masih melihatnya dalam dua kem yang berbeza. Salah satunya adalah senjata gangguan massa yang dirancang untuk menguasai masa kita, untuk menghiburkan kita, untuk mengalihkan perhatian kita. Untuk meningkatkan masa di tapak atau masa dalam aplikasinya. Kemudian ada satu lagi alat yang bertarung melawan yang memberi individu dan perniagaan mengawal masa dan wawasan mereka. Nampaknya ada pertempuran yang berlaku di antara kedua-dua jenis produk teknologi ini. Siapa yang anda fikir menang?

Saya tidak tahu sama ada pertempuran antara kedua-dua produk teknologi, tetapi ada perang untuk perhatian kita. Asana bermula dari premis yang anda, sebagai satu pasukan, mempunyai misi. Anda mempunyai perkara yang anda ingin capai. Asana adalah alat yang meletakkannya terlebih dahulu. Anda adalah subjek, dan anda adalah pelanggan yang membayar untuk alat itu. Kami membantu anda mencapai matlamat yang anda berikan untuk mencapai.

Saya fikir banyak perisian di mana pelanggan itu pengiklan, itu alat untuk membolehkan pengiklan untuk membuat keputusan yang baik untuk menerapkan idea ke dalam minda pengguna dan kemudian pengguna bukan pelanggan, pengguna adalah produk. Apabila anda mempunyai dinamik seperti itu, walaupun dengan niat baik, ia hanya menjadi sangat sukar untuk mengelakkan situasi di mana anda akhirnya mengoptimumkan untuk bola mata atau untuk masa yang dihabiskan di laman web. Walaupun anda mempunyai niat yang benar-benar baik, hakikat bahawa ada perlumbaan senjata di mana jika anda melakukan sesuatu yang membuat perisian anda sedikit kurang ketagihan, selalu ada seseorang yang lebih tidak bertanggungjawab di luar sana. Mereka sanggup melakukan beberapa helah yang lebih murah dan menggodam anda, menarik perhatian anda pada tahap yang lebih rendah dari batang otak.

Rakan saya Tristan Harris melakukan TED Talk mengenai perkara ini baru-baru ini-saya fikir ia patut ditonton-yang masuk dalam hal ini dan perbezaan antara masa yang dihabiskan dan masa yang dibelanjakan dengan baik. Saya mempunyai masa yang sukar membayangkan bagaimana model perniagaan berasaskan iklan tidak dapat dielakkan membawa kepada masalah tersebut. Apabila anda tidak mempunyai model perniagaan berasaskan iklan, anda tidak mendapat masalah itu kerana ia bukan untuk kepentingan pemaju perisian untuk cuba membuat anda menghabiskan lebih banyak masa di atasnya, kerana mereka tidak mendapat apa-apa dari itu. Mungkin sesetengah keterlaluan atau pertunangan, tetapi biasanya seimbang.

Saya fikir masalahnya ialah model perniagaan pengiklanan. Saya ingin melihat syarikat-syarikat yang melakukan itu hari ini dapat mencari model perniagaan alternatif yang tidak meletakkan insentif mereka bertentangan dengan insentif pengguna.

Lebih mudah berkata daripada dilakukan. Terutama menjalankan laman media seperti yang saya lakukan.

Lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Saya fikir kita memerlukan revolusi dalam cara kita melakukan media. Mungkin berspekulasi untuk memberi fikiran saya mengenai bagaimana kita boleh melakukannya, tetapi saya bersetuju ia masalah yang sangat sukar.

PCMag mempunyai pelbagai aliran pendapatan yang berbeza. Pengiklanan masih merupakan sebahagian besar, tetapi pautan afiliasi dan pemasaran perdagangan adalah satu saluran. Pelesenan adalah satu lagi. Ia bukan semua yang berasaskan pengiklanan, tetapi lebih keras dan lebih keras untuk membuat perniagaan media yang hanya berasaskan pengiklanan, hanya kerana pengguna sendiri memberontak. Mereka memasang penyekat iklan dan mereka memasang dinding. Mereka tidak melawat tapak yang mengalihkan perhatian mereka dengan banyak s.

Saya bukan seorang pakar yang mencukupi dalam subjek ini, tetapi ada pelbagai arahan yang saya suka melihat orang bereksperimen dengannya. Orang ramai telah terbiasa dengan maklumat yang bebas, tetapi saya fikir orang akan sanggup membayar jumlah yang kecil jika ia sangat mudah. Hari ini jika anda pergi ke Wall Street Journal atau sesuatu, anda memukul paywall besar ini dan tidak, dalam skema besar perkara, kesulitan besar untuk mengambil kad kredit anda dan taip nombor tersebut.

Hanya isi borang dan kemudian tekan hantar.

Kemudian apa yang anda lakukan sebenarnya ialah anda membuat hubungan dengan pembekal berita tertentu, yang bukan sebagai pengguna apa yang anda cuba lakukan. Anda cuba membaca satu bahagian kandungan. Sekiranya ia tidak dapat dikatakan, "Oh, saya baca tiga perenggan pertama ini, dan ini adalah maklumat yang kaya untuk saya, saya mahu, dan itu satu klik mudah untuk melakukan itu. Saya berfikir tentang perkara ini dengan cukup mendalam untuk mengatakan, "Itulah penyelesaian yang akan menamatkan iklan." Saya berharap.

Mungkin ada orang yang bijak di luar sana memikirkan perkara ini, tetapi saya terkejut bahawa tidak ada lagi pemikiran yang diberikan kepada "Okay, apa yang berlaku selepas pengiklanan?"

Terdapat beberapa inisiatif dan eksperimen pembayaran mikro, tetapi tiada apa yang ditangkap. Saya selalu fikir PayPal, kembali pada hari itu, akan menjadi syarikat untuk melakukan ini. Semua orang mempunyai akaun. Ia hanya satu klik mudah. Tetapi mereka tidak pernah dapat menariknya. Sungguh mengecewakan. Sebelum kita membungkus, saya ingin mendapatkan beberapa soalan peribadi. Kami bercakap tepat sebelum kami memulakan penggambaran, anda masih melakukan lima gelas air sehari. Bolehkah anda menerangkan kepada penonton bagaimana ia berfungsi?

Satu lagi perkara tentang produktiviti peribadi, saya katakan, adalah bahawa orang sering mengoptimumkan untuk masa dan bukan tenaga. Budaya pejabat di mana orang bekerja selama 80 jam seminggu. Saya pasti ada manusia yang boleh memberi tumpuan selama 80 jam dan mendapat kerja yang baik, tetapi mereka harus sangat jarang berlaku.

Ia tidak sekata sekurang-kurangnya.

Ia sangat tidak sekata. Saya fikir banyak budaya di mana ia seperti, "Anda harus berada di meja anda dan bekerja sepanjang masa, " jika saya duduk dengan orang-orang dan mempunyai perbualan yang jujur ​​dengan mereka, saya seperti, "Jadi apa yang anda benar-benar melakukan sepanjang masa? " Mereka akan mengakui. "Saya agak terbongkar, saya tidak tidur cukup, perhatian saya terganggu, tetapi ia tidak boleh diterima secara sosial untuk saya pergi kerana kepala semua orang turun dan mereka kelihatan seperti sibuk, tetapi mereka mungkin juga jenis zon keluar dan separuh terganggu."

Ia datang kepada budaya ego machismo ini semua orang berasa seperti mereka harus melakukan itu bersama-sama, apabila kedua-dua penyelidikan dan pengalaman saya sendiri, saya tidak tahu mengenai anda, adalah bahawa jika anda mengoptimumkan bukan untuk tenaga, di mana ketika anda berada bekerja, anda benar-benar menumpukan perhatian dan melakukan perkara-perkara yang sebenarnya penting dan kemudian anda mengambil rehat dan kemudian anda menjaga diri sendiri, itu sebenarnya yang mengoptimumkan keluaran anda.

Saya menghabiskan banyak masa memikirkan mengoptimumkan rutin saya untuk memastikan saya sihat. Dalam kes gelas air, saya terhidrat dengan baik. Perkara-perkara yang benar-benar asas yang mudah dilupakan apabila anda benar-benar memberi tumpuan untuk mencapai matlamat anda. Sesetengah orang suka, "Saya tidak mempunyai masa untuk bermeditasi, saya tidak mempunyai masa untuk bersenam." Tetapi saya akan berkata, "Anda tidak mempunyai masa untuk tidak."

Jika anda benar-benar cuba untuk memaksimumkan produktiviti dan bukan hanya rasa produktiviti anda, saya fikir penyelidikannya cukup jelas bahawa mereka adalah perkara yang perlu diambil masa untuk dilakukan.

Sekali lagi, ini bukan mengenai berapa banyak masa yang anda belanjakan dalam aplikasi atau perkhidmatan, ini mengenai masa yang dibelanjakan dengan baik.

Betul. Betul.

Bercakap mengenai masa yang dibelanjakan dengan baik, berapa banyak tidur yang anda peroleh setiap malam? Bila awak tidur, bila awak bangun pada umumnya?

10:30 malam hingga 7 pagi. Mungkin 11 hingga tujuh. Cukup.

Tidur malam yang sihat.

Saya pernah bertanya kepada Elon Musk mengenai perkara ini. Dia seperti, "Ya, saya hanya minum banyak kafein dan hanya melalui itu." Saya suka, "Baiklah." Saya fikir sesetengah orang seperti itu hanya istimewa dan boleh berbahaya untuk menganggap bahawa anda secara biologi berwayar dengan cara yang sama seperti dia atau dengan cara yang sama dengan orang tertentu.

Saya telah cuba hidup seperti itu. Saya boleh memberitahu saya tidak produktif. Manakala jika saya mendapat tidur malam penuh dan pergi ke tempat kerja dan kemudian bekerja selama 10 jam sehari dengan banyak rehat kecil di tengah-tengah, itulah yang mengoptimumkan keluaran saya.

Saya ingin bertanya soalan-soalan yang saya ajukan kepada semua orang yang hadir di acara ini. Adakah terdapat kecenderungan teknologi yang membimbangkan, yang membuatkan anda bangun pada waktu malam? Bahawa anda berfikir sedang dalam arah yang salah?

Perkara pengiklanan yang kami ceritakan. Ada meta-trend yang saya akan bicarakan, yang mana orang sering mengandaikan bahawa jika ada teknologi baru, ia mestilah kemajuan. Semoga menambah perkara baru ini kepada kehidupan kita akan menjadikan hidup kita lebih baik, apabila itu tidak benar. Anda boleh membina teknologi baru yang boleh berbuat baik untuk dunia atau membahayakan dunia. Kami begitu cepat untuk menerima perkara baru kerana ini adalah apa yang sedang kami lakukan sekarang. Ini adalah klise. Inilah sebabnya saya rasa anda berjalan di luar dan anda melihat semua orang menatap telefon mereka. Anda boleh membayangkan bahawa telah turun secara berbeza, di mana kita sebagai budaya seperti, "Ada yang baru… Teknologi telefon bimbit baru ini telah wujud. Mari kita perbualan sivil yang sihat tentang apa peranan yang kita inginkan untuk dimainkan hidup kita. Kami percaya bahawa ia harus dianggap tidak sopan untuk berjalan di sekitar jalan bermula dari telefon anda."

Buat beberapa etika di sekelilingnya.

Ya, buat etika di sekelilingnya.

Google Glass keluar dan dengan serta-merta orang berkata, "Tidak, sudah terlalu jauh, kita tidak akan melakukannya."

Terdapat had. Saya fikir itu lebih lanjut mengenai fesyen daripada etika.

Tetapi kemudian setahun kemudian, enam bulan kemudian, Snapchat Spectacles keluar dan semua orang menyukai, "Oh, saya harus mempunyai mereka."

Ya, saya harus mempunyai salah satu daripada mereka. Saya fikir banyak perkara itu telah sangat berharga kepada dunia, tetapi bahagian lain mempunyai sisi gelap. Saya harap ada lebih banyak kesedaran dan perbualan yang meriah. Saya fikir ia mula berlaku sekarang, tetapi apabila teknologi baru keluar, kita berfikir, apakah cara yang betul untuk menggunakannya?

Malah perkara seperti cryptocurrency. Saya tidak fikir ini cukup untuk mempunyai pendapat yang tegas. Tetapi apabila saya sedang berbual dengan peminat yang sangat teruja, dan mereka memberitahu saya semua manfaat ini, saya bertanya soalan seperti, "Bagaimana anda tahu bahawa itu sebenarnya tidak akan membawa kepada perkara-perkara buruk di mana tiba-tiba kita tidak dapat mengawal mata wang? " Kami tidak akan dapat mengenakan cukai kepada orang-orang yang paling celik teknologi dan ini akan membawa kepada peningkatan ketidaksamaan kekayaan. "Dan selalunya mereka seperti, " Oh. Kami akan memikirkannya. "Saya suka, " Adakah anda pasti?"

Kerana ia hanya boleh menjadi buruk. Sekali lagi, mungkin orang fikir ini melalui, tetapi hanya mengambil lebih banyak masa untuk benar-benar mempertimbangkan apa implikasi sosial teknologi ini sebelum hanya melompat tanpa nafas seperti, "Ini adalah perkara baru yang paling hebat."

Di sisi lain, ada produk, alat, atau perkhidmatan yang anda gunakan setiap hari yang telah mengubah hidup anda sepenuhnya, dan jelas anda tidak boleh mengatakan Asana.

Ada produk Thistle. Saya seorang pelabur, tetapi saya melabur kerana ia berubah kehidupan. Mereka melakukan penghantaran makanan melalui pos, yang saya tahu sekumpulan startup telah dilakukan. Kami mempunyai makanan di Asana, tetapi pada hujung minggu sangat bagus untuk sarapan, makan tengah hari dan makan malam. Seperti banyak perkara dalam fasa awal mereka sekarang, saya fikir ia berada di sisi yang mahal, tetapi mereka bekerja pada itu.

Mereka perlu skala.

Mereka perlu skala, dan kos akan turun dari masa ke masa. Keperluan untuk pengangkutan lebih banyak adalah permintaan besar ini dan sebaik sahaja Uber dan Lyft datang dan berkata, "Di sini, kami akan menjadikannya satu klik mudah bagi anda untuk mendapatkan pengangkutan, " ia benar-benar berubah bagaimana kami 'd bergerak. Saya fikir makanan adalah cara yang sama. Sudah tentu, terdapat banyak orang yang menikmati makanan memasak setiap hari, tetapi bagi kebanyakan kita, idea bahawa anda boleh mempunyai makanan yang benar-benar sihat dan lazat yang disampaikan kepada anda pada tepat jadual yang anda mahukan cukup hebat.

Saya vegan sekarang selepas menimbangkan untuk masa yang lama. Saya fikir itulah satu-satunya cara saya boleh hidup dengan cara yang konsisten dengan integriti dengan nilai saya. Sukar untuk hidup sebagai vegan di dunia yang kita tinggalkan. Mereka mempunyai pilihan vegan yang bermula itu satu-satunya pilihan. Mendapatkan makanan vegan yang sihat dan lazat yang disampaikan untuk memenuhi semua keperluan pemakanan anda, saya fikir akan menjadi penukar permainan.

Baiklah. Sekiranya orang mahu mengikuti anda dalam talian dan mengikuti Asana, bagaimana mereka boleh menemui anda, ke mana harus pergi?

Saya mempunyai akaun Twitter. Ia adalah @rosenstein. Terdapat juga Panjang Gelombang. Wavelength.com adalah penerbitan baru yang kami mulakan yang mempunyai maklumat produktiviti pasukan. ia memberi anda maklumat tentang bagaimana untuk menerapkan pendekatan yang berhati-hati dan penuh perhatian terhadap kerja berpasukan. Juga sebuah laman web oneproject.org jika anda berminat dengan pemikiran semasa saya mengenai beberapa perubahan sistem pemuka peringkat kemanusiaan yang lebih besar, perkara yang saya sebutkan.

Cemerlang. Saya pasti akan menyemaknya.