5 Alasan menghilangkan faedah dari pejabat fleksibel

Sekiranya anda tinggal di kawasan metropolitan yang besar, maka anda mungkin mencari ruang kerja bersama. Ruang komunal ini direka untuk memberi pengguna pejabat korporat sementara yang bukan sahaja membenarkan operasi berfungsi sepenuhnya tetapi menyediakan penghuni mereka dengan tata letak yang bergaya dan moden. Walaupun ruang ini biasanya sewa dan sewa jangka pendek, syarikat mengamalkan prinsip kerja sama ke dalam pejabat korporat tetap mereka untuk membantu meningkatkan produktiviti, kolaborasi, dan kebahagiaan pekerja.

Ruang kerja ini juga dikenali sebagai "pejabat yang fleksibel" -pengalaman pekerja dengan talian telefon, meja, kerusi, dan apa saja perniagaan mungkin perlu untuk mengekalkan operasi. Bagaimanapun, bukannya menetapkan kerusi, membina dinding bilik tinggi, menyerahkan pejabat kepada eksekutif, dan menyalurkan pekerja ke zon pasukan yang ditetapkan, pejabat yang fleksibel memberikan pekerja dan pasukan keupayaan untuk memilih tempat kerja mereka sehari-hari atau bahkan jam -memasa jam., kami akan memecahkan lima sebab paling penting yang kecil kepada perniagaan menengah (SMB) harus mempertimbangkan untuk menawarkan pekerja mereka pejabat yang fleksibel.

1 Penggajian Segera dan Fleksibel

Walaupun SMB anda mungkin sudah menduduki ruang komersial, kebanyakan syarikat yang memilih persekitaran yang fleksibel memilih ruang kerja bersama. Ini kerana pejabat-pejabat ini biasanya berstruktur supaya penyewa boleh memilih antara kontrak bulan ke bulan, suku ke suku, dan tahun ke tahun berbanding dengan mega-sewa tradisional yang mengunci mereka ke ruang pejabat selama satu dekad atau lebih lagi.

Ruang ini boleh dibentangkan untuk memenuhi keperluan khusus pasukan anda (contohnya, bilik kecil untuk pasukan atau bilik besar untuk seluruh syarikat) dan mereka boleh diatur mengikut cara yang anda lihat (contohnya, pejabat terbuka, bilik kecil, atau tempat duduk secara rawak). Lebih penting lagi, kerana anda tidak terkunci dalam ruang untuk jangka masa yang panjang, anda boleh bekerja dengan tuan tanah anda untuk mengembangkan atau mengontrak ruang pejabat anda bergantung pada berapa banyak kakitangan yang datang dan pergi sepanjang perjalanan anda.

Akhirnya, anda akan menyumber luar aspek penting perniagaan anda tanpa perlu membayar gaji tambahan. Anda tidak memerlukan resepsi untuk mengalu-alukan pengunjung. Anda tidak akan memerlukan orang IT untuk menyelesaikan masalah asas dengan kemasukan pejabat Wi-Fi dan pejabat digital anda. Anda tidak perlu membeli peralatan keselamatan mahal untuk melindungi data pelanggan anda secara fizikal (hanya pastikan pekerja mengunci pintu setiap malam).



2 Interaksi Rawak

Sama ada anda memilih ruang kerja bersama, salah satu faedah pejabat fleksibel adalah kemungkinan mengadakan pertemuan secara rawak yang berpotensi menjadi kolaborasi perniagaan. Dengan pengaturan tempat duduk ruang pejabat biasa, pekerja cenderung menjadi puak. Anda berkawan dengan mereka yang duduk berhampiran anda dan anda berkomunikasi dengan mereka dengan kerap. Jika dengan sedikit peluang anda tidak suka orang yang anda duduk dekat, anda akan tahu untuk bertemu rakan anda dengan penyejuk air supaya anda dapat merungut mengenai pekerja yang anda duduk dekat.

Dengan ruang pejabat fleksibel, tempat duduk tidak diberikan; orang boleh bekerja di satu kawasan selama satu jam dan kemudian meninggalkan tempat kerja di tempat lain. Ini membolehkan kakitangan bertemu rakan sekerja baru atau berbual dengan rakan sekerja yang mereka tidak cakapkan baru-baru ini. Ia bermakna idea sedang dipindahkan dalam corak yang berbeza dan pada kelajuan yang berbeza daripada yang mereka akan berada dalam struktur bilik kecil tradisional.

Steve Jobs diketahui telah merancang ibu pejabat Pixar untuk bentuk kerjasama spontan yang tepat. Dia merancang sebuah atrium yang bertujuan untuk menjadi pusat kampus. Di sini, beliau membayangkan pekerja-pekerja yang introvert ditarik dari cengkerang mereka untuk berkumpul, bermain, dan bekerjasama dengan rakan sekerja mereka.



3 Kerjasama dan Kreativiti yang lebih baik

Ruang pejabat yang fleksibel juga direka untuk menggalakkan kolaborasi berjadual dan berjadual. Ruang pejabat dengan banyak bilik mesyuarat dan keupayaan untuk memanfaatkan teknologi kolaborasi membolehkan pekerja anda bertemu dalam kumpulan besar dengan cara yang lebih cekap.

Bilik persidangan tradisional adalah versi pemotong cookie ruang lembaga di mana kumpulan duduk di sekeliling meja besar dan bercakap antara satu sama lain. Tidak seperti itu, bilik persidangan yang fleksibel membolehkan kumpulan bertemu dalam pasukan kecil untuk memanfaatkan beberapa papan putih digital dan mempunyai beberapa pekerja yang bekerja di komputer riba mereka sementara yang lain bergerak di sekitar ruang menggunakan tablet dan telefon pintar mereka.

Sebagai SMB, anda mungkin tidak mempunyai dana atau kakitangan untuk melabur dalam merancang bilik persidangan moden. Walau bagaimanapun, semasa anda memulakan lawatan ruang baru dan memberi ruang persidangan semasa anda, fikirkan bagaimana anda ingin pekerja berinteraksi dan mengapa seting piawai mungkin menghalang kreativiti dan kolaborasi.



4 Keselesaan Pekerja

Mencari dan mengekalkan pekerja yang baik cukup sukar; jangan menjadi lebih sukar dengan mewujudkan ruang kerja yang membosankan dan sempit. Bagi pekerja, manfaat utama pejabat fleksibel adalah kebebasan untuk menentukan masa dan bagaimana mereka akan bekerja. Setiap daripada kita telah duduk bersebelahan dengan seorang pembicara yang kuat yang perbualannya sukar untuk menumpukan perhatian kepada kerja. Dengan ruang pejabat yang fleksibel, anda secara teori boleh memilih komputer riba anda, berjalan ke sudut pejabat paling jauh, dan mula bekerja di sana, tanpa sesiapa yang memukul mata.

Di samping itu, pasukan dapat bertemu dan mula bekerja di meja tanpa perlu risau tentang rakan sekerja yang mengganggu. Pekerja yang lebih suka berbaring untuk bekerja boleh menendang balik kerusi, sementara pekerja meja berdiri boleh merebut sebuah stesen berhampiran tingkap yang menghadap ke sungai. Ini jenis pilihan kelihatan kecil tetapi kajian menunjukkan bahawa pilihan pekerja walaupun perkara paling kecil memberikan pekerja kepuasan yang lebih tinggi di tempat kerja.



5 Pelbagai Kegunaan

Jika anda adalah salah satu SMB yang bertuah yang dapat membina ruang anda sendiri dari awal, kemudian berfikir tentang cara yang berbeza di mana anda mungkin dapat menggunakan pejabat anda daripada hanya menguatkuasakan hari kerja biasa. Melakukan ini akan membolehkan anda mengelakkan menetapkan struktur berat yang tidak boleh dipindah atau meletakkan bank pelayan di tempat yang boleh menduduki harta tanah yang lain yang berguna. Fikirkan tentang bagaimana soket dan pelabuhan anda boleh diakses dan sama ada anda perlu menambahkan lagi jika pejabat mempunyai bintik-bintik buta teknologi.

Inilah sebabnya: Hari ini, pejabat anda mungkin tempat di mana orang duduk di meja dan menaip komputer riba. Esok, anda mungkin memerlukannya menjadi tempat untuk parti pelabur. Sehari selepas itu, anda mungkin mahu menjadi tuan rumah retret syarikat di dalamnya. Minggu depan, anda mungkin perlu menganjurkan hackathon. Bulan depan, operasi pemasaran kandungan anda mungkin menjadi sangat berharga sehingga anda membuat keputusan untuk membina studio podcast di sudut jauh ruang anda. Dari masa ke masa, syarikat anda mungkin memperoleh pekerja lebih 100 peratus, dalam hal ini anda perlu memencet semua orang sehingga habis tempoh enam bulan anda berakhir. Dengan membina ruang dengan pelbagai kes penggunaan, anda akan cukup tangkas untuk melancarkan dengan keadaan tidak kira bagaimana syarikat anda berkembang.