Ulasan & penarafan Asana

Peminat produktiviti mencintai Asana-dan untuk alasan yang baik. Alat kolaborasi pasukan dalam talian ini mengkhusus dalam pengurusan aliran kerja, tetapi juga mengendalikan pengurusan tugas yang mesra dengan mudah. Yang berkata, Asana tidak boleh dikelirukan dengan perisian pengurusan projek penuh, walaupun ciri Garis Masa yang baru. Ia tidak termasuk pengesanan masa induk atau alat canggih lain yang kami harapkan untuk melihat pengurusan projek berskala penuh. Tetapi untuk menguruskan tugas dan aliran kerja, ia adalah alat yang fleksibel dan elegan yang boleh anda bengkok ke kehendak anda. Asana adalah salah satu aplikasi kolaborasi dan produktiviti terbaik untuk pasukan dan Pilihan Editor.

Harga dan Rancangan

Jika anda ingin melihat apa yang Asana adalah mengenai, perkhidmatan ini menawarkan peringkat akaun percuma untuk pasukan sebanyak 15 ahli dan kurang. Sekatan utama yang lain ialah anda tidak boleh menggunakan pandangan Timana Asana, papan pemuka lanjutan, atau alat carian lanjutan. Kami membincangkan semua ciri-ciri ini secara terperinci kemudian. Pengguna akaun bebas mendapat semua ciri pengurusan tugas lain, bagaimanapun, termasuk keupayaan untuk membuat tugas, memberi orang kepada mereka, menambah tarikh jatuh tempo, menulis komentar, dan lampirkan fail. Terdapat juga tiada had pada tugas atau projek yang anda boleh buat. Kami mengesyorkan menggunakan akaun percuma selama sekurang-kurangnya beberapa minggu dengan kumpulan ujian kecil sebelum menaik taraf ke peringkat perkhidmatan yang dibayar.

Asana Premium berharga $ 119.88 setiap orang setahun atau $ 11.99 seorang jika anda membayar bulanan. Akaun Premium termasuk segala-galanya dalam akaun percuma dan menghapuskan had saiz pasukan, papan pemuka, dan alat carian. Akaun premium datang dengan beberapa faedah tambahan, termasuk ciri Garis Masa Asana, pasukan dan projek swasta, bidang adat, dependensi tugas, kawalan pentadbiran, dan sokongan keutamaan. Projek-projek swasta hanya boleh diakses oleh ahli-ahli yang dijemput, manakala projek-projek yang tidak boleh diakses oleh semua orang dalam pasukan.

Pasukan yang sangat kecil dari 15 orang atau lebih sedikit yang mahukan ciri-ciri Premium membayar kadar yang lebih rendah: $ 75 seorang setiap tahun, atau $ 7.50 setiap orang sebulan. Kumpulan pelajar juga boleh menghubungi syarikat untuk percubaan percuma selama enam bulan Asana Premium. Harga telah meningkat dalam beberapa tahun kebelakangan ini, tetapi orang yang mempunyai perjanjian Asana yang sedia ada dan aktif boleh terus menerus pada kadar yang lebih rendah.

Sebagai perbandingan, Todoist Premium berharga $ 29 setahun untuk kegunaan peribadi atau $ 29 seorang per tahun untuk pasukan. Pada akhir yang tinggi, Podio bermula pada $ 9 setiap orang sebulan atau kira-kira $ 86 setahun jika dibayar setiap tahun. Oleh itu, Asana jauh lebih mahal daripada Todoist, tetapi harga berhampiran dengan rancangan Podio's Basic and Plus.

Asana mempunyai ciri papan kanban, begitu juga aplikasi kanban yang popular seperti Trello, Wrike, dan Volerro, juga merupakan permainan yang adil untuk perbandingan. Trello mengenakan caj $ 119.88 setiap orang setahun, sama dengan Asana. Volerro mengenakan bayaran hanya $ 7.99 setiap orang sebulan. Caj kos hampir jumlah yang sama dengan Asana Premium untuk tier perkhidmatan Profesionalnya ($ 117.60 setiap orang setahun) dan kadar yang lebih tinggi untuk perkhidmatan gred Perniagaannya ($ 297.60 setiap orang setahun)

Apa itu Asana?

Asana adalah alat pengurusan aliran kerja yang anda gunakan terutamanya untuk menguruskan tugas. Ia berbeza dari aplikasi pengurusan projek tradisional kerana kekurangan strukturnya. Asana adalah seperti dek kad, sedangkan perisian pengurusan projek adalah seperti permainan papan. Permainan papan dirancang untuk dimainkan dengan beberapa peraturan pratetap. Ia luar biasa bagi pemain untuk menyimpang terlalu jauh dari arahan set ini, walaupun semua orang mungkin bersetuju dengan beberapa pengubahsuaian dari semasa ke semasa.

Dengan dek kad, anda mempunyai lebih banyak pilihan. Sebagai contoh, anda boleh memainkan permainan terkenal dengan peraturan yang ditetapkan, seperti cabutan lima kad, atau mencipta permainan anda sendiri. Katakan anda memutuskan untuk bermain rummy. Semua orang di meja mesti terlebih dahulu bersetuju dengan versi rummy untuk bermain (langsung rummy, 500 rummy, gin rummy, dan sebagainya). Terdapat templat untuk permainan, tetapi peraturan yang tepat perlu diwujudkan oleh semua pemain terlebih dahulu.

Dalam kes Asana, terdapat seperti banyak cara yang telah ditetapkan, anda boleh menggunakannya sebagai cara tersendiri. Satu lagi perbezaan utama ialah Asana lebih sesuai untuk kerja yang sedang berjalan, sedangkan aplikasi pengurusan projek biasanya lebih baik untuk projek-projek dengan tarikh permulaan dan akhir yang jelas, serta boleh disampaikan. Membina dan melancarkan laman web berita adalah projek. Menulis kandungan harian untuk laman web berita sedang berlangsung.

Dalam istilah yang lebih khusus, Asana menjejak siapa yang bertanggungjawab untuk tugas apa, maklumat yang berkaitan dengan setiap tugas, dan semua maklumat lain yang berkaitan dengan kemajuan tugas itu. Sekiranya ini masih membingungkan, ketahui bahawa tetapan Asana untuk keperluan anda adalah bahagian yang paling sukar. Selepas tempoh permulaan, sifat terbuka Asana juga merupakan salah satu aspek terbaiknya. Lihat Panduan Asana tentang bagaimana untuk memulakan, dan akhirnya menguasai semua, ciri-cirinya.

Struktur Asana

Sebelum membuka Asana kepada semua orang dalam organisasi, sekumpulan pentadbir perlu membuat keputusan akhir mengenai bagaimana Asana akan dilaksanakan dan digunakan. Walaupun sesetengah alat kolaborasi tout kesederhanaan, itu sebenarnya tidak berlaku dengan Asana. Asana adalah intuitif, tetapi sebaik sahaja anda pergi, kekurangan strukturnya yang lengkap boleh membuat sukar untuk menyelam tanpa jumlah pemikiran yang baik. Asana menawarkan beberapa bantuan dengan struktur dengan Templat Projek, yang dibincangkan kemudian, tetapi prospek untuk menterjemahkan struktur organisasi dengan cara yang masuk akal dapat menakutkan.

Bagi hierarki aliran kerja asas, setiap pasukan bertanggungjawab untuk satu siri projek dengan senarai tugas individu. Setiap tugas boleh mempunyai subtask, serta penerima tugas, tarikh jatuh tempo, lampiran, ulasan, tag, dan pengikut. Anda menggunakan tugas dan subtugas ini untuk mengesan kerja. Komen dan data lain membantu anda memahami apa yang berlaku dengan tugas supaya anda tidak perlu membincangkan perkara melalui e-mel atau dengan cara lain. Apabila tugas dan subtaskah selesai, semua sejarah dan segala sesuatu yang berlaku akhirnya dilampirkan pada tugas itu sendiri. Oleh itu, setiap tindakan kerja mempunyai konteks bermakna.

Selain keupayaan untuk mengesan minutia, Asana juga berguna untuk mendapatkan perspektif yang lebih luas mengenai tanggungjawab setiap ahli pasukan. Carian tersuai, yang kita bincangkan dengan lebih terperinci kemudian, atau bahkan hanya melihat senarai tugas orang lain adalah cara yang berkesan untuk mengetahui apakah seseorang itu padat atau kurang berprestasi. Anda boleh menggunakan wawasan ini untuk membuat perubahan yang berkesan.

Privasi dan Keselamatan

Asana menjamin sambungan ke tapaknya dengan menggunakan sekurang-kurangnya protokol TLS 1.1 dan menganjurkan datanya di "pusat data SSAE 16 yang diaudit melalui Amazon di AS." Asana juga menawarkan program karunia pepijat untuk mendedahkan kelemahan dengan perkhidmatan tersebut. Asana baru-baru ini memperolehi SOC 2 Type 1 certification. Audit Soc 2 dikendalikan oleh Institut CPA Amerika dan mengikut organisasi itu, kebimbangan "kawalan di organisasi perkhidmatan yang berkaitan dengan keselamatan, ketersediaan dan pemprosesan integriti sistem organisasi perkhidmatan digunakan untuk memproses data pengguna dan kerahsiaan dan privasi maklumat yang diproses oleh sistem ini. " Sama seperti Slack, anda juga boleh menyemak status Asana melalui papan pemuka dalam talian.

Di peringkat penggunaan, Asana memeluk kerjasama di kalangan semua ahli pasukan. Anda pastinya boleh menyimpan projek dan tugas secara peribadi di Asana, tetapi sifat alat ini adalah untuk membolehkan semua ahli pasukan mendapat akses yang sama untuk melihat, mengedit, dan berinteraksi dengan maklumat dalam aplikasinya. Yang berkata, Asana membolehkan anda menandakan projek sebagai Comment-Only atau memberikan tahap kebenaran ini kepada ahli individu.

Bagi pasukan yang menggunakan Asana sebagai platform terbuka, sangat penting untuk mengekalkan dialog mengenai peraturan penglibatan untuk memastikan semua orang bersetuju untuk menggunakan aplikasi itu dengan cara yang sama, tidak mengganti satu sama lain, dan sebagainya. Baru-baru ini, Asana menambah pilihan keselamatan perusahaan baru, termasuk keupayaan untuk mengawal aplikasinya yang boleh digunakan merentasi integrasi dan menyekat siapa yang boleh menambah tetamu.

Lihat dan rasa

Asana boleh didapati di web dan melalui App Store dan Google Play Store, tetapi ia tidak menawarkan aplikasi desktop. Beberapa aplikasi kolaborasi, seperti Slack, menawarkan varian desktop, tetapi bukan pemecah perjanjian.

Antara muka web Asana adalah cekap dan responsif, dengan warna dan reka bentuk yang cukup untuk memastikan ia menarik dan berguna tanpa kelihatan terlalu berantakan. Ia juga mempunyai beberapa kejutan, seperti animasi perayaan yang muncul di skrin dari semasa ke semasa, walaupun anda boleh mematikan kesan tambahan ini jika mereka tidak merayu kepada anda. Asana juga termasuk satu siri pintasan papan kekunci yang dipanggil Hacks dalam seksyen tetapannya, yang menambah pelbagai fungsi dan keperibadian. Sebagai contoh, tekan TAB + B untuk sedikit keseronokan feline selepas membolehkan hack yang berkaitan.

Papan pemuka web dibahagikan kepada tiga bahagian utama: rel kiri; tetingkap utama yang berubah berdasarkan apa yang anda pilih dari sebelah kiri; dan kotak maklumat yang betul yang latihan ke apa sahaja yang anda lihat di tetingkap utama. Tingkap utama juga termasuk butang untuk menambah item dengan cepat seperti tugas atau projek, bar carian, dan ikon profil. Dalam tetapan profil anda, anda boleh menambah maklumat akaun asas, menetapkan keutamaan pemberitahuan, menyesuaikan pilihan paparan dan kesan visual yang dinyatakan di atas, dan konfigurasi integrasi dengan aplikasi lain seperti Harvest and Zapier. Asana mengekalkan senarai lengkap aplikasi dan integrasi yang disokong.

Mengemas kini reka bentuk terkini, anda menavigasi antara muka melalui menu keret kiri, yang juga boleh disembunyikan sepenuhnya jika anda mahu memberi tumpuan pada halaman utama. Dari atas ke bawah, pilihan utama anda ialah Home, Tugas Saya, Peti Masuk, dan Papan Pemuka. Pilihan ini mungkin berbeza berdasarkan tetapan global organisasi anda. Rumah adalah bahagian baru yang menunjukkan projek kegemaran anda dan baru-baru ini, sementara Tugas Saya menunjukkan segala yang diberikan kepada anda atau yang anda ikuti. Sekiranya anda melihat sepanduk baru mengenai sebarang projek dalam tab Laman Utama, anda boleh tetikus ke atasnya untuk melihat aktiviti terkini. Kotak masuk hanyalah suapan aktiviti Asana. Anda boleh menambah projek khusus ke bahagian Dashboards untuk menjejaki kemas kini dan mendapatkan gambaran keseluruhan siap tugas. Titik kuning muncul di sebelah Peti Masuk apabila anda mempunyai pemberitahuan belum dibaca.

Reka bentuk pemikiran menjadikan tetingkap utama di Asana bengkok untuk keperluan anda. Contohnya, apabila anda mengklik pada projek di sebelah kiri, tetingkap utama muncul menu kontekstual di bawah nama projek, dengan Garis Masa, Kalendar, Perbualan, Kemajuan dan Fail. Anda juga boleh menyusun item oleh Pelantik atau Tarikh Hutang di bawah mana-mana Task View, sebagai contoh, atau memilih untuk hanya menunjukkan sama ada tugas yang lengkap atau tidak lengkap. Tugas meluncur di skrin apabila anda mengklik dan menyeretnya untuk menukar pesanan mereka, yang menjadikan penghormatan sangat mudah. Jika anda mahu, anda juga boleh menyusun tugas ke dalam Bahagian, tetapi perhatikan bahawa seksyen ini tidak mempengaruhi sebarang klasifikasi tugas di tempat lain.

Ciri-ciri dan Penggunaan Tambahan

Asana tidak berhemat pada ciri-ciri. Apabila anda membuat tugas, anda boleh menyerahkannya kepada ahli pasukan, menjadualkan tarikh tamat atau menambah tarikh berulang, memuat naik atau memaut ke dokumen yang berkaitan, menulis ulasan, menambah teg, dan juga melanggan atau berhenti melanggan diri anda dan orang lain untuk menerima pemberitahuan setiap kali perubahan berlaku pada tugas. Seksyen Komen adalah sangat berguna kerana ia menyokong pemformatan teks yang kaya, menyunting ulasan, dan menyebut secara langsung melalui @ simbol antara lain.

Tags membantu membuat tugas lebih mudah dicari, dan fungsi carian lanjutan, yang kami menyelam kemudian, cukup baik. Cek kotak interaktif membolehkan anda menanda tugas apabila anda melengkapkannya-dan dengan mudah mengecilkannya jika anda atau ahli Asana yang lain menyerang sesuatu dari kesilapan. Asana juga memberi anda keupayaan untuk mencipta bidang khusus. Anda mungkin menambahkan medan yang menunjukkan keutamaan tugas (rendah, sederhana, tinggi), atau anda boleh menggunakan medan khusus untuk menunjukkan keadaan tugas (sedang menunggu, sedang berjalan, menunggu kelulusan akhir).

Asana juga menggabungkan kalendar yang boleh anda gunakan untuk menjejaki tarikh akhir. Pada catatan positif, Asana nampaknya mengambil maklum balas pengguna dengan serius. Selepas menerima maklum balas negatif tentang perubahan pada kalendar, Asana mengembalikan kemas kini dan sedang berusaha memastikan ciri-ciri warisan dijaga selain penambahbaikan prestasi.

Asana tidak menawarkan ciri sembang, yang mengecewakan, walaupun ia mengintegrasikan dengan Slack dan Microsoft Team. Asana menyediakan ruang yang dikenali sebagai Perbualan, papan mesej di mana ahli pasukan dapat membincangkan isu-isu antara satu sama lain yang tidak berkaitan langsung dengan tugas tertentu. Sebagai contoh, ahli boleh membincangkan skop projek masa depan, idea kreatif, atau prosedur. Namun, ini tidak berkesan untuk perbualan langsung atau perbualan biasa.

Asana bukanlah alat yang paling mahir untuk projek intensif grafik sama ada, tetapi ia telah bertambah baik selama bertahun-tahun. Pandangan kanban, yang kita bincangkan kemudian, adalah satu peningkatan sedemikian. Anda boleh memuat naik imej ke tugas, tetapi anda tidak boleh menandakannya dalam aplikasi itu sendiri. Anda boleh pratonton imej yang dilampirkan, bagaimanapun, membentuk aplikasinya.

Templat dan Paparan

Jika anda tidak pasti bagaimana untuk membuat projek, Asana menyediakan satu siri templat yang boleh anda gunakan. Untuk bermula, tekan butang Plus> Project. Templat adalah tab tengah. Contoh template yang direka bentuk termasuk Agenda Mesyuarat, Roadmap Produk, dan Onboarding Pekerja. Sudah tentu, anda boleh mencipta templat anda sendiri dan tidak terikat pada struktur ini. Fikirkan mereka sebagai titik permulaan.

Ciri lain yang berguna adalah keupayaan Asana untuk mewujudkan kebergantungan antara tugas. Katakan kita mempunyai tugas A, tugas B, dan tugas C dilog masuk Asana. Sekiranya tugas C tidak dapat dilakukan sehingga tugas A, dan kemudian B selesai, kita boleh menambah ketergantungan antara ketiga-tiga.

Secara semulajadi, anda mungkin menjangkakan Asana memiliki beberapa fungsi carta Gantt. Masukkan Paparan Garis Masa yang agak terkini. Di sini, pengguna dapat melihat setiap tugas mereka dibentangkan dalam format gaya Gantt. Ketergantungan diwakili oleh garis antara tugas dan anda boleh membuat perubahan pada kehendak. Carta Gantt amat berguna untuk melihat bagaimana kelewatan dalam satu tugas atau ketidakhadiran anggota pasukan yang panjang boleh menjejaskan tarikh sasaran. Asana juga melancarkan keupayaan untuk menganjurkan tugas dalam pandangan ke dalam bahagian. Projek kerja berpasukan menawarkan pandangan carta Gantt, tetapi ia tidak hampir direka dengan baik.

Lembaga Kanban di Asana

Asana kini termasuk pandangan Lembaga Pengarah, yang direka untuk memberikan pasukan cara untuk menguruskan kerja menggunakan kanban. Aplikasi kanban mengkhususkan diri dalam membantu anda memvisualisasikan semua kerja yang perlu dilakukan dan semua kerja yang sedang berjalan, dengan penekanan pada memastikan pasukan tidak mendapat beban dengan tugas yang banyak sehingga mereka kehilangan tumpuan dan menjadi kurang produktif. Kanban melakukan ini dengan mengehadkan jumlah tugas yang boleh ditugaskan kepada seseorang atau jabatan pada masa yang diberikan.

Trello adalah aplikasi produktiviti lain yang menggunakan gaya kanban. Satu kaedah adalah untuk menubuhkan beberapa lajur yang berkaitan dengan keadaan siap. Ia mungkin masuk akal, untuk mempunyai lajur untuk DEV, QA, dan Pengeluaran misalnya. Untuk menggerakkan tugas dari satu tahap ke tahap yang lain, hanya seret ke yang berikutnya.

Ambil perhatian bahawa menggunakan Papan Lihat ini memerlukan anda untuk membuat projek khusus dalam gaya ini. Dengan kata lain, anda tidak boleh hanya menukar dari paparan tugas lalai kepada gaya ini pada masa kajian ini. Untuk menukar pandangan anda, semasa fasa Penciptaan Projek, lihat di bawah seksyen susun atur dan pilih pilihan Lembaga.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, pandangan Lembaga boleh lebih berguna untuk pasukan yang bekerja dengan bahan visual, kerana anda boleh menetapkan imej sampul untuk setiap tugas dalam lajur. Sama seperti pandangan lain dari Asana, anda boleh membuat bidang adat apabila melihat pandangan Lembaga dan memberi komen secara langsung kepada orang yang mempunyai simbol @, ciri berguna tetapi kurang biasa di kalangan aplikasi kanban khusus. Namun, Asana tidak mempunyai ciri kanban yang diinginkan. Ia hilang larian berenang dan batas kerja yang sedang berjalan. KanbanFlow mempunyai semua ciri-ciri ini.

Carian dan Laporan Terperinci

Asana termasuk kefungsian carian maju yang cemerlang. Di peringkat teratas, ketika menanyakan istilah, anda boleh menentukan jika anda sedang mencari tugas atau perbualan. Bidang lalai lain termasuk: Ditugaskan kepada, Dalam projek; dan diikuti. Selanjutnya, anda boleh menentukan sama ada tugas mempunyai lampiran, jika selesai, serta tarikh jatuh tempo. Untuk mengebom lebih jauh, anda boleh menambah Penapis untuk medan, Orang, Teg, Ketergantungan, dan Subtask. Jika anda tidak dapat mencari apa yang anda cari dengan alat ini, kemungkinannya tidak wujud di tempat pertama.

Asana memudahkan untuk menyelamatkan mana-mana carian kompleks ini sebagai Laporan interaktif, yang tinggal di menu sebelah kiri untuk akses cepat. Laporan ini dikemas kini sebagai item baharu sepadan dengan istilah dan anda boleh mengedit syarat carian pada bila-bila masa. Kami menghargai ciri ini kerana ia boleh menjadi tidak ternilai bagi para pengurus yang ingin mengetahui siapa yang produktif. Malah untuk individu, ini cara yang baik untuk mengesan kemajuan individu dari masa ke masa.

Aplikasi Mudah Alih Asana

Asana menawarkan aplikasi mudah alih percuma untuk Android dan iOS. Untuk ujian, kami memasang Asana pada Google Pixel yang menjalankan Android 9.0. Kami tidak mempunyai masalah untuk memuat turun aplikasi dan menyanyi ke dalam akaun.

Aplikasi ini dibuat sedikit berbeza daripada di web, tetapi antara muka mengekalkan rupa yang bersih. Contohnya, kebanyakan pautan dan struktur navigasi berada di sebelah kanan skrin, bukan kiri. Sebaik sahaja anda log masuk, Asana membawa anda terus ke Senarai Tugas anda, yang kemungkinan besar akan menghabiskan masa anda. Walaupun semua fungsi teras, termasuk keupayaan untuk membuat, menjejak, dan menyelesaikan tugas, ada dalam aplikasinya, Asana cenderung untuk berfungsi dengan baik pada skrin besar di mana anda dapat melihat banyak maklumat sekaligus, jadi saiz skrin kecil itu tidak ' t ideal.

Yang berkata, sudah tentu boleh menjadi produktif dari telefon anda dan kami menghargai bahawa anda boleh mengakses Asana dari mana saja anda mempunyai sambungan Internet. Terutama, aplikasi mempunyai keupayaan luar talian yang baik juga. Apabila anda bekerja di luar talian dalam aplikasi mudah alih, anda melihat awan kelabu yang menunjukkan bahawa kandungan itu belum diselaraskan lagi, jadi tiada kolaborator anda akan dapat melihatnya sehingga peranti anda menyambung semula dan disegerakkan.

A Dec of Cards

Reka bentuk yang bijaksana Asana, elemen interaktif cecair, dan perumpamaan ahli yang murah hati dalam versi percuma menjadikannya aplikasi pengurusan tugas yang kuat untuk projek peribadi dan kerja berpasukan. Kelenturannya, set ciri yang luas, dan pelbagai pandangan aliran kerja juga boleh dipuji. Atas semua sebab tersebut, Asana mendapat Pilihan Editor untuk aplikasi kerjasama. Walaupun ia tidak murah dan kekurangan strukturnya pada mulanya menyebabkan kebimbangan, kami berjanji bahawa ia adalah alat yang bernilai digunakan.