5 Inovasi untuk dipertimbangkan semasa membeli pencetak perniagaan

Di masa lalu, pencetak pejabat umum umum (AIO) umum mungkin kelihatan seperti keperluan yang kurang jelas yang diturunkan kepada tugas biasa cetakan dan pengimbasan dokumen, membuat salinan, dan menghantar dan menerima faks. Ini adalah dengan reka bentuk, kerana keperluan untuk penyelesaian percetakan yang mantap dan boleh dipercayai telah berdasarkan sejarah berdasarkan keperluan untuk berpegang pada asas-asas, mengelakkan lonceng dan wisel. Tetapi terdapat berita baik untuk perniagaan kecil dan menengah (SMB) di pasaran hari ini untuk mencetak penyelesaian: Terdapat banyak teknologi yang menarik dan inovatif dan ciri yang patut dipertimbangkan ketika anda membuat pembelian pencetak anda yang seterusnya.

Pencetak telah dan masih sangat penting untuk perniagaan. Kajian global baru-baru ini oleh Hewlett-Packard (HP) mendapati bahawa hampir 70 peratus pemilik SMB menyatakan bahawa perniagaan mereka tidak dapat berjalan tanpa pencetak. Apabila membeli pencetak pejabat anda yang seterusnya, pertimbangkan pencetak yang boleh menyambungkan ke komputer riba, PC, telefon pintar dan tablet yang berkaitan dengan Wi-Fi. Kerana SMB kini mengharapkan pemantauan dakwat dan toner yang lebih baik, pertimbangkan pencetak yang memberi amaran tepat pada masanya untuk menggantikan habis-habisan ini. Ini boleh dilakukan pada pencetak melalui antara muka skrin sentuh yang lebih besar atau melalui aplikasi telefon pintar sampingan.

Ketersediaan perkhidmatan langganan dakwat mudah kini akan menjadi faktor ke dalam keputusan pembelian anda juga. Sekarang terdapat pencetak pintar yang boleh terlebih dahulu "rumah telefon" dan mempunyai kartrij yang dihantar ke pejabat anda sebelum kartrij dakwat lama berjalan kering. Berikut adalah beberapa inovasi yang patut dipertimbangkan apabila memilih pencetak perniagaan anda yang seterusnya.

1 Perniagaan Moden Perlu Penyelesaian Pencetak Moden

Pencetak pelbagai fungsi (MFP) telah membuat inovasi, memperkenalkan banyak teknologi percetakan pintar ke dalam pejabat moden. Pencetak perniagaan hari ini juga bertambah baik dari segi saiz, reka bentuk, dan bahan yang digunakan.

"Pemilik perniagaan kecil mahukan peranti yang sesuai dengan persekitaran mereka yang boleh dibanggakan, " kata Anneliese Olson, Pengurus Besar dan Ketua Penyelesaian Pencetakan Utama Global di HP. "Semakin ramai, pelanggan kami juga mencari peranti yang lebih kecil saiznya kerana ruang pejabat berubah dan sering menjadi lebih kecil."

Menurut Kristen Goldberg, Pengarah Pemasaran untuk Enterprise Solutions di Canon USA, pencetak "terus berinovasi dan menggabungkan teknologi pintar agar sesuai dengan tempat kerja moden." Beliau berkata MFP hari ini perlu "dilengkapi dengan kedua-dua sambungan canggih, seperti keupayaan awan, dan ciri-ciri keselamatan yang dipertingkatkan untuk membantu mereka lancar mengintegrasikan ke dalam landskap peralatan pejabat moden hari ini."



2 Pertimbangkan Shift to Mobile

Tahun lalu, ia cukup sukar untuk mendapatkan pencetak rangkaian untuk mencetak dari PC desktop melalui sambungan Ethernet, jadi difahami bahawa percetakan tanpa wayar kelihatan seperti mimpi paip kemudian. Kemudahan sambungan untuk pelbagai peranti adalah salah satu ciri terbesar yang diminta SMB dari pencetak hari ini.

Kebanyakan pencetak kini dihantar dengan Wi-Fi terbina dalam, dan direka bentuk untuk berfungsi dengan aplikasi mudah alih yang digunakan dalam telefon pintar dan tablet. Aplikasi mudah alih kelihatan lebih berkesan daripada beberapa pemacu PC desktop. Mereka juga lebih mudah untuk menggunakan terima kasih kepada pelbagai protokol percetakan awan seperti Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, dan penyelesaian proprietari seperti aplikasi yang disediakan oleh pengeluar pencetak.

Sesetengah SMB nilai integrasi antara peranti mudah alih dan pencetak pejabat. Aplikasi mudah alih seperti Apl Pencetak HP dan Lensa Microsoft Office membolehkan pengguna membuat imbasan resolusi tinggi dokumen seperti resit dan invois. Dokumen-dokumen ini kemudiannya dihantar ke awan di mana mereka boleh disalurkan ke pelbagai perkhidmatan atau dicetak apabila perlu.



3 Memahami Pilihan Langganan Tinta Anda

Membeli pencetak tidak hanya bermakna membeli perkakasan; anda melabur dalam keseluruhan ekosistem yang merangkumi penggantian dan ketersediaan tinta dan kartrij.

Perkhidmatan langganan dakwat mengeluarkan salah satu titik kesakitan terbesar untuk mengekalkan pencetak: keperluan untuk menggantikan kartrij tinta atau toner secara berkala. Pencetak pintar dapat merasakan apabila dakwat berjalan kering dan secara proaktif memerintahkan kumpulan berikutnya, yang tiba dalam beberapa hari. Memilih pencetak yang mempunyai pilihan langganan yang dilampirkan masuk akal untuk perniagaan.

"Kami telah belajar dari pelanggan kami bahawa penggerak utama mereka di belakang penggunaan HP Instant Ink adalah kemudahan yang mereka tidak akan kehabisan dakwat dan mengganggu operasi mereka. Untuk mengukuhkan ini, kami menghantar satu set tambahan kartrij kepada para pelanggan yang mendaftar pada 500- atau rancangan 700 halaman, "kata Olson HP.

Begitu juga, Brother mempunyai pendekatan hibrid dengan INFPvestment Tank MFP. Ini menggabungkan sistem kartrij piawai dan konfigurasi takungan di atas kapal. Antara kartrij luaran dan tangki dalaman, pencetak ini memegang banyak dakwat. Malah, katrij tinta yang datang dengan pencetak memegang hingga tinta satu tahun.



4 Pertimbangkan Inovasi Teknologi Ink dan Toner

Pengeluar pencetak tidak hanya memikirkan semula cara dakwat dan toner dijual; mereka juga membuat inovasi tentang bagaimana bahan habis-habisan ini digunakan dalam pencetak. Mencabar proses multi-langkah seringkali dan rumit yang diperlukan untuk memuat dakwat atau toner baru telah menghasilkan beberapa idea yang menarik. Apabila membeli pencetak baru untuk SMB anda, masuk akal untuk menimbang pilihan untuk mencari pilihan dakwat dan toner ekologi dan ekologi.

HP baru-baru ini melancarkan tangki toner cepat mengisi semula pertama yang boleh mengisi semula pencetak dalam masa 15 saat. HP Neverstop Laser adalah pencetak laser yang tidak dapat dikesan dengan cepat dan cepat yang menjimatkan masa dan mengehadkan gangguan perkhidmatan. Kini sedang diperkenalkan di Asia, HP Neverstop Laser direka bentuk di sekitar keperluan perniagaan kecil.

Begitu juga, pencetak EcoTank Epson menawarkan nilai tinta selama bertahun-tahun dengan menggunakan takungan tinta yang dipasang di luar. Model bebas kartrij ini boleh disesuaikan dengan perniagaan yang memerlukan jangka masa yang panjang antara memerlukan isi semula dakwat. Epson termasuk kira-kira dua tahun dakwat dengan setiap pencetak EcoTank yang dibolehkan, yang mungkin merayu kepada SMB dalam fasa permulaan mereka.

Pengilang juga menjadi semakin sedar alam sekitar. Sebagai contoh, Xerox mengkaji penyelesaian tinta dan toner mesra alam. Dakwat pencetak dan bahan habis toner juga semakin dijual dalam pembungkusan yang boleh dikitar semula.



5 Penyelesaian Percetakan: Sekarang Direka untuk SMB

Pengeluar pencetak mencari cara baru untuk menyelesaikan masalah percetakan SMB dan cabaran. Mereka menggabungkan kemudahan penggunaan pencetak pengguna dengan keselamatan dan prestasi peranti perusahaan, dalam pakej pencetak yang menarik dan lebih padat.

HP mempunyai prinsip "Satu Kehidupan" dalam merancang produk yang cukup mantap untuk kegunaan pejabat namun cukup intuitif untuk kegunaan peribadi. "One Life merujuk kepada trend kehidupan peribadi dan profesional kami menggabungkan-dan ini diperkuat lagi untuk SMB, " jelas Olson HP. "Anda akan terus melihat lebih banyak penyelesaian dari HP yang membantu pelanggan kami menguruskan semua aspek kehidupan mereka."

Ciri-ciri SMB yang lain yang ditawarkan oleh pencetak HP termasuk Wi-Fi "penyembuhan diri", yang bermaksud ia mengesan dan memperbaiki masalah sambungan tanpa wayar secara proaktif. Percetakan suara-suara dengan pembantu suara seperti Amazon Alexa, Pembantu Suara Google, atau Microsoft Cortana, agak baru tetapi membolehkan percetakan bebas tangan dalam situasi yang memerlukan fungsi seperti ini.

MFP i-Siri baru Konica-Minolta untuk pejabat mempunyai teknologi skrin sentuh multi-sentuh berasaskan ikon intuitif, keselamatan lanjutan, dan bahan habis tempoh yang lebih tahan lama. Syarikat itu mengintegrasikan Hub Tempat Kerja, yang menggabungkan firewall rangkaian, sistem pengurusan IT, dan fungsi sandaran awan yang direka untuk SMBs semua dalam penyelesaian pencetak.

Ada sebarang soalan yang anda perlukan mengenai pencetak perniagaan? Sertai kumpulan perbincangan di LinkedIn dan anda boleh meminta vendor, profesional lain seperti diri anda, dan editor PCMag.