7 Langkah untuk memudahkan sandaran perniagaan cloud

Sekali sekala, penyandaran data anda adalah mimpi buruk walaupun untuk profesional IT. Puluhan pemacu pita yang berbeza yang masing-masing mempunyai standard pemformatan sendiri sering juga memerlukan perisian sandaran yang berbeza baik pada peranti yang disandarkan dan pelayan pemacu pita. Anda juga perlu menghantar pita ke lokasi luar tapak setiap minggu untuk mematuhi banyak kes. Segala sejarah itu dengan kedatangan perisian sandaran yang lebih bijak yang diberikan oleh penyedia perkhidmatan awan.

Dalam model ini, semua pengurus IT anda perlu lakukan adalah memastikan setiap peranti sasaran atau cakera mempunyai sambungan Internet. Selepas itu, penjadualan dan pengujian dilakukan dari konsol pusat dan setiap peranti boleh memuat turun perisian klien yang diperlukan melalui web. Anda juga boleh mengautomasikan tugas itu dalam beberapa cara yang berbeza. Jadi mengapa cadangan masih sering diabaikan oleh perniagaan kecil dan sederhana (SMB)?

Kerana disokong dengan berkesan, sayangnya, memerlukan lebih daripada mendaftar dengan penyedia tunggal, dan ini bermakna proses yang rumit yang kebanyakan pengurus perniagaan berharap mereka tidak perlu. Calon segera untuk pembakar belakang. Mana yang bermasalah, kerana backup data yang berkesan mempunyai lebih banyak penggunaan sekarang berbanding sebelum ini. Pasti, masih ada kejadian semula jadi bencana, seperti ribut yang merosakkan pejabat anda, atau senario jahat, seperti pencuri mencuri peranti kritikal dari Ibu pejabat anda. Dalam kedua-dua kes, mempunyai versi sebelumnya dari data korporat, pelanggan, dan pekerja anda boleh bermakna perbezaan antara kelewatan kecil dan kemerosotan utama.

Di samping itu, membuat sandaran data anda membolehkan anda membuat sandaran dan berjalan selepas perisian perlindungan titik akhir anda menentukan terdapat pelanggaran. Dan malware tertentu juga memerlukan sandaran yang baik untuk dikalahkan. Ransomware adalah contoh terbaik. Jenis malware ini memegang tebusan data anda; kadang-kadang hanya peranti yang menjangkiti, tetapi semakin banyak, perisian ini telah menjadi cukup pintar untuk menjangkiti rangkaian anda dan memegang banduan data seluruh organisasi anda. Mempunyai sandaran yang sangat terkini dari semua yang terletak di luar tapak dengan keselamatan yang berkesan dapat membantu menjadikan ransomware mengalahkan mudah; sebenarnya, beberapa vendor sandaran data meletakkan ciri-ciri baru dalam perisian mereka khusus untuk menangani ancaman ransomware. Dengan gabungan perisian keselamatan dan backup tetap, anda akan dapat mengesan ancaman seperti yang berlaku, mengusir mereka dari rangkaian anda, dan kemudian kembali rangkaian anda kembali ke keadaan paling terkini, paling selamat.

Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif Datacastle, Ron Faith telah membincangkan kami melalui tujuh cara untuk memudahkan penyulitan data anda, dan bagaimana ia membantu meningkatkan perniagaan anda, tanpa mengira saiz syarikat anda.

1. Automate Backups

Anda tidak perlu menyusun semula data anda secara manual setiap kali terdapat kebimbangan. Anda mahu menjadi proaktif dan menetapkan sandaran automatik berlaku secara berterusan dan berulang. Dengan cara ini, tidak kira bila berlaku bencana, anda tahu ada cadangan yang duduk di sana menunggu anda. Sebaliknya, secara manual membuat sandaran data bermakna anda bergantung pada usaha anda sendiri atau ketekunan pekerja (seseorang yang mungkin sakit atau meninggalkan syarikat). Sekiranya hari, minggu, atau bulan cadangan tidak terjawab, maka anda boleh berada dalam masalah yang serius jika dan ketika bencana berlaku.

"Anda mahu dasar yang diuruskan secara terpusat yang automatik, " kata Faith. "Anda mahu terus berjalan di latar belakang. Jika anda bergantung kepada pekerja dan pengguna akhir untuk mematuhi, anda akan menjadi tidak mematuhi."

Beberapa syarikat, termasuk vendor perisian sandaran data serta pembina sistem operasi seperti Microsoft dengan {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , termasuk keupayaan sandaran pintar dalam perisian mereka yang tidak hanya menyimpan sandaran sering berlaku tetapi juga menguruskan penggunaan jalur lebar peranti sasaran secara bijak supaya aliran sandaran anda tidak menyumbat rangkaian anda.

2. Cari Integrasi

Untuk mempelbagaikan tempat anda menyimpan sandaran data anda, anda perlu mencari dua atau tiga vendor padu. Apabila anda menjalankan carian ini, pastikan anda memilih vendor yang menggabungkan dengan pesaingnya dan dengan pelbagai aplikasi yang anda gunakan untuk menjalankan perniagaan. Dengan cara ini, jika anda perlu memindahkan bit dan potongan data anda dari Vendor X dan potongan dan potongan dari aplikasi, maka anda dapat meluncurkan maklumat ke platform Vendor Z tanpa perlu menulis kod baru di tengah-tengah senario bencana.

"Anda mahu integrasi dengan peringkat pentadbiran syarikat, " kata Faith. "Jika anda menggunakan Active Directory dan anda mempunyai infrastruktur log masuk tunggal, penyelesaian anda disatukan kepada perkara-perkara tersebut supaya anda dapat melihat pandangan yang konsisten di titik akhir yang berbeza dan pelayan adalah penting."

Contoh di sini mungkin perbezaan antara penyelesaian sandaran semua-dalam-satu daripada vendor seperti Acronis berbanding penyelesaian gaya gabungan yang menggunakan perisian sandaran dari satu vendor tetapi menggunakan infrastruktur awan awam sebagai sasarannya, seperti baldi storan maya S3 yang sedang berjalan Perkhidmatan Web Amazon (AWS). Dalam senario ini, anda ingin memastikan bukan sahaja vendor sandaran pihak ketiga anda terintegrasi dengan AWS, tetapi juga bahawa data yang anda simpan di Acronis sama ada boleh mengakses data pada AWS atau menggunakannya sebagai sasaran alternatif.

3. Membuat Multiple Copies di Multiple Regions

Penting untuk membuat salinan data anda di beberapa wilayah; ini adalah benar untuk syarikat-syarikat yang beroperasi di seluruh geografi. Contohnya, jika syarikat yang berpangkalan di New York mempunyai pejabat di United Kingdom dan Sepanyol, maka anda mungkin akan mempunyai beberapa salinan data anda yang disimpan di New York, di United Kingdom, dan di Sepanyol. Proses ini melindungi terhadap bencana berdasarkan lokasi serta bencana fail. Oleh itu, jika New York dan Sepanyol tidak boleh mengakses data syarikat anda, maka United Kingdom akan mempunyai akses kepada fail tersebut. Dan, jika dengan sedikit kemungkinan salah satu fail United Kingdom rosak, maka anda masih akan mempunyai salinan tambahan atau dua disimpan di sana juga.

Untuk perniagaan kecil, logik yang sama berlaku. Walaupun anda hanya mempunyai satu lokasi, anda masih boleh menyimpan beberapa versi sandaran data anda, dan anda masih boleh mempelbagaikan di mana dan bagaimana data disimpan. Kebanyakan apl sandaran data mempunyai tetapan yang membolehkan anda mengautomasikan sandaran data anda ke berbilang lokasi, jadi seringkali hanya masalah titik dan klik.

"Di sinilah kita adalah penyokong kuat untuk pergi ke awan awam seperti Microsoft Azure yang mempunyai keupayaan terbina dalam yang boleh membantu anda dalam bidang ini, " kata Faith. "Anda mahu backup yang berlebihan. Anda juga ingin menyedari sekatan data tempatan. Pastikan anda bekerja dengan pembekal yang boleh mendapatkan data anda dari mana saja dan mematuhi wilayah dan industri anda."

4. Pergi untuk Awan Awam

Jika anda tidak cuba terlalu mendalam ke rumpai tentang cara menguruskan data anda, maka anda akan memilih perkhidmatan awan awam seperti AWS atau Rackspace Managed Cloud. Awan lebih murah daripada menyimpan fail dalam negara tetapi ia juga lebih mudah digunakan, terutamanya jika anda menggunakan infrastruktur orang lain.

Dengan infrastruktur awan awam, semua yang anda perlu bimbang adalah menguruskan papan pemuka yang menyediakan vendor seperti Microsoft dan Amazon. Mereka akan berurusan dengan pentadbiran tempatan, masalah perkakasan, dan isu pemulihan data yang diperlukan oleh kakitangan IT anda jika masalah berlaku di premis. Jika anda memilih untuk pergi dengan awan hibrid atau peribadi, maka anda akan mengurus papan pemuka anda serta aspek tertentu awan dan infrastruktur tempatan; sementara ini mungkin diperlukan dalam sesetengah kes, ia mungkin juga lebih kompleks daripada yang diperlukan, jadi pastikan duduk dengan kakitangan IT anda untuk menentukan keperluan sebenar anda.

5. Jangan Abaikan Keselamatan Data

Ia mungkin kelihatan aneh untuk bimbang tentang keselamatan data, kerana sandaran adalah sebahagian besar daripada persamaan itu, tetapi dalam model perkhidmatan awan, kami bercakap tentang menyimpan maklumat paling penting syarikat anda mengenai infrastruktur orang lain. Jadi apa yang berlaku kepada data itu selepas anda menyandarkannya dan ia hanya duduk di sana dengan aman menunggu sehingga diperlukan?

Jawapan yang anda cari dari pembekal infrastruktur sandaran dan awan anda adalah dilindungi dengan baik di pelbagai peringkat. Pertama sekali, anda mahu ia disulitkan. Ia pasti akan disulitkan semasa ia dihantar melalui SSL atau rangkaian peribadi maya (VPN), tetapi menyulitkan "data berehat" adalah apa yang anda cari di atasnya. Anda juga ingin memastikan bahawa vendor apa pun yang anda gunakan sama ada untuk perisian atau penyimpanan memahami dan mematuhi sepenuhnya keperluan peraturan yang mempengaruhi perniagaan anda. HIPAA, dan GDPR adalah dua contoh yang jelas, tetapi terdapat lebih banyak lagi bergantung kepada industri anda. Tanyakan penjual anda dan ketahui cara mereka menangani permintaan ini sebelum membeli. Amazon adalah contoh kecemerlangan di sini dengan laman web yang ditujukan kepada apa-apa tetapi memperincikan semua keupayaan pematuhannya.

Akhir sekali, bagi mereka yang menyimpan data mengenai infrastruktur awam, anda juga ingin mengesahkan keupayaan privasi data vendor anda. Dalam prasarana awam, data daripada berbilang pelanggan disimpan pada perkakasan yang sama dalam apa yang disebut "arkiteka multi-penyewa", yang bermaksud data anda dikurung dengan gigabait data daripada pelanggan lain tetapi kepada anda nampaknya seolah-olah segala-galanya didedikasikan untuk data anda. Itulah yang sepatutnya, tetapi pastikan vendor menyokong ciri privasi data, yang bermaksud kawalan akses yang kuat dan keupayaan untuk anda, pelanggan, untuk mengawal data yang disimpan di pusat data mereka.

6. Gunakan Analitis untuk Menetapkan Cadangan

Walaupun sandaran dan pemulihan pernah dianggap sebagai proses yang digunakan untuk memperbaiki kehilangan data selepas bencana, perisian hari ini membolehkan sistem ini menyediakan perkhidmatan yang lebih kompleks dan proaktif. Sebagai contoh, jika syarikat anda diminta memberikan data kepada pihak berkuasa undang-undang, maka anda boleh menggunakan alat sandaran data dan alat analisis perniagaan untuk menentukan data tepat yang diperlukan. Kemudian anda boleh membentangkan maklumat semasa syarikat anda sedang berjalan dan bukannya menutup perniagaan anda dan menyerahkan pelayan fizikal, komputer riba, dan telefon pintar semasa siasatan berlaku.

"Hari ini, banyak yang anda dapatkan dari segi analitik adalah pelayan oleh pelayan, nod dengan nod, atau titik akhir oleh titik akhir, " kata Iman. "Tetapi ada maklumat yang lebih menarik yang boleh diperolehi daripada analisis maju dan penemuan data pintar. Bagi syarikat yang berada dalam industri dengan banyak pengawasan, apabila anda memperoleh permintaan e-penemuan atau keperluan penangguhan undang-undang, anda dapat membalas mereka dengan cepat dan mudah dengan analisis lanjut."

7. Berikan Ia Pusaran

Akhir sekali, pastikan anda menguji sandaran anda dengan kerap. Set-and-forget adalah perangkap ke mana banyak SMB jatuh ketika datang untuk cadangan. Kebanyakan aplikasi sandaran hampir sepenuhnya automatik jadi mudah lupa bahawa mereka bekerja, terutamanya apabila kebanyakan kerja itu mungkin berlaku selepas waktu berjam-jam. Walau bagaimanapun, sangat penting untuk mengambil masa 30 minit setiap saat dan kemudian memastikan bahawa (a) data yang anda perlukan telah disandarkan sebenarnya disimpan, dan (b), sama pentingnya, bahawa anda sebenarnya dapat memulihkan data tersebut dalam tempoh masa yang anda jangkakan.

Hanya kerana log sandaran anda menunjukkan sandaran dilakukan pada tarikh X pada waktu Y, tidak semestinya bermakna semuanya baik-baik saja. Transmisi ke awan mungkin menjadi jerawatan atau pecah atau mungkin fail yang anda simpan entah bagaimana menjadi rosak. Itu bukan sesuatu yang anda ingin mengetahui hari yang anda perlukan untuk mengakses fail sandaran anda. Jadi, hanya mengambil beberapa minit dan memulihkan beberapa fail dari sandaran terbaru anda setiap sekarang dan kemudian supaya anda tahu untuk kerja-kerja tertentu yang tertentu.

Profesional IT yang paling tegar akan menasihati ujian bulanan atau bahkan mingguan mengenai proses sandaran anda, tetapi itu berasal dari orang yang bekerja di IT. Sekiranya anda mempunyai pelayan IT di syarikat anda, maka dengan cara yang sama, ujian bulanan mungkin keseimbangan terbaik antara keselamatan data dan beban kerja IT yang berlebihan. Tetapi, jika anda seorang pemilik perniagaan kecil tanpa kakitangan di atas kapal, maka anda boleh bermain sedikit lebih longgar dengan jadual ujian sandaran anda, walaupun seperempat sepatutnya menjadi minimum.