Kajian & penilaian Aceproject

Dalam memilih alat pengurusan projek, kami mencari aplikasi dalam talian dengan pelbagai ciri, pengalaman pengguna yang licin dan cepat, dan nilai tinggi. AceProject tidak begitu pantas atau kaya dengan ciri-ciri, tetapi ia mempunyai tulang yang baik dan merupakan penawaran yang berpatutan untuk pasukan kecil. Terdapat tempat di mana anda akan mendapat perhatian yang terperinci dengan terperinci, seperti berapa banyak maklumat yang anda boleh tambahkan pada tugas apa saja, atau ciri Jimat Dan yang indah yang meningkatkan produktiviti. Tetapi AceProject melangkau beberapa aspek pengurusan projek yang penting kepada banyak pasukan, seperti kalendar dan kotak bual dalam aplikasi. Ia sedikit lebih baik daripada purata, tetapi ia tidak mengalahkan dua pilihan Editor Editors 'PCMag, yang menawarkan perniagaan kecil lebih banyak dalam ciri dan nilai: Projek Kerja Berpasukan dan Projek Zoho.

Satu alat pengurusan kerja lain memperoleh Pilihan Editor PCMag, walaupun ia lebih sesuai untuk organisasi pertengahan hingga besar yang ingin mengubah sepenuhnya cara mereka bekerja. LiquidPlanner adalah pilihan hebat, tetapi ia memerlukan jumlah pembelian dan banyak latihan untuk meraih faedah sepenuhnya.

Harga dan Rancangan

Seperti banyak platform pengurusan projek, AceProject menawarkan tahap perkhidmatan yang berbeza untuk memenuhi keperluan pelbagai pasukan dan belanjawan mereka. Tahap yang paling asas tepat disebut Basic, dan ia bebas untuk digunakan untuk lima pengguna yang bekerja pada dua projek pada satu masa, dengan batas 50 tugas aktif pada satu waktu dan 1GB penyimpanan. Keterbatasan lain tidak termasuk API untuk pemaju, akses FTP, atau sandaran harian (semua akaun berbayar mempunyai ciri-ciri ini). Amaran terbesar mengenai akaun percuma adalah bahawa ia akan dipadamkan sekiranya tidak ada aktiviti di atas selama 30 hari.

Di antara akaun berbayar, satu-satunya perbezaan, selain daripada harga, adalah bilangan pengguna, projek, dan tugas yang disokong, dan berapa banyak ruang yang diperuntukkan. Ciri-ciri yang bijak, semuanya sama.

Pelan Standard AceProject berharga $ 19 sebulan untuk 10 pengguna untuk menguruskan 10 projek dengan sehingga 1, 000 tugas aktif dalam 5GB ruang storan. Ia agak luar biasa untuk aplikasi pengurusan projek untuk meletakkan had jumlah tugas. Ini dua peringkat pertama perkhidmatan adalah baik untuk perniagaan yang sangat kecil, tetapi batasan mereka mungkin terlalu parah untuk kebanyakan organisasi.

Peringkat seterusnya, dipanggil Advanced, menghilangkan batasan pada bilangan tugasan. Ia berharga $ 39 sebulan untuk 25 pengguna, 25 projek, dan 10GB ruang. Tambang Perak berharga $ 59 sebulan untuk 50 pengguna, 50 projek, dan 15GB ruang. Tingkat atas, Emas, berharga $ 99 sebulan untuk pengguna dan projek tanpa had, dan 20GB ruang.

Sekiranya semua pilihan itu berputar kepala anda, anda mungkin melihat platform pengurusan projek dengan pilihan yang lebih sedikit. Projek Comindware, contohnya, mengenakan bayaran $ 9.99 bagi setiap pengguna sebulan atau $ 99.99 bagi setiap pengguna jika anda membayar untuk pendahuluan setahun, tanpa rancangan mengelirukan untuk meneruskan. Hanya terdapat dua pilihan dengan Comindware: Biarkan syarikat menjadi tuan rumah akaun anda di awan, atau hoskannya pada pelayan anda sendiri. Sama ada cara, harga adalah sama, dan ia adalah salah satu yang paling rendah yang anda akan dapati.

Secara umum struktur yuran per-pengguna-per-bulan sering merupakan petunjuk bahawa program lebih sesuai untuk organisasi yang lebih besar daripada yang kecil. Platform pengurusan projek lain dengan struktur harga yang serupa termasuk LiquidPlanner (dari $ 29 setiap pengguna sebulan), Clarizen (dari $ 45 setiap pengguna sebulan), dan Workfront yang difokuskan kepada perusahaan (kira-kira $ 30 setiap pengguna sebulan, bergantung pada persediaan).

Beberapa platform pengurusan projek mengecaj kadar bulanan rata untuk pengguna tanpa had. Ini termasuk Projek Zoho ($ 50 sebulan untuk pelan yang munasabah sebanding) dan Projek Kerja Kumpulan (yang harganya $ 49 sebulan untuk pelan seperti). Bagi pasukan kecil, pilihan ini mungkin lebih menarik. Pada harga tersebut, Zoho membolehkan anda menguruskan 50 projek dan menawarkan Teamwork 40.

Alternatif alternatif untuk pengurusan projek ada, tetapi biasanya datang dengan batasan. Projek Kerja berpasukan menawarkan akaun percuma, tetapi ia hanya menyokong dua projek. Projek dan ProofHub Zoho menawarkan akaun percuma, tetapi mereka hanya menyokong satu projek. Volerro juga menawarkan akaun percuma, tetapi ia tidak datang dengan sebarang analitik.

Bermula

Melihat AceProject buat pertama kalinya, saya mendapat pengertian bahawa ia adalah sejenis produk yang berfungsi sebagai over-form. Ia tidak cantik, tetapi ia adalah mudah. Anda boleh menukar tema jika anda bosan dengan warna aksen. Anda juga boleh menyesuaikan papan pemuka yang anda lihat semasa anda mula-mula log masuk untuk menunjukkan gambaran keseluruhan tugas, hanya tugas anda, halaman projek yang anda terakhir kali anda masuk, dan sebagainya. Apabila anda menyediakan akaun, anda memilih URL tersuai, jadi anda akan mempunyai "CustomName.aceproject.com" atau tempat yang serupa untuk log masuk.

Saya tidak mempunyai masalah untuk menjemput pengguna baru untuk menyertai projek saya, tetapi saya mendapati ia mengelirukan untuk berada di pihak yang lain. Saya menjangkakan menerima amaran e-mel yang mendorong saya untuk pergi ke laman web AceProject dan membuat login. Itulah bagaimana kebanyakan aplikasi pengurusan projek berfungsi. Saya tidak pernah mendapat jemputan seperti AceProject, walaupun. Selepas menunggu sehari, sekiranya terdapat kelewatan e-mel, saya hanya pergi ke URL dan melakukan reset kata laluan. Sepertinya alamat e-mel saya dalam sistem, tetapi saya tidak pernah menerima jemputan. Saya melakukan ini dengan tiga alamat yang berbeza. Tiada seorang pun daripada mereka mendapat notis.

Sebaik sahaja saya mempunyai beberapa akaun yang dibuat, saya menyesuaikan akaun pengguna dan mula membuat projek dummy. AceProject menyediakan banyak pilihan ketika membuat projek baru. Anda boleh menggunakan template untuk projek atau membuat yang baru dari awal dan menetapkan belanjawan sama ada dalam masa atau wang. Satu perincian yang saya suka adalah terdapat ciri Jimat Dan… apabila membuat projek baru, supaya setiap bahagian persediaan selesai, anda boleh menyimpannya dan bergerak ke perkara seterusnya yang anda ingin lakukan, sama ada ia menyimpan dan menjemput pengguna atau simpan dan lihat kumpulan tugas .

Tugas dan Butiran

Setiap tugasan boleh mempunyai penerima tugasan, tarikh jatuh tempo, nota, anggaran masa, tahap keutamaan, dan banyak lagi. Malah, anda boleh menambah banyak butiran untuk tugas AceProject. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan tugas kepada pasukan dan bukan individu. Anda boleh menandakannya sebagai jenis tugas tertentu, seperti penambahan, pembetulan, penambahbaikan, isu, atau pengubahsuaian. Anda juga boleh menetapkan seseorang sebagai pengulas tugas untuk melihatnya selepas penerima tugas utama selesai.

Walau bagaimanapun, apa yang tidak boleh anda lakukan adalah menetapkan seseorang bekerja pada waktu tertentu, yang mungkin penting bagi tim yang bekerja pada tenggat waktu yang ketat. Anda juga tidak boleh memasuki mesyuarat, yang juga akan mempunyai masa yang berkaitan, sebagai tugas dalam projek. Kadang-kadang mesyuarat adalah tugas dalam diri mereka dan merupakan bahagian rutin dari template projek.

Tidak terdapat sebarang tonggak utama dalam AceProject, tetapi anda boleh mengumpulkan tugas bersama-sama, dan anda boleh membuat kebergantungan antara tugas. Saya agak keliru tentang bagaimana untuk memasuki dependensi. Saya menambah tugas pendahulu, tetapi tidak ada pilihan untuk membuat tugas baru pengganti. Saya tidak mempunyai masalah untuk membuat dependensi selagi saya menambah seorang pendahulunya, yang bermaksud saya perlu memikirkan apa yang perlu berlaku sebelum tugas yang saya edit berlaku bukannya siri tindakan yang hanya boleh berlaku selepas selesai. Dalam erti kata lain, saya terpaksa mundur.

Satu sentuhan yang bagus ialah anda boleh melihat semua keistimewaan anda, berdasarkan peranan yang diberikan, dalam tetapan. Sekiranya anda ingin melakukan sesuatu dalam AceProject dan mendapati anda tidak boleh, adalah idea yang baik untuk menyemak apa hak istimewa anda sebelum mengisytiharkan sesuatu dalam produk yang patah.

Untuk memuat naik fail, terdapat sokongan drag-and-drop, tetapi lambat dan terhempas ketika saya mencubanya. Memilih fail secara manual bekerja dengan lebih baik. Halaman memuat cukup perlahan secara umum pada AceProject. Fungsi ini ada di sana, tetapi kelajuan dan kebolehpercayaan memerlukan kerja.

Ciri-ciri yang lebih mendalam

AceProject menawarkan carta Gantt, yang boleh anda suaikan, serta beberapa jenis laporan, seperti perbelanjaan, masa, dan beban kerja peribadi. Terdapat statistik lain yang boleh anda bor ke dalam yang memberikan gambaran mengenai berapa banyak tugas setiap ahli pasukan diberikan, dan berapa jam bekerja setiap orang mempunyai platnya.

Ada pemasa untuk menyimpan tab pada berapa jam yang anda belanjakan pada tugas yang berbeza, tetapi semasa ia berjalan, anda tidak boleh menggunakan AceProject. Saya rasa itu adalah peringatan yang sihat bahawa anda perlu mematikan pemasa sebelum anda kembali ke AceProject dan menyemak tugas, tetapi tidak baik jika memuat naik komen dan fail ke platform pengurusan projek adalah sebahagian daripada kerja yang anda mahu mengira.

Beberapa alat pengurusan projek, seperti Wrike, mempunyai sedikit graf dan carta di penjuru skrin yang memberi anda gambaran keseluruhan kesihatan projek. Adakah banyak tugas tertunggak? Adakah kemajuan akan berlaku seperti yang diharapkan? Adakah tugas kritikal tidak selesai pada waktu? AceProject tidak mempunyai apa-apa ciri visual yang dibina ke dalam antara muka, yang memalukan kerana ia sangat berguna. Anda boleh mendapatkan banyak maklumat yang sama dari laporan, tetapi ia tidak sama seperti mempunyai depan dan pusat.

Saya suka dalam AceProject anda boleh memuat naik fail ke platform, dan ia muncul dalam tayangan slaid pratonton yang memuat dengan cepat. Tetapi anda tidak dapat menandakan fail untuk memaparkannya dari dalam antara muka Web. Jika anda mencari ciri semacam itu, Mavenlink mempunyai satu yang dipanggil Smart Snips, yang membolehkan anda membuat komen yang diserlahkan pada fail yang dimuat naik. Anda boleh melukis kotak sekeliling seksyen yang ingin anda bincangkan dan tambah komen. Volerro juga mempunyai alat markup, walaupun ia sangat sederhana berbanding dengan Mavenlink.

Walaupun anda boleh membincangkan projek dan tugas dengan menambahkan ulasan kepada mereka, tidak ada ruang lain dalam AceProject untuk melakukan perbualan. Saya merujuk kepada kotak bual dalam aplikasinya serta forum atau papan perbincangan. Banyak aplikasi pengurusan projek termasuk mereka. Sebagai contoh, Comindware mempunyai papan perbincangan, yang dipanggil Bilik, di mana pasukan boleh mempunyai perbualan yang mungkin sedikit tangential untuk setiap projek atau tugas tertentu, tetapi yang berkaitan dengan perniagaan atau operasi pada umumnya. Projek Zoho mempunyai sembang teks dan sembang video langsung, yang benar-benar boleh membantu untuk memupuk komunikasi di kalangan rakan sepasukan jauh. Clarizen, Volerro, dan ProofHub mempunyai kotak sembang standard. Projek Kerja berpasukan menawarkan apl desktop berasingan untuk berbual secara percuma, tetapi tidak dalam tetingkap yang sama dengan ruang kerja, seperti dalam Projek Zoho.

Jika perniagaan anda sudah mempunyai aplikasi untuk sembang pasukan, seperti Slack atau HipChat, anda boleh mengintegrasikannya dengan AceProject, tetapi hanya jika anda menggunakan API. Tidak ada cara mudah untuk menyambungkan perkhidmatan ini kepada perisian kerjasama seperti ini jika anda bukan pengaturcara.

Aplikasi dan Ekstra

Pasukan dengan tenaga kerja mudah alih mungkin ingin tahu bahawa AceProject mempunyai aplikasi asli untuk Android, iPhone, iPad, dan Windows Phone. Anda juga boleh mengakses aplikasi dari mana-mana penyemak imbas mudah alih. Apl mudah alih paling sesuai untuk tindakan pantas, seperti melihat tugas, menambah komen, memasuki masa bekerja, dan menyemak tugas yang telah siap.

Tidak ada sebarang integrasi plug-and-play, seperti keupayaan untuk menyambung ke sistem storan luar seperti Dropbox, Box, atau Google Drive. Tetapi anda boleh membuat integrasi tersuai kerana terdapat akses API pemaju untuk akaun berbayar. Pemegang akaun percuma tidak mendapat akses API.

Walau bagaimanapun, tidak semua perniagaan yang memerlukan aplikasi pengurusan projek mempunyai satu pasukan pemaju yang bersedia untuk membangun integrasi, bagaimanapun. Apabila itu berlaku, sangat berguna untuk bergantung kepada Zapier, alat pihak ketiga yang memberikan anda antara muka pengguna yang mudah untuk mewujudkan integrasi antara sistem yang tidak menyokong satu sama lain. Malangnya, AceProject tidak berada dalam rangkaian Zapier, walaupun banyak aplikasi pengurusan projek lain. Beberapa contoh ialah Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Projek Kerja Sama, Wrike, dan Projek Zoho.

Sedikit Lebih Baik Daripada Purata

AceProject adalah pilihan pengurusan projek yang berpatutan, walaupun bukan sistem yang paling maju yang anda akan dapati. Walaupun ia adalah penyelesaian yang boleh dipercayai, ia tidak begitu licin. Saya suka bahawa setiap peringkat perkhidmatan mempunyai set ciri yang sama dan satu-satunya perbezaan sebenar antara rancangan adalah bilangan projek, orang, dan ruang simpanan yang disokong. Secara keseluruhan, ia duduk sedikit di sebelah kanan pusat pada lengkung lonceng: sedikit lebih baik daripada purata.

Perniagaan kecil mungkin mendapat lebih banyak nilai dan mempunyai pengalaman pengurusan projek yang lebih menyeronokkan dalam aplikasi yang sedikit lebih canggih. Projek dan Projek Kerja Zoho adalah saranan kami untuk pasukan kecil, manakala LiquidPlanner merupakan pilihan kami untuk organisasi besar yang menguruskan banyak projek.