Video: Accellion's Secure Email Integration (November 2024)
Bagi perniagaan yang berurusan dengan fail besar yang mungkin mengandungi maklumat sensitif, berkongsi dan menghantar fail ini boleh menjadi satu cabaran. Melampirkannya dalam e-mel tidak akan berfungsi jika pelayan mel penerimaan menolak fail yang terlalu besar. Jika mereka mengandungi rekod kesihatan yang sensitif atau penyelidikan rahsia, rahsia, perkhidmatan penyimpanan awan awam ditakrifkan dengan betul. Di sinilah dimana pemindahan fail terurus selamat Perkhidmatan (MFT) bersinar kerana mereka menyediakan perniagaan dengan cara yang selamat untuk dengan mudah memindahkan fail.
Business Accreditation Kiteworks, yang bermula pada $ 15.00 setiap pengguna sebulan, menyediakan kawalan privasi data asas, pengurusan pengguna, dan beberapa ciri pengurusan peranti mudah alih (MDM). Business Kit Kitaran Accellion tidak dapat dipadankan dengan Pilihan Editor kami Citrix ShareFile Business untuk kemudahan penggunaan atau Pilihan Editor kami yang lain Perkhidmatan Awan Globalscape EFT untuk ciri-ciri yang luas, namun ia memberikan prestasi yang kukuh untuk harga yang layak.
Perkhidmatan MFT melakukan lebih daripada sekadar menghantar pautan ke fail besar, seperti Hightail (dahulunya dikenali sebagai YouSendIt). Perkhidmatan MFT juga melakukan lebih daripada sekadar menyediakan storan fail, sebagai Kotak tidak. Perisian MFT dilengkapi dengan alat pengesanan fail terbina dalam untuk membiarkan perniagaan mengesan di mana fail pergi dan yang membukanya. Ia juga membolehkan perniagaan menetapkan had seperti tarikh tamat tempoh dan bilangan kali fail boleh dimuat turun. Business Kiteworks Accellion menyediakan papan pemuka Pentadbir yang menunjukkan semua fail yang dimuat naik dan dimuat turun ke sistem serta semua pengguna yang dikaitkan dengan akaun tersebut. Perisian menawarkan laporan yang cukup asas tetapi berguna untuk menyelesaikan masalah (untuk pengguna yang mengalami masalah dengan perkhidmatan tersebut).
Pakej Accelion dan Percubaan Percuma
Accellion menawarkan tiga pelan Kit Kerja yang berbeza: Perniagaan, Perusahaan, dan Sambung Syarikat. Pelan Perniagaan tahap kemasukan, yang bermula pada $ 15.00 setiap pengguna sebulan, terhad kepada lima hingga 500 pengguna. Setiap pengguna mendapat storan 1TB dan setiap fail terhad kepada saiz 2GB. Rancangan Enterprise dan Enterprise Connect mempunyai pelan harga tersuai supaya anda perlu memanggil Accellion untuk harga yang tepat. Kedua rancangan ini mengalih keluar semua had saiz fail, kuota penyimpanan, atau topi pengguna. Jika anda mempunyai kurang daripada 500 pengguna tetapi perlu mempunyai saiz fail lebih daripada 2GB (seperti fail media), Kit Kit Accellion mungkin terbukti terlalu ketat atau terlalu mahal untuk anda.
Accellion menawarkan percubaan percuma selama 14 hari untuk rancangan Enterprise tetapi anda hanya terhad kepada lima pengguna semasa percubaan. Tiada had saiz fail tetapi kuota storan dibatasi pada 1TB. Anda tidak mempunyai akses kepada semua ciri dalam percubaan sama ada, tetapi anda mempunyai alat perkongsian fail, automasi, aplikasi mudah alih, dan integrasi dengan Alat Rujukan Akses Ringan Direktori Lebar (LDAP) dan Single Sign-On (SSO). Untuk kajian ini, saya melihat versi percubaan percuma Enterprise; Walau bagaimanapun, kajian ini hanya memberi tumpuan kepada ciri-ciri yang tersedia dalam pelan Perniagaan. Kad kredit tidak diperlukan untuk percubaan percuma, yang menjadikannya mudah untuk mencuba perisian dan melihat apakah ia sesuai dengan keperluan anda.
Satu perkara yang perlu diingat mengenai rancangan Perniagaan adalah bahawa ia adalah semata-mata berasaskan awan. Semua fail yang dipindahkan dimuat naik dan dimuat turun dari pelayan awan awam. Pelan Enterprise memberikan anda pilihan untuk memiliki perisian sepenuhnya di premis (seperti bagaimana Perisian Linoma Software GoAnywhere MFT Standard berfungsi), memilikinya pada awan peribadi dengan alat maya, atau pada awan hibrid, yang memanfaatkan infrastruktur tempatan dan awam. Citrix ShareFile Business juga membolehkan penyelesaian hibrid tetapi pada titik harga yang lebih rendah daripada Kiteworks.
Perniagaan Kit Kerja Accellion boleh berguna jika anda mempunyai banyak pengguna yang sering menghantar fail kepada rakan kongsi dan pelanggan di luar organisasi. Apa yang perlu anda lakukan untuk memulakan percubaan percuma ialah memberi Accellion nama dan alamat e-mel anda. Accellion kemudian menghantar anda pautan ke antara muka Admin dan antara muka Pengguna (UI) untuk awan awam, bersama dengan kata laluan melalui e-mel.
Mendapatkan Perniagaan Kit Kerja Muncul Sekitar
Apabila anda melog masuk ke panel Admin untuk kali pertama, Perniagaan Kit Kerja Accellion menunjukkan anda papan pemuka kosong. Ia sangat mudah dan, sebenarnya, ia mungkin sedikit terlalu mudah. Saya terus mengharapkan untuk melihat pilihan menu yang tinggal di kawasan kiri. Akhirnya, saya mendapati bahawa ikon Orang di bahagian atas adalah untuk pengurusan pengguna, ikon Folder adalah untuk pengurusan fail, dan ikon Carta Pie adalah untuk laporan.
Sekarang mari kita bercakap sedikit mengenai laporan. Laporan menunjukkan kepada anda berapa banyak ruang yang digunakan setiap pengguna, yang berguna kerana Accellion tidak menyekat storan jika anda berada di rancangan Perniagaan. Anda juga boleh melihat berapa banyak fail yang telah dimuat naik. Log aktiviti menunjukkan maklumat seperti percubaan log masuk supaya anda dapat memberitahu apabila seseorang sedang memainkan permainan guess-the-password untuk memasuki akaun. Ia tidak dapat disesuaikan tetapi masih menjadi wawasan menarik bagi pengurus IT.
Perkara pertama yang saya buat ialah membuat beberapa pengguna menggunakan platform ini. Halaman Pengguna tidak membezakan antara pekerja dan pelanggan dengan cara yang dilakukan ShareFile. Saya hanya masukkan semua pengguna yang akan sentiasa mengakses Perniagaan Kit Kerja Accellion. Saya dapati proses itu menjadi lebih mudah daripada di Globalscape EFT Cloud Services atau Citrix ShareFile Business. Saya baru saja memasuki alamat e-mel dan mendefinisikannya sebagai Pengguna (dan bukan sebagai Pentadbir Aplikasi). Setelah orang itu dibuat dalam sistem, saya dapat mengklik nama dan mengubah profil itu menjadi hanya penerima, jika diperlukan. Saya juga boleh menetapkan semula kata laluan, menggantung / memadam pengguna, dan menetapkan dasar pengguna.
Terdapat penangkapan kepada kesederhanaan, walaupun: Anda tidak boleh menetapkan kawalan akses butiran. Perniagaan Kit Kerja Accellion adalah mengenai profil. Sistem ini dilengkapi dengan tiga profil secara lalai: Standard, Restricted, dan Penerima. Anda boleh membuat profil lain dengan tahap sekatan yang berbeza (seperti kuota fail) juga.
Business Kiteworks Accellion mempunyai penyepaduan Active Directory dan LDAP yang meluas tetapi terhad kepada perancangan Enterprise dan Enterprise Connect. Bagi rancangan Perniagaan, kawalan terlalu asas. Sekiranya anda mahukan kelonggaran dalam kawalan akses pengguna, Globalscape EFT Cloud Services adalah pilihan yang jauh lebih baik.
Accelion menyulitkan semua fail dalam transit serta berehat di pelayannya. Pengguna perusahaan mempunyai pilihan untuk menguruskan kunci mereka sendiri supaya Accellion tidak mempunyai akses kepada data. Sehingga penerima memuat turun fail, fail itu sendiri tidak bergerak di mana-mana sehingga anda tidak perlu bimbang tentang salinan fail yang disimpan di pelayan mel dan perhentian perantara lain.
Sebagai pengguna, kebanyakan masa anda akan dibelanjakan dalam UI, yang kelihatan berbeza dari antara muka Admin. Skrin kelihatan seperti kebanyakan pengurus fail, dengan menu, folder pokok, dan panel utama yang memaparkan semua kandungan. Sidebar sebelah kiri adalah menu, dengan pilihan untuk memaparkan Semua Fail, Folder Dikongsi, Kegemaran, Kegiatan Terkini dan Mail. Pilihan terakhir, Move Dulang, membuka panel berasingan memaparkan fail yang sedang dipindahkan. Apabila anda mengklik folder dalam pokok folder, anda melihat kandungan folder dalam anak tetingkap utama. Ia intuitif kerana orang biasa digunakan dalam antara muka jenis ini.
Berkongsi Fail Dengan Perniagaan Kit Kerja Mujarab
Business Kit Kitaran Accellion merasakan sangat banyak seperti Dropbox semasa menghantar fail. Malah, seperti kebanyakan perisian MFT, fail itu sendiri tidak bergerak di mana sahaja selepas dimuat naik ke pelayan awan. Untuk menghantar fail, anda membuat folder dan memberikan pengguna ke folder. Sebaik sahaja anda menyimpan data ke folder, sistem secara automatik menghantar e-mel kepada penerima dengan pautan ke tempat fail disimpan. Selagi anda mempunyai orang yang ditambah pada folder itu, setiap kali anda menyimpan sesuatu, orang itu akan menerima pemberitahuan. Tidak ada mekanisme Respon formal, walaupun, dengan syarat pengguna mempunyai keistimewaan yang betul, pengguna dapat selalu menambah fail ke folder yang dikongsi.
Business Kiteworks Accellion menawarkan plug-in untuk Microsoft Outlook, membuat menghantar e-mel tanpa lancar. Untuk mendapatkan integrasi SharePoint, anda perlu mempunyai Enterprise Kit Kerja Accellion. Untuk bekerja dengan penyedia awan lain atau platform SSO, anda perlu mempunyai Kit Kerja Enterprise Connect. Saya ingin melihat sesuatu seperti apa yang ditawarkan Citrix ShareFile Business, di mana pautan itu dihantar kepada pengguna yang memaklumkan kepada mereka mengenai lokasi untuk memuat naik fail tersebut.
Sokongan, Integrasi dan Pengurusan
Perniagaan Kit Kelengkapan Accellion agak terlambat untuk pihak MFT, tetapi ia membentuk kelewatan dengan memberi perhatian kepada aplikasi mudah alih. Aplikasi Android, iOS, dan Windows Phone membolehkan anda membuat fail, menyalin salinan dengan pelayan dan peranti, dan menghantar dan menerima fail. Alat MDM dari MobileIron, Symantec, dan Teknologi Baik boleh didapati melalui Business Kit Kitaks Accellion, yang dapat mengenali peranti dan fail sync dengan akaun. Jika anda memutuskan kemudian bahawa peranti tersebut tidak lagi mempunyai fail, anda hanya boleh membatalkan kebenaran. Terdapat juga penyambung kepada perkhidmatan storan pihak ketiga seperti Google Drive, SharePoint, Peti, dan Dropbox-tetapi ia terhad kepada pengguna Enterprise Connect. Adalah baik untuk melihat ciri ini ditawarkan pada pelan Perniagaan cara Citrix ShareFile Business menawarkannya.
Hakikat bahawa Accelion tidak menawarkan sokongan 24/7 adalah sedikit mengecewakan memandangkan Citrix tidak. Oleh itu, jika anda adalah jenis yang tidak mahu menunggu sehingga pagi untuk mendapatkan bantuan, maka anda akan mendapati Perniagaan Kit Kerja Accellion mengecewakan. Terdapat sembang dalam talian tetapi, apabila saya mengklik padanya selepas jam, saya diberitahu ia akan menghantar e-mel kepada pasukan sokongan dan saya akan menerima balasan kemudian. Untuk bersikap adil, saya menerima respon dengan baik dalam tempoh 12 jam. Terdapat juga nombor telefon bebas tol tetapi itu juga tidak tersedia 24/7. Dokumentasi dalam talian wujud tetapi alat itu cukup mudah kerana anda tidak memerlukannya. Namun, nampaknya dokumentasi itu agak kurang berbanding dengan perkhidmatan lain.
Mudah dan Mudah Kongsi dengan Perniagaan Kit Kerja Muncul
Accellion mengendalikan semua pertimbangan keselamatan untuk pengguna pelan Perniagaan, tetapi memberikan organisasi pilihan untuk menguruskan kunci penyulitan mereka untuk keselamatan yang lebih besar (dalam pelan Enterprise). Berbanding dengan Perkhidmatan Awan Globalscape EFT Pilihan Editor kami atau tawaran di premis seperti Perisian Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Business Kit Kitaran Accellion hanya mengambil langkah-langkah bayi. Jika anda mencari produk yang meniru aliran kerja bagaimana orang sudah bekerja, maka Perniagaan Kit Kelengkapan Accellion akan menarik. Ia bukanlah serba boleh seperti Pilihan Editor kami Citrix ShareFile Business atau Globalscape EFT Cloud Services, dan sesetengah organisasi mungkin menundukkan kepala terhadap keperluan saiz fail pada Rencana Perniagaan, tetapi secara keseluruhan, Business Kiteworks Accellion adalah pelaku yang padat dan sangat sesuai untuk kebanyakan perniagaan.
